財經(jīng)大學(xué)檔案管理制度模版

第頁共頁財經(jīng)大學(xué)檔案管理制度模版目錄一、總則1.為何制定檔案管理制度2.制度適用范圍3.制度遵從原則二、檔案管理的基本原則1.真實性原則2.完整性原則3.安全性原則4.整理性原則5.可訪問性原則三、檔案管理責(zé)任部門及人員1.檔案管理總負(fù)責(zé)人2.檔案管理具體負(fù)責(zé)人3.相關(guān)部門配合責(zé)任四、檔案管理流程1.檔案收集2.檔案整理與分類3.檔案存儲與保管4.檔案檢索與使用5.檔案借閱與歸還6.檔案銷毀與處理五、檔案管理相關(guān)措施1.檔案數(shù)字化管理2.檔案保密措施3.檔案備份與恢復(fù)措施4.檔案流轉(zhuǎn)監(jiān)控措施5.檔案培訓(xùn)與宣傳措施六、檔案管理制度的評估與完善1.評估檔案管理制度執(zhí)行情況2.完善檔案管理制度七、附則1.相關(guān)法律法規(guī)的適用2.本制度解釋權(quán)一、總則1.為何制定檔案管理制度本制度旨在規(guī)范和加強財經(jīng)大學(xué)檔案管理工作，確保檔案的真實、完整、安全、整理、可訪問，維護檔案的長期保存和有效利用，促使檔案管理工作更加規(guī)范、高效。2.制度適用范圍本檔案管理制度適用于財經(jīng)大學(xué)的所有部門、單位以及相關(guān)人員。3.制度遵從原則本制度的制定與實施應(yīng)遵從國家法律法規(guī)、檔案管理規(guī)定，充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，以推動檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。二、檔案管理的基本原則1.真實性原則檔案應(yīng)真實反映事實，不能有任何虛假、歪曲的信息。2.完整性原則檔案應(yīng)記錄相關(guān)事務(wù)的全部過程，不能遺漏重要信息。3.安全性原則檔案應(yīng)妥善保存，避免遺失、損毀、泄露等風(fēng)險。4.整理性原則檔案應(yīng)按照事項、年度、部門等分類整理，有序排列，方便檢索和利用。5.可訪問性原則檔案應(yīng)提供便捷的檢索和使用方式，方便相關(guān)人員獲取所需信息。三、檔案管理責(zé)任部門及人員1.檔案管理總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)，確保制度的有效實施。2.檔案管理具體負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、存儲、檢索、使用、借閱、歸還、銷毀等工作。3.相關(guān)部門配合責(zé)任各部門應(yīng)積極配合檔案管理工作，提供所需的檔案信息和支持。四、檔案管理流程1.檔案收集各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間、方式和內(nèi)容提交相關(guān)檔案，確保及時、準(zhǔn)確地收集檔案資料。2.檔案整理與分類檔案管理員應(yīng)按照檔案管理制度的要求，對收集到的檔案進行整理和分類工作，包括事項、年度、部門等分類。3.檔案存儲與保管檔案存儲應(yīng)采用專門的檔案室、柜等設(shè)施，確保檔案的安全和完整。同時，應(yīng)制定檔案保管制度，明確檔案保管人員的責(zé)任和權(quán)限。4.檔案檢索與使用檔案管理員應(yīng)根據(jù)需要提供檔案的檢索和使用服務(wù)，確保相關(guān)人員能夠及時獲取所需的檔案信息。5.檔案借閱與歸還檔案借閱應(yīng)按照規(guī)定的流程和權(quán)限進行，借閱檔案必須填寫借閱登記表，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。6.檔案銷毀與處理檔案管理人員應(yīng)定期對無需保留的檔案進行清理和銷毀，同時應(yīng)制定檔案銷毀和處理的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)。五、檔案管理相關(guān)措施1.檔案數(shù)字化管理鼓勵對重要檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案信息的安全性和可檢索性。2.檔案保密措施嚴(yán)格遵守國家檔案保密規(guī)定，對涉密檔案和文件進行保密處理，確保檔案安全。3.檔案備份與恢復(fù)措施制定檔案備份和恢復(fù)制度，定期對重要檔案進行備份，以防止意外丟失或損壞。4.檔案流轉(zhuǎn)監(jiān)控措施對檔案流轉(zhuǎn)過程中的轉(zhuǎn)交、接收、傳遞等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，防止檔案丟失或被篡改。5.檔案培訓(xùn)與宣傳措施通過培訓(xùn)、宣傳等途徑提高全體員工對檔案管理制度的認(rèn)識和遵守度。六、檔案管理制度的評估與完善1.評估檔案管理制度執(zhí)行情況定期評估檔案管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，并提出改進意見。2.完善檔案管理制度根據(jù)實際需要，及時修訂和完善檔案管理制度，以適應(yīng)不同時期的檔案管理工作需求。七、附則1.相關(guān)法律法