行政主管工作職責(zé)工作范圍模版

第頁(yè)共頁(yè)行政主管工作職責(zé)工作范圍模版一、崗位概述行政主管是企業(yè)中負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理行政事務(wù)的工作崗位。他們負(fù)責(zé)制定行政管理方針、政策和計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。行政主管還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。二、工作職責(zé)1.制定和執(zhí)行公司的行政管理方針和政策；2.管理和協(xié)調(diào)各部門的行政事務(wù)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的日常管理工作，包括設(shè)備設(shè)施管理、物品采購(gòu)等；4.管理企業(yè)人事檔案，包括招聘、培訓(xùn)、薪資管理等；5.協(xié)助公司高層進(jìn)行會(huì)議組織和管理，包括準(zhǔn)備文件、記錄會(huì)議內(nèi)容等；6.監(jiān)督和管理企業(yè)的安全工作，確保員工和財(cái)產(chǎn)的安全；7.協(xié)助解決員工的日常問(wèn)題和矛盾，維護(hù)員工的權(quán)益；8.定期進(jìn)行行政管理工作的評(píng)估和改進(jìn)，并提出相應(yīng)的建議；9.管理和協(xié)調(diào)企業(yè)的外部合作，包括與政府、供應(yīng)商、客戶等的溝通和合作；10.完成上級(jí)交辦的其他工作。三、工作范圍1.行政管理(1)制定和執(zhí)行公司行政管理方針和政策；(2)管理和協(xié)調(diào)各部門的行政事務(wù)，包括辦公設(shè)施的維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)、文件管理等；(3)監(jiān)督和管理公司的行政支出，合理控制費(fèi)用；(4)組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議、活動(dòng)的策劃和執(zhí)行工作。2.人力資源管理(1)管理和統(tǒng)計(jì)公司的人力資源情況，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考勤、薪資等；(2)組織開(kāi)展員工培訓(xùn)和技能提升計(jì)劃；(3)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，了解員工需求和反饋，提出改進(jìn)方案。3.安全管理(1)監(jiān)督和管理公司的安全工作，包括制定安全管理制度和流程；(2)組織開(kāi)展員工安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識(shí)；(3)安排制定公司安全預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。4.外部合作(1)負(fù)責(zé)與政府、供應(yīng)商、客戶等的溝通和協(xié)調(diào)工作；(2)維護(hù)和建立與相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系。5.員工關(guān)系管理(1)解決員工的日常問(wèn)題和矛盾，維護(hù)員工的權(quán)益；(2)組織和開(kāi)展員工活動(dòng)和福利工作，增強(qiáng)員工凝聚力。6.績(jī)效評(píng)估(1)組織和開(kāi)展員工績(jī)效評(píng)估工作，制定績(jī)效考核制度；(2)提出績(jī)效改進(jìn)方案和激勵(lì)措施，推動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。7.其他工作根據(jù)上級(jí)的安排和要求，完成其他工作任務(wù)。四、任職要求1.具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；3.熟悉辦公室管理和行政管理相關(guān)知識(shí)和流程；4.具備較強(qiáng)的溝通能力和人際關(guān)系處理能力；5.具備良好的計(jì)劃、組織和執(zhí)行能力；6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力；7.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，如Word、Excel、P