access基礎(chǔ)知識(shí)講座

Access基礎(chǔ)知識(shí)講座2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTING目錄CATALOGUEAccess簡(jiǎn)介Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)表的設(shè)計(jì)與使用查詢的設(shè)計(jì)與使用報(bào)表的設(shè)計(jì)與使用窗體的設(shè)計(jì)與使用VBA編程基礎(chǔ)Access簡(jiǎn)介PART01MicrosoftAccess是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，用于存儲(chǔ)、管理和查詢數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)集成環(huán)境面向?qū)ο驛ccess提供了集成的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，包括表格、查詢、窗體、報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。Access支持面向?qū)ο蟮木幊谭绞?，允許用戶通過(guò)拖放操作來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。030201Access的定義Access的應(yīng)用領(lǐng)域適用于中小型企業(yè)或組織，用于管理日常辦公數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程。用于跟蹤和管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源和成本。用于管理客戶信息、銷售線索和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。用于跟蹤和管理庫(kù)存商品、采購(gòu)和銷售數(shù)據(jù)。辦公自動(dòng)化項(xiàng)目管理客戶關(guān)系管理庫(kù)存管理Access的發(fā)展歷程1992年MicrosoftAccess1.0發(fā)布。1995年MicrosoftAccess95發(fā)布，引入了新的用戶界面和更強(qiáng)大的功能。2000年MicrosoftAccess2000發(fā)布，支持更多新特性和改進(jìn)性能。2007年MicrosoftAccess2007發(fā)布，引入了新的OfficeFluent界面和更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能。2010年MicrosoftAccess2010發(fā)布，增加了更多新特性和改進(jìn)性能。2013年MicrosoftAccess2013發(fā)布，引入了新的功能和改進(jìn)性能。Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)PART02

數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念數(shù)據(jù)指描述事物的符號(hào)記錄，包括數(shù)字、文字、圖形等。數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)的集合，具有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)形式并存放于統(tǒng)一的存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)，是多種應(yīng)用的數(shù)據(jù)共享中心。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)軟件，它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性。表查詢窗體報(bào)表Access數(shù)據(jù)庫(kù)的組成01020304是數(shù)據(jù)庫(kù)中用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的二維表格，由行和列組成，每一列存儲(chǔ)同一種類型的數(shù)據(jù)。是用于從表中檢索數(shù)據(jù)的一種方式，可以通過(guò)設(shè)置條件來(lái)篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù)。是用于輸入和顯示數(shù)據(jù)的界面，可以自定義設(shè)計(jì)，使數(shù)據(jù)輸入和顯示更加直觀和易用。是用于將數(shù)據(jù)以特定的格式展示出來(lái)的一種方式，可以自定義設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和布局。創(chuàng)建表在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)新的表，需要定義表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型等屬性，并輸入表中的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在Access中創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以選擇默認(rèn)設(shè)置或者自定義設(shè)置，然后選擇保存位置并命名數(shù)據(jù)庫(kù)。建立表關(guān)系在表之間建立關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)不同表之間的關(guān)聯(lián)查詢和數(shù)據(jù)整合。使用窗體和報(bào)表通過(guò)窗體和報(bào)表，可以更加直觀地展示和輸入數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理的效率和用戶體驗(yàn)。使用查詢通過(guò)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，可以自定義查詢條件和查詢方式，從表中檢索出需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與使用表的設(shè)計(jì)與使用PART03了解表的概念、類型以及它們?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)中的作用。表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成單位，用于存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和用途，可以將表分為不同的類型，如關(guān)系表、臨時(shí)表、分區(qū)表等。表的概念與類型詳細(xì)描述總結(jié)詞掌握如何創(chuàng)建和編輯表，包括定義字段、設(shè)置主鍵、添加索引等操作?？偨Y(jié)詞在Access中創(chuàng)建新表需要先設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)，定義每個(gè)字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度等屬性。編輯表則包括修改字段屬性、添加或刪除記錄等操作。設(shè)置主鍵和索引可以提高查詢效率。詳細(xì)描述表的創(chuàng)建與編輯總結(jié)詞理解表之間的關(guān)系以及如何通過(guò)查詢獲取所需數(shù)據(jù)。詳細(xì)描述在數(shù)據(jù)庫(kù)中，表之間的關(guān)系至關(guān)重要。通過(guò)建立表之間的關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)查詢和交叉表查詢。查詢是獲取數(shù)據(jù)的重要手段，通過(guò)設(shè)置不同的查詢條件，可以篩選出符合特定要求的數(shù)據(jù)記錄。表的關(guān)系與查詢查詢的設(shè)計(jì)與使用PART04總結(jié)詞了解查詢的基本概念和類型是使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述查詢是用于從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù)的SQL語(yǔ)句。在Access中，常見的查詢類型包括選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢和動(dòng)作查詢等。選擇查詢用于檢索符合特定條件的數(shù)據(jù)，參數(shù)查詢用于根據(jù)用戶輸入的參數(shù)檢索數(shù)據(jù)，交叉表查詢用于將兩個(gè)或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)以交叉表的形式呈現(xiàn)，動(dòng)作查詢用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行插入、更新、刪除等操作。查詢的概念與類型掌握如何創(chuàng)建和編輯查詢是提高數(shù)據(jù)庫(kù)使用效率的關(guān)鍵?？偨Y(jié)詞在Access中，可以通過(guò)多種方式創(chuàng)建查詢，如使用向?qū)Щ蛑苯泳帉慡QL語(yǔ)句。創(chuàng)建查詢后，用戶可以對(duì)查詢進(jìn)行編輯，如添加或刪除字段、設(shè)置排序規(guī)則、添加篩選條件等。此外，用戶還可以通過(guò)在設(shè)計(jì)視圖中編輯查詢，進(jìn)一步優(yōu)化查詢性能和結(jié)果呈現(xiàn)。詳細(xì)描述查詢的創(chuàng)建與編輯總結(jié)詞優(yōu)化查詢性能和提高查詢使用效果是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的核心任務(wù)。詳細(xì)描述為了提高查詢性能，用戶需要對(duì)查詢進(jìn)行優(yōu)化。這包括合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、建立索引、減少數(shù)據(jù)冗余等。同時(shí)，用戶還應(yīng)注意避免在查詢中使用過(guò)多的計(jì)算字段和復(fù)雜表達(dá)式，以減少查詢的執(zhí)行時(shí)間。在使用查詢時(shí)，用戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的查詢類型，并注意避免對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成不必要的負(fù)擔(dān)。查詢的優(yōu)化與使用報(bào)表的設(shè)計(jì)與使用PART05總結(jié)詞了解報(bào)表的概念和類型是使用Access的基礎(chǔ)。詳細(xì)描述報(bào)表是用于展示數(shù)據(jù)的可視化的表格，它可以按照指定的格式展示數(shù)據(jù)，幫助用戶更好地理解數(shù)據(jù)。Access提供了多種類型的報(bào)表，包括簡(jiǎn)單報(bào)表、分組報(bào)表和交叉報(bào)表等，以滿足不同用戶的需求。報(bào)表的概念與類型總結(jié)詞掌握?qǐng)?bào)表的創(chuàng)建與編輯方法是提高Access使用效率的關(guān)鍵。詳細(xì)描述創(chuàng)建報(bào)表需要先選擇數(shù)據(jù)源，然后選擇報(bào)表的布局和樣式，最后設(shè)置報(bào)表的屬性和格式。在編輯報(bào)表時(shí)，可以使用控件、表達(dá)式和宏等工具對(duì)報(bào)表進(jìn)行自定義，以滿足特定的需求。報(bào)表的創(chuàng)建與編輯VS了解如何發(fā)布和打印報(bào)表對(duì)于實(shí)現(xiàn)報(bào)表的價(jià)值至關(guān)重要。詳細(xì)描述發(fā)布報(bào)表可以通過(guò)導(dǎo)出功能將其轉(zhuǎn)換為PDF、Word或其他格式，方便與其他人共享。打印報(bào)表則需要選擇合適的打印機(jī)和打印參數(shù)，確保報(bào)表清晰、美觀地呈現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，需要注意節(jié)約紙張和墨粉，降低打印成本?？偨Y(jié)詞報(bào)表的發(fā)布與打印窗體的設(shè)計(jì)與使用PART06窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中用于輸入、編輯和顯示數(shù)據(jù)的界面。它具有多種類型，如表單、報(bào)表、數(shù)據(jù)表等，每種類型都有其特定的用途和特點(diǎn)。窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中用于與用戶交互的重要組件。它為用戶提供了一個(gè)可視化的界面，以便輸入、編輯和顯示數(shù)據(jù)。窗體有多種類型，如表單、報(bào)表、數(shù)據(jù)表等。表單主要用于輸入和編輯數(shù)據(jù)，報(bào)表用于顯示數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)表則用于存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述窗體的概念與類型窗體的創(chuàng)建與編輯創(chuàng)建窗體通常需要使用Access提供的工具和向?qū)В绫韱蜗驅(qū)Ш蛨?bào)表向?qū)?。在?chuàng)建窗體后，用戶可以對(duì)其進(jìn)行編輯和美化，以滿足特定的需求?？偨Y(jié)詞要?jiǎng)?chuàng)建窗體，用戶通常需要使用Access提供的工具和向?qū)?，如表單向?qū)Ш蛨?bào)表向?qū)?。這些工具可以幫助用戶快速地創(chuàng)建出符合需求的窗體。在創(chuàng)建窗體后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行編輯和美化，例如添加控件、調(diào)整布局、設(shè)置樣式等，以使窗體更加符合實(shí)際需求。詳細(xì)描述總結(jié)詞窗體上的控件是用于與用戶交互的元素，如文本框、按鈕、標(biāo)簽等。控件可以觸發(fā)事件，例如單擊按鈕或選擇選項(xiàng)卡等，從而執(zhí)行相應(yīng)的操作或響應(yīng)。詳細(xì)描述窗體上的控件是用于與用戶交互的元素，例如文本框、按鈕、標(biāo)簽等。這些控件可以接受用戶的輸入或選擇，并觸發(fā)相應(yīng)的事件。例如，當(dāng)用戶單擊一個(gè)按鈕時(shí)，會(huì)觸發(fā)一個(gè)“單擊”事件，從而執(zhí)行相應(yīng)的操作或響應(yīng)。通過(guò)合理地使用控件和事件，可以增強(qiáng)窗體的交互性和功能。窗體的控件與事件VBA編程基礎(chǔ)PART07VBA（VisualBasicforApplications）是一種編程語(yǔ)言，用于MicrosoftOffice應(yīng)用程序的自動(dòng)化和自定義?？偨Y(jié)詞VBA是基于VisualBasic的編程語(yǔ)言，專為MicrosoftOffice應(yīng)用程序而設(shè)計(jì)。它允許用戶通過(guò)編程方式自動(dòng)化Office應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)更高效的工作流程和自定義功能。VBA具有面向?qū)ο蟮木幊烫匦裕С质录?qū)動(dòng)編程，使得開發(fā)者能夠輕松地創(chuàng)建交互式應(yīng)用程序。詳細(xì)描述VBA的概念與特點(diǎn)總結(jié)詞VBA的基本語(yǔ)法包括變量聲明、條件語(yǔ)句、循環(huán)語(yǔ)句等。詳細(xì)描述在VBA中，變量用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，是編程的基礎(chǔ)。開發(fā)者需要聲明變量的類型，如Integer、String、Boolean等。條件語(yǔ)句如If...Then...Else用于根據(jù)條件執(zhí)行不同的操作，而循環(huán)語(yǔ)句如For...Next和While...Wend則用于重復(fù)執(zhí)行某段代碼。這些基本語(yǔ)法構(gòu)成了VBA編程的基礎(chǔ)。VBA的基本語(yǔ)法總結(jié)詞VBA中常用的控件包括按鈕、文本框等，事件則是在用戶與控件交互時(shí)觸發(fā)的一系列動(dòng)作。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述在VBA中，常用的控件包