五項(xiàng)管理制度

使企業(yè)的工作秩序、管理秩序、生活秩序和文化建設(shè)提高到一種本制度合用于遼寧中捷新型建筑板材有限企業(yè)全體員工。每月對多種表、單和記錄(包括電子文檔)作一次盤點(diǎn)，對對轄區(qū)內(nèi)的物品、設(shè)備、空間隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，并辨別其“要”設(shè)備：生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備、倉庫物料、材料、模具、工具、電腦、根據(jù)物品的使用頻率和常用程度，決定物品的“要”與“不隔斷區(qū)整頓：辦公桌：桌面除文具、文獻(xiàn)、筆記本、帳本、須放入盒內(nèi)；辦公用品一般常用的分為：文具、筆記、帳本、工作記錄、圖紙、軟盤、光盤、多種表、單、稿紙、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器，工作時(shí)間可以集中放在辦抽屜：上抽屜里放常用的辦公用品；中、下抽屜可放不常用的文座椅：靠背、座椅一律不得放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離電腦：電腦放置在寫字臺左前角或隔斷的指定位置，主機(jī)豎立在隔斷屏風(fēng)內(nèi)外不得張貼任何東西；垃圾簍罩塑料袋，置于寫字臺下右前角；桌洞下不得堆放雜物；外衣、手袋等置于單開或電腦與桌面呈45度角，能靠墻的靠墻放置，主機(jī)豎立置于桌面之下。垃圾簍罩塑料袋置桌面之下；飲水機(jī)放置合理位置，不得隨意移動。外衣、手袋的放置規(guī)定同隔斷區(qū)；文獻(xiàn)、資料管理整頓：將文獻(xiàn)按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外尚有機(jī)密文獻(xiàn)。根據(jù)應(yīng)用狀況分為每日必用、常用和不常用三種，不常用文獻(xiàn)要?dú)w檔封存。硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文獻(xiàn)需要永久、長期保留的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙份材料歸檔保留。生產(chǎn)現(xiàn)場管理整頓：生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備、材料、工具、模具、成品、半成品及倉庫物料等，按指定位置分類擺放整潔。5s管理區(qū)域線要清晰，多種標(biāo)識、標(biāo)牌要齊全完好，擺放位置精確并與所標(biāo)識內(nèi)容統(tǒng)一，通道暢通無占用現(xiàn)象。生產(chǎn)現(xiàn)場條幅內(nèi)容不過期，張貼、懸掛整潔美觀；更衣室內(nèi)人、柜定位，衣物放置有序，地面清潔；消防安全器材放置位置合理，有專人負(fù)責(zé)并有檢查記錄；各崗位、各個(gè)區(qū)域、多種設(shè)備設(shè)施和物品均有專人三、打掃企業(yè)辦公樓設(shè)有專門保潔人員，公共區(qū)域(如通道、樓梯、廁所、會議室、活動室等),不需打掃；打掃的對象重要是個(gè)人工作崗位，辦公區(qū)域，如：桌面、桌洞、區(qū)域地面、窗臺面及靠近備設(shè)施、崗位工作范圍內(nèi)的生產(chǎn)線、段的模具、工具及工作臺的個(gè)人區(qū)域：桌面潔凈整潔，桌洞內(nèi)無垃圾雜物，生產(chǎn)線段、工作臺上下清潔無灰塵。每天上班前5分鐘、下班后5分鐘自行打掃。辦公設(shè)備、電腦、主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面，每周五下班前徹底貫徹前