辦事處籌建方案

區(qū)域辦事處籌建方案1策劃案（2012-07）聯(lián)絡(luò)處籌建方案市場背景公司產(chǎn)品投放市場已近半年了，隨著公司產(chǎn)品的不斷完善和豐富，公司已近初步具備走出深圳本地市場，拓展其他區(qū)域市場的條件。我們根據(jù)市場容量和經(jīng)濟情況，特選定智能鎖市場相對成熟，市場接受程度較高的浙江市場作為公司重點目標市場，力求在此市場深根，做到市場終端網(wǎng)絡(luò)全，銷售服務(wù)及時，市場占有率高，從而帶動公司全國市場戰(zhàn)略布局的開展并總結(jié)市場推廣一線經(jīng)驗。特設(shè)立浙江銷售區(qū)辦事處。

辦事處對內(nèi)有促進銷售團隊人員培養(yǎng)建設(shè)，對外有拓展業(yè)務(wù)的功能，深跟市場，服務(wù)當(dāng)?shù)卮砩獭ｈb于目前狀況，設(shè)點的首要目標為加強對外拓展業(yè)務(wù)，深化市場發(fā)展。聯(lián)絡(luò)處（試點）的意義辦事處設(shè)立，是一項系統(tǒng)化的工作，因此有必要以試點形式來評估決策的可行性。經(jīng)各種因素考量后，建議設(shè)立浙江辦事處。該市場是我司的重點市場之一，據(jù)2012年的智能鎖行業(yè)銷售統(tǒng)計表明，浙江地區(qū)五金行業(yè)發(fā)達，門廠集中，因本地智能鎖企業(yè)的市場推廣及培育，該地區(qū)指紋鎖已近在市場上普遍接受，不需進行產(chǎn)品銷售的需求普及及教育，對快速啟動市場有很好的優(yōu)勢，因義烏地處浙江中部，商貿(mào)發(fā)達，信息傳播快，交通發(fā)達便利，我們計劃將浙江辦事處設(shè)立在義烏。設(shè)立在義烏不但方便對全浙江市場的開拓，而且有利于開展與附近的永康的門廠開展業(yè)務(wù)。3、聯(lián)絡(luò)處職能3.1對內(nèi)功能（目前）（1）銷售人員固定聯(lián)絡(luò)地點，增強業(yè)務(wù)員對公司的歸屬感；（2）組織銷售人員定期集中培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；（3）為公司將來培養(yǎng)銷售精英，完善公司銷售團隊組織建設(shè)。3.2對外功能（未來）（1）意向客戶可帶到辦事處參觀交流，促成成交；（2）當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的培訓(xùn)點，加強經(jīng)銷商與公司的溝通；（3）塑造對外形象，提升客戶對企業(yè)及品牌實力的信心；（4）（5）深耕當(dāng)?shù)厥袌觯鲞M我公司渠道的深度，廣度及密度；（6）所在區(qū)域的市場情報的收集，客戶資料檔案管理。特別說明：目前聯(lián)絡(luò)處更多的功能是對內(nèi)聯(lián)絡(luò)，未來將根據(jù)實際情況完善其對外功能。4、聯(lián)絡(luò)處規(guī)模及其資源配置4.1規(guī)模辦公區(qū)域面積100平方米左右，包含辦公室+倉庫（毛坯/成品）根據(jù)需要進行簡易裝修，具體布局待定。以一年為期，根據(jù)實際情況及功能變化再變動。4.2可調(diào)配資源及預(yù)算（一年）項目名稱時間項目性質(zhì)費用金額備注1房租一年租用15000切片廠附近2室一廳70平米左右2簡單裝修一次性消費公司形象墻等由公司配備3辦公電腦一臺一次性公司財產(chǎn)32004打印傳真機一部一次性公司財產(chǎn)5005電話費每月消費1006寬帶費每月消費1320一年7辦公桌椅一次性公司財產(chǎn)2000辦公桌椅一套8其它一次性500如：會議室用品辦公用品9人員安置費一次性

500用于購買業(yè)務(wù)員安置的生活用具

合計231205、聯(lián)絡(luò)處相關(guān)規(guī)章制度聯(lián)絡(luò)處由于長駐地為寧波鄞州區(qū)，因此聯(lián)絡(luò)處管理需由區(qū)域經(jīng)理全權(quán)負責(zé)，并由區(qū)域經(jīng)理草擬聯(lián)絡(luò)處管理辦法，交公司審定執(zhí)行。6、聯(lián)絡(luò)處文檔管理聯(lián)絡(luò)處需要建立文檔管理制度。在聯(lián)絡(luò)處進行的團隊建設(shè)活動，包括會議、培訓(xùn)、聯(lián)誼等，均需要進行文字記錄，并做好歸檔，并隨聯(lián)絡(luò)處的月度工作報告上提交。7、工作匯報機制聯(lián)絡(luò)處第一負責(zé)人為區(qū)域經(jīng)理，由公司授權(quán)指派。需負責(zé)會議及培訓(xùn)的召集和統(tǒng)籌。必須做好每月向公司總部提供相關(guān)匯報（暫定匯報日期為每月的10號），包括聯(lián)絡(luò)處月度工作報告（述職報告）。另第一負責(zé)人每次回公司前，均需做好對相關(guān)工作的總結(jié)和反饋，以便當(dāng)面述職之用。8、財務(wù)管理8.1費用預(yù)算（參見4.2）8.2資產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)