《采購管理實(shí)務(wù)》說課件

采購管理實(shí)務(wù)PPT大綱單擊此處添加副標(biāo)題ppt公司匯報(bào)人：PPT目錄01單擊添加目錄項(xiàng)標(biāo)題02采購管理概述03供應(yīng)商管理04采購談判與合同管理05采購物流與配送管理06采購質(zhì)量管理添加章節(jié)標(biāo)題01采購管理概述01采購管理的定義和重要性定義：采購管理是指對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。重要性：采購管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，直接影響企業(yè)的成本、利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力。采購管理的目標(biāo)：降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、滿足需求。采購管理的原則：公平、公正、公開、透明。采購管理的目標(biāo)和原則目標(biāo)：降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、滿足需求采購管理發(fā)展趨勢(shì)：數(shù)字化、智能化、綠色化、全球化采購管理工具：ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)原則：公平、公正、公開、透明、誠信、合法、合規(guī)采購策略：集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、戰(zhàn)略采購、電子采購采購流程：需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗(yàn)收付款采購管理的流程和環(huán)節(jié)03合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)01需求分析：確定采購需求，制定采購計(jì)劃02供應(yīng)商選擇：評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，選擇合適的供應(yīng)商07售后服務(wù)：處理采購貨物的售后服務(wù)問題，確保采購貨物的正常使用05貨物接收：接收供應(yīng)商提供的貨物，進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收06付款結(jié)算：按照合同約定，向供應(yīng)商支付貨款04訂單下達(dá)：向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等供應(yīng)商管理01供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的資質(zhì)：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等供應(yīng)商的規(guī)模：包括生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等供應(yīng)商的信譽(yù)：包括履約能力、售后服務(wù)等供應(yīng)商的價(jià)格：包括報(bào)價(jià)、付款方式等供應(yīng)商的評(píng)估和審核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等審核流程：初步篩選、詳細(xì)評(píng)估、最終確定審核內(nèi)容：資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等審核結(jié)果：合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商、待定供應(yīng)商供應(yīng)商的合作關(guān)系建立與維護(hù)激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，以保持合作關(guān)系的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展溝通與協(xié)調(diào)：保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，解決合作中的問題績(jī)效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確保合作效果供應(yīng)商選擇：根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商合同簽訂：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)采購談判與合同管理01采購談判的技巧和方法明確談判目標(biāo)：設(shè)定明確的談判目標(biāo)，確保談判方向正確準(zhǔn)備充分：了解談判對(duì)手，準(zhǔn)備充分的談判資料和策略保持冷靜：保持冷靜，避免情緒化，理性分析問題靈活應(yīng)對(duì)：根據(jù)談判情況，靈活調(diào)整談判策略和方法建立信任：建立良好的信任關(guān)系，為談判創(chuàng)造有利條件堅(jiān)持原則：堅(jiān)持原則，不輕易妥協(xié)，確保談判結(jié)果符合預(yù)期采購合同的要素和類型合同主體：采購方和供應(yīng)商合同價(jià)格：采購商品的價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用合同履行：采購方和供應(yīng)商的義務(wù)和責(zé)任合同爭(zhēng)議解決：合同爭(zhēng)議的解決方式和程序合同類型：固定價(jià)格合同、成本加酬金合同、總價(jià)合同、單價(jià)合同等合同標(biāo)的：采購的商品或服務(wù)合同期限：采購合同的有效期限合同解除：合同解除的條件和程序合同附件：合同附件的內(nèi)容和效力采購合同的簽訂和執(zhí)行合同簽訂：明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保合同合法有效合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，需進(jìn)行合同變更合同終止：在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力或合同無法繼續(xù)履行，需進(jìn)行合同終止合同執(zhí)行：按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)采購物流與配送管理01采購物流的規(guī)劃與組織采購物流規(guī)劃：制定采購計(jì)劃，明確采購需求，選擇合適的物流方式采購物流組織：建立采購物流團(tuán)隊(duì)，明確職責(zé)分工，制定工作流程采購物流管理：監(jiān)控物流進(jìn)度，確保貨物安全，提高物流效率采購物流優(yōu)化：分析物流成本，優(yōu)化物流方案，降低物流成本采購配送的流程和方式采購計(jì)劃：根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，包括采購數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等采購訂單：根據(jù)采購計(jì)劃生成采購訂單，包括供應(yīng)商、采購物品、數(shù)量、價(jià)格等物流配送：選擇合適的物流方式，如快遞、貨運(yùn)、自提等，將采購物品送達(dá)指定地點(diǎn)驗(yàn)收入庫：對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，合格后入庫配送管理：對(duì)配送過程進(jìn)行管理，包括配送時(shí)間、配送路線、配送人員等售后服務(wù)：對(duì)配送物品進(jìn)行售后服務(wù)，包括退換貨、維修等采購物流的優(yōu)化和改進(jìn)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題采用先進(jìn)的物流技術(shù)：如RFID、GPS等，提高物流信息化水平優(yōu)化物流流程：減少中間環(huán)節(jié)，提高物流效率加強(qiáng)物流管理：建立完善的物流管理體系，提高物流服務(wù)質(zhì)量提高物流配送效率：采用合理的配送方式，提高配送速度，降低配送成本采購質(zhì)量管理01采購質(zhì)量管理的概念和方法采購質(zhì)量管理：確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理的目標(biāo)：提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，提高客戶滿意度質(zhì)量管理的方法：制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量管理的工具：質(zhì)量控制圖，質(zhì)量管理體系，質(zhì)量審計(jì)等采購質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求采購質(zhì)量控制：建立完善的質(zhì)量管理體系，確保采購質(zhì)量采購質(zhì)量改進(jìn)：持續(xù)改進(jìn)采購質(zhì)量，提高客戶滿意度采購質(zhì)量要求：確保產(chǎn)品性能、安全性、可靠性等采購質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的重要性：提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，提高客戶滿意度持續(xù)改進(jìn)的方法：PDCA循環(huán)，六西格瑪管理，精益生產(chǎn)等持續(xù)改進(jìn)的實(shí)施：制定改進(jìn)計(jì)劃，實(shí)施改進(jìn)措施，跟蹤改進(jìn)效果持續(xù)改進(jìn)的挑戰(zhàn)：人員素質(zhì)，資源投入，組織文化等采購風(fēng)險(xiǎn)管理01采購風(fēng)險(xiǎn)的定義和類型03市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供需失衡、競(jìng)爭(zhēng)加劇等01采購風(fēng)險(xiǎn)：在采購過程中可能發(fā)生的各種不確定性事件，可能導(dǎo)致采購成本增加、采購質(zhì)量下降、采購周期延長(zhǎng)等后果02采購風(fēng)險(xiǎn)的類型：包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等07財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：資金短缺、匯率波動(dòng)、成本超支等05合同風(fēng)險(xiǎn)：合同條款不明確、不完善、不公平等06物流風(fēng)險(xiǎn)：運(yùn)輸延誤、貨物損壞、丟失等04供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商信譽(yù)、質(zhì)量、交貨能力、財(cái)務(wù)狀況等采購風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)防采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施：制定預(yù)防措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略：制定應(yīng)對(duì)策略，降低風(fēng)險(xiǎn)影響程度風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：定期監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)情況，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略