第六屆北京國(guó)際頂級(jí)生活品牌

第六屆北京國(guó)際頂級(jí)生活品牌（奢侈品）博覽會(huì)策劃案學(xué)校：北京農(nóng)學(xué)院班級(jí)：13會(huì)展策劃與管理2班姓名：杜壯壯學(xué)號(hào)：201310972071日期：2016.4.28.市場(chǎng)環(huán)境分析1.1市場(chǎng)環(huán)境分析1.1.1宏觀環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。當(dāng)生產(chǎn)力快速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、物質(zhì)生活質(zhì)量大大提高時(shí)，人們的消費(fèi)觀念就會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。物質(zhì)生活極大豐富無疑提高了我們的物質(zhì)生活品質(zhì)，少數(shù)富裕起來的人群開始迫求高端消費(fèi)。社會(huì)文化環(huán)境當(dāng)居民生活進(jìn)人富裕階段時(shí)，人們的消費(fèi)觀念就會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。人們會(huì)不再滿足基本的生活消費(fèi)，進(jìn)而向高檔消費(fèi)和精神消費(fèi)轉(zhuǎn)變。人口環(huán)境人口環(huán)境市場(chǎng)是由具有購(gòu)買欲望與購(gòu)買能力的人所構(gòu)成的，因而，人口的數(shù)量、構(gòu)成、受教育程度等因素，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)有著重要形響。可以說，人口規(guī)模是基本生活消費(fèi)品需求的一個(gè)決定性因素，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國(guó)市場(chǎng)眾多人口所顯示出的巨大市場(chǎng)潛力不容小視。政策法規(guī)依據(jù)中國(guó)加入世界貿(mào)易組織的協(xié)定，自2005年起，中國(guó)對(duì)奢侈品進(jìn)口所征收的關(guān)稅逐步降低，這極大的促進(jìn)了奢侈品的消費(fèi)。例如：2004年底之前，進(jìn)口手表的關(guān)稅是28-40%，現(xiàn)在已經(jīng)降低到12.5%，2006年底稅率則進(jìn)一步降低至11%。1.1.2微觀市場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)客戶市場(chǎng)分析中國(guó)的富人階層在人數(shù)和財(cái)富上都在飛速增長(zhǎng)。據(jù)報(bào)道中國(guó)1.3億的人口當(dāng)中有大約30萬財(cái)富超過100萬美元的富翁。中國(guó)奢侈品目標(biāo)客戶數(shù)量可觀，潛力大。社會(huì)公眾市場(chǎng)分析中國(guó)奢侈品消費(fèi)的獨(dú)特之處－在境外（包含港澳臺(tái)地區(qū)）旅游時(shí)購(gòu)買奢侈品，現(xiàn)在越來越多的中國(guó)公民出國(guó)旅游并在國(guó)外消費(fèi)。隨著我國(guó)對(duì)出境游的限制逐漸減少，中國(guó)游客已經(jīng)成為歐洲名貴品牌的主要購(gòu)買者。法國(guó)旅游局調(diào)查結(jié)果顯示中國(guó)游客去法國(guó)購(gòu)買商品的花銷已經(jīng)超過了來自美國(guó)和其他歐洲國(guó)家的游客。世貿(mào)組織預(yù)測(cè)到2020年中國(guó)出國(guó)旅游的人數(shù)將累計(jì)達(dá)到1億。1.2市場(chǎng)信息分析1.2.1市場(chǎng)信息市場(chǎng)規(guī)模:中國(guó)市場(chǎng)賦予了奢侈品的二次繁榮，過去幾年，中國(guó)的奢侈品行業(yè)規(guī)模一直有超過20%的增速，甚至在金融危機(jī)期間，歐洲、美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家及地區(qū)需求普遍萎縮，惟獨(dú)中國(guó)市場(chǎng)成井噴式增長(zhǎng)。《世界奢侈品協(xié)會(huì)2011官方報(bào)告藍(lán)皮書》顯示，2010年2月至今年3月底，中國(guó)奢侈品市場(chǎng)消費(fèi)總額已達(dá)107億美元（不包括私人飛機(jī)、游艇與豪華車），超過全球總量的四分之一，全球近2／3的奢侈品牌已進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。世界奢侈品協(xié)會(huì)預(yù)測(cè)，到2015年中國(guó)將成為全球第一大奢侈品消費(fèi)國(guó)。2.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)：目前，我國(guó)的奢侈品市場(chǎng)幾乎全部被國(guó)外品牌包攬，我國(guó)的奢華消費(fèi)實(shí)際上就是西化。沒有自己的奢侈品生產(chǎn)能力，缺乏中國(guó)本土奢侈品品牌，但是消費(fèi)市場(chǎng)巨大。3.市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)：轉(zhuǎn)型-動(dòng)力-變革（1）奢侈品市場(chǎng)持續(xù)增長(zhǎng)，潛力十分巨大（2）女性奢侈品市場(chǎng)擴(kuò)大（3）非理性消費(fèi)向理性消費(fèi)逐步過渡，從“舊式奢侈”走向新式奢侈（4）為滿足自身需要而購(gòu)買奢侈品的消費(fèi)者越來越多（5）境外旅游及其消費(fèi)持續(xù)增溫4.經(jīng)銷商數(shù)量與分布狀況：各經(jīng)銷商搶占處女地，北京、上海、香港、成都、杭州、沈陽(yáng)、深圳、大連、廣州等城市是這些品牌總銷售點(diǎn)最多的城市。5.行業(yè)協(xié)會(huì)狀況：（1）奢侈品行業(yè)協(xié)會(huì)——國(guó)際品牌話語(yǔ)權(quán)第一平臺(tái)?！皥?jiān)守國(guó)家信念，發(fā)展民族品牌”（2）奢侈品協(xié)會(huì)博覽會(huì)1.2.2產(chǎn)業(yè)信息1.產(chǎn)業(yè)規(guī)模：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國(guó)發(fā)展出自己的奢侈品產(chǎn)業(yè)這是歷史的必然趨勢(shì)，全球奢侈品產(chǎn)業(yè)進(jìn)軍中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)，中國(guó)將從大買家向大賣家逐步轉(zhuǎn)變，中國(guó)的奢侈品產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。2.產(chǎn)業(yè)分布狀況：中國(guó)的奢侈品主要來自于國(guó)外，國(guó)內(nèi)奢侈品產(chǎn)業(yè)主要分布在一二線經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)與城市。3.產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：生產(chǎn)出滿足高收入家庭的消費(fèi)需求，提高國(guó)民消費(fèi)總值。4.產(chǎn)品銷售方式：（1）與銀行合作，主要針對(duì)銀行的vip客戶；（2）網(wǎng)絡(luò)銷售（奢侈品網(wǎng)站）；（3）奢侈品寄賣行5.產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量：技術(shù)水平先進(jìn)，科技含量高。1.2.3相關(guān)政策與法規(guī)1.國(guó)際公約：展會(huì)行業(yè)在國(guó)際上的劃分屬于服務(wù)貿(mào)易。目前，涉及展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的國(guó)際法律文件主要有服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定GATS，與貿(mào)易有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)定TRIPS以及世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織公約等。2.國(guó)內(nèi)法律法規(guī)：（1）2004年8月，國(guó)務(wù)院印發(fā)《保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)行動(dòng)方案》（2）2005年8月，中國(guó)國(guó)際貿(mào)促會(huì)紡織行業(yè)分會(huì)和中國(guó)家用紡織品行業(yè)協(xié)會(huì)以我國(guó)現(xiàn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，制定了《中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)紡織行業(yè)分會(huì)展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)則》及其配套措施（3）2005年12月，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局展會(huì)管理辦法》（4）2006年1月，國(guó)家商務(wù)部、國(guó)家工商總局、國(guó)家版權(quán)局、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局聯(lián)系發(fā)布了《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》，并于2006年3月1日開始實(shí)施，展覽和展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，從此有法可依3.依據(jù)中國(guó)加入世界貿(mào)易組織的協(xié)定，自2005年起，中國(guó)對(duì)奢侈品進(jìn)口所征收的關(guān)稅逐步降低1.2.4相關(guān)展會(huì)的信息1.同類展會(huì)的數(shù)量和分布:在我國(guó)發(fā)達(dá)的一二線城市每年都會(huì)定期或不定期的舉辦國(guó)內(nèi)，國(guó)際奢侈品展覽會(huì)。2.重點(diǎn)展會(huì)的基本情況：2011上海奢侈品展覽會(huì)”于1月21至23日在上海光大會(huì)展中心成功落幕，展出面積7700平方米，展位總數(shù)286個(gè)。展會(huì)開幕當(dāng)天吸引全國(guó)各地，甚至于境外，眾多主流媒體爭(zhēng)先報(bào)道，據(jù)統(tǒng)計(jì)，三天展覽，現(xiàn)場(chǎng)人流量高達(dá)4875人次，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人潮涌動(dòng)，受到了來自社會(huì)各界人士的高度關(guān)注。2.基本活動(dòng)框架2.1活動(dòng)名稱第六屆北京國(guó)際頂級(jí)生活品牌（奢侈品）博覽會(huì)2.2活動(dòng)主題展現(xiàn)世界奢華、品味人生經(jīng)典2.3辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：中國(guó)國(guó)際商會(huì)、國(guó)際奢侈品協(xié)會(huì)、振威展覽集團(tuán)承辦單位：北京振威展覽有限公司支持單位：英中貿(mào)易協(xié)會(huì)中國(guó)法國(guó)工商會(huì)中國(guó)意大利商會(huì)中國(guó)比利時(shí)商會(huì)中國(guó)丹麥商會(huì)匯豐銀行2.4舉辦地點(diǎn)北京展覽館（北京西城區(qū)西直門外大街135號(hào)）2.5活動(dòng)時(shí)間報(bào)到布展：2017年6月28日-6月29日（周三-周四）08:30-17:30展示交易：2017年6月30日-7月2日（周五-周日）08:00-17:30閉幕撤展：2016年7月2日（周日）17:30-20:302.6舉辦頻率每年一屆2.7會(huì)展規(guī)模1.展覽面積：室內(nèi)外20000平方米2.參展單位數(shù)量：190個(gè)展位2.8活動(dòng)規(guī)模LuxuryChina吸引了意大利、瑞士、法國(guó)、美國(guó)、德國(guó)、西班牙、韓國(guó)、馬來西亞、澳大利亞等20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的300多個(gè)國(guó)際高端品牌，頂級(jí)跑車、私人游艇、珠寶、腕表、奢華家居、藝術(shù)品、美酒、海外置業(yè)、定制旅游等奢華亮相。3.人員分工計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)時(shí)間負(fù)責(zé)人備注總體策劃展會(huì)方案確定擬定參展商協(xié)調(diào)酒店，交通資金預(yù)算資金申請(qǐng)資金預(yù)算批復(fù)主持人邀請(qǐng)主持人邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函措辭邀請(qǐng)函版面設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函印制電話邀請(qǐng)從現(xiàn)有的客戶中收集初次電話邀請(qǐng)傳真發(fā)送邀請(qǐng)函第一次電話確認(rèn)邀請(qǐng)函補(bǔ)發(fā)重點(diǎn)客戶第二次電話確認(rèn)邀請(qǐng)函回執(zhí)確認(rèn)時(shí)間，客戶數(shù)量媒體邀請(qǐng)媒體或政府的邀請(qǐng)媒體或政府在會(huì)議期間的任務(wù)安排相關(guān)文件及用品制作反饋表制作印刷易拉寶設(shè)計(jì)，制作簽到簿制作展會(huì)條幅制作展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到，資料及反饋表發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)攝像現(xiàn)場(chǎng)與酒店工作人員的聯(lián)絡(luò)結(jié)束后會(huì)議反饋表的收集現(xiàn)場(chǎng)組織合影現(xiàn)場(chǎng)雜物的管理相關(guān)設(shè)備保管投影儀照像機(jī)簽到筆公司易拉寶，條幅Web網(wǎng)站內(nèi)容同步更新結(jié)束后的反饋反饋表收集整理簽到冊(cè)、名片等相關(guān)資料目標(biāo)達(dá)成情況總結(jié)4.活動(dòng)價(jià)格和預(yù)算4.1部分預(yù)算類別項(xiàng)目預(yù)算(元)備注場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地租金6000000標(biāo)準(zhǔn)展架500000服務(wù)：水、電160000人工費(fèi)：設(shè)計(jì)，施工70000設(shè)計(jì)施工倉(cāng)儲(chǔ)120000運(yùn)輸100000裝卸30000宣傳費(fèi)用廣告：電視，報(bào)紙280000海報(bào)：直接發(fā)函10000展覽會(huì)目錄6000專業(yè)會(huì)刊廣告100000公共關(guān)系活動(dòng)80000攝影，攝像55000貴賓訪問100000特別活動(dòng)35000人員費(fèi)操作人員17000培訓(xùn)20000會(huì)議80000交通90000安全保安400000翻譯，模特760005.招商計(jì)劃強(qiáng)化專業(yè)觀眾和目標(biāo)消費(fèi)者邀請(qǐng)的重要性，進(jìn)一步加大投入，創(chuàng)新招商方式，增強(qiáng)招商針對(duì)性和實(shí)效性，通過會(huì)員直郵、預(yù)約直郵、電話邀請(qǐng)等方式廣邀國(guó)內(nèi)外財(cái)富人士和實(shí)力買家參會(huì)參觀，努力提高招商的廣度、深度。通過多層遴選、定向邀請(qǐng)，直接面向高端目標(biāo)受眾，如國(guó)內(nèi)外名流政府官員、各國(guó)駐滬領(lǐng)事、商界精英、文化名人、演藝明星、媒體總編等傳遞品牌理念。5.1招商方案特設(shè)招商統(tǒng)籌部負(fù)責(zé)制訂招商工作計(jì)劃并組織實(shí)施。具體包括：制訂專業(yè)觀眾和高端人群的邀請(qǐng)工作計(jì)劃；國(guó)內(nèi)外客商邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)掌握客戶情況；整理客戶資料；負(fù)責(zé)展會(huì)的招商推介及廣告宣傳的組織實(shí)施工作；配合后勤保障部做好客商接待工作等。1.積極做好北京、上海、青島、重慶、沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、哈爾濱、廈門，廣冬，深圳等地方奢侈品展客商的邀請(qǐng)工作，并加區(qū)域內(nèi)實(shí)力買家的數(shù)據(jù)收集和整理，做好溝通、邀請(qǐng)工作。2.通過海外代理機(jī)構(gòu)在境內(nèi)外有影響的展覽會(huì)上發(fā)請(qǐng)柬10萬份，在國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)展會(huì)上設(shè)立招商廣告牌和觀眾登記處。3.加大高端雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站的招商力度，并發(fā)展代理招商機(jī)構(gòu)，通過海外招商，吸引大批海外買家來甬4.整合資源，利用公司本有的高端客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，廣泛郵寄邀請(qǐng)函。5.2招募推廣媒體1.報(bào)紙逾50家,2.專業(yè)雜志逾30家3.網(wǎng)站逾100家4.專業(yè)買家直郵邀請(qǐng)5000封5.專業(yè)買家電郵邀請(qǐng)50000封6.專業(yè)買家短信邀請(qǐng)100000條7.行業(yè)協(xié)會(huì)及專業(yè)觀眾組團(tuán)8.獎(jiǎng)品誘人的現(xiàn)場(chǎng)觀眾抽獎(jiǎng)活動(dòng)9.電郵發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)5.3全方位展會(huì)推廣1.全國(guó)行業(yè)及海內(nèi)外門戶網(wǎng)站高調(diào)推廣2.報(bào)紙/雜志新聞、廣告宣傳3.直郵邀請(qǐng)買家4.戶外廣告5.電視臺(tái)、電臺(tái)報(bào)道展會(huì)亮點(diǎn)6.電話邀請(qǐng)專業(yè)買家到場(chǎng)7.展會(huì)短信提醒買家到場(chǎng)8.通過行業(yè)專業(yè)媒體和合作伙伴大力邀請(qǐng)買家5.4參觀觀眾1.中國(guó)國(guó)際商會(huì)會(huì)員2.奢侈品經(jīng)銷商和代理商3.頂級(jí)房產(chǎn)、豪華別墅業(yè)主和準(zhǔn)客戶4.頂級(jí)高爾夫球會(huì)、游艇俱樂部、高級(jí)五星級(jí)酒店行政層客人5.各類頂級(jí)會(huì)所的VIP會(huì)員6.各大銀行及證券公司的VIP客戶7.各保險(xiǎn)公司VIP客戶8.專業(yè)的收藏家和鑒賞家中國(guó)國(guó)際商會(huì)將在全國(guó)范圍內(nèi)邀請(qǐng)企業(yè)家、成功人士參與展會(huì)，并利用其國(guó)際化的網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)世界各地的企業(yè)參與。中國(guó)國(guó)際商會(huì)還將專門邀請(qǐng)大型企業(yè)的企業(yè)家、特定城市的高端消費(fèi)群專場(chǎng)參觀，為廣大企業(yè)提供最大的供需見面機(jī)會(huì)。5.5票額及費(fèi)用1.VIP鉆石套票500位，邀請(qǐng)發(fā)售，每位1888元（含四天展覽、慈善拍賣名流晚會(huì)、大會(huì)的其他所有活動(dòng))2.VIP寶石套票2000位,邀請(qǐng)發(fā)售,每位988元(含三天展覽、有選擇的參加大會(huì)活動(dòng))3.VIP貴賓票5000位,邀請(qǐng)發(fā)售,每位288元（含一天展覽）4.幸運(yùn)公眾票5000位，免費(fèi)（推廣活動(dòng)抽獎(jiǎng)產(chǎn)生，入場(chǎng)需捐贈(zèng)100元慈善基金）5.展商邀請(qǐng)票1500位，免費(fèi)（含一天展覽，入場(chǎng)需捐贈(zèng)100元慈善基金）5.6商業(yè)贊助方面我們?yōu)橘澲烫峁┒喾N贊助方案。以下是標(biāo)準(zhǔn)贊助方案，我們也可根據(jù)參展商的需要量身定制特殊贊助方案?！锟傎澲鷨挝唬ㄏ抟患遥?00萬1.授予總贊助單位“鉆石贊助商”稱號(hào)，列入展會(huì)組織機(jī)構(gòu)，企業(yè)名稱或標(biāo)識(shí)出現(xiàn)在展會(huì)對(duì)外宣傳中2.總贊助商外宣資料隨展會(huì)宣傳資料、手提袋、會(huì)刊、論壇資料等一并發(fā)放3.聯(lián)合總贊助商召開新聞發(fā)布會(huì)或單列籌備產(chǎn)品發(fā)布會(huì)4.總贊助商企業(yè)形象、產(chǎn)品及服務(wù)在展會(huì)官方品牌網(wǎng)站醒目位置展播并建立鏈接5.總贊助商獲贈(zèng)展會(huì)最佳展示位置（200平方米空地），但不得轉(zhuǎn)讓6.會(huì)刊與論壇資料中，提供跨版為總贊助商做形象宣傳7.展會(huì)手提袋為總贊助商提供版面宣傳8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)牌冠名總贊助商名稱標(biāo)識(shí)并突出指引9.共同策劃單項(xiàng)酒會(huì)或宴會(huì)10.組委會(huì)贈(zèng)送總贊助商奢華晚宴門票（20張）11.組委會(huì)贈(zèng)送總贊助商公眾入場(chǎng)券（500）12.大會(huì)貴賓享有的其他服務(wù)，其他事項(xiàng)另行協(xié)商★協(xié)辦單位（參展范圍內(nèi)每行業(yè)限一家）：50萬1.授予協(xié)辦單位“特別協(xié)辦單位”稱號(hào)，列入展會(huì)組織機(jī)構(gòu)，企業(yè)名稱或標(biāo)識(shí)出現(xiàn)在展會(huì)對(duì)外宣傳中2.協(xié)辦單位外宣資料隨展會(huì)宣傳資料、手提袋、會(huì)刊、論壇資料等一并發(fā)放3.協(xié)辦單位企業(yè)形象、產(chǎn)品及服務(wù)在展會(huì)官方品牌網(wǎng)站醒目位置展播并建立鏈接4.協(xié)辦單位獲贈(zèng)展會(huì)展示位置（100平方米空地，價(jià)值RMB26萬元），但不得轉(zhuǎn)讓5.奢侈品展覽會(huì)精美會(huì)刊中，提供跨版為鉆石贊助商做形象宣傳6.組委會(huì)贈(zèng)送協(xié)辦單位奢華晚宴門票（10張）7.組委會(huì)贈(zèng)送協(xié)辦單位公眾入場(chǎng)券（200）8.大會(huì)貴賓享有的其他服務(wù)，其他事項(xiàng)另行協(xié)商6.招展計(jì)劃第六屆北京國(guó)際頂級(jí)生活品牌（奢侈品）博覽會(huì)招展完全采用市場(chǎng)化運(yùn)作的招展理念開展但同時(shí)發(fā)揮充分發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽公司和國(guó)內(nèi)外代理機(jī)構(gòu)等各方積極性，進(jìn)一步建立健全招展網(wǎng)絡(luò)，鞏固展會(huì)規(guī)模，努力提高參展品牌的國(guó)際性和檔次性。6.1目標(biāo)參展商信息尊駕：頂級(jí)跑車、房車、摩托車、豪華游艇、私人飛機(jī)等華品：珠寶名表、服裝服飾、名酒美食、雪茄煙具、娛樂視聽、貴重禮品、高端電子產(chǎn)品等貴藏：豪宅、別墅、收藏品、藝術(shù)品、古玩、名貴家具、家居裝飾等奢享：私人會(huì)所、休閑健身、高爾夫球會(huì)、馬術(shù)、游艇俱樂部、頂級(jí)酒店、奢華旅游、航空公司、金融理財(cái)、移民咨詢、貴族學(xué)校、高檔美容及醫(yī)療機(jī)構(gòu)等6.2制定招展方案通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)收集、政府主管部門、專業(yè)報(bào)刊、同類展會(huì)、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)、專業(yè)網(wǎng)站、電話黃頁(yè)等收集。除了要收集他們的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、E—MAIL和網(wǎng)址等基本信息外，還要收集關(guān)于它們生產(chǎn)的產(chǎn)品的種類、目標(biāo)市場(chǎng)、企業(yè)規(guī)模等信息。6.3招展的進(jìn)度安排設(shè)招展統(tǒng)籌部，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施服交會(huì)展務(wù)工作。具體包括：展會(huì)的總體招展；展區(qū)設(shè)定和攤位總體安排；總體形象設(shè)計(jì)和布局、特裝圖紙審定和搭建協(xié)調(diào)；參展企業(yè)資格審定和聯(lián)絡(luò)；展館的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、管理；展覽業(yè)務(wù)資料的整理、匯總、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等。5月1日前：確定展場(chǎng)，費(fèi)用預(yù)算，明確外方協(xié)辦單位工作職責(zé)，制定展會(huì)招展及招商工作方案，向各地方商務(wù)機(jī)構(gòu)下發(fā)招商函。5月1日前：設(shè)計(jì)印制展會(huì)招商招展宣傳資料和邀請(qǐng)函。5月31日前：辦理展會(huì)報(bào)批手續(xù)。5月15日前：完成招展工作，并向各參展單位發(fā)出《通知書》。2月16日至6月3日：展會(huì)對(duì)外招商和推廣宣傳階段。6月15日前：各參展單位《參展報(bào)名表》、《參展人員申請(qǐng)表》及展品清單、會(huì)刊、楣板登記表等相關(guān)參展表上報(bào)完畢。6.4相關(guān)展位價(jià)格展位費(fèi)用及安排：本次展會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位和空?qǐng)龅貎煞N形式，供參展商根據(jù)需要進(jìn)行選擇?！飿?biāo)準(zhǔn)展位：42000元/個(gè)（12㎡/個(gè)）；3500元/㎡；會(huì)刊彩頁(yè)廣告每頁(yè)10000元人民幣；標(biāo)準(zhǔn)展位包括地毯、三面圍板、公司名稱楣板、咨詢桌一張、椅子兩把、日光燈一支、電源插座一個(gè)★空?qǐng)龅刭M(fèi)用：3000元/㎡（36㎡起租）；空?qǐng)龅夭粠魏握辜芗霸O(shè)施，參展商可自行安排特殊裝修工作或委托組織單位推薦的搭建公司。★展位安排："先報(bào)名、先付款，先安排"的原則，組織單位最終保留少量展位調(diào)動(dòng)權(quán)。會(huì)務(wù)安排：組織單位于會(huì)期前30天將《參展商手冊(cè)》（有關(guān)日程安排、展品運(yùn)輸、酒店接待、會(huì)刊編輯、展臺(tái)搭建等事項(xiàng)）寄送或郵件至各參展商。6.5參展程序及規(guī)則1.參展企業(yè)確定參展面積，填妥參展申請(qǐng)表，經(jīng)辦人簽名并加蓋公章，提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，將參展申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本傳真或郵寄到承辦單位。2.承辦單位根據(jù)參展申請(qǐng)表，經(jīng)審核后予以蓋章確認(rèn)。3.雙方簽定參展合約后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的展位費(fèi)作為定金；否則，承辦單位將不保留所訂的展位；展位費(fèi)余款在30日前支付予承辦單位；否則，承辦單位有權(quán)調(diào)動(dòng)和處理該展位；并且已交定金概不退還。4.參展企業(yè)在確認(rèn)參展后，非經(jīng)承辦單位同意，不得撤消參展申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓展位，否則已交參展費(fèi)概不退還，承辦單位保留調(diào)整或處理展位的權(quán)利。7.宣傳推廣計(jì)劃7.1媒體選擇電視電臺(tái)媒體、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站、戶外廣告、電子信息；7.2發(fā)布形式硬廣告+新聞消息+深度報(bào)道+專題節(jié)目；7.3傳播區(qū)域以北京為中心，輻射全國(guó)乃至全世界。7.4擬邀請(qǐng)媒體★電視：CCTV2、財(cái)經(jīng)頻道、北京電視臺(tái)頻道★報(bào)紙：華爾街日?qǐng)?bào)、新華美通、21世界經(jīng)濟(jì)報(bào)道、第一財(cái)經(jīng)；投資與合作、環(huán)球企業(yè)家、浙商財(cái)經(jīng)、金融界經(jīng)理人、公司金融、金融時(shí)報(bào)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、國(guó)際金融報(bào)、今日早報(bào)、都市快報(bào)、每日商報(bào)、青年時(shí)報(bào)、行報(bào)、都市周報(bào)；★網(wǎng)絡(luò)：新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、上海別墅、鳳凰網(wǎng)、豪宅網(wǎng)、和訊網(wǎng)、別墅網(wǎng)、東方財(cái)富網(wǎng)、世界珠寶網(wǎng)、浙江在線、杭州網(wǎng)、浙江都市網(wǎng)、世界奢飾報(bào)道、環(huán)球奢華網(wǎng)、龍兮奢華網(wǎng)、天祿網(wǎng)、盛世收藏、奢侈網(wǎng)、中華鑒寶網(wǎng)、奢侈品咨詢網(wǎng)、招商銀行VIP尊享網(wǎng)、太平洋女性網(wǎng)、藝展網(wǎng)、工美網(wǎng)、YSTYLE奢侈品網(wǎng)；★雜志：《休閑·杭州房產(chǎn)》、《置業(yè)杭州》《浙商》、《財(cái)富圈》、《地產(chǎn)》、《中國(guó)名店》、《財(cái)富品質(zhì)》、《雪茄客》、《中華寶艇》、《酒經(jīng)》等?！锲渌d體1.通過郵政局資源優(yōu)勢(shì)，針對(duì)杭州高端樓盤、名車車主直郵信箱的形式宣傳；2.通過短信平臺(tái)方式邀請(qǐng)。7.5推廣階段性★第一階段：主要以網(wǎng)絡(luò)推廣、軟文宣傳為主，配件部分硬廣及公關(guān)活動(dòng)。推廣時(shí)間：2月15日至3月25日宣傳重點(diǎn)：進(jìn)行展會(huì)的市場(chǎng)預(yù)熱，選擇高端媒體，針對(duì)奢侈品商家和高端客戶進(jìn)行廣告投放。宣傳內(nèi)容主要是介紹整個(gè)展會(huì)的具體形式和籌辦情況?！锏诙A段：主要以網(wǎng)絡(luò)推廣、報(bào)媒雜志宣傳為主，軟硬組合。推廣時(shí)間：4月1日至4月21日宣傳重點(diǎn)：在華北區(qū)域進(jìn)行針對(duì)奢侈品商家和潛在消費(fèi)者進(jìn)行宣傳，主力培養(yǎng)該區(qū)域的招商招展資源，結(jié)合展會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)行展會(huì)潛在消費(fèi)者的召集。★第三階段：報(bào)媒及電臺(tái)點(diǎn)面結(jié)合，硬廣通欄為主推廣時(shí)間：5月12日至7月3日宣傳重點(diǎn)：在召開新聞發(fā)布會(huì)，將展會(huì)即將開幕的消息告知大眾，在展前作報(bào)媒及電臺(tái)宣傳，宣傳內(nèi)容主要是展會(huì)內(nèi)容和配套活動(dòng)，最大程度吸引潛在消費(fèi)者?！锏谒碾A段：軟性推廣為主推廣時(shí)間：7月4日—7月15日宣傳重點(diǎn)：后續(xù)報(bào)道，打造奢侈品展覽會(huì)的品牌效應(yīng)。8.籌備進(jìn)度計(jì)劃第一階段項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)撰寫企劃書準(zhǔn)備資料協(xié)調(diào)各部門關(guān)系向相關(guān)部門審批第二階段項(xiàng)目確定成立組委會(huì)，工作分工確定活動(dòng)所有環(huán)節(jié)確定媒體邀請(qǐng)名單時(shí)間地點(diǎn)確定制定詳細(xì)執(zhí)行方案活動(dòng)官網(wǎng)上線制定宣傳推廣計(jì)劃確定邀請(qǐng)函等文案執(zhí)行詳細(xì)的招商計(jì)劃確定相關(guān)合同第三階段項(xiàng)目啟動(dòng)召開新聞發(fā)布會(huì)開始第一輪宣傳推廣啟動(dòng)招展工作第四階段項(xiàng)目招商接受企業(yè)參加申請(qǐng)向部分企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)接受企業(yè)的商業(yè)贊助申請(qǐng)尋找確定贊助商通過媒體繼續(xù)宣傳第五階段階段性跟進(jìn)及推廣召開第二次新聞發(fā)布會(huì)實(shí)時(shí)報(bào)道活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行深入的宣傳推廣第六階段最后確認(rèn)工作項(xiàng)目開始15個(gè)工作日安排企業(yè)參加并確認(rèn)確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，確定接待時(shí)間及安排標(biāo)準(zhǔn)確定環(huán)節(jié)籌備情況，并做好預(yù)案第七階段活動(dòng)執(zhí)行確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行確保活動(dòng)期間安全和與會(huì)嘉賓食宿工作處理各類突發(fā)事件媒體接待和信息發(fā)布中心活動(dòng)后期安排及收尾9.服務(wù)商安排計(jì)劃9.1會(huì)展物流服務(wù)商1.會(huì)展主辦方指定海程邦達(dá)國(guó)際物流有限公司為本次展會(huì)的專業(yè)運(yùn)輸公司。2.由于本次參展的展品為頂級(jí)私人物品,因此主辦方還指定了保全集團(tuán)北京保安公司負(fù)責(zé)展品的保全工作.3.會(huì)展輔助設(shè)施和參展產(chǎn)品應(yīng)在展會(huì)開始前四天運(yùn)到北京,由海程邦達(dá)國(guó)際物流有限公司負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)與核對(duì)。提醒公司注意產(chǎn)品包裝、制定裝箱單和展品清冊(cè)。4.保管地點(diǎn)由海程邦達(dá)國(guó)際物流有限公司提供，由海程邦達(dá)國(guó)際物流有限公司和保全集團(tuán)共同保管。5.根據(jù)參展商要求物流公司必須在2017年6月28日上午11:00前運(yùn)達(dá)北京展覽館,并將物品搬至展臺(tái)。6.2017年7月2日下午5:00開始物流公司負(fù)責(zé)將會(huì)展輔助設(shè)施和展品打包，并送到指定地點(diǎn)。7.必要時(shí)要聯(lián)系海外運(yùn)輸公司協(xié)助。9.2會(huì)展承建商1.參展商自行設(shè)計(jì)展臺(tái)，可以自行組織搭建，也可以用主辦方指定的承建商進(jìn)行搭建。2.主辦方指定的承建商為北京中裝潤(rùn)達(dá)展覽有限公司。3.特裝展位必須由參展商自行設(shè)計(jì)和搭建。4.搭建工作必須在2017年6月29日完成。9.3展會(huì)接待參展商和VIP觀眾由主辦方派人接待，根據(jù)需要配備翻譯人員，媒體、雜志的工作人員由主辦方派人統(tǒng)一接待。2.主辦方在展覽期間會(huì)在各大機(jī)場(chǎng)、碼頭和火車站用大巴接待普通觀眾。3.展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)接待由承辦方上海順展展覽有限公司負(fù)責(zé)。4.主辦方為參展商、VIP觀眾、媒體、雜志的工作人員等安排的酒店是北京酒店。9.4會(huì)展旅游接待1.本次展會(huì)的旅游工作由組辦方委托給了北京中國(guó)國(guó)際旅行社。2.該旅行社推出商務(wù)考察游和休閑觀光游兩大類，其中設(shè)有多種旅行路線供旅游者選擇。3.組辦方會(huì)為旅行社安排場(chǎng)地舉辦兩場(chǎng)關(guān)于履行路線的講演展示活動(dòng)。10.開、閉幕式和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃10.1開幕式時(shí)間:開幕式將在2017年6月30日早9:30舉行。地點(diǎn):北京展覽館參加人員：政府要員、展會(huì)主辦單位、展會(huì)承辦單位、參展商、VIP觀眾、各大媒體、知名藝人等。方式：嘉賓剪彩過程主持人介紹主辦方演講承辦方演講政府要員演講宣布開始剪彩一場(chǎng)T臺(tái)秀10.2閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮時(shí)間：2017年7月2日上午11：00地點(diǎn)：北京展覽館參加人員：政府要員、展會(huì)主辦單位、展會(huì)承辦單位、參展商、VIP觀眾、各大媒體、知名藝人等過程：演講頒獎(jiǎng)典禮發(fā)放紀(jì)念品展會(huì)閉幕10.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理1.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置工作由承辦單位安排負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有組委會(huì)和咨詢臺(tái)。2.展會(huì)設(shè)施設(shè)備在使用中出現(xiàn)問題由參展商負(fù)責(zé)。3.展會(huì)的入場(chǎng)管理、證件管理和門票管理均由振威展覽集團(tuán)公司安排專門小組負(fù)責(zé)。觀眾信息的統(tǒng)計(jì)也由該小組負(fù)責(zé)。4.現(xiàn)場(chǎng)的安全管理由展會(huì)的承辦單位統(tǒng)一分配，由北京市當(dāng)?shù)毓膊块T協(xié)助。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)秩序工作由保全集團(tuán)負(fù)責(zé)；成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理小組，由承辦單位工作人員、公安部門和寶全集團(tuán)共同組成，處理展會(huì)中可能出現(xiàn)的緊急問題。5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有由專業(yè)人員組成的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公室“，負(fù)責(zé)處理參展商有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的侵權(quán)投訴事件。6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的一切后勤工作均由展館負(fù)責(zé)。7.展會(huì)的撤展工作由組委會(huì)統(tǒng)一安排，參展商應(yīng)聽從組委會(huì)的安排。8.展會(huì)開始前應(yīng)與政府相關(guān)部門協(xié)商好，確保展會(huì)的正常進(jìn)行，將展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門的參展商休息區(qū)、媒體休息區(qū)、VIP休息區(qū)和表演人員的換裝區(qū)。11.舉辦期間和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)一：2017年第六屆北京國(guó)際頂級(jí)生活品牌（奢侈品）博覽會(huì)開幕式主題：展現(xiàn)世界奢華、品味人生經(jīng)典時(shí)間：2017年6月30日（9:30-10:00）地點(diǎn)：北京展覽館內(nèi)容形式：（見第九部分開幕式管理計(jì)劃）活動(dòng)二：小型答謝冷餐會(huì)暨***新品發(fā)布會(huì)主題：“***答謝”冷餐會(huì)（由贊助商冠名）時(shí)間：2017年7月1日中午（由贊助商決定）地點(diǎn)：北京飯店（擬定）目的與宗旨：定向?yàn)楦叨藭?huì)所服務(wù)，邀請(qǐng)VIP名流，一年一次的答謝會(huì)，穿插品牌珠寶新品發(fā)布會(huì)?；顒?dòng)三：頂級(jí)國(guó)際名模皮草、時(shí)裝、珠寶奢侈品秀主題：“***”新品發(fā)布會(huì)、新品推薦會(huì)、高檔時(shí)裝秀時(shí)間：北京展覽館理念：針對(duì)高端客戶的新品展示、推介會(huì)活動(dòng)四：“夢(mèng)幻之旅，品嘗奢華”雪茄、名酒體驗(yàn)區(qū)時(shí)間:2017年7月1日-2日地點(diǎn)：北京展覽館雪茄名酒體驗(yàn)區(qū)（擬定）內(nèi)容形式：設(shè)立高檔的名酒，雪茄品嘗、體驗(yàn)區(qū)，讓貴賓們更了解紅酒文化，雪茄知識(shí)，專業(yè)的人員從旁講解，指導(dǎo)。讓奢侈品展更具互動(dòng)性。活動(dòng)五：2017年精英成功人士金融產(chǎn)品推薦會(huì)時(shí)間:2017年7月1日-2日地點(diǎn)：北京展覽館金融服務(wù)區(qū)（擬定）內(nèi)容：為精英成功人士提供一對(duì)一私人金融理財(cái)、投資服務(wù)。活動(dòng)六：2017年精英成功人士移民、留學(xué)推薦會(huì)時(shí)間:2017年7月1日-2日地點(diǎn)：北京展覽館金融服務(wù)區(qū)（擬定）內(nèi)容：為精英成功人士提供一對(duì)一移民、留學(xué)服務(wù)。活動(dòng)七：國(guó)際著名油畫大師作品鑒賞會(huì)時(shí)間:2017年7月1日-2日地點(diǎn)：北京展覽館金融服務(wù)區(qū)（擬定）活動(dòng)八：2017北京國(guó)際頂級(jí)生活品牌（奢侈品）慈善晚宴時(shí)間：2017年7月1日（19:00-21：00）地點(diǎn)：酒店暫定內(nèi)容：將慈善基金捐助給慈善組織12.結(jié)算方案12.1支出預(yù)算類別項(xiàng)目預(yù)算(元)實(shí)際支出差額比例占總額比備注場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地租金6000000標(biāo)準(zhǔn)展架500000道具、圖文、模特80000服務(wù)：水、電160000電話50000保險(xiǎn)350000清掃20000家具，地毯60000人工費(fèi)：設(shè)計(jì)，施工70000差旅80000設(shè)計(jì)施工倉(cāng)儲(chǔ)120000運(yùn)輸100000裝卸30000宣傳費(fèi)用廣告：電視，報(bào)紙280000海報(bào)：直接發(fā)函10000展覽會(huì)目錄6000專業(yè)會(huì)刊廣告100000技術(shù)資料：設(shè)計(jì)，翻譯40000排版，印刷10000公共關(guān)系活動(dòng)80000招待，宴請(qǐng)30000新聞工作30000攝影，攝像55000貴賓訪問100000特別活動(dòng)35000人員費(fèi)操作人員17000培訓(xùn)20000會(huì)議80000交通90000安全保安400000制服75000胸章，入場(chǎng)券12000翻譯，模特76000合計(jì)916.6萬12.2收入預(yù)算1.門票收入1.VIP鉆石套票500位，邀請(qǐng)發(fā)售，每位1888元2.VIP寶石套票2000位,邀請(qǐng)發(fā)售,每位988元3.VIP貴賓票5000位,邀請(qǐng)發(fā)售,每位288元（含一天展覽）總計(jì)：496萬元2.贊助商費(fèi)用總贊助商：100萬元協(xié)助贊助商：50萬元總計(jì)：150萬元3.展位費(fèi)用總計(jì)：5500萬元13.展會(huì)評(píng)估13.1評(píng)估與修正系數(shù)評(píng)分（1-5）會(huì)展場(chǎng)館利用率營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率成本費(fèi)用率每平方米展出面積利潤(rùn)參展商滿意度專業(yè)人員滿意度采購(gòu)商滿意度硬件設(shè)施滿意度展會(huì)后評(píng)估工作安全管理