事務(wù)文書復(fù)習(xí)要點(diǎn)課件

事務(wù)文書復(fù)習(xí)要點(diǎn)課件Contents目錄事務(wù)文書概述事務(wù)文書的寫作規(guī)范事務(wù)文書的常見類型事務(wù)文書的寫作技巧事務(wù)文書的常見問題與對(duì)策事務(wù)文書概述01事務(wù)文書是在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，處理日常事務(wù)性工作所使用的文書，如通知、報(bào)告、請(qǐng)示等。定義規(guī)范性、程式化、實(shí)用性、時(shí)效性。特點(diǎn)定義與特點(diǎn)上行文（報(bào)告、請(qǐng)示等）、平行文（函等）、下行文（通知、決定等）。按行文方向分類特急、急件、平件。按緊急程度分類機(jī)密、秘密、普通。按保密程度分類事務(wù)文書的分類010204事務(wù)文書的基本要求內(nèi)容要真實(shí)可靠，符合政策法規(guī)。文字要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。行文要規(guī)范，格式要正確。語(yǔ)言要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，樸素自然。03事務(wù)文書的寫作規(guī)范02標(biāo)題正文署名日期格式規(guī)范01020304標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，概括文章主旨，一般居中書寫。正文應(yīng)分段書寫，每段開頭空兩格，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格。署名應(yīng)寫明單位或個(gè)人名稱，一般居右書寫。日期應(yīng)寫明具體年月日，一般居右書寫。事務(wù)文書應(yīng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確的書面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。使用書面語(yǔ)言語(yǔ)言簡(jiǎn)練用詞準(zhǔn)確語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、明確，避免冗長(zhǎng)、啰嗦的表述。用詞應(yīng)準(zhǔn)確、具體，避免模糊、含糊的表達(dá)。030201語(yǔ)言規(guī)范文章結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰、完整，有明確的開頭、主體和結(jié)尾。結(jié)構(gòu)清晰段落之間應(yīng)條理分明，層次清晰。條理分明句子之間、段落之間的邏輯關(guān)系應(yīng)嚴(yán)密，無跳躍、矛盾之處。邏輯嚴(yán)密邏輯規(guī)范表達(dá)清晰表達(dá)應(yīng)清晰、明了，易于理解。表達(dá)準(zhǔn)確表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、客觀，不帶有個(gè)人主觀色彩。表達(dá)得體表達(dá)應(yīng)根據(jù)不同的事務(wù)文書類型和場(chǎng)合選擇得體的表達(dá)方式。表達(dá)規(guī)范事務(wù)文書的常見類型03總結(jié)詞預(yù)先對(duì)工作或活動(dòng)做出安排和部署，明確目標(biāo)和任務(wù)。詳細(xì)描述計(jì)劃類文書包括規(guī)劃、方案、安排等，是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的工作或活動(dòng)進(jìn)行預(yù)先的計(jì)劃和部署，明確目標(biāo)和任務(wù)，提出具體措施和要求，以便有效地實(shí)施和完成。計(jì)劃類文書總結(jié)詞對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作或活動(dòng)進(jìn)行回顧、分析和總結(jié)。詳細(xì)描述總結(jié)類文書是對(duì)已經(jīng)完成的工作或活動(dòng)進(jìn)行回顧、分析和總結(jié)，包括對(duì)工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題等方面的闡述，以及對(duì)下一步工作的展望和建議。總結(jié)類文書向上級(jí)或有關(guān)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等?？偨Y(jié)詞報(bào)告類文書包括工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等，主要向上級(jí)或有關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的問題和取得的成效，提出解決問題的建議和措施，以便上級(jí)或有關(guān)部門了解情況和決策。詳細(xì)描述報(bào)告類文書總結(jié)詞傳達(dá)指示、安排工作、發(fā)布行政規(guī)章等。詳細(xì)描述通知類文書包括指示性通知、安排性通知、告知性通知等，主要用來傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和要求，安排和部署工作任務(wù)，發(fā)布行政規(guī)章和規(guī)范性文件等，以便下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。通知類文書用于機(jī)關(guān)或單位之間的聯(lián)系、詢問和答復(fù)?？偨Y(jié)詞函類文書包括公函、便函等，主要用于機(jī)關(guān)或單位之間的聯(lián)系和溝通，詢問有關(guān)事項(xiàng)或問題，答復(fù)對(duì)方的詢問或請(qǐng)求等，是機(jī)關(guān)或單位之間相互溝通和交流的一種重要方式。詳細(xì)描述函類文書事務(wù)文書的寫作技巧04VS在事務(wù)文書中，首先需要明確主題，確保讀者能夠快速理解文章的核心內(nèi)容。同時(shí)，要突出重點(diǎn)，將關(guān)鍵信息放在顯眼的位置，以便讀者能夠迅速把握要點(diǎn)。詳細(xì)描述在撰寫事務(wù)文書時(shí)，要開門見山，直接點(diǎn)明主題。避免繞彎子或使用過多的鋪墊。同時(shí)，要突出重點(diǎn)，將最重要的信息放在文章開頭或結(jié)尾，以便引起讀者的關(guān)注。在安排內(nèi)容時(shí)，要主次分明，將次要內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)壓縮或省略，以確保主要內(nèi)容得到充分闡述?？偨Y(jié)詞明確主題，突出重點(diǎn)事務(wù)文書需要具備清晰的結(jié)構(gòu)和條理分明的層次，以便讀者能夠快速理解文章的整體框架和邏輯關(guān)系。在撰寫事務(wù)文書時(shí)，要合理安排段落和布局，確保文章層次分明、條理清晰?？梢允褂脴?biāo)題、小標(biāo)題、段落首句等方式來突出文章的結(jié)構(gòu)和層次。同時(shí)，要注意段落的連貫性和過渡的自然性，確保文章前后呼應(yīng)、邏輯嚴(yán)密。總結(jié)詞詳細(xì)描述結(jié)構(gòu)清晰，條理分明總結(jié)詞事務(wù)文書的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，避免使用模糊或含糊不清的表達(dá)方式。同時(shí)，要盡量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)或官方語(yǔ)言，以體現(xiàn)文書的正式性和權(quán)威性。詳細(xì)描述在撰寫事務(wù)文書時(shí)，要選用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的詞語(yǔ)，避免使用過于華麗或冗長(zhǎng)的表達(dá)方式。同時(shí)，要注意語(yǔ)言的規(guī)范性和專業(yè)性，確保文章的語(yǔ)言風(fēng)格符合文書的性質(zhì)和目的。在行文時(shí)，要盡量使用肯定的語(yǔ)言，避免使用可能引起歧義或誤解的詞語(yǔ)。對(duì)于需要表達(dá)否定或批評(píng)的內(nèi)容，也要注意用詞的分寸和語(yǔ)氣。用詞準(zhǔn)確，表達(dá)簡(jiǎn)練事務(wù)文書的內(nèi)容要邏輯嚴(yán)密、思維縝密，避免出現(xiàn)前后矛盾或不合理的情況。同時(shí)，要注意文章的論證和推理過程，確保結(jié)論的合理性和可信度?？偨Y(jié)詞在撰寫事務(wù)文書時(shí)，要遵循邏輯規(guī)律和思維方法，確保文章的論證和推理過程嚴(yán)密、合理。對(duì)于涉及數(shù)據(jù)、事實(shí)或證據(jù)的內(nèi)容，要認(rèn)真核實(shí)和篩選，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或虛假的信息。同時(shí)，要注意文章的內(nèi)在邏輯關(guān)系和因果關(guān)系，確保文章的前后內(nèi)容相互呼應(yīng)、相互支持。在闡述觀點(diǎn)或提出建議時(shí)，要充分考慮各種可能的情況和因素，以便得出全面、客觀的結(jié)論。詳細(xì)描述邏輯嚴(yán)密，思維縝密總結(jié)詞事務(wù)文書要遵循一定的規(guī)范和慣例，以確保其格式、語(yǔ)言、表達(dá)方式等方面符合官方或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要注意文書的禮儀和措辭，以體現(xiàn)尊重和正式的態(tài)度。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述在撰寫事務(wù)文書時(shí)，要了解并遵循相關(guān)的規(guī)范和慣例，如公文格式、語(yǔ)言表達(dá)方式、專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用等。同時(shí)，要注意文書的禮儀和措辭，使用得體、禮貌的語(yǔ)言表達(dá)方式。對(duì)于特定行業(yè)或領(lǐng)域的事務(wù)文書，還要遵循相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。通過遵循規(guī)范和慣例，可以確保事務(wù)文書的正式性、權(quán)威性和可信度。符合規(guī)范，遵循慣例事務(wù)文書的常見問題與對(duì)策05指代不明、語(yǔ)義歧義、用詞不當(dāng)在事務(wù)文書中，語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，避免產(chǎn)生歧義或誤解。指代不明、語(yǔ)義歧義和用詞不當(dāng)是常見的語(yǔ)言問題，需要特別注意。語(yǔ)言不準(zhǔn)確詳細(xì)描述總結(jié)詞邏輯不嚴(yán)密總結(jié)詞結(jié)構(gòu)混亂、條理不清、前后矛盾詳細(xì)描述邏輯性是事務(wù)文書的生命線，必須做到結(jié)構(gòu)清晰、條理分明、前后一致。邏輯不嚴(yán)密會(huì)導(dǎo)致讀者無法理解文書的意圖，甚至產(chǎn)生誤導(dǎo)。格式不規(guī)范格式混亂、不符合行文規(guī)范總結(jié)詞格式規(guī)范是事務(wù)文書的基本要求，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。格式不規(guī)范會(huì)影響文書的正式性和可讀性，因此需要嚴(yán)格按照行文規(guī)范進(jìn)行書寫。詳細(xì)描述總結(jié)詞用詞不當(dāng)、表達(dá)不準(zhǔn)確詳細(xì)描述用詞準(zhǔn)確是