后勤管理規(guī)章制度范本

后勤管理規(guī)章制度范本

后勤管理制度(一)

學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”，是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證，為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù)，依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》，從本校實(shí)際出發(fā)，特制訂本管理制度。

一.財(cái)務(wù)制度

1.會(huì)計(jì)、出納制度

按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳，經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核，報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范，做到清晰、明確正確無誤。會(huì)計(jì)管帳不管錢，出納管錢不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

2.學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度

首先要做到精打細(xì)算，合理開支，不得超支。

其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批，限額大的務(wù)必經(jīng)校委會(huì)審核透過。

學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則：

該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

二、財(cái)務(wù)公開制度

1.開學(xué)初向家長(zhǎng)公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定，并在教師會(huì)上公開。

3.定期向教師公開學(xué)校收支狀況。

三、財(cái)務(wù)管理制度

1.物品登記驗(yàn)收制度

學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳，固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè)，凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬，并進(jìn)行分類登記，領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu)，驗(yàn)收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約，嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

2.學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度

學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管，專人使用的原則，并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制，各線都有確定主要負(fù)責(zé)人，總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人，教師需要時(shí)，向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中，都應(yīng)有登記制度。

學(xué)校的學(xué)生課桌凳，教師辦公用品，由總務(wù)處安排分配，落實(shí)到人，有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

3.學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度

總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè)，期末對(duì)照檢查)，發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失，要責(zé)成當(dāng)事人的職責(zé)，根據(jù)狀況酌情賠償。

每學(xué)年對(duì)學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用狀況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。

每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的職責(zé)人，班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問題較多的職責(zé)人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

1.每學(xué)期的開學(xué)之前，總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品，尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí)，以保證能按時(shí)正常開學(xué)。

2.既要保證供應(yīng)及時(shí)，又要注意克服不必要的浪費(fèi)，所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品，教導(dǎo)處預(yù)先做好安排，總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。

3.學(xué)習(xí)材料征訂，由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂，其他部門和個(gè)人不得任意征訂，如確實(shí)需要?jiǎng)?wù)必經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

五、校舍和校園管理細(xì)則

1.由校長(zhǎng)牽頭，建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

2.完善校舍安全工作制度，檢查記錄，職責(zé)到人。

3.制定學(xué)校維修計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量，師生安全。

4.建立安全巡視制度，加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時(shí)維修。

5.對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范，采取有效措施加以預(yù)防，避免、減少損失。對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。

6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。

7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作，做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。

六、衛(wèi)生檢查制度

1.成立衛(wèi)生檢查小組，由校長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。

2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)合。

3.組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生，并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問題。

4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除，將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角，公布檢查結(jié)果。

后勤管理制度(二)

后勤管理規(guī)章制度

1、組織加強(qiáng)全處室工作人員定期進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及江澤民同志的“三個(gè)代表”，樹立全心全意為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的思想，培養(yǎng)出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊(duì)伍。

2、遵守學(xué)校的規(guī)章制度，按時(shí)到崗，樂于奉獻(xiàn)，發(fā)揚(yáng)不怕苦和累、不計(jì)個(gè)人得失的主人翁思想作風(fēng)，認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地干好自己的本職工作。

3、全處室工作人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，做到勤動(dòng)手、勤動(dòng)腿、勤動(dòng)腦，隨叫隨到，以保證教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

4、管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益，更好地為教學(xué)服務(wù)。

5、搞好學(xué)校的基本建設(shè)、總體規(guī)劃，確保學(xué)校的工程質(zhì)量一流，建筑風(fēng)格獨(dú)樹一幟。

6、抓好學(xué)校校內(nèi)門面房的水電管理，保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善，做到常檢查、常維修，防微杜漸。

7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境，努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學(xué)校。

8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn)，本著熱情關(guān)心又嚴(yán)格要求的目的，充分的用其所長(zhǎng)，人盡其才。

9、管理好教學(xué)用品的采購(gòu)、供應(yīng)、發(fā)放，采購(gòu)應(yīng)本著“貨比三家不吃虧”的思想，禁止吃回扣。

10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的思想意識(shí)，進(jìn)一步提高后勤人員的服務(wù)意識(shí)，真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想，讓“滿意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識(shí)在徐高中校園里綻放。

后勤管理制度(三)

第一條后勤管理處組織機(jī)構(gòu)

后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對(duì)服務(wù)方(乙方)各項(xiàng)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。

第二條后勤管理處工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃，代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實(shí)保障合同與契約，并對(duì)其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)估。

二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對(duì)校撥后勤經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。

三、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項(xiàng)，編制年度大、中維修計(jì)劃，組織對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)督管理，并按規(guī)定建立檔案，實(shí)施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。

四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對(duì)各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。

五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量，對(duì)后勤服務(wù)部門的獎(jiǎng)懲提出建議。

六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)估、反饋體系，實(shí)行民主管理，接受師生員工及乙方職工的投訴，及時(shí)協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。

七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系，為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)引入校內(nèi)社會(huì)上的后勤服務(wù)項(xiàng)目的論證，協(xié)助有關(guān)部門對(duì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。

九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報(bào)刊雜志征訂及計(jì)劃生育工作。

十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會(huì)化改革方案工作。

十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。

第三條后勤管理處處長(zhǎng)崗位職責(zé)

處長(zhǎng)在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。

一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項(xiàng)方針、政策和決議，保證學(xué)校各項(xiàng)后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實(shí)。

二、主持處務(wù)工作會(huì)議，研究決策工作中的重大問題及改革辦法。

三、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計(jì)劃，組織力量落實(shí)計(jì)劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。

四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財(cái)力的調(diào)配，負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。

五、負(fù)責(zé)全處各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善，并認(rèn)真抓好落實(shí)。

六、不斷深化后勤管理改革，適時(shí)提出改革方案與措施，積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會(huì)化進(jìn)程。

七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。

九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。

十、負(fù)責(zé)全處的財(cái)務(wù)管理工作，審批經(jīng)費(fèi)的使用。

十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎(jiǎng)罰工作。

十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第四條后勤管理處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。

二、負(fù)責(zé)落實(shí)處長(zhǎng)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助處長(zhǎng)做好后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實(shí)。

三、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善，并認(rèn)真抓好落實(shí)。

四、不斷深化后勤改革，協(xié)助處長(zhǎng)積極推進(jìn)我校后勤社會(huì)化進(jìn)程。

五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí)，文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作，勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作考核與獎(jiǎng)罰工作。

七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。

第五條后勤管理處工作制度

一、每星期進(jìn)行定期的集中學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求，結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。

二、不定期召開處務(wù)會(huì)議和全處性的工作會(huì)議，總結(jié)上月的工作成效，安排布置本月的工作。

三、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和效率意識(shí)。

四、每天上下班自覺進(jìn)行考勤登記，外出辦事要事先請(qǐng)示，事后匯報(bào)辦事結(jié)果。工作中要肯動(dòng)腦筋，嚴(yán)格遵照工作程序辦事，努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎(jiǎng)懲有章程。

五、各科室必須在年初做好全年的工作計(jì)劃，合理進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行工作小結(jié)，年末對(duì)全年工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。

六、各科室月末通報(bào)當(dāng)月的工作計(jì)劃完成情況，力爭(zhēng)做到當(dāng)月工作當(dāng)月清，不拖泥帶水，不留尾巴，使工作見成效。

七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求，定期召開科務(wù)會(huì)，貫徹上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù)，安排好科室的工作，檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項(xiàng)工作指標(biāo)完成的情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，研究搞好科室工作的具體措施。

八、加大后勤社會(huì)化改革力度，努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題，實(shí)現(xiàn)管理模式、運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)協(xié)議，認(rèn)真對(duì)后勤服務(wù)公司的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗(yàn)收、評(píng)估機(jī)制，使各項(xiàng)工作有規(guī)可循、有法可依，杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、可操作性和透明度、民主化。

后勤管理制度(四)

第一章：總則

第一條：為使本集團(tuán)后勤管理更科學(xué)、規(guī)范，創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度。

第二條：本制度主要包括：車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機(jī)管理等。

第三條：本集團(tuán)各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。

第二章：車輛管理

第一節(jié)：大客車的管理

第四條：?jiǎn)T工乘坐規(guī)則：

(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車。

(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車，不得擁擠、搶座、起哄，上車后要坐穩(wěn)扶牢，如由于員工本人的職責(zé)而發(fā)生事故，公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。

(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物，及超10公斤的貨物上車。

(四)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰，持續(xù)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫，違者罰款100元。

(五)做到禮貌乘車，樹立高尚風(fēng)格，兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

(六)大客車只限本公司員工乘座，嚴(yán)禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。

(七)非本公司員工確需乘公司大客車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。

第五條：對(duì)大客車駕駛員的要求與獎(jiǎng)罰

(一)大客車務(wù)必依照公司的安排，定時(shí)定點(diǎn)接送員工，確保員工上下班不遲到。

(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線路?？空军c(diǎn)讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。

(三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車，員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。

(四)駕駛員應(yīng)做到禮貌、安全駕駛，如發(fā)生意外事故，駕駛員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司索賠后不足部分的損失費(fèi)總額10%的職責(zé)。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī)，凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者，駕駛員應(yīng)負(fù)30%的職責(zé)。

(六)公司急需用車時(shí)，駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的，另發(fā)給駕駛員加班費(fèi)，臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費(fèi)10元，臨海市外每次發(fā)加班費(fèi)30元。

(七)做好車輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng)，持續(xù)車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。

(八)車輛維修、加油務(wù)必在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。

(九)油耗實(shí)行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是：市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎(jiǎng)給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎(jiǎng)罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。

(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費(fèi)用，控制在最低范圍，年終結(jié)算，視其實(shí)際狀況獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費(fèi)或弄虛作假行為，視情節(jié)輕重，予以不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。

(十一)一年內(nèi)無任何職責(zé)事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予必須的獎(jiǎng)勵(lì)。

(十二)務(wù)必停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。

(十三)聘請(qǐng)的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊(cè)登記，期滿移交，缺者駕駛員如數(shù)賠償)。

第二節(jié)：小汽車的管理

第六條：小車隊(duì)要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹立良好的工作形象和服務(wù)意識(shí)，做到安全行車、服務(wù)周到，使領(lǐng)導(dǎo)用車時(shí)感到滿意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配，勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，做到按時(shí)上下班，上班時(shí)不做無關(guān)的事情，堅(jiān)持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到;同時(shí)，每次出車務(wù)必進(jìn)行車輛出入登記。

第七條：為保證正常用車，小車實(shí)行派車制度。除董事長(zhǎng)、總裁以外，公司任何個(gè)人和部門用車均需填寫《派車申請(qǐng)單》，由其部門負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊(duì)安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的，應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車申請(qǐng)單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。

第八條：及時(shí)做好車輛維修和保養(yǎng)工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊狀況，有車庫車輛務(wù)必入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油務(wù)必在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費(fèi)用，分次單獨(dú)報(bào)銷，每次出車回公司后三天內(nèi)務(wù)必辦理完畢報(bào)銷手續(xù)(每月1—5號(hào)例外)，其報(bào)銷單由用車部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字，否則不予報(bào)銷;若董事長(zhǎng)、總裁用車，由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。

第九條：嚴(yán)格執(zhí)行好各項(xiàng)交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé);500元以上的職責(zé)事故，在保險(xiǎn)公司索賠后，不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的職責(zé)。

第十條：違反交通管理?xiàng)l例，每年累計(jì)罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)職責(zé);罰款超過500元以上的，駕駛員應(yīng)負(fù)超過部分10%的職責(zé)。

第十一條：駕駛員安全禮貌獎(jiǎng)。

為鼓勵(lì)駕駛員安全行駛、禮貌服務(wù)，特設(shè)立駕駛員安全禮貌獎(jiǎng)。

年終對(duì)駕駛員全年的職責(zé)事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎(jiǎng)勵(lì)，不足100分，則按比例計(jì)算給予獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)項(xiàng)由總裁辦對(duì)小車駕駛員考核后發(fā)放?？己藭r(shí)各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重為：：

1、無500元以上的職責(zé)事故占50%;

2、無500元以上的罰款占20%;

3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項(xiàng)由公司各中心打分，取其加權(quán)平均分);

4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。

5、行駛里程占10%(最高的為10%，次之9%，以此類推)。

第三章：宿舍管理

第一節(jié)：守：則

第十二條：廠車不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))，可安排職工群眾宿舍，且每人每月繳納10元住宿費(fèi)。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費(fèi)，副廠長(zhǎng)級(jí)以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費(fèi)自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時(shí)，務(wù)必到后勤處辦理入住手續(xù)。

第十三條：住宿員工及家屬應(yīng)持續(xù)宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴(yán)禁向窗外或陽臺(tái)下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場(chǎng)所堆放雜物，不得在劃線區(qū)外擺放車輛。

第十四條：愛護(hù)宿舍的群眾財(cái)產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施，如造成損壞，須照價(jià)賠償;平時(shí)要節(jié)約用水、用電。：

第十五條：隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作，及時(shí)排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。

第十六條：宿舍內(nèi)做到安定團(tuán)結(jié)，不打架，不罵人，宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播音像、書畫及其他違法行為。

第十七條：宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音，電視、收音機(jī)、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。

第十八條：住宿員工在房位分配定位后，個(gè)人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用，也不得任意調(diào)換，如有特殊狀況需調(diào)換，須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天，公司將對(duì)房位另作安排，職責(zé)自負(fù)。

第十九條：全體住宿人員務(wù)必?zé)o條件配合后勤處對(duì)宿舍區(qū)的檢查工作，服從管理、派遣與監(jiān)督，不得拒絕和阻攔。

第二十條：職工在離職時(shí)應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。

第二節(jié)：套：房

第二十一條：凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定，不得到群眾宿舍區(qū)公用水槽用水，不得到公司開水桶處打開水。

第二十二條：套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。

第二十三條：嚴(yán)禁在無安全欄架的陽臺(tái)欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。

第二十四條：宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。

第三節(jié)：群眾宿舍

第二十五條：經(jīng)常持續(xù)宿舍前水槽清潔，不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物，確保水槽暢通。

第二十六條：住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門，保管好私有財(cái)物，屬保管不慎而丟失的職責(zé)自負(fù)。

第二十七條：宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品，禁止使用煤氣灶和電爐。

第二十八條：宿舍內(nèi)不得長(zhǎng)時(shí)間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿，不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者，一律不準(zhǔn)住宿。

第二十九條：晚上10：30前務(wù)必熄燈，熄燈后不得影響他人休息。

第三十條：室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更，同室的成員都應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映狀況。

第三十一條：衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應(yīng)經(jīng)常持續(xù)公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。

第三十二條：清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作，并定期進(jìn)行消毒。

第四節(jié)：租房管理

第三十三條：?jiǎn)T工租住公司的房屋，統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議，每月在工資中扣除租金及水電費(fèi)。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。

第三十四條：租戶不得損壞住房?jī)?nèi)的各種設(shè)施，如有損壞(人力不可抗拒外)，由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿后持續(xù)住房?jī)?nèi)各種設(shè)施完好，如有損壞，按價(jià)賠償。

第五節(jié)：浴室管理

第三十五條：入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度，嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。

第三十六條：入浴務(wù)必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗浴(臨時(shí)上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。

第三十七條：洗浴者務(wù)必愛護(hù)公物，注意持續(xù)浴室清潔。

第三十八條：管理員應(yīng)禮貌禮貌待人，須維護(hù)好浴室秩序。

第三十九條：管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。：

第四十條：管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作，確保浴室的整潔。

第六節(jié)：罰：則

第四十一條：有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。

第四十二條：群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。

第四十三條：如有盜竊行為，經(jīng)查實(shí)后，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

第四章：醫(yī)務(wù)室管理

：第四十四條：醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。

第四十五條：交接班時(shí)就應(yīng)做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請(qǐng)假，其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。上班時(shí)間如有公事外出，務(wù)必填好外出登記表。

第四十六條：藥品的進(jìn)購(gòu)。醫(yī)務(wù)室需進(jìn)購(gòu)藥品，負(fù)責(zé)人先做好詢價(jià)工作，然后將購(gòu)藥申請(qǐng)單和價(jià)格表交總裁辦，由總裁辦審查后購(gòu)藥，醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點(diǎn)工作，并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫，違者職責(zé)自負(fù)并處以100元罰款。

第四十七條：出售藥價(jià)由醫(yī)務(wù)室會(huì)同總裁辦共同商定，并及時(shí)通知有關(guān)財(cái)務(wù)人員。：

第四十八條：醫(yī)務(wù)室的具體操作務(wù)必嚴(yán)格、規(guī)范，杜絕發(fā)生醫(yī)療事故，按上級(jí)衛(wèi)生部門的要求，做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。

第四十九條：醫(yī)務(wù)室做到一病一處方，主診醫(yī)生所開處方須一式二份，經(jīng)病人簽字后，一份留存，一份交財(cái)務(wù)?？瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取，不得缺號(hào)。

第五十條：醫(yī)務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開管理。帳款由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理，藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺，則醫(yī)生與護(hù)士各負(fù)50%的職責(zé)，并在其工資中扣除。

第五十一條：醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品，對(duì)此類藥品及時(shí)清理并上報(bào)。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀，違者職責(zé)自負(fù)。

第五十二條：?jiǎn)T工就醫(yī)取藥不能欠費(fèi)(工傷等特殊狀況例外)，如發(fā)生欠費(fèi)，應(yīng)由值班者自行摧收。

第五十三條：做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作，每一天小掃一次，每周大掃一次。

：第五十四條：公司將不定期對(duì)醫(yī)務(wù)室的各項(xiàng)工作狀況進(jìn)行考評(píng)。

第五章：食堂管理

第五十五條：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時(shí)間，用餐買菜要自覺排隊(duì)，禮貌有序，不得插隊(duì)、擠鬧、起哄，違者罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者將開除出廠。

第五十六條：?jiǎn)T工務(wù)必厲行節(jié)約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。

第五十七條：就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督，要愛護(hù)公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者開除出廠。對(duì)損壞各類公物者，要照價(jià)賠償。

第五十八條：食堂要有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做好成本核算。

第五十九條：食堂要按時(shí)開飯，認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結(jié)，帳物相符。

第六十條：食堂工作人員要對(duì)飯菜進(jìn)行合理搭配，品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的，須有事先預(yù)約或通知，保證供應(yīng)。

第六十一條：食堂做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每一天清掃，每周一次大掃除;食堂工作人員務(wù)必穿戴整潔，搞好個(gè)人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。

第六十二條：做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防火防盜工作。

第六十三條：遵守制度，樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想，努力做到飯熟菜香。

第六章：電話、手機(jī)管理

第六十四條：集團(tuán)內(nèi)每部電話話落實(shí)到人，實(shí)行密碼管理，密碼專人使用，公務(wù)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;私話自負(fù)。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費(fèi)用外，并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

第六十五條：直撥電話、傳真機(jī)由所屬部門負(fù)責(zé)管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費(fèi)用，罰款50元，屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

第六十六條：新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶，務(wù)必經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定，不得擅自安裝。

第六十七條：公司管理人員自行配備手機(jī)，并主動(dòng)加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設(shè)置關(guān)機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報(bào)批評(píng)，并取消話費(fèi)報(bào)銷資格。不得以欠費(fèi)停機(jī)、手機(jī)電量不足、手機(jī)損壞、外出忘記帶手機(jī)等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需持續(xù)每一天24小時(shí)不關(guān)機(jī)。

第六十八條：管理人員如需辦理包月送手機(jī)，務(wù)必先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意，由部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理，不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機(jī)損壞或丟失的職責(zé)自負(fù)。包月期限未滿離職，手機(jī)話費(fèi)由公司帳戶付費(fèi)的管理人員，需主動(dòng)辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，如不辦理，在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。其他自行付費(fèi)的管理人員，由本人存足差額話費(fèi)及押金，并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理，在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。

第六十九條：手機(jī)話費(fèi)管理：副總裁以上管理人員每月話費(fèi)在400元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，401-600元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報(bào)銷，1000元以上不予報(bào)銷。四、五級(jí)管理人員每月話費(fèi)在250元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，251-500元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷，501-1000元按總額的50%給予報(bào)銷，1000元以上不予報(bào)銷。六、七級(jí)管理人員150元/月，八、九級(jí)管理人員100元/月，特級(jí)辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求，經(jīng)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，對(duì)部分管理人員的話費(fèi)給予適當(dāng)調(diào)整。

第七十條：如因工作需要出現(xiàn)話費(fèi)量增加的，由本人提出申請(qǐng)，并附前3個(gè)月的通話記錄，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)后，給予相應(yīng)增加其報(bào)銷金額或報(bào)銷額度。

第七十一條：管理人員因出差(如省外、國(guó)外漫游)產(chǎn)生話費(fèi)增加的，以當(dāng)月通話記錄為準(zhǔn)，公話全報(bào)，私話自負(fù)。

第七十二條：管理人員需辦理手機(jī)號(hào)碼由公司銀行帳戶付費(fèi)方式的，務(wù)必經(jīng)過董事長(zhǎng)、總裁同意簽字后方可辦理，只準(zhǔn)一個(gè)手機(jī)號(hào)碼。離職即終止公司銀行帳戶付費(fèi)方式。

第七十三條：新聘管理人員，由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級(jí)別，核定報(bào)銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。

第七十四條：話費(fèi)報(bào)銷以單個(gè)手機(jī)號(hào)碼為準(zhǔn)，不得頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，以當(dāng)月“中國(guó)移動(dòng)”、“中國(guó)聯(lián)通”的話費(fèi)專用正式發(fā)票為依據(jù)，隔月不予辦理。

第七十五條：手機(jī)虛擬網(wǎng)管理：公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號(hào)碼及相關(guān)優(yōu)惠政策，加入虛擬網(wǎng)時(shí)認(rèn)真填寫入網(wǎng)登記表，務(wù)必做到手機(jī)號(hào)碼與本人身份證相符。如有更換號(hào)碼，先取消原號(hào)碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話，違者，取消入網(wǎng)資格，并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。

第七章：附：則

第七十六條：本制度由總裁辦擬訂，經(jīng)總裁辦公會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第七十七條：原制度如與本制度相抵觸，按本制度執(zhí)行。

第七十八條：本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

后勤管理制度(五)

適用范圍：xxxx文化服務(wù)有限公司全體員工

規(guī)范目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。

目錄：

第一章作息時(shí)間管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章職員個(gè)人通訊管理

第五章圖書管理

第六章辦公管理

第七章會(huì)議管理

第八章辦公用品管理

第九章資產(chǎn)管理

第十章印章證照管理

第十一章名片管理

第一章作息時(shí)間管理

第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：

公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

第二章考勤管理

第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。

第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，務(wù)必提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、群眾活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

第三章假期管理

第一條：休假及相關(guān)待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下：

n職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的，需提前五天申報(bào)。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。

第二條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如貼合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時(shí)間不能回到，須向公司另外請(qǐng)假。

第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。

注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個(gè)人通訊管理

第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。

第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，務(wù)必及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每一天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

第三條：職員在執(zhí)行公司個(gè)性任務(wù)期間，須保證每一天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

第五章圖書管理

第一條：圖書的購(gòu)買

(一)購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買。

(二)購(gòu)買圖書后務(wù)必到公司總務(wù)處登記，然后交申購(gòu)部門使用，使用完畢后務(wù)必歸還總務(wù)處。

(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。

第二條：圖書的登記

(一)建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記資料應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、

保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書的借閱

(一)借閱圖書者務(wù)必向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

第六章辦公管理

第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)持續(xù)飽滿的精神狀態(tài)，微笑應(yīng)對(duì)同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。

第三條：持續(xù)辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

第四條：接電話時(shí)先說“您好”，再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事回到時(shí)告之。

第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)掉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。

第七章會(huì)議管理

第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì);每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。

第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。

第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。

第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;

2.開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的