合同的文件保管與資料備份

合同的文件保管與資料備份協(xié)議書協(xié)議主體：甲方：（公司名稱）_________，法定代表人：_________，注冊地址：_________，聯系電話：_________乙方：（公司名稱）_________，法定代表人：_________，注冊地址：_________，聯系電話：_________一、協(xié)議背景為了保證雙方合作期間合同文件的安全保存和數據備份，甲方與乙方達成如下協(xié)議。二、文件保管1.甲方承擔合同文件的保管責任。甲方將所有的合同文件妥善保存，并建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，保證文件的完整性和安全性。2.合同文件應存放于防火、防濕、防震、防盜的專門文件室。文件室應配備適當的監(jiān)控設備并設立相應的出入記錄。三、文件目錄1.甲方應編制并維護合同文件目錄清單，將合同文件按照編號、合同類型、簽訂日期等分類整理。2.文件目錄清單應包括以下信息：文件編號、合同名稱、合同類型、簽訂日期、存檔位置等。四、文件查閱1.甲方同意乙方隨時查閱合同文件，但需提前提出申請并約定查閱時間。2.甲方應根據乙方的申請，及時提供合同文件的查閱和復印服務。如有特殊要求，甲方可向乙方收取合理的費用。五、文件借閱和歸還1.甲方同意允許乙方在必要時將合同文件借出，但需提前提出申請并簽署借閱協(xié)議。2.乙方應妥善保管借閱的合同文件，并在規(guī)定的時間內歸還。如遺失或損壞，乙方應承擔賠償責任。六、數據備份1.甲方應定期進行合同文件數據的備份，并將備份數據存放于安全、可靠的數據存儲設備中。2.乙方可根據需要提出數據備份的申請，甲方應提供相應的數據備份服務。七、合同文件的保存期限1.合同文件的保存期限應根據法律法規(guī)和合同約定予以確定。2.合同文件的保存期限屆滿后，甲方可根據需要及時銷毀或歸檔。八、違約責任任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任，并向對方賠償由此造成的經濟損失。九、協(xié)議的解除與終止1.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議的，應在解除日起三個工作日內書面通知對方。2.協(xié)議解除后，甲方應將合同文件和備份數據交予乙方，并盡快清理檔案。十、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期至合同終止。2.本協(xié)議的修改、補充以及附件的增加，需經雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽署之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章