公文寫作簡要介紹概要課件

公文寫作簡要介紹概要課件公文寫作概述公文寫作的種類公文寫作的結(jié)構(gòu)公文寫作的語言運用公文寫作的規(guī)范格式公文寫作的技巧01公文寫作概述公文寫作是一種正式的書面溝通方式，用于在政府、企事業(yè)單位等組織內(nèi)部傳達信息、發(fā)布指示、請示報告等。公文寫作是一種規(guī)范化的書面表達形式，主要用于政府機關、企事業(yè)單位、社會組織等正式場合的內(nèi)部溝通。它要求用準確、簡練、規(guī)范的語言表達意圖，傳遞信息，并具有一定的法律效力。公文寫作的定義1.權(quán)威性2.規(guī)范性3.準確性4.簡明性公文寫作的特點01020304公文代表了發(fā)文機關的意志和權(quán)力，具有法律效力，受法律保護。公文寫作有嚴格的格式和語言規(guī)范，需要遵循一定的標準。公文必須準確地表達意圖，傳遞信息，不能出現(xiàn)歧義或誤導。公文應簡潔明了，直截了當?shù)乇磉_意思，避免冗長和復雜的句子結(jié)構(gòu)。第二季度第一季度第四季度第三季度1.準確原則2.簡潔原則3.規(guī)范原則4.得體原則公文寫作的基本原則公文寫作必須準確無誤地表達意圖，不能出現(xiàn)歧義或誤導。要選用恰當?shù)脑~語，避免使用模糊或含糊不清的表達方式。公文應簡潔明了，直截了當?shù)乇磉_意思。避免冗長和復雜的句子結(jié)構(gòu)，盡量使用短句和簡單句，使讀者能夠快速理解。公文寫作必須遵循一定的格式和規(guī)范，包括標題、正文、落款等部分。同時，語言使用也要規(guī)范，避免使用口語化和非正式的表達方式。公文寫作要符合場合和語境，根據(jù)不同的發(fā)文對象和目的，選擇適當?shù)恼Z氣和表達方式。同時，要注意尊重收文單位或個人，避免使用不禮貌或攻擊性的言辭。02公文寫作的種類決定、通告、通知、通報用于對重要事項或重大行動作出安排。用于公布需要遵守的事項或周知的事項。用于傳達需要知曉的事項或要求采取行動或履行義務。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。決定通告通知通報用于向上級匯報工作、反映情況、答復詢問等。報告請示批復用于向上級請求指示、批準或幫助。用于答復下級的請示事項，表示同意或不同意或提出其他意見。030201報告、請示、批復用于不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題等。函用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要函、會議紀要03公文寫作的結(jié)構(gòu)

公文標題標題的構(gòu)成公文標題通常由發(fā)文機關、事由和文種三個要素構(gòu)成，例如“XX市政府辦公室關于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知”。標題的作用公文標題的作用是概括公文的主旨，使受文者通過標題就能了解公文的中心內(nèi)容。標題的要求公文標題應當準確、簡明地概括公文的主要內(nèi)容，一般應標明發(fā)文機關和公文種類。正文的作用正文的作用是具體闡述公文的核心內(nèi)容，使受文者了解相關情況、執(zhí)行任務或作出相應安排。正文的組成公文正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。開頭部分交代發(fā)文的背景和依據(jù)；主體部分具體說明公文的內(nèi)容；結(jié)尾部分提出要求或發(fā)出號召。正文的寫作要求正文應當條理清晰、邏輯嚴密、語言準確、表達簡練，根據(jù)不同公文類型采用不同的寫作風格。公文正文結(jié)尾的構(gòu)成01公文結(jié)尾通常由結(jié)束語和發(fā)文機關署名、成文日期等要素構(gòu)成。結(jié)束語應根據(jù)公文內(nèi)容和行文關系選擇適當?shù)挠谜Z，如“特此通知”、“此致、敬禮”等。結(jié)尾的作用02結(jié)尾的作用是收束全文，使受文者對公文有一個完整印象，同時表明發(fā)文機關的意圖和態(tài)度。結(jié)尾的寫作要求03結(jié)尾應當簡短明了，語氣莊重得體，使受文者產(chǎn)生信服感。同時，要注意與正文內(nèi)容的銜接和呼應。公文結(jié)尾04公文寫作的語言運用公文語言必須準確無誤，避免歧義和模糊，確保信息的準確傳達。準確性公文語言應簡練明快，言簡意賅，避免冗長和繁瑣的表述。簡練性公文語言應符合規(guī)范，使用正式和專業(yè)的表達方式，避免口語化和隨意性。規(guī)范性公文語言應嚴謹周密，邏輯清晰，符合語法和修辭規(guī)則。嚴謹性公文語言的特點公文寫作應有明確的目的和意圖，語言運用應緊扣主題，突出重點。明確目的公文寫作應客觀陳述事實，避免主觀性和情緒化表達?？陀^陳述公文寫作應準確使用專業(yè)術(shù)語，確保信息的準確性和權(quán)威性。準確使用術(shù)語公文寫作應恰當使用修飾語，增強語言的表達力和感染力。恰當使用修飾語公文語言的運用要求在公文寫作中，有時會出現(xiàn)語言歧義的情況，導致讀者對信息的誤解。語言歧義冗長繁瑣口語化嚴重語法錯誤一些公文語言過于冗長繁瑣，缺乏簡練和明快，影響閱讀效果。一些公文語言過于口語化，缺乏規(guī)范和專業(yè)性，影響公文的權(quán)威性。在公文寫作中，有時會出現(xiàn)語法錯誤，如搭配不當、成分殘缺等，影響語言的嚴謹性和通順性。公文語言常見的錯誤分析05公文寫作的規(guī)范格式成文日期指公文的具體形成時間，通常用阿拉伯數(shù)字表示，并加蓋公章。發(fā)文機關發(fā)文機關是公文的署名單位，應寫明全稱或規(guī)范化的簡稱。正文正文是公文的主體，用來表達發(fā)文機關的意圖。正文應層次分明，文字簡練，表達準確。公文標題標題應簡明扼要，準確反映公文的主要內(nèi)容。通常由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。主送機關指收受、辦理或執(zhí)行公文的單位或個人，應寫明全稱或規(guī)范化的簡稱。公文的格式要求公文正文一般使用仿宋體，字號根據(jù)公文內(nèi)容的重要性依次遞減。標題使用加粗的二號宋體字。字體和字號行距一般設置為固定值28磅，字距設置為標準。行距和字距公文頁邊距設置為上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。頁邊距公文的排版格式公文用紙一般為A4紙，左側(cè)裝訂。紙張要求印刷清晰、墨跡均勻，不得有漏印、重印現(xiàn)象。印刷要求公文應左側(cè)裝訂，釘距不得少于5mm，騎馬訂釘鋸均應外露3mm。裝訂要求公文的印制要求06公文寫作的技巧公文寫作是