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企業(yè)內(nèi)刊創(chuàng)刊策劃書(shū)為進(jìn)一步弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化,樹(shù)立起公司正面形象,增強(qiáng)員工的歸屬感,搭建公司管理人員和廣大員工的溝通平臺(tái),推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展,最終達(dá)到以文化管理企業(yè)的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,企業(yè)文化部計(jì)劃創(chuàng)建公司內(nèi)部刊物,具體方案如下:一、創(chuàng)刊的價(jià)值企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨(dú)特的作用。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾方面:1、公司內(nèi)部刊物是廣大員工溝通的橋梁。同時(shí)也是員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流的渠道之一,承擔(dān)上情下達(dá),下情上達(dá)作用,并切實(shí)反映職員的心聲、建議和意見(jiàn),掌握正確的輿論導(dǎo)向,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展、管理全局服務(wù)2、公司內(nèi)部刊物是公司發(fā)展歷程的忠實(shí)見(jiàn)證者,向公司各部門(mén),及客戶傳達(dá)公司企業(yè)文化,內(nèi)聚人心、外塑形象。3、公司內(nèi)部刊物是企業(yè)的窗口,是企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一,和企業(yè)文化建設(shè)互為依托、相互促進(jìn),發(fā)揮文化滲透的軟力量。二、創(chuàng)刊的目的與意義隨著公司的不斷發(fā)展壯大,公司需要一個(gè)總結(jié)與創(chuàng)新的平臺(tái),員工也需要一個(gè)交流與展示自我的平臺(tái)。為了滿足這些發(fā)展需求,為了反映公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)和員工工作、生活中的感悟,對(duì)內(nèi)外宣傳公司文化,提高公司的知名度,特創(chuàng)辦此刊物作為一個(gè)交流和宣傳的平臺(tái)。三、創(chuàng)刊原則內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體,應(yīng)該體現(xiàn)“團(tuán)隊(duì)、和諧、責(zé)任、誠(chéng)信、專業(yè)、高效、激情、創(chuàng)新”的公司文化,弘揚(yáng)公司追求創(chuàng)新的開(kāi)拓精神和和蓬勃向上的進(jìn)取心。反映職員工的心聲,辦成職員工身邊的報(bào)紙,是我們創(chuàng)刊的原則和宗旨。稿件應(yīng)來(lái)自職員工的采寫(xiě),內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、生活和思想。版面的編排要清新、悅目、靈活。四、辦刊版式初步設(shè)想內(nèi)刊以報(bào)紙形式創(chuàng)辦,每期四個(gè)版面,大小為四開(kāi),出版周期以季度為單位,每季度一期。五、版面內(nèi)容(1)第一版《公司要聞》報(bào)道公司重大活動(dòng),公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)道,好人好事報(bào)道,或是公司新出臺(tái)的一些對(duì)員工有益的新政策的報(bào)道等。通過(guò)《公司要聞》要做到傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。(2)第二版《溝通你我》為員工之間、員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間,以及管理層之間的交流提供一個(gè)平臺(tái),承擔(dān)上情下達(dá),下情上達(dá)作用,并切實(shí)反映職員的心聲、建議和意見(jiàn)。欄目設(shè)置:=1\*GB3①《心得感悟》:對(duì)公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進(jìn)行心得總結(jié),或是日常工作中的一些感悟;[由參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,以及全體員工供稿]=2\*GB3②《聚沙成塔》:即員工對(duì)公司的優(yōu)秀建議或問(wèn)題;如對(duì)制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡(jiǎn)化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問(wèn)題,所有問(wèn)題與建議,都會(huì)交相關(guān)部分負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑解惑或公布采納情況;=3\*GB3③《技術(shù)交流》:對(duì)專業(yè)知識(shí)上,容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí);=4\*GB3④《領(lǐng)導(dǎo)回音壁》:職員工對(duì)工作方面的疑問(wèn)可以通過(guò)郵件發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問(wèn)的答復(fù)和新的疑問(wèn),循環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。(可匿名提問(wèn))(3)第三版《員工天地》重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面,這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目,征稿更有針對(duì)性。確定發(fā)刊前向全體員工發(fā)出征稿通知。尊重作者,允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情,友情,反映職員工身邊、工作中的人和事,題材可多種多樣,詩(shī)歌、散文、小說(shuō),攝影(需配以文字說(shuō)明)等。作品,文章風(fēng)格輕松活潑、調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性、趣味性、哲理性;攝影作品符合主題,清晰、生動(dòng)、反映工作和生活。(作品必須為作者原創(chuàng),編輯時(shí)不作太大改動(dòng),盡量保留作者的原創(chuàng)風(fēng)格)欄目設(shè)置:①《編輯寄語(yǔ)》:編輯人員對(duì)過(guò)去一個(gè)季度的回顧和總結(jié),字?jǐn)?shù)控制在200-400字以內(nèi)。=2\*GB3②《活動(dòng)掠影》:反映公司慶祝各個(gè)節(jié)日的活動(dòng)或是參加對(duì)外活動(dòng)的報(bào)道,需圖片配以文字。=3\*GB3③根據(jù)投稿內(nèi)容,靈活設(shè)置《我與同事》、《員工心聲》、《生活萬(wàn)花筒》……這些只是舉例分類,具體操作起來(lái)時(shí),編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱。各個(gè)小欄目不一定每期都有,但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來(lái),內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性,有利于提高工作效率。(4)第四版《企業(yè)文化》每期最少有一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述,包括影響職員工思想和態(tài)度的激勵(lì)性文章,以及安全、健康知識(shí)的宣傳等。六、稿源渠道充足的稿源是辦好報(bào)紙的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問(wèn)題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上,給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來(lái)源就不能保證報(bào)紙質(zhì)量。應(yīng)主要從通訊員管理、員工征稿等方面入手解決問(wèn)題。(1)通訊人員組建內(nèi)刊編輯部,必須有專職的通訊人員。公司的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)赏ㄓ嵢藛T采寫(xiě),通訊人員不方便旁聽(tīng)的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫(xiě)供稿,再由主要領(lǐng)導(dǎo)核定。公司的會(huì)議新聞,重大活動(dòng)要及時(shí)告知通訊人員跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)槿绻ㄓ嵢藛T不到現(xiàn)場(chǎng)的話,新聞內(nèi)容就很難寫(xiě)出現(xiàn)場(chǎng)感,可讀性,準(zhǔn)確性和信息含量都會(huì)降低。每月按規(guī)定供稿,確定好公司的通訊人員名單,每個(gè)部門(mén)至少一名,每個(gè)通訊員每月至少供稿二篇。(2)員工征稿在公司門(mén)口設(shè)立一個(gè)投稿箱,設(shè)立一個(gè)公共郵箱方便職員工電子投稿。每月定期用向員工發(fā)出征稿通知,根據(jù)稿件的質(zhì)量和字?jǐn)?shù)確定等級(jí),按制定稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給付稿費(fèi)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料,對(duì)每篇采用的來(lái)稿應(yīng)合理安排版面。七、具體實(shí)施(一)籌備1.刊名確定。2.組建內(nèi)刊編輯部。人選在公司挑選,明確各人的工作職責(zé)。(1)主編:1名,負(fù)責(zé)內(nèi)刊的策劃工作、監(jiān)督運(yùn)作,后勤、外聯(lián)等,組建和管理編輯部。(2)副主編:2名,每人負(fù)責(zé)兩個(gè)版塊。(3)通訊員:若干名,原則上每部門(mén)至少要有一個(gè)通訊員,負(fù)責(zé)各部門(mén)和車(chē)間的新聞素材的采寫(xiě),每個(gè)通訊員每個(gè)月至少供稿2篇。(會(huì)議新聞,活動(dòng)新聞需配以圖片)(二)運(yùn)作1.征稿。根據(jù)版面設(shè)置的欄目向全公司職員工征稿。2.選稿、修改、定稿、排版、校對(duì)、印刷。(選稿、修改、定稿、校對(duì)由內(nèi)刊編輯部人員完成,排版和印刷可找專業(yè)的印刷公司完成。)3.發(fā)行。每期報(bào)紙由公司企業(yè)文化部發(fā)到各部門(mén)辦公室、車(chē)間等;公司招聘人員外出到人才市場(chǎng)招聘時(shí),擺放在招聘展臺(tái)上,提供給應(yīng)聘者現(xiàn)場(chǎng)傳閱,有利于塑造公司形象;放置在公司會(huì)客室,提供給來(lái)訪者閱讀;張貼在公司內(nèi)部各個(gè)宣傳欄里,讓廣大職員工工作之余休閑閱讀,了解公司最近發(fā)展動(dòng)態(tài)和重大新聞、通知文件等。(三)反饋1.每期發(fā)行后都進(jìn)行一次讀者意見(jiàn)和建議反饋。集思廣益,職員工合理的意見(jiàn)和建議可以通過(guò)郵件發(fā)到編輯部的公共郵箱,車(chē)間員工可以先把意見(jiàn)和建議反映到公司文員,再由公司文員統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱。(凡意見(jiàn)和建議被采納者給與適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。)八、費(fèi)用預(yù)算與管理(一)所涉及的相關(guān)費(fèi)用:1.刊物印刷費(fèi)用。2.通訊員津貼。3.稿酬的發(fā)放與管理。(二)凡被采用刊登的稿件,按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標(biāo)準(zhǔn)向稿件被錄用的作者支付稿酬,或是給予同價(jià)值的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。字?jǐn)?shù)(字)少于300字300—500500—10001000—15001500以上稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)20305080100(三)通訊員每月完成兩篇稿件屬工作職責(zé)不付給稿酬,可采取每期刊物發(fā)行后,和廣播站的成員一起組織外出聚會(huì),增加交流,凝聚團(tuán)隊(duì)力;(四)未被聘為通訊員的員工,只要向編輯部提供稿件(包括新聞?lì)惛寮头切侣勵(lì)惛寮┎⒈豢l(fā)的,按以上稿酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(五)印刷成本初步預(yù)計(jì)印700份,原則上保證人手一份,采用新聞紙四色印刷,每期印刷費(fèi)用在
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