《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2016》 課件 項目7、8 數(shù)據(jù)庫管理與維護、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用實例

項目7數(shù)據(jù)庫管理與維護項目要求對數(shù)據(jù)庫的管理和維護是為了確保數(shù)據(jù)的安全有效，同時能夠建立與其他數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，提高工作效率。本項目包含下列任務(wù)：（1）根據(jù)要求將Excel電子表格等其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫中；（2）根據(jù)要求將Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel電子表格等其他格式的數(shù)據(jù)；（3）對數(shù)據(jù)庫進行性能優(yōu)化分析；（4）壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫。任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出在數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出之前，應(yīng)了解：導(dǎo)入導(dǎo)出的目的為什么要對數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入和導(dǎo)出導(dǎo)入導(dǎo)出操作如何對數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入和導(dǎo)出導(dǎo)入導(dǎo)出的對象要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)或?qū)С龅臄?shù)據(jù)及文檔格式任務(wù)1.1

數(shù)據(jù)導(dǎo)入【任務(wù)】將一個Excel電子表格“2022級成績表”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入“成績管理”數(shù)據(jù)庫中。任務(wù)分析：Access允許將多種外部數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作通過“外部數(shù)據(jù)”選項卡中的“導(dǎo)入并鏈接”選項組中實現(xiàn)。任務(wù)操作：

任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出任務(wù)1.1

數(shù)據(jù)導(dǎo)出【任務(wù)】將“成績管理”數(shù)據(jù)庫中的“學生”表導(dǎo)出為Excel電子表格。任務(wù)分析：Access的數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作是在“外部數(shù)據(jù)”選項卡中的“導(dǎo)出”選項組中完成的。任務(wù)操作：

做一做1．新建一個“成績”數(shù)據(jù)庫，將任務(wù)1.1中的“2022級成績表”Excel電子表格導(dǎo)入該“成績”數(shù)據(jù)庫中，并命名為“2022-CJ”。2．將具有表格格式的文本文件導(dǎo)入當前數(shù)據(jù)庫中。3．將一個電子表格文件鏈接到Access數(shù)據(jù)庫，然后在數(shù)據(jù)庫中打開該鏈接的數(shù)據(jù)表。4．將Access數(shù)據(jù)庫中的“成績”表分別導(dǎo)出為Excel電子表格和文本文件。5．將一個Access數(shù)據(jù)庫中的一個表導(dǎo)出到另一個Access數(shù)據(jù)庫中。6．將“成績管理”數(shù)據(jù)庫的中的“教材”表導(dǎo)出為Word的RTF格式文檔。7．將“成績管理”數(shù)據(jù)庫的中的“學生成績”報表導(dǎo)出為一個PDF格式的文檔。任務(wù)2數(shù)據(jù)庫優(yōu)化分析對數(shù)據(jù)庫進行性能分析之前，應(yīng)了解：任務(wù)2.1

表優(yōu)化分析【任務(wù)】試對“成績管理”數(shù)據(jù)庫中的“教師”表進行優(yōu)化分析。任務(wù)分析：可以使用“表分析器向?qū)А眱?yōu)化分析Access數(shù)據(jù)庫中的表。任務(wù)操作：

性能分析目的為什么要對數(shù)據(jù)庫進行性能分析性能分析工具對數(shù)據(jù)庫進行性能分析的工具有哪些任務(wù)2數(shù)據(jù)庫優(yōu)化分析任務(wù)2數(shù)據(jù)庫優(yōu)化分析任務(wù)2數(shù)據(jù)庫優(yōu)化分析任務(wù)2.2

數(shù)據(jù)庫性能分析【任務(wù)】試對“成績管理”數(shù)據(jù)庫中的窗體進行性能分析。任務(wù)分析：對Access數(shù)據(jù)庫中的對象進行性能分析，可以使用“性能分析器”查看各對象的性能是否為最優(yōu)。任務(wù)操作：

任務(wù)2數(shù)據(jù)庫優(yōu)化分析任務(wù)2.3

文檔管理器通過使用Access文檔管理器，可以對數(shù)據(jù)庫對象進行全面分析。例如，對表的屬性、關(guān)系、字段的數(shù)據(jù)類型、長度、索引字段及屬性進行分析。做一做1．對“成績管理”數(shù)據(jù)庫中的“學生”表進行優(yōu)化分析。2．使用“性能分析器”對“成績管理”數(shù)據(jù)庫中的全部查詢進行性能分析。3．使用“文檔管理器”對“成績管理”數(shù)據(jù)庫中的全部報表進行性能分析。任務(wù)3壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫在創(chuàng)建以后，為了確保數(shù)據(jù)庫的正常運行且不出現(xiàn)錯誤，就需要經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫進行維護。在刪除或修改Access中的表記錄時，數(shù)據(jù)庫文件可能會產(chǎn)生很多碎片，使數(shù)據(jù)庫在硬盤上占用比其所需空間更大的磁盤空間，并且響應(yīng)時間會變長。為此，Access系統(tǒng)提供了壓縮數(shù)據(jù)庫的功能，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫文件的高效存放。例如，如果要壓縮“成績管理”數(shù)據(jù)庫，則在壓縮該數(shù)據(jù)庫前，應(yīng)首先查看當前數(shù)據(jù)庫的大小，然后打開該數(shù)據(jù)庫，單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡“工具”中的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕，系統(tǒng)將自動壓縮當前的數(shù)據(jù)庫。

做一做1．查看“成績管理”數(shù)據(jù)庫的所占用的存儲空間。2．對數(shù)據(jù)庫進行壓縮，查看壓縮后的數(shù)據(jù)庫所占用的存儲空間。Bye項目8數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用實例項目要求本課程針對“成績管理”數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立查詢、窗體、報表、宏的設(shè)計等項目，在成績管理應(yīng)用程序中需要將各項目連接起來，形成一個可以交付用戶使用的學生成績管理系統(tǒng)。本項目包含下列任務(wù)：（1）描述學生成績管理系統(tǒng)各模塊的功能；（2）根據(jù)模塊功能對各控制面板進行窗體設(shè)計；（3）根據(jù)應(yīng)用程序功能要求設(shè)計菜單；（4）對學生成績管理系統(tǒng)應(yīng)用程序進行功能調(diào)試。任務(wù)1數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫需求設(shè)計之前，應(yīng)了解：1.需求分析2.功能模塊3.系統(tǒng)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫需求分析了解業(yè)務(wù)流程、用戶需求、數(shù)據(jù)流程、系統(tǒng)功能等系統(tǒng)功能設(shè)計根據(jù)需求分析設(shè)計個功能模塊任務(wù)2功能模塊設(shè)計系統(tǒng)模塊設(shè)計之前，應(yīng)了解：任務(wù)2.1主控面板設(shè)計1.設(shè)計主控面板窗體

系統(tǒng)各模塊功能了解系統(tǒng)各模塊實現(xiàn)的功能模塊數(shù)據(jù)準備為實現(xiàn)模塊功能的數(shù)據(jù)準備模塊功能設(shè)計模塊實現(xiàn)主要功能的具體設(shè)計任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計主控面板宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計主控面板宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計任務(wù)2.2數(shù)據(jù)管理窗體設(shè)計1.設(shè)計數(shù)據(jù)管理窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計數(shù)據(jù)管理宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計數(shù)據(jù)管理宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計任務(wù)2.3數(shù)據(jù)查詢窗體設(shè)計1.設(shè)計數(shù)據(jù)查詢窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計數(shù)據(jù)查詢宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計數(shù)據(jù)查詢宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計任務(wù)2.4報表打印設(shè)計1.設(shè)計報表打印窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計任務(wù)2.4報表打印設(shè)計1.設(shè)計報表打印窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計任務(wù)2.4報表打印設(shè)計1.設(shè)計報表打印窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計報表打印宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計2.設(shè)計報表打印宏組

任務(wù)3菜單設(shè)計一個完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理系統(tǒng)應(yīng)該有一個菜單欄，以便將數(shù)據(jù)庫中的各個對象連接起來。這樣，用戶既可以通過窗體對應(yīng)用程序的各個模塊進行操作，也可以通過菜單進行操作。創(chuàng)建應(yīng)用程序的窗口