信息寫作培訓講義提綱

信息寫作培訓講義提綱一、信息是什么信息就是工作的重要動態(tài)，是各級領(lǐng)導(dǎo)進行工作思考與決策的重要根底和依據(jù)，有如人的“眼睛”和“耳朵”一樣重要。一般來說，我們這里所講的信息，主要是指反映黨委、政府的工作情況的信息稿件，是有組織、有目的、有方案地收集、整理和反響工作的信息，是伴隨領(lǐng)導(dǎo)活動需要、為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞的專門性工作資料。信息是一種特殊文體，它與機關(guān)公文、調(diào)研報告、總結(jié)材料、新聞稿件既有聯(lián)系又有著明顯的區(qū)別。與機關(guān)公文相比，它們的共同點是的政治性、政策性都很強，但在格式、要素、用途等方面卻有很大的不同；與調(diào)研報告相比，它們都需要進行大量的調(diào)查研究和收集整理，但是在素材使用、分析問題、對策建議等方面，信息比調(diào)研報告更加簡練，觀點也更加明確；與總結(jié)材料相比，都需要對工作進行總結(jié)、概括和提煉，但信息更側(cè)重于反映某一個或某一方面的問題，而工作總結(jié)卻往往是力求全面，盡可能地面面俱到；與新聞報道相比，信息也需要有新聞敏感，反映工作中的新情況、新經(jīng)驗和新問題，但側(cè)重點和體裁又不盡相同：新聞主要是引起公眾的關(guān)注，反映社會關(guān)注的熱點，并且向社會公開；而信息主要是反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，限于內(nèi)部掌握，但新聞的有些東西很值得學習借鑒，比方選題角度、新聞敏感、看問題的視角等。例如，人咬狗是新聞，但不是信息。信息和新聞作品是“雙胞胎”。相比之下，信息比新聞中的消息在選材上要求更嚴肅、更典型、更重要：主題上更鮮明、更有指導(dǎo)性；表述上更準確、更細致。與新聞體裁中的通訊、小故事類相比，其寫作手法根本一致。信息與領(lǐng)導(dǎo)講話和典型經(jīng)驗材料相比，區(qū)別要大一些，主題更集中，側(cè)重在一個方面，不是大而全的面面俱到；使用表達性文字表達，一般不用夸張式的描寫形容。信息主要有四個方面的作用：一是具有為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用，信息貫穿于領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程。二是對政策落實和工作部署情況的監(jiān)測作用，信息是溝通各級各部門工作情況的重要載體，也是領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、指導(dǎo)和控制工作的有效手段。三是對社情民意的反響作用，信息可以說是各級領(lǐng)導(dǎo)掌握下情和大局趨勢的“晴雨表”。四是對傾向性和苗頭性問題的超前預(yù)測作用，信息是領(lǐng)導(dǎo)處理問題的“預(yù)警器”。信息主要有七個方面的根本特點：一是全局性。它涉及政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)和經(jīng)濟開展、社會穩(wěn)定的各個方面，必須從工作的全局、全方位進行反響，為中心工作效勞。二是效勞性。通過下情上報，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志了解情況、進行決策效勞。三是指導(dǎo)性。通過上情下達或交流工作經(jīng)驗，為下級機關(guān)的工作提供指導(dǎo)。四是典型性。抓典型是各級各單位一貫堅持的行之有效的做法。正面典型和經(jīng)驗可以指導(dǎo)、推開工作深入開展；反面典型和問題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)及時采取措施修正工作失誤和偏差。五是針對性。撰寫或編發(fā)一條信息，一般都有明確的目的性和針對性，著眼于反映機關(guān)關(guān)注的某些情況或推動某項工作的落實。六是時效性。這是信息的生命，信息工作是圍繞的中心任務(wù)和重點工作來開展，由于各個時期的中心任務(wù)和重點工作不盡相同，而且同一項工作在不同的時期也有不同的情況和要求，因此它具有很強的時效性。七是可讀性。搞信息的目的是要讓人看，如果沒有可讀性，如果你報送的信息別人不想看、不愿看，就達不到報送信息的目的。信息的分類很多，從不同的角度就會有不同的分類方法。一般我們都是根據(jù)信息的寫作內(nèi)容來進行劃分，主要有動態(tài)信息、典型信息、綜合信息、調(diào)研信息、信息評述、信息綜述6種。現(xiàn)在主要介紹幾種比擬常用的：〔一〕動態(tài)類信息。指新近發(fā)生的新情況、新問題，或事物的開展、成長過程階段產(chǎn)生的信息，并包括將要發(fā)生的新情況、新問題。一般來說，重大事故、事件以及重要活動大多屬于這種類型的信息。在黨政信息中，動態(tài)性信息是數(shù)量最多、最常見的一種，也是其它類型信息的“原料”和素材，是高層次信息的根底內(nèi)容，具有廣泛性、簡明性、初級性的特點。動態(tài)性信息有多種形式。按信息發(fā)生的時間分，可以分為已經(jīng)發(fā)生的動態(tài)信息和即將發(fā)生的動態(tài)信息。按信息反映的內(nèi)容來劃分，大致可分為會議動態(tài)信息、工作動態(tài)信息、思想動態(tài)信息、社會動態(tài)信息等。按信息的內(nèi)容詳略和篇幅長短來劃分，有篇幅較長的、內(nèi)容較詳細的動態(tài)信息，也有篇幅較短、內(nèi)容較簡略的動態(tài)信息〔通常所說的簡訊或一句話信息〕。動態(tài)性信息是領(lǐng)導(dǎo)同志及時了解情況，把握局勢的主要依據(jù)。〔二〕典型類信息。產(chǎn)生于事物運動的開展過程中或結(jié)束后，對某一類事物具有代表性的經(jīng)驗、事件、人物、思想等的提煉。在實際工作中，主要是反映本部門工作的典型經(jīng)驗、典型成果，可以作為學習借鑒以及仿效，其經(jīng)驗可以是一條也可以是數(shù)條。及時反映這類信息，對領(lǐng)導(dǎo)同志及時發(fā)現(xiàn)、總結(jié)來自基層的經(jīng)驗，運用典型經(jīng)驗指導(dǎo)工作、推動全局具有重要的積極作用。經(jīng)驗性信息反映的內(nèi)容，可以是工作中的一項，文字集中，篇幅短小；也可以是圍繞某項工作，反映一整套好做法、好經(jīng)驗，內(nèi)容比擬全面完整，信息量大。經(jīng)驗性信息最重要、最有價值的是反映具有突破性的典型，即在解決工作中的熱點、難點問題上取得突破性進展的措施和做法。〔三〕問題類信息。問題類信息在信息中占有十分重要的地位。它主要反映工作中存在的問題、失誤和缺乏，反映我們在工作中一些比擬難以操作的事，或者說在推進某項工作時，難度大。需要統(tǒng)一作出說明的、需要統(tǒng)一標準的等等。如黨的建設(shè)、工作在新的形勢下所遇到的各種新情況、新問題，干部群眾對形勢、對黨的方針政策、對黨的建設(shè)、工作的某項重大工作的模糊認識和消極情緒，與黨的建設(shè)、工作有關(guān)的突發(fā)性事件和重要災(zāi)情、敵情等。從某種意義上講，反映問題的信息對于領(lǐng)導(dǎo)工作具有更重要的作用，它對領(lǐng)導(dǎo)同志全面了解情況，正確判斷形勢，科學決策，及時糾正工作中的偏差，進一步改良工作，具有極其重要的作用。〔四〕建議類信息。建議類信息主要反映下級或基層干部群眾對上級或領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和建議，它對領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、助手作用更直接、更明顯，因此，也可以稱之為參謀類信息。這種信息跟問題類信息有相通之處，問題類信息可以只寫問題，不寫建議，也可以既提出問題，又提出好的思路措施建議等。而建議類信息一般是先提出問題，然后根據(jù)問題提出相應(yīng)的解決方法?！参濉尘C合類信息。綜合類信息就是將假設(shè)干信息情況統(tǒng)一在一個特定的主題下，形成一個綜合情況報告。它不同于根本上是一事一物的動態(tài)信息，也不同于具有典型代表性的典型信息，它是零散信息圍繞一個主題的歸類整理。這類信息的主要特征：一是反映問題全面。所反映的是某一區(qū)域、某一工作或某條戰(zhàn)線的一個方面的情況，二是信息量大，其內(nèi)容包羅了某一問題多方面、多層次和多渠道的情況。這幾類信息都各有特點。動態(tài)類信息，關(guān)鍵在于“快”；典型類信息，關(guān)鍵在于“特”；問題類信息，關(guān)鍵在于“準”；建議類信息，關(guān)鍵在于一定要有“可行性”；綜合類信息，關(guān)鍵在“綜合”。二、為什么要寫信息首先，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息效勞是機關(guān)部門和各基層單位的一項重要任務(wù)。信息是決策的根底和依據(jù)，決策是對信息的判斷和運用。決策的醞釀形成需要借助信息來判斷；決策的實施需要借助信息進行反響；決策執(zhí)行結(jié)果需要憑借信息進行總結(jié)，為新的決策創(chuàng)造條件。決策的每一步驟都離不開信息，如同生產(chǎn)不能沒有原料一樣。通過對國家、省大政方針信息的收集，有助于把握宏觀局勢，及時調(diào)整工作部署；通過對國內(nèi)國際市場信息的收集，有助于應(yīng)對兩個市場的挑戰(zhàn)，打有準備之戰(zhàn)；通過基層的信息反響，可使各級黨委盡快掌握工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)貫徹落實中的“慢半拍”、“中梗阻”和“走調(diào)”現(xiàn)象，并及時予以糾正。其次，信息工作可以促進機關(guān)部門轉(zhuǎn)變職能，提高工作效率。信息工作為上情下達、下情上達、左右通達開辟了一條快速、便捷的通道，利用信息向上匯報工作、反映存在問題、請求上級幫助，那么是一個高效低耗的工作渠道，具有獨特的優(yōu)勢和效果。一是便于下級向上級匯報工作。下級主動及時地向上級匯報各個時期各項工作開展情況，這不僅是下級機關(guān)的工作職責，也是主動爭取上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)支持的重要手段。這項工作以往主要是通過寫專題報告，召開工作匯報會，或直接找領(lǐng)導(dǎo)匯報來完成的。因受時間、地點、條件的限制，有很大的局限性。通過上報信息，可隨時向上級反映工作。二是便于及時向上級反映工作中的問題，求得支持。在基層工作中往往會碰到許多問題。比方，某地出現(xiàn)突發(fā)性事件，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)生重大平安事故等等。這些都要及時向區(qū)委、區(qū)政府報告和反映，以便區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握情況，及時處理。過去由于不重視信息上報傳遞，許多問題很難及時反映到領(lǐng)導(dǎo)那里去，即便是通過其它渠道“捅”到領(lǐng)導(dǎo)那里去了，因反映問題不及時，錯過了處理問題的最正確時機。加強了信息工作以后，直接溝通了向上級反映問題的渠道，使很多問題得到及時解決。第三，信息寫作有利于提高機關(guān)工作人員素質(zhì)。文字綜合能力是機關(guān)干部的通用能力。在機關(guān)里，領(lǐng)導(dǎo)處于決策層，工作能力主要是組織協(xié)調(diào)能力，更多地表現(xiàn)在“說”這個方面，通過語言把自己的工作思路說出來，把自己的安排部署講出來；而一般工作人員處于執(zhí)行層，工作能力主要是具體落實能力，更多地表達在“寫”這個方面。能寫、會寫的人是機關(guān)最缺的人才。信息工作是一項集知識性、專業(yè)性、開創(chuàng)性于一體的工作，開展經(jīng)常性的信息搜集和編報工作，需要相關(guān)工作人員具有較強的信息敏感性，時刻關(guān)注市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)外的信息動態(tài)。同時，為保證信息的真實性，需要信息人員對每一條上報的信息進行調(diào)查核實，逐步養(yǎng)成調(diào)查研究的良好作風。通過常年撰寫、整理信息，把表性的、松散的各類原始信息資料進行去粗取精、去偽存真，用最簡煉的文字把一件事情的來龍去脈表達清楚，將比擬復(fù)雜的情況表達準確，到達高度概括、字字珠璣，日積月累，可以極大地提高機關(guān)工作人員的文字綜合能力，也能夠?qū)W習和了解到經(jīng)濟和社會各方面知識。可以說，開展信息工作，對提高機關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)具有十分重要的作用。三、怎么寫信息現(xiàn)在，我們在信息寫作中存在著一些問題，其中比擬典型的主要有這幾個方面。一是找不到內(nèi)容。不知道寫什么，隨便找一些匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗材料，簡單作些修改，就報上來充數(shù)；二是搞不清時效。一些動態(tài)類信息，往往是過了很久才把信息報上來，沒有掌握好報送的火候；三是寫不出特色。很多信息標題一般，讓人看一眼就不想看第二眼，而且標題還往往與內(nèi)容是脫節(jié)的，無法支撐；四是拿不準篇幅。有的信息長達兩三頁，但大多是一些空話套話，沒有具體的做法和成效。〔一〕信息寫作的內(nèi)容黨政信息主要包括以下八個方面的內(nèi)容：〔1〕上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重大決策、重要工作布署、決定、指示在基層的貫徹落實情況；〔2〕本級本部門在實際工作和執(zhí)行政策過程中遇到的新情況、新問題，以及帶有苗頭性、傾向性的問題和突出的矛盾；〔3〕本地本部門〔單位〕新的工作思路，具有推廣價值和指導(dǎo)意義的工作經(jīng)驗；〔4〕重大的敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件，以及基層政治、經(jīng)濟、科學等方面的重要事態(tài)等；〔5〕收集反映基層干部群眾對黨的政策、對各級黨委、政府、工作的意見、建議、批評和呼聲；〔6〕上級領(lǐng)導(dǎo)同志的重大活動，黨和政府的方針政策在基層干部群眾中引起的反映；〔7〕重要的社會思想動態(tài)，社會輿論中的“熱點”問題；〔8〕其它須向上級反映的問題。就安監(jiān)部門而言，應(yīng)立足本部門的職能職責，編寫上報圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作重點的特色做法、重要工作、重要動態(tài)。如：在加強基層根底、深化標準化建設(shè)、強化現(xiàn)場管理、開展隱患排查治理、組織專項整治、開展平安宣傳、強化監(jiān)察執(zhí)法、提升事故處置水平、落實平安生產(chǎn)責任制等方面的做法、進展和成效，以及工作中碰到的問題、提出的建議等等。大家可以圍繞著“將要做的、正在做的、已做完的”等多個階段來挖點子、寫信息。搜集信息素材渠道：〔1〕文件堆里挖信息；〔2〕翻閱材料選信息；〔3〕講話稿中拾信息；〔4〕聯(lián)系上級摸信息；〔5〕會議之中捕信息；〔6〕重大事件搶信息；〔7〕深入基層找信息；〔8〕關(guān)注新聞抓信息；〔9〕掌握規(guī)律搜信息；〔10〕跟蹤問效知信息；〔11〕溝通外地通信息；〔12〕利用網(wǎng)絡(luò)選信息?！捕承畔懽鞯男问叫畔⒌男问街饕薪鹱炙?、倒金字塔式、并列式幾種類型。1、金字塔式。是指完全按照事實的自然規(guī)律，以其發(fā)生、開展到結(jié)果的時間順序來安排材料，事實的發(fā)生就是信息稿件的開頭，結(jié)束就是信息的結(jié)尾。這種結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)點是具有生動性和吸引力，以事件的層層開展抓取讀者，具有生動性和吸引力，容易為讀者喜愛和接受。這種形式常常應(yīng)用于動態(tài)信息的寫作。2、倒金字塔式。是指按信息的重要性遞減的順序安排信息材料先后順序的寫作方法。也就是說，把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在文章的開頭。以下也按先重后輕、先主后次的順序來安排。這種形式的一個顯著特點是：不管信息分多少層次，都可以從文章的結(jié)尾往前刪，刪到任何一層，剩下的仍然可以是一條完整的信息；甚至剩下一個標題，也仍然是一條信息。此結(jié)構(gòu)最大的特點就是開門見山，使讀者一接觸文字就對全文的大概一目了然，每多讀一層，就對事件多一份了解，多適用于動態(tài)信息的寫作，不太適用于寫作那些只有保存全部事實才有價值的信息，以及事實較為復(fù)雜、有多條線索并列開展的信息。3、并列式。是指信息的各局部內(nèi)容并行平等，形式上按條塊安排材料的寫作方法。這種形式在我們黨政信息文件中占的比例較大，也是最常采用的一種形式，并行的幾個局部可以是按某一工作的幾個方面，幾個并列的部門，不同地域、地區(qū)來劃分，是它們在同一問題上的情況匯總。書面形式常以一、二、三、四或這些部門、地域的名稱進行分列。多數(shù)情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調(diào)動。采用這種形式的，往往是綜合信息、典型經(jīng)驗信息等?！踩承畔懽鞯慕Y(jié)構(gòu)信息的結(jié)構(gòu)主要包括標題、導(dǎo)語、主體和背景四個局部。1、標題。標題是一篇信息的文眼，一個好的標題不僅要能夠高度概括主題思想，而且也能夠?qū)π畔⒈旧砥鸬疆孆堻c睛的作用。新穎的標題可以引人欲讀，發(fā)人深省。信息標題的寫作有四種類型：一是數(shù)字型。讓人看了一目了然，做到了“就實避虛，開門見山，一針見血”，防止出現(xiàn)那種“效果顯著”、“形勢喜人”、“開門紅”、“上臺階”等模糊的帶有形容性的字詞。數(shù)字型信息標題一般在反映工程進度、工作成績等信息中比擬常見。二是詞匯型：這種類型的信息標題能夠充分表達信息言簡意賅、簡明扼要的特點，常用來說明事情的開展過程。制作這類標題最忌諱的就是憑空捏造，必須要建立在對信息材料的分析、整理上，然后找出內(nèi)在規(guī)律，得出正確結(jié)論，用有代表性的詞匯來代替。三是雜合型：這種類型的信息標題是詞句和數(shù)字并用，表述更全面、準確，通過標題就能知道事情開展的過程和結(jié)果。更能反映信息簡潔、明快的特點。從標題的結(jié)構(gòu)上看，更趨嚴謹性，邏輯性更強。制作此類標題時盡可能用最少的文字來概括、綜合信息內(nèi)容的精華局部，力求做到言簡意賅，簡明扼要，讓讀者從整個信息的標題中就能了解整篇信息。四是短語型：這類信息標題不僅內(nèi)容要有新意，而且標題要突破定式，不落俗套，給人以耳目一新之感。這類標題是在樸實根底上的新穎，不是故弄玄虛，嘩眾取寵。2、導(dǎo)語。導(dǎo)語就是把最重要最新鮮的事實，甚至將事件的結(jié)果放在文章最前面的這局部文字?？墒棺x者得到信息主體的總概念，有利于理解信息主題，雖然他和標題作用相似，但標題比導(dǎo)語更簡約更概括，而信息主體又比導(dǎo)語更具體更詳細。寫作方法：一是表達型。直接將內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者。二是議論式導(dǎo)語。議論式導(dǎo)語并不排除對重要事實的表達，但目的在于敘后要議、要評?；蛳葦⒑笞h，或夾敘夾議。三是概括式導(dǎo)語。它雖然也一種表達，但其概托性很強，因而沒有表達式導(dǎo)語的事實具體，提綱挈領(lǐng)式向讀者交代信息的主要內(nèi)容。多用在內(nèi)容較復(fù)雜的信息文稿。3、主體。這是信息的主要局部，也是信息內(nèi)容的表達和展開。大多數(shù)信息主體的寫作形式是“措施+數(shù)據(jù)”，包括五個W〔即：when何時、where何地、who何人、why何因、what何事〕。“措施”就是做什么、怎么樣，“數(shù)據(jù)”就是進展、成效?！拔鍌€W”就是信息要素。寫作時，盡量平鋪直敘，如是包括多方面工作或措施的綜合信息，可采取并列式寫法，即“做法+成效”，無成效的就不寫；如是反響重要活動、重要事件的動態(tài)信息，按時間順序“情況+結(jié)果”、“做法+效果”；如是反映特色工作的典型信息，“情況+做法”，有結(jié)果的“情況+做法+效果”，或者不要情況，直接“做法+效果”。4、背景。主要指對信息的產(chǎn)生、開展、變化起重要作用的歷史條件和周圍環(huán)境。大家在寫作時，要注意背景材料的運用不是死板的，因為有的信息可不寫背景。同時，背景材料在信息稿件中的位置不象標題和導(dǎo)語那樣固定，它可以在稿件的開頭，可以包含在導(dǎo)語中或放在導(dǎo)語后，也可以在全文的末尾。應(yīng)根據(jù)需要來決定背景材料的取舍?！菜摹承畔懽鞯牟襟E一般可以用五個步驟十個字來概括“立意、定題、選體、布局、煉句”。第一步，立意。立意就是要確立信息的主題，明確所要表達的根本觀點或中心思想。立意要“準”、“新”、“深”“實”。要準，就是指一篇信息只有一個主題，必須主題突出，觀點鮮明。要新，就是要有新意、有特點，素材要有新內(nèi)容、新動向、新經(jīng)驗，編寫時出新思路、新觀點、新視野。要深，就是要挖掘特點和規(guī)律，要有時代感，表達政策性。要實，就是要堅持實事求是原那么，客觀反映事物本來面目。怎樣做到立意既準又新又深又實呢？關(guān)鍵在于提煉一個好的主題。一是要掌握材料。二是把握個性。三是了解需求。第二步，定題。定題就是確定適宜標題。好的標題鮮明生動，給人印象深刻，有畫龍點睛的成效，能使人激發(fā)閱讀的欲望。信息稿的標題要定得好，必須注意以下幾點：一要貼切。二要概括。三要樸素。第三步，選體。選體就是確定信息稿采用何種文體。信息稿的體裁不拘一格，靈活性很大，可以這樣表達，也可以那樣表達，因此就有一個選擇文體的問題。選擇文體，可以從三個方面來考慮。一是從題材內(nèi)容來選擇文體。二是從篇幅大小來選擇文體。三是從效勞對象來選擇文體。第四步，布局。就是確定信息稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。信息稿的結(jié)構(gòu)要求做到：靈活、嚴謹、自然。第五步，煉句。煉句就是對詞義的表達和語句的錘煉。煉句要精，要用詞恰當，推理邏輯，語言的分寸和分量要恰如其分、輕重得當?shù)乇磉_根本觀點和主題思想。模棱兩可、模糊其辭不用，大話、空話、套話不用。要用少量的詞句表達較豐富的內(nèi)容，言簡意賅，刪去可有可無的字、句、詞、段。〔五〕信息寫作的幾點要求1、時效要快。信息工作是一項時效性很強的工作，可以說及時就是信息工作的生命。這就要求我們信息工作者要有強烈的時間觀念和超前意識，搶在那些苗頭性、趨勢性、傾向性的新情況、新問題剛剛處于萌芽狀態(tài)之時報送信息；從事物發(fā)生、開展的過程之中挖掘信息。特別是對重大平安事故、涉穩(wěn)事件等要在第一時間報送