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文檔簡介

PAGE4專利管理軟件設(shè)計與實現(xiàn)開題報告本課題的目的和意義、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢課題的目的和意義隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,專利數(shù)量大幅上升,在日常工作中,專利文件的檔案管理和專利事務(wù)的日常管理也日益繁重。由于傳統(tǒng)手工存檔方式顯得雜亂和瑣碎,越來越多的企事業(yè)單位、專利代理機構(gòu)、信息情報機構(gòu)和政府相關(guān)部門等迫切需要一種簡明、實用的管理軟件,能對本地區(qū)、本企業(yè)內(nèi)部的專利文件和專利申請及審查過程中的各種事務(wù)性工作實行全面統(tǒng)一的管理,從而使企業(yè)或區(qū)域的專利工作有序、高效地進行,同時也有助于各級領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)、本地區(qū)專利情況的了解和掌握。

近年來,企業(yè)專利申請量大幅提升,隨之而來的就是相關(guān)的專利檔案管理、維持專利有效性的費用及日益瑣碎與繁重的期限管理,而傳統(tǒng)的手工方式或利用EXCEL表格管理已經(jīng)無法滿足需求。同時,專利作為一種無形資產(chǎn),國家審批及保護的時間跨度較長,國家專利管理部門對不同專利如專利、商標在審批不同階段的費用,如申請費、審查費、年費等的交納有著嚴格的期限規(guī)定,一旦錯過,都會導(dǎo)致權(quán)利的喪失,對權(quán)利人造成無法彌補的損失!因此,選擇使用一套好的管理軟件,對企業(yè)來說至關(guān)重要。專利代理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化專利行政管理的重要組成部分,它需要借助于信息技術(shù)的強勁支持,同時,作為一種應(yīng)用軟件系統(tǒng),它也更有效地促進了專利管理與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀與水平在前期開展相關(guān)工作的基礎(chǔ)上了解到,目前,國內(nèi)還未真正意義上從“個性化專利信息服務(wù)”這一視角形成系統(tǒng)概念,對專利問題的探討依舊聚焦在專利信息利用效率、專利保密安全研究、專利市場分析、專利信息收集服務(wù)等傳統(tǒng)方面,尚未有新的突破。具體到實際應(yīng)用,國內(nèi)已經(jīng)建成的許多綜合性信息平臺都提供專利信息的某種服務(wù),如萬方數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)、國家科技圖書文獻中心等,但專利信息服務(wù)僅僅是它們提供服務(wù)的微小分支,并沒有獨立出來;隨著需求市場的不斷擴大,國內(nèi)一批專利信息服務(wù)網(wǎng)站也應(yīng)運而生,服務(wù)相對專業(yè),服務(wù)方式也相對靈活,已經(jīng)成為企業(yè)及個人獲取獲取相關(guān)專利信息的主要平臺。國內(nèi)范圍內(nèi)比較突出的是國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站的中國專利檢索系統(tǒng)、中國知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)、中國專利信息中心等官方平臺,但是由于附加很多限制性條件,如需法人注冊,收取會員費用等,使得許多初級使用者望而止步。在“個性化”專利信息服務(wù)方面,個性化專利信息服務(wù)的探討仍然停留在初級的理論研討方面,但在實際需求的有力推動下,已經(jīng)有一批“個性化”專利信息服務(wù)平臺已經(jīng)市場化,并且陸續(xù)投入運營,特別是上海永泰創(chuàng)新科技有限公司和佰騰網(wǎng)在這個方面尤為突出。值得一提的是,在市場效益的推動下,各行業(yè)已自我為主的陸續(xù)建成開通了本專業(yè)的數(shù)據(jù)庫。如天然藥物中外專利數(shù)據(jù)庫、中國中藥專利數(shù)據(jù)庫、中國集成電路行業(yè)專利檢索數(shù)據(jù)庫以及中國高分子物理專利信息服務(wù)系統(tǒng)等。此外,源于地域特色的學(xué)科專利信息中心不斷涌現(xiàn),比如長沙“中國硅谷”知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)、楊凌中國農(nóng)業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息網(wǎng)、深圳中國軌道交通專利信息中心、長春“中國醫(yī)藥”知識產(chǎn)權(quán)信息網(wǎng)、中國稀土知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)等??梢哉f這些數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)站的應(yīng)用在一定程度上實現(xiàn)了本文所闡述的個性化專利信息的內(nèi)容。通過檢索和調(diào)研發(fā)現(xiàn),相對國內(nèi)而言,國外研究雖在個性化與專利信息服務(wù)方面雖然未形成系統(tǒng)體系和綜合的文字表述,但在專利信息分析、專利信息服務(wù)及實踐案例探討方面卻形成了一定的成果。目前,世界范圍內(nèi)有三大應(yīng)用廣泛的專利信息在線服務(wù)系統(tǒng),分別是:美國Knight-Ridder公司的Dialog、由美國CAS(美國化學(xué)文摘社)、德國卡爾斯魯厄?qū)I(yè)信息中心FIZ-Karlsruhe和JST(日本科技情報中心)共同合作經(jīng)營的STN國際系統(tǒng),法國著名的Questel-Or-bit專利查詢系統(tǒng)。除這三大國際在線服務(wù)系統(tǒng)外,各國官方專利部門也均提供專利信息相關(guān)檢索、查詢服務(wù)。比較有影響力的主要有美國專利局、歐洲專利局、加拿大專利局、歐美專利數(shù)據(jù)庫等。特別值得提出的是,著名的搜索引擎公司Google于2006年12月推出了一款專門的專利搜索引擎,用于滿足普通用戶對專利搜索的需求,但不足之處在于該引擎搜索范圍較小,只對用戶提供在美國注冊的專利全文搜索。此外,國外一些公司專門面向各類企業(yè)提供專利信息的“個性化”服務(wù),用來規(guī)避相似專利方面的相關(guān)問題,這些檢索系統(tǒng)及網(wǎng)站主要有:美國的Wisdomain軟件系統(tǒng)、韓國Winslab公司的INAS(信息分析軟件)、VantagePoint、STN系統(tǒng)中的BizIntSmartChartsforPatents等。這些軟件或網(wǎng)站對專利信息有效利用、專利信息合理轉(zhuǎn)化為市場效益進行了很好的實現(xiàn)。這對下一步在國內(nèi)范圍內(nèi)有序開展好專利信息的服務(wù)工作具有很好的借鑒意義。發(fā)展趨勢本體(Ontology)是一個領(lǐng)域內(nèi)公認的概念實體的有限集合。本體可以用來捕獲相關(guān)的領(lǐng)域知識,形成對該領(lǐng)域知識的共同理解,確定該領(lǐng)域內(nèi)共同認可的詞匯,并從不同層次的形式化模式上給出這些詞匯和詞匯之間相互關(guān)系的明確定義。人們已經(jīng)在知識工程、信息管理和語義Web等方面的本體技術(shù)的應(yīng)用開展了深入研究。文獻認為:本體應(yīng)用到專利信息檢索中,有一定的優(yōu)勢。因為專利信息的格式統(tǒng)一規(guī)范、高度標準化,并且具有統(tǒng)一的分類體系,易于構(gòu)建專利本體。億維訊將發(fā)明問題解決理論TRIZ、本體論、多工程領(lǐng)域中的創(chuàng)新技法和創(chuàng)新原理、現(xiàn)代設(shè)計方法學(xué)、自然語言處理技術(shù)和計算機軟件技術(shù)相結(jié)合,開發(fā)出了新一代CAI工具一一計算機輔助創(chuàng)新設(shè)計平臺Pro/Innovator。作為簡單易用的創(chuàng)新工具,Pro/Innovato:既繼承了TRIZ理論中獨特有效的創(chuàng)新技法,又將本體論所特有的描述對象關(guān)系的功能應(yīng)用于行業(yè)創(chuàng)新方案庫的組織中,從而使得創(chuàng)新方案的獲得更準確、更快捷。但關(guān)鍵是專利本體的建立和維護。因為專利本體庫不是靠幾個人所能建的,需要不同專業(yè)的專家共同來建;也不可能讓這些專家抽出大量時間來建庫。需要使用專利的用戶(主要是專家)在使用中,主動參與建庫工作。這需要相應(yīng)的信息系統(tǒng)和協(xié)同模式,在這方面未見報道。文獻查閱、調(diào)研情況文獻綜述通過查閱相關(guān)文獻發(fā)現(xiàn)國外專利信管系統(tǒng)尚為數(shù)不多,較為流行的主要有以下兩種:(1)DocketExpress專利管理系統(tǒng),該系統(tǒng)由美國PC/MacPerformance公司開發(fā),是一種基于FileMakerPro軟件的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),目前已經(jīng)是第八版,其特征包括:可實現(xiàn)WEB界面;可用于掌上電腦;具有費用、更新等提示功能;全新界面;自動進入辦公狀態(tài);易于進行數(shù)據(jù)錄入;有附加的報告與統(tǒng)計;可增加用戶報告;快速方便的布局設(shè)計;定制化的費用跟蹤功能;易于同內(nèi)部網(wǎng)或因特網(wǎng)互聯(lián);具有多層次的安全入口;雙向跟蹤統(tǒng)計便于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)款目中的記錄錯誤。(2)CPI專利管理系統(tǒng)(CPIPatentManagementSystem)。該系統(tǒng)由ComputerPackages公司開發(fā),是專利資產(chǎn)管理市場中最優(yōu)秀的工具之一,其功能主要包括:(A)自動期限計算與統(tǒng)計:可實現(xiàn)專利各種期限的自動計算與提示;(B)復(fù)合檢索:可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中各個字段及其組合檢索;(C)柔性報告形式:系統(tǒng)提供了多種類型、多種選擇標準與打印格式的預(yù)選報告,用戶也可采用MSAccessQueriesandReports軟件制作滿足特定需求的報告;(D)文獻生成可按多種格式進行;;(E)圖像與文獻鏈接并可打印在報告上;(F)與CPI的專利年費服務(wù)(CPIPatentAnnuityPaymentService)集成,便于年費服務(wù)用戶InformationServices)集成,便于用戶獲取更準確、完整的專利數(shù)據(jù)。隨著我國專利申請和授權(quán)數(shù)量的增加,專利申請和授權(quán)的工作也越來越多,為此誕生了眾多專利代理公司。雖然國內(nèi)的專利管理軟件已經(jīng)被陸續(xù)的開發(fā)出來,也提高了申請人的專利申請和辦理效率,但該類軟件大多數(shù)是面向申請人的,而以代理公司的需求為目的的管理軟件卻很少,主要用于專利管理以及專利分類等。本文設(shè)計實現(xiàn)的專利系統(tǒng)以專利代理公司的業(yè)務(wù)為起點,著重進行專利數(shù)據(jù)的靜態(tài)管理和專利申請人辦理的動態(tài)管理。同時提供一個在線平臺供代理公司與客戶進行溝通反饋,該系統(tǒng)能夠采集和利用專利的申請過程、申請狀態(tài)、申請結(jié)果等數(shù)據(jù),并對其進行分析整理,從而對代理人的工作效率、工作習(xí)慣、以及申請人的工作特點等動態(tài)數(shù)據(jù)進行分析和管理,以達到對管理系統(tǒng)獲得的資源進行最大化地分析和利用,提高代理公司的工作效率。調(diào)研情況機構(gòu)的構(gòu)建模式方面。我國專利代理機構(gòu)的組織形式大都為合伙制或有限責(zé)任制,并且同一專利代理公司可以在不同的地域開設(shè)分支機構(gòu)或其他子公司,這就需要對各分支機構(gòu)或子公司的資源和效率進行監(jiān)管,及時掌握各分支機構(gòu)及子公司的工作狀況。而一般的代理公司大都需要通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系來完成代理工作。針對專業(yè)代理公司這樣的組織形式及業(yè)務(wù)模式特點,及時掌握公司業(yè)務(wù)完成的狀況以及效率和利益是專利代理公司的要務(wù)。工作和管理模式方面。我國的專利代理和管理工作依舊沿用傳統(tǒng)的模式,使得日常工作繁雜,工作效率低且重復(fù)性高、容易出現(xiàn)紙漏;同時隨著工作量的增加,專利申請人與辦理人之間的溝通等也逐漸產(chǎn)生一些問題,直接影響專利申請和辦理的速度。根據(jù)代理公司的要求,在完成代理業(yè)務(wù)的同時也要對公司運營情況、代理人的效率進行監(jiān)管,客戶能通過登陸網(wǎng)站洽談并完成業(yè)務(wù),公司能通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)數(shù)據(jù),總結(jié)統(tǒng)計公司運行情況。為此,需要云平臺的數(shù)據(jù)支持,為提高公司效率提供相應(yīng)的報表數(shù)據(jù)。本課題的基本內(nèi)容、重點、難點本課題的基本內(nèi)容簡要介紹該課題研究背景和課題的研究目標和意義。詳細地分析了國內(nèi)外專利建設(shè)和管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,重點分析了專利協(xié)同建設(shè)和管理研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。研究區(qū)域產(chǎn)業(yè)集群的專利池協(xié)同建設(shè)方法,包括面向區(qū)域產(chǎn)業(yè)集群的專利協(xié)同評價方法和圍繞技術(shù)標準的區(qū)域產(chǎn)業(yè)集群專利池協(xié)同建設(shè)方法。研究基于本體的專利資源協(xié)同建設(shè)和管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。(5)建立基于本體的專利資源協(xié)同建設(shè)和管理系統(tǒng)原型,集成上述區(qū)域產(chǎn)業(yè)集群的專利池協(xié)同建設(shè)子系統(tǒng)和專利資源協(xié)同建設(shè)和管理系統(tǒng)實證研究平臺。本課題的重點如何建立用戶興趣庫,提出一種建立用戶興趣庫的方法;以Web日志為基礎(chǔ)進行個性化推薦,對日志進行歸納和整理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的預(yù)處理;根據(jù)西安某知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所要求,實現(xiàn)了申請進度的實時查詢。本課題的難點系統(tǒng)模塊設(shè)計,在前期系統(tǒng)功能設(shè)計的基礎(chǔ)上,依據(jù)實際工作需求,區(qū)分為用戶管理、財務(wù)管理、專利信息管理和個性化推薦四大功能模塊;個性化專利申報與服務(wù)系統(tǒng)的具體實現(xiàn)過程;在軟件測試相關(guān)理論要求,運用一整套軟件進行系統(tǒng)試運行,證明本文所開發(fā)的個性化專利申報與服務(wù)體統(tǒng)的科學(xué)性與有效性。解決問題的方法、手段、措施等擬采取的方法和技術(shù)擬采用的研究方法:文獻調(diào)研文獻調(diào)研方法是在閱讀相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上,分析相關(guān)領(lǐng)域最新研究動態(tài),將當前西安某知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所現(xiàn)狀及問題進行梳理與歸納,體系的整理出所需理論,打好理論基礎(chǔ)。定性分析與定量分析方法相結(jié)合定性分析所采用的是不依據(jù)傳統(tǒng)方式采用嚴謹?shù)姆椒ㄟM行論證,而是僅憑調(diào)研者的主觀經(jīng)驗、直覺對研究對象進行概略分析判斷,并結(jié)合以往資料,對調(diào)研對象的根本屬性、發(fā)展規(guī)律、客觀現(xiàn)實等做出感性判斷的一種方法,最后采用相對模糊的文字或者圖標信息等進行綜合描述。定量分析所采用的是嚴謹?shù)目茖W(xué)方法,根據(jù)該專利事務(wù)所的各項數(shù)值與技術(shù)特點,采用數(shù)率統(tǒng)計和工程優(yōu)化等方法進行數(shù)學(xué)建模,并用規(guī)范、標準、統(tǒng)一的數(shù)學(xué)語言進行描述的一種方法,可以從本質(zhì)層面上了解事物發(fā)展的客觀規(guī)律。理論分析與實踐論證相結(jié)合理論分析是指運用項目相關(guān)理論對系統(tǒng)需求及實現(xiàn)進行深入的了解剖析,如本文用到軟件工程理論、管理學(xué)理論、專利法等。實踐論證是指運用類比的方法,借助對經(jīng)驗事實的描述來解決人們實際生活中所遇到的問題,具有一定的相似性。選擇的工具Java語言及B/S結(jié)構(gòu)工作進度安排2月28日—3月10日:收集資料,查閱中外文獻資料、前期調(diào)研,準備外文翻譯;需求分析,選擇開發(fā)工具,初步確定設(shè)計方案,撰寫開題報告;

3月11日—3月31日:查閱相關(guān)資料,熟悉開發(fā)工具及相關(guān)軟件的使用;根據(jù)需求分析進行總體設(shè)計和功能劃分;安裝相應(yīng)軟件,配置開發(fā)環(huán)境;針對每個功能模塊進行詳細設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,建立庫表;進行前臺界面(頁面)設(shè)計,編寫相應(yīng)代碼;

4月1日—4月30日:針對每個功能模塊進行詳細設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,建立庫表;進行前臺界面(頁面)設(shè)計,編寫相應(yīng)代碼;連接后臺數(shù)據(jù)庫,按需求功能編寫代碼,針對每個模塊進行單元測試;

5月1日—5月31日:編寫模塊代碼,細化、優(yōu)化各模塊;按照次序逐個連接功能模塊并進行測試,進一步細化完善功能;

6月1日—6月24日:進行總體測試、調(diào)試、優(yōu)化,撰寫論文;:按要求進行格式編排、打印論文,準備答辯材料;裝訂論文,準備PPT演講稿,參加答辯。論文提綱1需求分析與功能分析1.1需求分析1.1.1系統(tǒng)需求分析1.1.2用戶需求分析1.2系統(tǒng)功能分析1.3系統(tǒng)性能分析2系統(tǒng)功能設(shè)計2.1設(shè)計目標原則2.2系統(tǒng)功能設(shè)計2.3安全需求分析3系統(tǒng)模塊設(shè)計3.1系統(tǒng)總體設(shè)計3.2處理模塊設(shè)計3.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計3.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計4系統(tǒng)實現(xiàn)主要參考文獻國家知識產(chǎn)權(quán)局,國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會,等.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)專利工作管理辦法(試行)》的通知[C].中華人民共和國國務(wù)院公報,2010年19期:10-12.周園.因特網(wǎng)上中國專利檢索系統(tǒng)的比較分析[J].西安文理學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2015,(4)岳泉,晏一平.中外專利信息網(wǎng)絡(luò)檢索工具的比較研究[J].圖書情報工作,2015,(9)邵誠敏,仇琛.兩大中國專利檢索系統(tǒng)的比較分析[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2015,(4).劉秉文,外文專利數(shù)據(jù)庫檢索藥學(xué)專利文獻的比較研究[J].中國藥業(yè),2009,(18).劉延淮,劉曉波,孫志一.深度標引的世界傳統(tǒng)

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