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文檔簡介
論工程項目成本管理中存在的問題及對策TOC\o"1-3"\h\u11911一、項目成本管理理論敘述 一、項目成本管理理論敘述(一)項目成本管理的定義項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為實現(xiàn)成本目標而對項目范圍內(nèi)各項工作過程實施的管理。項目成本管理的主體不同,則成本管理的任務、內(nèi)容、范圍、方法均不相同[1]。影響項目成本的因素比較多,主要有:(1)項目范圍。項目范圍界定了完成項目所需要包括的工作,同時也界定了完成這些工作所需要消耗的資源的范圍和數(shù)量。(2)項目質(zhì)量。質(zhì)量與成本之間存在辯證統(tǒng)一關系。項目管理就需要通過價值工程分析,求得質(zhì)量與成本之間的最優(yōu)平衡。(3)項目工期。工期與成本之間同樣存在辯證統(tǒng)一關系。對工程項目來講,強行縮短項目工期需要以增加成本為代價,適當延長的工期可以降低成本,過長拖延的工期會造成資金成本、機會成本的增加。(4)被消耗資源的市場價格。項目進行期間需消耗資源的市場價格決定了項目的成本高低。(5)項目管理水平。提高項目的管理水平,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,減少決策失誤,可以有效地降低成本。“工欲善其事,必先利其器”,項目成本管理作為系統(tǒng)工程,必須以一定的管理措施為保證[2]。將成本管理措施歸結為組織措施、技術措施、輔助措施三大類。具體是:(1)組織措施。是從項目成本管理的組織方面采取的措施,包括建立項目成本管理組織架構,劃分管理層次,明確崗位責任制,編制成本管理制度及流程等。(2)技術措施。針對成本管理的具體對象和不同階段,運用技術經(jīng)濟分析、價值工程、掙值法等技術工具,進行多方案的比較、優(yōu)化、取舍,是有效進行成本管理的技術保證。(3)輔助措施。成本管理作為項目管理的主要內(nèi)容之一,與項目管理的其他環(huán)節(jié)(合同管理、資金管理、信息管理、資源管理等)密切相關,并互相促進。對合同簽訂、履行過程的管理,對資金籌措、運用的管理,對信息的溝通、共享,對內(nèi)外資源的整合,都能有效促進項目成本管理。(二)項目成本管理的原則(1)系統(tǒng)控制原則。項目成本管理不能只追求項目某一個階段成本最低,應該從全局的觀念出發(fā),系統(tǒng)性地考慮從項目啟動到項目產(chǎn)品生命周期結束的整個過程內(nèi)綜合成本最低。(2)全面管理原則。成本管理應該對項目形成的全過程、影響項目成本的全部因素進行管理,并由團隊的全體成員共同參與[6]。(3)組織適應性原則。成本管理的組織結構層次必須與成本管理的內(nèi)容相適應,管理權力與管理內(nèi)容相匹配,責、權、利相互協(xié)調(diào),否則會導致管理目標與管理結果的扭曲。(4)成本責任明確原則。必須對項目成本進行層層分解,使成本目標落實到項目的各個活動和每個人員,是每個部門承擔明確的成本責任,并作為業(yè)績考核的依據(jù)。(5)動態(tài)管理原則。項目成本的構成隨著項目的進展不斷變化,成本管理需要不斷發(fā)現(xiàn)和調(diào)整成本支出與計劃目標之間的差距,必然是動態(tài)管理的過程。(6)科學管理原則。成本管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到的專業(yè)、學科比較多,必須綜合運用有關理論、技術、方法,并且理論聯(lián)系實際,結合實際情況進行管理。二、工程項目成本管理存在的問題(一)缺少成本管理系統(tǒng)觀念成本管理是一項很重要也很復雜的工程,它具有系統(tǒng)性,所以需要所有人員的參與,但是目前我國不少施工企業(yè)將這項重要的的任務直接交給了財會人員,而忽視了主體施工單位和那些基層的技術人員以及生產(chǎn)人員,更沒有征求負責設計的單位和那些原料、設備等供應商的意見,導致成本管理所需要的大量信息流不能夠有效流轉,導致技術與經(jīng)濟的脫節(jié),整個成本管理缺乏系統(tǒng)觀念,不能很好地達到成本管理的目標[3]。(二)忽視“質(zhì)量成本”、“安全成本”的管理和控制然而,在重視低成本的同時,我國很多企業(yè)卻將質(zhì)量成本拋在了腦后,他們也忘了什么叫“安全生產(chǎn)成本”??杀娝苤|(zhì)量是企業(yè)的命脈,工的程質(zhì)量決定著這個企業(yè)將在市場占幾大塊地方,如果質(zhì)量上存在很大問題,市場口碑不好,企業(yè)接不到業(yè)務,將面臨沒活干的地步。甚至有的企業(yè)為了加快施工腳步竟然丟了安全意識,造成不少的安全事故。其實這樣一來不僅使得生產(chǎn)成本大大增加,更重要的是給社會和某些家庭帶來不可挽回的痛苦[4]。(三)施工項目成本管理粗放很多施工企業(yè)管理水平總體上不是很高,特別是在基礎管理方面,很多企業(yè)都只是做一些簡單的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度都非?;\統(tǒng)和不具備可行性。沒有明確該項目的成本控制由誰做,何時做,做到什么程度,因此實際運作起來難度非常大,根本無法運行,因此長期以來成本管理和控制并沒有起到多大的作用,成本管理還是停留在“領導一人說了算”的水平上。(四)缺乏成本管理監(jiān)督與考核機制在很多項目的開展中,無論是項目成本管理監(jiān)督,還是項目成本審核,公司都沒有相應的機制和人員來進行應對,缺乏相應的監(jiān)管機制的約束,施工人員的行為得不到有效監(jiān)管,在本身責任意識淡薄的情況下,會出現(xiàn)很多成本浪費的情況。此外,成本責任考核體系層次不夠清晰明了。在進行項目實施的過程中,對于項目的成本管理,應該是誰管理,誰負責的模式。但在當前的項目管理的過程中,這種成本責任考核體系的不夠明確,也給施工項目成本管理不足造成了不利的影響。由于考核體系的不完善,導致在進行項目施工的過程中,成本管理責任不明確,不僅出現(xiàn)了責任推諉的情況發(fā)生,而且無形中增加了項目的成本[5]。三、工程項目成本管理的建議和對策(一)提高全體員工的成本觀念項目成本控制和管理貫穿于項目發(fā)展的整個過程,因此項目成本管理需要全過程、全員進行成本管理[5]。因此要想使項目成本管理順利,最根本的在于人,我們必須從身邊的每一個人做起,從小成本入手,提高全體員工的成本觀念。首先,我們要認識到既要靠領導又要靠群眾,只有人人講成本,使成本觀念深入人心,才能使降低成本的措施落到實處。否則,抓成本管理將成為一句空話,因此我們要開展以成本為主題的宣傳教育活動,降低成本要天天講、月月講,提高全體施工人員的成本觀念,使成本管理的理念深入到每一個員工的心中,融入到項目投標、施工準備、工程施工、竣工驗收的各個環(huán)節(jié)。(二)完善項目成本控制和管理相關制度制度完善是成本控制和管理得以進一步實行最根本、最有效的保障,因此在進行成本管理之前,我們必須完善項目成本控制和管理的相關制度。首先,健全組織制度控制制度,組織制度控制措施規(guī)定控制的方法和內(nèi)容,使企業(yè)各層次有效行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及管理等各項職能,成立一套完善的工程成本管理的制度,明確各個項目管理員負責的任務以及行事權利,在項目施行的各個階段必須實行全員參與管理項目成本以及全過程動態(tài)管理的制度。建筑工程企業(yè)要建立一種責、權、利相結合的建筑工程項目成本管理體系。以項目經(jīng)理為成本管理的主導核心,全體施工人員為主體,形成一個完善的項目成本管理體系。要對整個項目成本管理體系的每個部門及個人制定出相應的職責范圍,賦予其相應的權利,但同時要承擔其責任,在承擔責任的同時合理的完成任務。其次,我們要成立一套完善的考核方法:力求先進、合理,在可以控制的基礎上下發(fā)相應層次的指標,并為之制定相應的考核方式,讓每個層次都有著明確的責任和利益。在此過程中,需要完善相應的績效考核機制,將成本關于與人員的績效考核掛鉤,從而提高人員進行成本管理的積極性。此外,還需要完善獎懲制度,對成本管理表現(xiàn)較好的人員實施一定的獎勵措施,對于成本浪費的人員進行一定的懲罰,從而將成本管理的責任落實到每一個人員身上,確保成本管理水平的提升,形成完善的項目成本管理體系。(三)各階段,有重點地采取技術措施控制項目成本在施工前,我們要根據(jù)業(yè)主的需要和企業(yè)的實際情況,選擇最佳成本方案,做好成本預測,并把成本預算作為今后工程成本考核中確定目標成本的重要依據(jù),并以此為根據(jù)編制合理的成本計劃去組織施工和項目管理工作。做好這一步是建立施工項目管理責任制,開展成本控制和核算的基礎。在施工過程中要做好成本控制。首先要控制材料價格,節(jié)約材料消耗,因此從材料采購、運輸、使用、存儲和回收等方面都要做好市場價格調(diào)查,確保所購買的材料質(zhì)量最好,價格最便宜。在收尾階段,應該及時把相關的銀行戶頭撤去,從而把成本的流失漏洞堵上。公司財務處應該帶包帶領尚未完成,且需要完成的少量工作,比不過及時計算到從費用中去,進而使開支的隨便性減小。在項目竣工的時候,要及時辦理竣工結算,以免卻債權、債務關系,同時要派專人和業(yè)主聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對于短期內(nèi)無法收回的,應該簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款的時間、違約的責任等等。(四)完善項目成本信息化監(jiān)控系統(tǒng)一般情況下,工程施工的時間比較長,過程中有很多主觀因素或者客觀因素會影響成本,因此,成本一直處于變化之中,長此一來,成本的監(jiān)控工作也變得十分復雜,有一定的困難。但是當代科技發(fā)達的今天,信息技術已經(jīng)被用于生活的各個角落,當然也少不了施工工程,首先,企業(yè)要做的就是強化項目在成本和專業(yè)方面的核算,制定一個完整的成本規(guī)劃,以防私人暗地里進行轉賬等行為,以至于項目成本出現(xiàn)偏差;其次,企業(yè)也需要定期對項目成本進行階段性分析。另外,對于某些有代表性的工程,可以開展一些分析會,針對工程成本管理過程中存在的問題進行集體探討,例如資源的使用以及配置情況。各自發(fā)表意見,找出工程中成本發(fā)生變化的原因,總結歷史教訓并提出新的改進方法,對于已經(jīng)查出的問題盡量做到堵塞漏洞,追回損失,從而做到真正意義上的降低成本,取得最大的經(jīng)濟效益,提升項目部的管理水平,提高施工企業(yè)競爭力。結束語隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和進步,中國的建筑業(yè)也得到了快速的發(fā)展。在市場經(jīng)濟體制下,建設單位要提高自己的綜合實力,必須做好成本管理工作,從而控制工程造價,可以在合理的造價范圍內(nèi)進行施工。要做好施工項目的成本預算控制也可以節(jié)約資源,降低成本,使建筑單位的經(jīng)濟效益大大提升,只有這樣才能夠為建筑施工單位的發(fā)展打下良好的基礎。首先,從多角度、結合多種理論分析建筑企業(yè)成本管理的內(nèi)涵及實施方法;將動態(tài)成本管理法和全方位成本管理運用到建筑企業(yè)成本控制中;結合實際項目,對建筑企業(yè)實施全程管理的成本控制模式。其次,應用系統(tǒng)動力學方法構造動態(tài)成本管理模型。每一個項目的成本管理都是一個動態(tài)的系統(tǒng)管理過程。構造動態(tài)成本控制模型,才能進一步加深對工程施工階段的成本管理控制,才能進一步符合實際工作的要求。最后,進一步健全創(chuàng)新國內(nèi)施工企業(yè)的成本控制模式。全球比較具有代表性的成本管理模式一般包括以下兩個方面:一種是基于市場價值的作業(yè)成本控制模式,在歐美市場上的應用相對廣泛,另一種基于產(chǎn)品生命周期的成本企劃模式,該模式主要起源于日本,而在國內(nèi)則叫做成本模式。怎樣借鑒以上兩種成本控制模式所蘊含的思想方法,且與國內(nèi)施工企業(yè)的具體狀況相互結合,從而找到與國內(nèi)施工企業(yè)相互適應的成本控制模式具有十分重要的意義。參考文獻[1]鄭瑤菲.淺談房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計管理和成本控制[J].江西建材,2017,(14):246-247.[2]趙永剛.房地產(chǎn)開
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