辦公室人事專員崗位職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公室人事專員崗位職責(zé)范文一、崗位概述辦公室人事專員是公司人力資源部門(mén)的核心崗位之一，負(fù)責(zé)協(xié)助人事經(jīng)理完成各項(xiàng)人力資源管理工作。主要職責(zé)包括辦公室日常行政事務(wù)管理、人事檔案管理、薪酬福利管理、招聘與培訓(xùn)等工作。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理。包括協(xié)助人事經(jīng)理安排和組織會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議資料、整理會(huì)議紀(jì)要等工作；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶或供應(yīng)商，解決一些緊急事務(wù)。2.負(fù)責(zé)人事檔案管理。包括員工檔案的建立、歸檔、更新和維護(hù)工作；負(fù)責(zé)員工工資、福利、考勤等相關(guān)信息的記錄和統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.參與薪酬福利管理。協(xié)助人事經(jīng)理制定薪酬福利政策，完成薪酬福利方案的執(zhí)行和調(diào)整工作；協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行員工薪資核算、發(fā)放，處理員工福利申請(qǐng)與變更等工作。4.參與招聘與培訓(xùn)工作。協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行崗位招聘，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等工作；負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理和培訓(xùn)計(jì)劃的安排，協(xié)助員工的入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。5.協(xié)助人事經(jīng)理處理員工關(guān)系。包括參與員工勞動(dòng)糾紛的調(diào)解和處理，及時(shí)解決員工的問(wèn)題和投訴；組織開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)，增進(jìn)員工的歸屬感和滿意度。6.維護(hù)人事制度與規(guī)范。協(xié)助人事經(jīng)理制定和完善公司的人事制度、規(guī)范和流程，確保人事管理的順利進(jìn)行；協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行人事數(shù)據(jù)的分析和報(bào)表的編制。7.積極參與公司的績(jī)效管理工作。包括完成員工目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估和薪酬調(diào)整等工作；協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和反饋。8.及時(shí)關(guān)注人力資源管理的新動(dòng)態(tài)。通過(guò)學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)，不斷提升自身的人力資源管理水平；積極關(guān)注人力資源管理的新技術(shù)和趨勢(shì)，為公司提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。三、任職資格要求1.本科以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；有人力資源管理相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先考慮。2.具備較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)各部門(mén)的合作。3.熟悉辦公軟件的操作，具備一定的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表編制能力。4.具備扎實(shí)的辦公室管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立完成各項(xiàng)行政事務(wù)。5.具備一定的招聘和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘流程和培訓(xùn)方法。6.熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，具備一定的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。7.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能