企業(yè)歡送會活動策劃書范文

第頁共頁企業(yè)歡送會活動策劃書范文活動策劃書一、活動概述1.1活動名稱：企業(yè)歡送會1.2活動主題：歡送員工離職1.3活動時間：2022年X月X日1.4活動地點：XXX會議中心1.5活動規(guī)模：預計參與人數(shù)100人1.6活動目的：-表達對離職員工的感謝和祝福-加強企業(yè)員工之間的凝聚力和團隊精神-提升企業(yè)形象和員工滿意度二、活動策劃2.1活動分工：-項目經(jīng)理：負責整體活動策劃和協(xié)調(diào)工作-策劃團隊：負責活動方案制定、場地布置、節(jié)目表演等-媒體團隊：負責活動的宣傳和報道-財務團隊：負責活動預算和經(jīng)費支出-人力資源團隊：負責活動參與人員的招募和安排-物流團隊：負責物資采購、場地布置、搬運等2.2活動流程安排：時間活動內(nèi)容18:00-18:30嘉賓簽到18:30-18:40開場致辭18:40-18:50公司介紹18:50-19:00合作伙伴感言19:00-19:30自助晚餐19:30-20:00獎品頒獎20:00-20:30離職員工發(fā)言20:30-21:00節(jié)目表演21:00-21:30感謝致辭21:30-22:00自由交流2.3活動內(nèi)容：-開場致辭：由公司高層領(lǐng)導或活動負責人代表公司致辭，對參與歡送會的員工表達感謝和祝福。-公司介紹：通過視頻、圖片等形式，回顧公司發(fā)展歷程和成就，展示企業(yè)文化和價值觀。-合作伙伴感言：邀請合作伙伴代表發(fā)言，分享對離職員工的認可和合作經(jīng)歷。-自助晚餐：提供豐富的自助餐品，供員工暢享美食。-獎品頒獎：對優(yōu)秀離職員工進行表彰和獎品頒發(fā)，增加歡送會的互動和參與感。-離職員工發(fā)言：邀請離職員工代表表達個人感受和對公司的留戀之情。-節(jié)目表演：邀請公司員工組織相聲、舞蹈、歌唱等多樣化的節(jié)目，增加活動的娛樂性。-感謝致辭：再次表達對離職員工的感謝和祝福，表示希望能保持聯(lián)系和有機會再合作。-自由交流：在活動結(jié)束后，提供自由交流的時間，供參與員工互相交流和互動。2.4活動宣傳：-制定宣傳方案，包括海報、微信朋友圈推廣、企業(yè)內(nèi)部平臺推送等渠道。-邀請媒體進行報道和宣傳，提升企業(yè)形象和知名度。2.5活動預算：根據(jù)活動需求和規(guī)模，制定活動預算，并對各項費用進行核算和控制。三、活動實施3.1人力資源團隊負責離職員工名單的整理和通知，并邀請離職員工參加歡送會。3.2財務團隊與物流團隊合作，完成活動經(jīng)費的申請、審批和使用。3.3物流團隊負責活動場地布置、物資采購、搬運等工作。3.4策劃團隊負責活動方案制定、節(jié)目表演的組織和安排。3.5媒體團隊負責活動的宣傳和報道，提高活動的知名度和影響力。四、活動評估4.1活動后，負責人對活動的執(zhí)行效果進行評估，包括參與人員滿意度、活動效果、預算執(zhí)行情況等。4.2根據(jù)評估結(jié)果，及時總結(jié)活動經(jīng)驗和教訓，為下一次活動提供參考。五、安全與保障5.1活動期間，確保場地和設備的安全情況，避免發(fā)生人員傷害或財產(chǎn)損失。5.2在活動現(xiàn)場設置急救點，配備急救人員，以應對突發(fā)狀況。5.3與場地方合作，制定應急預案，確保活動順利進行。六、宣傳推廣6.1準備宣傳材料，包括海報、傳單等，通過企業(yè)內(nèi)部平臺和社交媒體傳播。6.2邀請媒體進行報道和宣傳，提升企業(yè)形象和知名度。七、經(jīng)費預算7.1活動經(jīng)費預算如下：項目預算金額（人民幣）場地租賃費XXXX餐飲費XXXX獎品費XXXX節(jié)目表演費XXXX宣傳費XXXX總計XXXX7.2經(jīng)費來源：-公司自有資金八、其他事項8.1活動策劃書應根據(jù)具體情況進行修改和完善。8.2活動策劃書應在活動前經(jīng)相關(guān)部門