2024年助理文員崗位職責16篇

2024年助理文員崗位職責16篇

目錄

助理文員前臺崗位職責

前臺文員/行政助理赫基(中國)集團股份有限公司赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內部各部門協(xié)調;

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

業(yè)務助理文員崗位職責

報建文員(業(yè)務助理)汕尾市鴻景園房地產開發(fā)有限公司汕尾市鴻景園房地產開發(fā)有限公司,鴻景園,鴻景園職責內容:

1.協(xié)助部門經理根據項目報建報批計劃,向國土局、規(guī)劃局、房產管理局、交易所等相關政府部門申報從征地手續(xù)到總確權各階段的項目報批文件,辦理各類證書、批文,以滿足項目各階段報批報建的需求。;

2.維護并發(fā)展同政府部門的公共關系,保持良好的工作關系,樹立企業(yè)品牌形象,確保所屬項目各項工作的順利開展。;

3.協(xié)助部門經理收集項目相關資料,建立部門檔案室,整理歸檔各類文件;

4.負責部門召開會議的通知、記錄,并整理會議紀要;

5.完成上級領導交辦的其它工作.

任職要求:

1、房地產開發(fā)與經營、土地資源管理、工程管理等相關專業(yè)大專及以上學歷;1年以上同等職位經驗;

2、掌握房地產開發(fā)手續(xù)辦理流程;熟悉前期報批報建工作,了解工程管理節(jié)點,熟悉政府相關部門的政策和審批流程;

3、具有良好的社會資源,出色的公關及溝通協(xié)調能力;能獨立完成開發(fā)報建任務;

4、較強的文字表達能力和語言表達能力,較強的協(xié)調、溝通、執(zhí)行能力;

5、身體健康、良好職業(yè)操守,形象氣質優(yōu);

6、有駕照者優(yōu)先考慮。

經理助理文員崗位職責

文員/經理助理星空文化傳媒(廣州)股份有限公司星空文化傳媒(廣州)股份有限公司,星空傳媒,星空崗位職責:

1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

2、負責日常考勤、行政的工作;

3、配合領導做好招聘工作;

4、配合領導做好團隊建設的工作;

5、完成領導交代的臨時工作事項。

任職資格:

1、年齡在18-30歲,有經驗者優(yōu)先

2、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直

薪酬福利:

1、帶薪年假

2、年終激勵獎金

3、每月員工聚餐、k歌,不定時員工旅游;

4、節(jié)日福利

5、享受國家法定假期.

采購助理文員崗位職責

采購文員/助理深圳市觸想智能股份有限公司深圳市觸想智能股份有限公司,觸想崗位要求:

1、中專以上歷;

2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關工作經驗;

3、愿意在采購崗位長期發(fā)展;

4、有上進心、責任心,性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞;

5、對采購相關流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經驗者優(yōu)先考慮;

崗位職責:

1、負責輔料、包材等相關物料采購

2、下達采購訂單跟進物料交期;

3、處理相關異常;

4、整理部門采購單據;

5、配合采購經理處理部門工作;

項目助理文員崗位職責

項目助理/文員興禾自動化深圳市興禾自動化有限公司,興禾自動化,興禾崗位要求:22-30歲,中?；蛞陨蠈W歷,2-3年以上工廠文職工作經驗,辦公軟件熟練,做事細心有責任,條理清楚,溝通表達能力強。

崗位職責:1.負責部門常規(guī)事務性工作的安排與處理;

2.負責對接采購或計劃跟催部門所需生產物料,并及時匯報上級相關跟進進度;

3.部門來訪客戶的協(xié)助接待以及領導安排的其它事務性工作;

行政人事助理文員崗位職責

行政文員人事助理河南省現代農業(yè)大數據產業(yè)技術研究院有限公司河南省現代農業(yè)大數據產業(yè)技術研究院有限公司,河南省農業(yè)大數據研究院,行如舟農業(yè),現代農業(yè)大崗位職責:

人事職責:

1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產的管理和維護。

4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經驗或獵頭工作經驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

行政人事助理文員崗位職責任職要求

行政人事助理文員崗位職責

人事行政前臺助理文員萬融資本北京萬融時代資本管理有限公司，萬融職位描述:

金融(私募基金)人事行政助理專員崗位。

萬融資本是一家從事股權投資、資產管理的專業(yè)型基金公司，目前管理資產超過50億元。

該崗位配合綜合事務部2名同事開展工作，負責公司行政、人事、品牌建設等事項。

如果你想全面接觸人事行政管理的各項工作，做一個職場萬金油;

如果你想進入處于金字塔頂端的私募基金行業(yè);

如果你想與全球知名院校畢業(yè)生成為伙伴，不斷自我成長;

那么萬融資本就是最適合您的平臺。我們一直倡導進取、合作和的價值觀，助您成就個人夢想!

崗位職責:

1、員工辦公用品的購買保管、固定資產的管理;

2、公司內部員工檔案的建立與管理;

3、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務，配合做好行政人事方面的工作;

7、負責日常公司運營中行政、人事、綜合事務類基礎工作支撐。

任職要求:

1、人力資源或行政管理類相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷;

2、有相關工作經驗，熟悉社保手續(xù)的辦理，熟悉國家相關法律法規(guī);

3、情商高、形象氣質好，溝通表達能力好，樂觀開朗大方;

4、熟練使用辦公軟件，具備基本的軟件操作技能;

5、工作嚴謹，耐心細致，能夠積極主動開展工作，內驅力強，愿與企業(yè)共同成長;

6、最好在私募基金公司或者金融公司有過相關行業(yè)經驗;

7、有網站及微信公眾號運營維護經驗者優(yōu)先。

助理文員內勤崗位職責

銷售助理/內勤文員廣東杉木藥業(yè)有限公司廣東杉木藥業(yè)有限公司崗位職責:

l、負責產品售前售后相應工作以及客戶檔案的匯總及更新;

2、根據客戶采購計劃,做好發(fā)貨、開票申請,并確認是否收到;

3、維護銷售信息系統(tǒng),按時統(tǒng)計、匯總、更新銷售數據;

4、監(jiān)督和督促銷售協(xié)議的簽訂,跟進銷售指標的完成;

5、嚴格執(zhí)行銷售政策及相關規(guī)定,配合銷售部維護市場并保持信息暢通;

6、確保良好的客戶溝通,對客戶提出的問題進行及時反饋與處理;

7、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和流程;

8、完成上級主管、公司的各項工作要求;

9、完成其他可能涉及的跨部門支持工作。

崗位要求:

1、中專以上學歷,醫(yī)藥相關專業(yè),半年以上醫(yī)藥行業(yè)銷售助理或客服相關工作經驗優(yōu)先;

2、了解醫(yī)藥銷售管理知識,具有較敏感的數據處理分析能力;

3、溝通能力,表達能力好,具有良好的工作責任心、條理性、計劃性。

辦公助理文員崗位職責

應屆生亦可:行政人事專員/助理/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內容:

1、部門數據的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

采購助理文員崗位職責任職要求

采購助理文員崗位職責

崗位職責:

1、負責面料、輔料的采購工作，把控整個采購流程;

2、進行相關價格談判;

3、與打板師、樣衣工進行溝通交流，協(xié)調解決問題;

4、領導安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、服裝設計專業(yè)、紡織工程專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、較強的抗壓能力和工作責任心;

4、喜歡寵物，對面輔料感興趣優(yōu)先考慮。

歡迎廣大愛寵人士加入嬉皮狗團隊!!!

文秘助理文員崗位職責

文秘/文員/行政助理上海建浩工程顧問有限公司上海建浩工程顧問有限公司,建浩崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負責項目資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

4、負責企業(yè)的考勤管理及記錄匯總;

5、負責部門物資的日常管理;

6、協(xié)助完成部門其他日常事務性工作。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、熟練操作office的word和excel、ppt等辦公軟件;

3、具有熟練進行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;

4、具有較強的獨立學習和工作的能力,思路清楚,工作踏實,認真細心,積極主動;

5、有資料管理、檔案管理工作者優(yōu)先。

助理文員崗位職責

市場部文員/助理北京東華宏泰科技股份有限公司北京東華宏泰科技股份有限公司,東華宏泰,東華宏泰職責描述:

1、收集公司主營產品的網上招標情況,并匯總成表,定期發(fā)布;

2、整理市場部的相關紙質文檔(整理并登記公司銷售合同、運維提供的驗收單等),并登記成檔,并建立借還檔案;

3、負責文件打印、整理的相關工作;

4、市場部內部的單據填寫整理;

5、其他上級領導安排的工作;

6、其他臨時性工作。

任職要求:

1、能熟練使用woed、excel、ppt等辦公軟件;

2、工作仔細、主動,良好的抗壓能力,有耐心、責任心及良好的團隊合作意識。態(tài)度端正,積極樂觀,有一定的溝通協(xié)調能力;

3、五官端正、有良好的語言表達能力。

財務助理文員崗位職責

財務文員/助理深圳市瀚柏集團有限公司深圳市瀚柏集團有限公司,瀚柏任職要求:

1、高中及以上學歷;

2、熟練使用辦公軟件(word、excel、ppt)和電腦;

3、有良好的溝通能力,做事認真細致;

4、誠信敬業(yè),敢于堅持原則,具有較強的責任感和服務意識;

5、有經驗者優(yōu)先考慮。

崗位職責:

負責營銷現場收銀、銀行按揭、數據統(tǒng)計分析,后期可會計發(fā)展。

財務助理文員崗位職責任職要求

財務助理文員崗位職責

財務助理文員寧波聯達絞盤有限公司寧波聯達絞盤有限公司，聯達絞盤任職資格:

1、有1年工作經驗，應屆畢業(yè)生亦可;

2、大專學歷以上，財務相關專業(yè);

3、有耐心，做事細致、認真，對數字敏感

前臺助理文員崗位職責

前臺文員/行政助理赫基