甲方和乙方的通知與通訊方式

甲方和乙方的通知與通訊方式合同編號：xxxxx甲方：（具體聯(lián)系方式）乙方：（具體聯(lián)系方式）鑒于甲乙雙方在本合同項(xiàng)下需要進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的通知與通訊，為了確保雙方的溝通暢通和信息的準(zhǔn)確傳遞，根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商一致，特訂立本《甲方和乙方的通知與通訊方式合同》（以下簡稱“本合同”）。具體約定如下：第一條通知方式1.1雙方同意以書面通知為主要方式進(jìn)行溝通與通知。任何書面通知應(yīng)該以推薦信函的形式，并使用掛號郵寄服務(wù)或特快專遞。該推薦信函應(yīng)發(fā)送到以下地址：甲方：（地址）電話：（電話號碼）電子郵箱：（電子郵箱地址）乙方：（地址）電話：（電話號碼）電子郵箱：（電子郵箱地址）1.2雙方同意，在特殊情況下，可以使用傳真或電子郵件的方式進(jìn)行通知。在此情況下，通過傳真或電子郵件發(fā)送的通知應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)文件或電子文件的副本發(fā)送至對方主體通知方式的地址，以確保接收方能夠及時(shí)獲得相關(guān)文件。第二條通信保密2.1甲乙雙方同意，在本合同履行過程中產(chǎn)生的所有書面信息、電子信息和口頭信息，以及相關(guān)資料在未經(jīng)另一方書面許可的情況下，不得向第三方透露、泄露或公開。2.2在甲乙雙方履行本合同的過程中可能涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)知識、商業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)信息，雙方同意對相關(guān)信息進(jìn)行保密，不得以任何形式向外界披露。除非經(jīng)過對方書面同意或法律法規(guī)的要求，否則雙方不得使用該保密信息。第三條通知的生效與送達(dá)3.1通知在發(fā)送后的第三個(gè)工作日生效，除非雙方另有約定。3.2通知在以下情況下被視為已經(jīng)送達(dá)：（1）以推薦信函方式發(fā)送的通知，自郵寄后的第五個(gè)工作日被視為已送達(dá)；（2）以特快專遞方式發(fā)送的通知，自郵寄后的第二個(gè)工作日被視為已送達(dá)；（3）通過傳真發(fā)送的通知，自發(fā)送時(shí)視為已送達(dá)；（4）通過電子郵件發(fā)送的通知，自發(fā)送時(shí)視為已送達(dá)。第四條其他事項(xiàng)4.1雙方同意本合同涉及的任何通知、文件、合同副本等，可以通過郵寄、傳真或電子郵件等方式進(jìn)行彼此傳遞。傳真件和電子郵件的副本效力與原件效力相同，具有同等法律效力。4.2通知中提供的地址、電話號碼和電子郵箱地址如有任何變更，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知對方。4.3在合同期屆滿或合同終止后，雙方同意繼續(xù)保持聯(lián)系，以便處理可能出現(xiàn)的爭議、索賠或其他事項(xiàng)。第五條爭議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商未能解決爭議，應(yīng)提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第六條合同生效6.1本合同自雙方代表簽字后生效，并且以甲方收到乙方簽字蓋章后生效。6.2本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：