某校學籍管理制度規(guī)定范本

第頁共頁某校學籍管理制度規(guī)定范本第一章總則第一條為了規(guī)范和管理學生的學籍信息,保障學生的合法權益,學校根據(jù)國家法律法規(guī)和有關規(guī)定,制定本制度。第二條本規(guī)定適用于全校在籍學生的學籍管理事務,包括學籍登記、學籍變動、學籍檔案管理、學籍信息查詢等方面。第三條學校學籍管理委員會是學校學籍管理的最高權力機構(gòu),由學校校長擔任主任,各學院的院長、教務處處長等共同組成,負責學籍管理相關事務的審議和決策。第四條學生學籍的管理應遵循公平、公正、公開的原則,嚴格依照國家相關法律法規(guī)和學校規(guī)定辦理相關手續(xù)。第五條學校為學生建立學籍檔案,并保證其秘密、完整、準確。第六條學生于入學時須按規(guī)定提交相應的入學材料,并配合學校做好學籍登記和信息的準確錄入。第七條學生須按時完成學籍異動手續(xù),如有未及時提出申請或提供不真實的材料,學校有權采取相應的處理措施。第八條學生在畢業(yè)或離校時,應按規(guī)定進行相關學籍注銷手續(xù)。第二章學籍登記第九條學校采用電子學籍登記系統(tǒng)進行學生學籍的登記。每位學生入學時需提供本人照片、身份證件、戶口簿和錄取通知書等相關材料，學校將按規(guī)定進行學籍登記。第十條學生的入學時間以報到日為準。學生需在報到日前一周內(nèi)到指定地點進行學籍登記，并提供相關材料。逾期未登記的，學院或部門有權取消其入學資格。第十一條學生入學登記后，學校將發(fā)給學生學籍證書，學生應妥善保管學籍證書，并且及時查詢核對學籍信息的準確性。第十二條學生因各種原因，無法按時辦理入學登記的，應提前向?qū)W校請假，并按規(guī)定補辦相關手續(xù)。學生請假的時間不得超過一個學年。第十三條學生入學后有三天的緩沖期，可在此期限內(nèi)向?qū)W校提出學籍信息修改的申請。逾期未申請的，學生個人負責相關后果。第三章學籍變動第十四條學生因個人原因需要調(diào)整學籍信息的，應及時向所在學院或部門提出申請，并提供相應的證明材料。學校將審核申請并及時辦理相關手續(xù)。第十五條學生的學籍變動包括但不限于以下情況：1.轉(zhuǎn)專業(yè)：學生轉(zhuǎn)專業(yè)需經(jīng)過所在學院和獲得新專業(yè)負責人的同意。2.轉(zhuǎn)班級：學生轉(zhuǎn)班級需經(jīng)過所在學院和獲得新班級班主任的同意。3.休學：學生因私人原因需要休學的，應向?qū)W校提出申請；休學期限不得超過兩個學年。4.退學：學生因個人原因需要退學的，應向?qū)W校提出申請；學校將視情況進行審核并辦理相關退學手續(xù)。5.轉(zhuǎn)學：學生因個人原因需要轉(zhuǎn)學的，應向?qū)W校提出申請；學校將視情況進行審核并辦理相關轉(zhuǎn)學手續(xù)。第十六條學生學籍的變動應在規(guī)定的時間內(nèi)辦理，逾期未辦理的，學生個人負責相關后果。學校有權根據(jù)學生的學籍變動情況進行相關的獎懲。第四章學籍檔案管理第十七條學校學籍檔案是學校管理學生學籍的重要依據(jù)，學院和教務處是各自負責學生學籍檔案管理的部門。第十八條學校要建立完善的學生學籍檔案管理系統(tǒng)，確保學籍檔案的安全、完整、準確。第十九條學生學籍檔案包括但不限于以下內(nèi)容：1.學生個人信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.入學和畢業(yè)信息：包括入學時間、畢業(yè)時間、學習年限、獲得學位或證書的情況等。3.學業(yè)信息：包括所學專業(yè)、培養(yǎng)方案、課程成績、考試成績、學籍變動情況等。4.獎懲信息：包括學校和學院對學生的獎勵和處分情況等。5.其他相關信息：包括學生的實習經(jīng)歷、社會實踐、科研成果等。第二十條學生個人檔案由學生學院或部門負責管理，保密性要求嚴格。學生有權查詢自己的學籍檔案，但不得隨意更改或刪除檔案中的內(nèi)容。第五章學籍信息查詢第二十一條學生可以通過學校學籍管理系統(tǒng)查詢自己的學籍信息和相關檔案信息，學校應確保學籍信息的準確性和完整性。第二十二條學生可以通過學校學籍管理委員會查詢與學籍管理相關的政策和規(guī)定。第二十三條學校及學校工作人員在學籍信息查詢中要遵守法律法規(guī)和相關規(guī)定，保守學生的隱私和個人信息。違反有關規(guī)定的，將追究相應的責任。第六章法律責任第二十四條學校要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)定，規(guī)范和管理學生的學籍，不得違反相關規(guī)定辦理學籍變動手續(xù)。第二十五條學生在學籍登記和學籍變動中提供的材料必須真實、準確，不得提供虛假材料。如有提供虛假材料的，學校將依法處理，并追究相應責任。第二十六條學生和學校有權依法申訴學籍管理相關問題，學校將對申訴進行核實處理，并及時給予答復。第二十七條違反本規(guī)定的學生和學校工作人員，學校將按照學校紀律規(guī)定和國家法律法規(guī)予以處理，并按照有關規(guī)定給予相應的處罰。第七章附則第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如有需要修改或