小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則（示范模板）

小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(示范模板)第二條本規(guī)則是記載物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機 (縣)街(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))路號；業(yè)主委員會辦公用房坐物業(yè)類型：(住宅、東至； 西至； 物業(yè)服務(wù)用房位于：棟(棟號)房(房號),共平方米。第二章業(yè)主大會的設(shè)立第四條業(yè)主大會(以下簡稱本業(yè)主大會)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體第五條本業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應(yīng)自覺接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府) 居(村)民委員會和區(qū)(縣、市)物業(yè)管理行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，依法履行職責(zé)，規(guī)范運作，并與居(村)民委員會相互協(xié)作，積極配合第六條本業(yè)主大會及其業(yè)主委員會在中共社區(qū)(村)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下依法第七條本業(yè)主大會通過首次業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會，執(zhí)行本業(yè)主大業(yè)主委員會由人組成，其中包括主任1名、副主任名。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)責(zé)令其組織換屆選舉。(一)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；(二)調(diào)整物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)；(三)除管理規(guī)約規(guī)定情形之外的物業(yè)維修、更新、改造等重大事項；(四)(五)其他重大事項。第八條本業(yè)主大會采用下列第種方式設(shè)立業(yè)主委員會候補委員：(一)不設(shè)立業(yè)主委員會候補委員；(二)設(shè)立名業(yè)主委員會候補委員。候補委員與業(yè)主委員會委員同時選舉，第九條業(yè)主委員會委員及候補委員必須是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主。社區(qū)辦公用房位于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)且登記在居(村)民委員會名下的，社區(qū)視同為法人業(yè)第三章業(yè)主大會會議第十條本業(yè)主大會對下列事項，應(yīng)當(dāng)通過召開業(yè)主大會會議的方式?jīng)Q定：(一)修改本業(yè)主大會議事規(guī)則、本物業(yè)管理區(qū)域的管(二)換屆選舉本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主委員會，罷免業(yè)主委員會委員；(三)是否設(shè)立業(yè)主監(jiān)督委員會；設(shè)立業(yè)主監(jiān)督委員會(四)是否設(shè)立業(yè)主代表會議；設(shè)立業(yè)主代表會議(五)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告，審查業(yè)主委員會(六)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、管理和使用(七)改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)?shù)臎Q定；(八)物業(yè)管理方式，選聘、續(xù)聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；(九)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)，物業(yè)服務(wù)收費及調(diào)整方案；(十)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；(十一)物業(yè)專項維修資金的管理方式，續(xù)交、補交物業(yè)專項維修資金的方式，(十三)(十四)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。第十一條本業(yè)主大會決定采用下列第種物業(yè)管理模式：(一)委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行管理；(二)委托其他管理人進行管理；(三)自行管理。第十二條本業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)下列第項事項：(一)制定物業(yè)服務(wù)收費調(diào)整方案；(二)提出利用以下共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營：電梯廣告；會所經(jīng)營；(三)制定公共收益的分配與使用方案；(四)第十三條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由本物業(yè)管理區(qū)域?qū)Ｓ胁糠终冀ㄖ锟偯娣e過半數(shù)的業(yè)主且第十四條本業(yè)主大會采用下列第種方式召開定期會議：(一)每半年召開一次。(二)每年召開一次。(三)每年召開一次。(一)書面征求意見的形式(二)集體討論的形式(三)互聯(lián)網(wǎng)(電子投票)的形式本業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)對本規(guī)則第十條第(五)(六)(十二)項及第項第十五條以書面征求意見的形式召開業(yè)主大會定期會議時，應(yīng)當(dāng)按照下列程序(一)選定議題。由業(yè)主委員會根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(1)聽取業(yè)主委員會關(guān)于物業(yè)管理實施情況的報告；(2)聽取和審議業(yè)主委員會履職情況的報告；(3)審查業(yè)主委員會收支預(yù)算決算報告；(4)決定公共收益的分配與使用。(5)聽取和審議業(yè)主監(jiān)督委員會監(jiān)督工作報告；(6)審議物業(yè)專項維修資金計劃使用事項；(8)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他重大事項。(二)制票。根據(jù)議題的具體內(nèi)容制定選票、表決票。示，公示時間不少于7日：(1)業(yè)主大會會議議程；(2)記載表決內(nèi)容的文本；(3)表決票、選票的樣本；(4)候選人簡歷及參選承諾；(5)候選人是否存在業(yè)主委員會委員禁止情形等信息；(1)向業(yè)主手機發(fā)送短信；(2)當(dāng)面遞交紙質(zhì)通知；(3)將紙質(zhì)通知放入業(yè)主信箱或者業(yè)主建筑物專有部分；(4)將紙質(zhì)通知郵寄業(yè)主。(六)結(jié)果公告。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在投票結(jié)束后日內(nèi)統(tǒng)計投票結(jié)果并持續(xù)進行(一)議題的選定。從本規(guī)則第十條所列各項中確定。(二)確定會議時間、地點。業(yè)主委員會綜合業(yè)主人數(shù)、會議費用等各種因素確(三)通知。通過電話、短信、微信、電子郵箱等方式或者上門當(dāng)面口頭通知參(五)結(jié)果公告。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)形成會議紀(jì)要并將其進行公告。第十七條本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有下列情況之一的。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開(一)20%以上業(yè)主聯(lián)名提議；(二)本物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；(三)因本物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理而召開業(yè)主大會臨第四章業(yè)主代表會議第十八條本業(yè)主大會決定采用以下第種方式設(shè)立或撤銷業(yè)主代表會議：(一)不設(shè)立；(二)設(shè)立；(三)撤銷業(yè)主代表會議。第十九條業(yè)主大會定期會議決定設(shè)立業(yè)主代表會議的，業(yè)主代表以幢(單元、樓層)為單位推選，其任期按照下列第種方式執(zhí)行。(一)不超過當(dāng)期業(yè)主委員會任期；(二)任期為年。 幢(單元、樓層)人； 幢(單元、樓層)人； 幢(單元、樓層)人；第二十條業(yè)主大會定期會議決定設(shè)立業(yè)主代表會議的，業(yè)主代表會議的業(yè)主代業(yè)主代表由其代表的本幢(單元、樓層)全體業(yè)主推選產(chǎn)生。推選代表應(yīng)當(dāng)由該幢(單元、樓層)%以上業(yè)主簽名。第二十一條業(yè)主大會定期會議決定設(shè)立業(yè)主代表會議的，業(yè)主代表會議的業(yè)主(一)收集其所代表業(yè)主對物業(yè)管理相關(guān)事項的意見，并向業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)(二)就業(yè)主代表會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見，參加業(yè)主代(三)第二十二條業(yè)主大會定期會議決定設(shè)立業(yè)主代表會議的，業(yè)主代表會議參照本規(guī)則第十五條、第十六條的規(guī)定召開。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)?shù)谖逭聵I(yè)主大會會議表決規(guī)則第二十三條業(yè)主的身份及其所擁有的專有部分建筑面積按照下列第種方式(一)按照首次業(yè)主大會會議籌備組認定的結(jié)果和后來變動的情況進行認定；(二)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)范性文件的規(guī)定逐戶進行認定；(三)根據(jù)不動產(chǎn)登記部門提供的數(shù)據(jù)進行確認；(四)(一)不計算；第二十四條業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。按照下列方法認定專有部分面積和建(一)專有部分面積按照房屋所有權(quán)證(不動產(chǎn)權(quán)證書)登記的面積計算；尚未(二)建筑物總面積。按照前項的統(tǒng)計總和計算；第二十五條業(yè)主大會按照下列方法認定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)：(二)一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的，由共有人推選一人行使表決權(quán)；(三)建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚末交付的部分，按一人計算；(四)同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算；(五)總?cè)藬?shù)按照前項的統(tǒng)計總和計算。第二十六條參加業(yè)主大會會議，業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行投票；因故不能到場的，可由業(yè)第二十七條業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)第二十八條業(yè)主大會會議投票表決意見分為同意、反對、棄權(quán)三類。(一)性別；(二)年齡；(三)本業(yè)主大會召開業(yè)主大會會議的表決票內(nèi)容包括表決事項及下列第項的信(一)提起表決的理由；(二)對事項的說明；(三)第三十條本業(yè)主大會召開業(yè)主大會會議除可以采用電子投票系統(tǒng)(互聯(lián)網(wǎng))的(一)短信方式；(二)紙質(zhì)投票；第三十一條采用電子投票方式投票的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)確認參會業(yè)主的帳號、第三十二條采用短信方式進行投票的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)確認參會業(yè)主的手機號第三十三條采用紙質(zhì)投票方式投票的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)確認參會業(yè)主的身份。員會聯(lián)系，在投票截止時間前領(lǐng)取紙票，行使投票權(quán));業(yè)主委員會的聯(lián)系方式(二)投票。投票時間以業(yè)主大會會議通知的時間為準(zhǔn)。(1)流動投票。即投票期間，由收發(fā)票組上門收集業(yè)主的投票。在確認投票者(2)集中投票。即投票期間，業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域出入口或指定地點設(shè)居(村)民委員會派員到場監(jiān)督。(3)流動投票+集中投票。(村)民委員會或者業(yè)主監(jiān)督委員會指定的安全地點，任何人不得毀損投票箱：(三)計票投票結(jié)束后，在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及居(村)民委員會的業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在投票結(jié)束后日內(nèi)統(tǒng)計出投票結(jié)果并進行公告。第三十四條本業(yè)主大會對本規(guī)則第十條第(十)項、第(十一)項、第(十二)項規(guī)定的事項作出決定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過第三十五條本業(yè)主大會召開業(yè)主大會會議表決下列第項事項時，可以(一)本規(guī)則第十條第項規(guī)定的事項；(二)因本物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生重大事故或者緊急事件需要(三)o(一)計入多數(shù)票；(二)按投票業(yè)主計票結(jié)果的比例進行分配，但采用異議表決的除外；(三)不計；(四)第六章業(yè)主委員會選舉辦法第三十七條業(yè)主委員會候選人應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，身體健康，奉公第三十八條業(yè)主有以下(一)至(十一)項情形，以及第項情形的，不得(一)違反國家法律法規(guī)或者黨紀(jì)黨規(guī)正在被立案偵查的；(二)參與邪教組織，或者非法組織、非法參與集體上訪，影響社會穩(wěn)定的；(四)有不良信用記錄或者被納入失信被執(zhí)行人名單，尚未被撤銷的；(五)被有關(guān)部門認定有損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌或者擅自(六)經(jīng)書面催交，無正當(dāng)理由拒絕交納或者在催告的合理期限內(nèi)仍未交(七)本人或者直系親屬在本小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作，應(yīng)當(dāng)回避的；(八)采用不正當(dāng)手段阻撓業(yè)主大會會議召開的；(九)正在其他物業(yè)管理區(qū)域擔(dān)任業(yè)主委員會委員、業(yè)主監(jiān)督委員會委員或者物(十)(十一)法律法規(guī)規(guī)定的其他不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的情形；(十二)未按照規(guī)定交納汽車停放費用、公共水電分?jǐn)傎M用、物業(yè)專項維修資金(十三)違反房屋出租相關(guān)規(guī)定且未改正的；(十四)牟取妨礙公正履行業(yè)主委員會委員職務(wù)的其他利益且未改正的；(十五)嚴(yán)重違反臨時管理規(guī)約、管理規(guī)約的；(十六)第三十九條業(yè)主委員會組織業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議，應(yīng)當(dāng)公告候選人數(shù)第種方式參選新一屆業(yè)主委員會，報名人數(shù)不限。(一)自薦；(二)十名以上業(yè)主聯(lián)名推薦；(四)本小區(qū)黨組織推薦；(五)業(yè)主委員會委員、候補委員自薦；(六)業(yè)主委員會委員、候補委員推薦；(七)業(yè)主委員會推薦；(八)業(yè)主監(jiān)督委員會推薦。第四十條新一屆業(yè)主委員會候選人數(shù)共人，按照以下方式分配： 瞳(單元、樓層)人； 幢(單元、樓層)人； 第四十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)核對報名業(yè)主的個人簡歷及參選承諾等相關(guān)信息，(一)本規(guī)則第四十條確定的分配原則；(二)在職或者退休的中共黨員、人大代表、政協(xié)委員或者熱心公益事業(yè)的人員(三)第四十二條業(yè)主委員會按照本規(guī)則關(guān)于業(yè)主大會定期會議及業(yè)主大會會議表決 第四十三條根據(jù)業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會會議的投票結(jié)果，業(yè)主委員會候選人選人當(dāng)選；超過業(yè)主委員會組成人數(shù)的，按所得票數(shù)(同筑物總面積的比例與人數(shù)占業(yè)主總?cè)藬?shù)的比例之和(一)不再具備本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主身份的；(二)喪失履行職責(zé)能力的；(村)民委員會提出辭職的；(四)任職期間被追究刑事責(zé)任的；(五)存在嚴(yán)重失信行為，被記入嚴(yán)重失信行為人的；第四十五條業(yè)主委員會委員、候補委員有下列第項情形之一的，由業(yè)主委員會(一)損壞共用設(shè)施設(shè)備，違法搭建，破壞房屋外觀和承重結(jié)構(gòu)，擅自改(二)違反房屋出租相關(guān)規(guī)定；(三)不履行業(yè)主義務(wù)、不遵守管理規(guī)約，經(jīng)勸阻后拒不改正；(四)拒不交納物業(yè)服務(wù)費；(五)拒不交納汽車停放費用、公共水電分?jǐn)傎M用、物業(yè)專項維修資金；(六)本規(guī)則第六十七條規(guī)定的情形；(七)一年內(nèi)次無故缺席或者一年內(nèi)次請假缺席業(yè)主委員會會議；(八)打擊、報復(fù)、誹謗、陷害有關(guān)投訴、舉報人；(九)拒不執(zhí)行業(yè)主大會決定；(十)拒不執(zhí)行街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、相關(guān)主管部門關(guān)于本物業(yè)區(qū)(十一)違反法律、法規(guī)規(guī)定或者可能妨礙公正履行職務(wù)、侵害業(yè)主合法第四十六條業(yè)主委員會出現(xiàn)本規(guī)則第四十五條規(guī)定的情形之一的，經(jīng)占總?cè)藬?shù)(一)由業(yè)主委員會罷免或者恢復(fù)(二)通過召開業(yè)主大會會議決定罷免或者恢復(fù)第四十七條業(yè)主委員會委員出現(xiàn)空缺時，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)則第八條的民政府)組織召開業(yè)主大會會議，按照本規(guī)則的規(guī)定選舉新一屆業(yè)主委員會。業(yè)主委員會選舉完成之前，由居(村)民委員會在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會的職責(zé)。第四十八條業(yè)主委員會的換屆、業(yè)主委員會委員的罷免、遞補、補選應(yīng)形成相第七章業(yè)主委員會工作規(guī)則第四十九條業(yè)主委員會換屆、部分委員更換后三十日內(nèi)，持新的業(yè)主委員會名單報縣(市、區(qū))物業(yè)管理主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案，并書面告知居(村)民委員會。第五十條業(yè)主委員會的職責(zé)包括以下第項：(一)執(zhí)行業(yè)主大會的各項決定和決議，處理業(yè)主大會的日常管理事務(wù)；(二)召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理實施情況；(三)報告業(yè)主委員會履職情況和業(yè)主委員會收支預(yù)算決算情況；(四)擬定以下第項方案，經(jīng)業(yè)主大(1)物業(yè)服務(wù)合同；(2)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)服務(wù)收費方案；(3)業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；(4)本規(guī)則及管理規(guī)約的修訂案；(5)專項維修資金籌集或補建、續(xù)籌及使用方案；(五)代表業(yè)主與業(yè)主大會續(xù)聘或者選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；(六)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)(七)監(jiān)督管理規(guī)約的實施；(八)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用；(九)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬(1)經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的本規(guī)則及《管理規(guī)約》文本；(2)物業(yè)服務(wù)合同；(3)專項維修資金籌集與使用情況；(4)共有部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配情況；(5)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況；(十)調(diào)解業(yè)主之間在物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的糾紛；(十一)配合街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、派出所、居(村)(十二)接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督；(十三)本規(guī)則第十二條第一款規(guī)定由業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會決定的事項；(十四)法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。第五十一條業(yè)主大會及業(yè)主委員會工作經(jīng)費從以下第項款項中列支：(一)物業(yè)管理區(qū)域的公共收益中列支；(二)業(yè)主共同分?jǐn)偅?三)企業(yè)、組織、業(yè)主或其他社會人士捐贈、贊助；(四)(五)其他合法收入。第五十二條業(yè)主大會及業(yè)主委員會工作經(jīng)費必須按照節(jié)約優(yōu)先、提倡奉獻、帳(一)業(yè)主大會和業(yè)主委員會日常會議產(chǎn)生的費用；(二)業(yè)主委員會委員津貼及專職執(zhí)行秘書薪酬；(四)業(yè)主大會和業(yè)主委員會在必要時會向中介、審計等機構(gòu)購買服務(wù)的費用；(五)法院判決或仲裁裁定由業(yè)主大會或業(yè)主委員會承擔(dān)的訴訟費用；前款第(二)項中，業(yè)主委員會主任津貼不超過元/月；副主任津貼不超過 第五十三條出現(xiàn)下列情形，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會會議：(一)業(yè)主大會會議召開前；(二)三分之一以上委員提議召開業(yè)主委員會會議；(三)以下第項需要通過業(yè)主委員會會議研究的事項：(1)物業(yè)專項維修資金的籌集或補建、續(xù)籌及使用；(2)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營；(3)公共收益的分配與使用；(四)第五十四條對需要由業(yè)主大會會議表決通過的業(yè)主委員會議題，在召開業(yè)主委(一)修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則，或者業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主委員(二)是否設(shè)立業(yè)主監(jiān)督委員會、制定或者修改業(yè)主監(jiān)督委員會職責(zé)；(三)是否設(shè)立業(yè)主代表會議、制定或者修改業(yè)主代表會議議事規(guī)則；(四)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；(五)第五十五條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：(一)會議召開七日前公示會議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議；(二)告知居(村)民委員會和物業(yè)小區(qū)黨組織，并聽取其意見；(三)業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議；(四)必須有半數(shù)以上的委員出席；(五)作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意；(七)業(yè)主委員會自作出決定之日起三日內(nèi)進行公告；(八)第五十六條業(yè)主委員會備案后，由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織其進業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)積極主動學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)知識，增強工作能力。物業(yè)管理區(qū)域成立黨組織的，在小區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)習(xí)黨的路線方針政策。第五十七條業(yè)主委員會建立定期接待日，聽取業(yè)主和物業(yè)使用人對物業(yè)管理和業(yè)主委員會日常工作的意見和建議，接受業(yè)主和物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。定期接待日為以下第項：(一)每周第個工作日；(二)每半月第個工作日；(三)每月第個工作日。第五十八條業(yè)主委員會辦公用房為棟(幢)房，主要用于業(yè)主委員會辦公、業(yè)主委員會會議及資料存放。業(yè)主委員會聘用專職執(zhí)行秘書采用以下第種方式：(一)不聘用專職執(zhí)行秘書(二)聘用名專職執(zhí)行秘書。專職執(zhí)行秘書對業(yè)主大會負責(zé)，接受業(yè)主委員會的工作安排，負責(zé)處理業(yè)主大會及業(yè)主委員會的日常事務(wù)。專職執(zhí)行秘書具體工作職責(zé)包括以下第項：(1)負責(zé)業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的會務(wù)、會議記錄等工作；(2)起草相關(guān)文件、合同及其他材料；(3)保管檔案；(4)負責(zé)業(yè)主委員會的勤雜工作；第五十九條首屆業(yè)主委員會在備案后日內(nèi)到銀行申請設(shè)立本業(yè)主大會確定費用開支的審批權(quán)限及程序，嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度對業(yè)主大會的結(jié)算帳戶對下列經(jīng)費收支，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)通過業(yè)主大會的結(jié)算帳戶進行管理、使用：(一)利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營所得的收益；(二)業(yè)主大會自行管理的物業(yè)專項維修資金；(三)業(yè)主大會及業(yè)主委員會工作經(jīng)費支出；(四)第六十條業(yè)主委員會備案后，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定刻制印章，業(yè)主大會印文內(nèi)容 第六十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，并將以下資料形成工作檔案，(一)業(yè)主大會投票表決的全部資料；(二)業(yè)主大會會議、業(yè)主代表會議、業(yè)主委員會會議記錄、紀(jì)要及決定，以及(三)業(yè)主委員會備案、換屆及委員變更有關(guān)材料；(四)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運行狀況的報告；(五)物業(yè)管理活動中的各種交接資料；(六)物業(yè)服務(wù)合同及有關(guān)業(yè)務(wù)往來文件；(七)業(yè)主轉(zhuǎn)讓或者出租房屋的相關(guān)信息；(八)業(yè)主、物業(yè)使用人的意見、建議；(九)物業(yè)專項維修資金、經(jīng)營性收益相關(guān)資料；(十)第六十二條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)持續(xù)公開下列信息：(一)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約；(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會決定；(五)c(一)專項維修資金的籌集、管理、使用情況；(二)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營收益及其分配與使用詳細情況；(四)第六十四條業(yè)主大會委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行管理的，業(yè)主對以下物業(yè)服務(wù)企業(yè)(一)續(xù)聘或者解聘、選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須經(jīng)業(yè)主大會會議投票決定；(二)業(yè)主大會決定續(xù)聘或更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，監(jiān)督業(yè)主委員會及時與物(四)業(yè)主大會決定協(xié)議選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，監(jiān)督業(yè)主委員會提出三家以上備(五)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)合同的簽訂，包括物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)等；(七)監(jiān)督業(yè)主委員會組織新舊物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行承接查驗；(八)