中建設(shè)計分包采購及設(shè)計合同管理手冊

中建三局三公司設(shè)計分包采購及設(shè)計合同管理手冊為規(guī)范設(shè)計分包采購及相關(guān)業(yè)務(wù)管理，明確各審批流程節(jié)點，規(guī)避審批過程的不合規(guī)行為，參考局“三個標(biāo)準(zhǔn)”及公司《供應(yīng)鏈審批流使本手冊適用于司屬單位設(shè)計分包采購、設(shè)計合同管理、設(shè)計分包結(jié)算招標(biāo)文件、定標(biāo)、合同評審流程根據(jù)公司對分公司的授權(quán)分別設(shè)置授權(quán)內(nèi)、授權(quán)外審批流程，合同金額50萬元以內(nèi)的設(shè)計分包采購授權(quán)分公司審批；合同金額超過50萬元的設(shè)計分包采購報公司審批；授權(quán)內(nèi)預(yù)估合同金額20萬元以內(nèi)的設(shè)計分包采購可采用議標(biāo)流程，其他均采用公開招標(biāo)。原則上所有設(shè)計分包采購招（議）標(biāo)均采用線上流程，按照業(yè)務(wù)類型，設(shè)計分包分為工程勘察、建筑設(shè)計、市政設(shè)計、軍民其中建筑設(shè)計按業(yè)態(tài)分為：住宅類、場館類、機場類、醫(yī)院類、商業(yè)專項設(shè)計分為：精裝設(shè)計、幕墻設(shè)計、園林景觀設(shè)計、智能化設(shè)計、首次參與公司招（議）標(biāo)的單位需進(jìn)行考察引入，審批合格的設(shè)計分包方可參與工程的招（議）標(biāo)，嚴(yán)禁使用未經(jīng)審批或企業(yè)通報的不合格分包單位。已在局或公司《合格設(shè)計分包商名冊》中的可免除引入活動流程名稱流程使用層級流程發(fā)起崗位按局制度擬設(shè)置流程執(zhí)行平臺文本表單設(shè)計分包引入設(shè)計分包考察引入流程分公司分公司技術(shù)部經(jīng)理分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理--分公司總工程師--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理云筑網(wǎng)設(shè)計分包書面資料設(shè)計分包實地考察報告（若公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司法務(wù)部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理司屬各單位應(yīng)優(yōu)先在《合格設(shè)計分包商名冊》內(nèi)選擇設(shè)計單位（包括對于當(dāng)年度有項目合作的的設(shè)計分包開展考核評價，分為半年考核與完工考核，公司設(shè)計事業(yè)部每半年組織一次設(shè)計分包考核評價，已完“一般”、“不合格”四級，達(dá)到“一般”及以上的分包單位方可進(jìn)流程名稱流程使用層級流程發(fā)起崗位按局制度擬設(shè)置流程執(zhí)行平臺文本表單設(shè)計分包考核評價設(shè)計分包考核評價流程分公司分公司技術(shù)部經(jīng)理項目設(shè)計總監(jiān)（技術(shù)總工）--項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理--分公司總工程師--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理云筑網(wǎng)設(shè)計分包考核評定結(jié)果匯總表公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人--設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗-公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理云筑網(wǎng)上公開招標(biāo)共分約標(biāo)、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)六個過項目設(shè)計分包招采需編制合約規(guī)劃、招采計劃等，相關(guān)工作執(zhí)行公司除聯(lián)合體投標(biāo)及甲方書面指定設(shè)計單位的情形外，其他設(shè)計分包采購必須進(jìn)行招標(biāo)，嚴(yán)禁未通過招標(biāo)申請流程，私下開展相關(guān)設(shè)計招采工序號管理活動流程名稱流程使用層級流程發(fā)起按現(xiàn)有部門擬設(shè)置流程執(zhí)行平臺文本表單1招標(biāo)申請招標(biāo)申請分公司分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理--分公司總工程師--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理PM9招標(biāo)申請公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理2公開招標(biāo)公開招標(biāo)招標(biāo)公告分公司分公司技理分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理云筑網(wǎng)招標(biāo)公告公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理3公開招標(biāo)招標(biāo)公告變更分公司分公司技理分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理云筑網(wǎng)變更說明公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理4公開招標(biāo)資格分公司分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理云筑網(wǎng)資格審查報告公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司法務(wù)部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理5延長報名時間分公司分公司技理分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理云筑網(wǎng)無公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理6招標(biāo)文件評審分公司公司授權(quán)分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師云筑網(wǎng)招標(biāo)文件分公司公司授權(quán)分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理序號管理活動流程名稱流程使用層級流程發(fā)起按現(xiàn)有部門擬設(shè)置流程執(zhí)行平臺文本表單公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司法務(wù)部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理7分公司分公司技理分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理云筑網(wǎng)延長說明公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理8開標(biāo)人分公司分公司技理項目經(jīng)理、分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司總工程師云筑網(wǎng)無公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理、公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗9標(biāo)分公司分公司技理項目經(jīng)理、分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗/投標(biāo)文件、洽談記錄、評標(biāo)記錄公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理、公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗定標(biāo)流程分公司公司授權(quán)分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理云筑網(wǎng)定標(biāo)報告分公司公司授權(quán)分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理、公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--公司總工程師--公司總經(jīng)理公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理、公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--公司總工程師--公司總經(jīng)理廢標(biāo)分公司分公司技分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司云筑網(wǎng)廢標(biāo)說明序號管理活動流程名稱流程使用層級流程發(fā)起按現(xiàn)有部門擬設(shè)置流程執(zhí)行平臺文本表單理總經(jīng)理公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長投標(biāo)保證金退款審批分公司分公司技理分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理--分公司總工程師云筑網(wǎng)無公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--設(shè)計院院長議標(biāo)采購議標(biāo)文件評審分公司分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師PM9議標(biāo)文件公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司法務(wù)部經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理標(biāo)分公司分公司技理項目經(jīng)理、分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗PM9投標(biāo)文件、洽談記錄、評標(biāo)記錄公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理、公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗定標(biāo)流程分公司分公司技理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理PM9定標(biāo)報告公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理、公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--公司總工程師--公司總經(jīng)理同審批均采用云筑網(wǎng)線上審批流程（涉密項目除外），合同交底在云筑網(wǎng)系統(tǒng)執(zhí)行，設(shè)計分包合同簽訂之日起7日內(nèi)，由分公司技術(shù)/設(shè)計序號活動流程名稱流程使用層級流程發(fā)起崗位按現(xiàn)有部門擬設(shè)置流程執(zhí)行平臺文本表單1合同評審設(shè)計分公司公司授權(quán)分公司技術(shù)部（設(shè)計務(wù)經(jīng)理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理、分公司商務(wù)部經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理云筑網(wǎng)設(shè)計合同、設(shè)計合同評審表分公司公司授權(quán)分公司技術(shù)部（設(shè)計務(wù)經(jīng)理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理、分公司商務(wù)部經(jīng)理、分公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理、公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--公司總工程師--公司總經(jīng)理公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人--設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--設(shè)計事業(yè)部招采管理崗 --公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理、公司法務(wù)部經(jīng)理、公司供應(yīng)鏈管理部經(jīng)理--公司總工程師--公司總經(jīng)理2合同交底分公司分公司技術(shù)部（設(shè)計務(wù)經(jīng)理交底人(分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理)--被交底人（項目經(jīng)理、項目項目商務(wù)總監(jiān)）云筑網(wǎng)（議標(biāo)合同交底采用PM9）交底文本（成果清單、質(zhì)量要求、設(shè)計周期、獎罰措施以及雙方職責(zé)劃分）公司設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理交底人(設(shè)計管理部經(jīng)理)--被交底人（設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計部經(jīng)3補充協(xié)議補充協(xié)議分公司公司分公司技術(shù)部（設(shè)計項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)PM9①補充協(xié)議簽訂說明/補充協(xié)議申請授權(quán)務(wù)經(jīng)理行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理②補充協(xié)議③洽談記錄分公司公司授權(quán)分公司技術(shù)部（設(shè)計務(wù)經(jīng)理項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司法務(wù)部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理--公司設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理--公司總工程師--公司總經(jīng)理4公司設(shè)計院設(shè)計院設(shè)計管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人--設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--設(shè)計事業(yè)部招采管理崗--公司設(shè)計事業(yè)部經(jīng)理、公司法務(wù)部經(jīng)理--公司總工程師--公司總經(jīng)理依據(jù)設(shè)計分包合同約定結(jié)算方式和實際完成情況，與設(shè)計分包雙方共流程名稱流程使用層級流程發(fā)起崗位按局制度擬設(shè)置流程執(zhí)行平臺文本表單設(shè)計分包結(jié)算設(shè)計分包結(jié)算流程分公司項目設(shè)計總監(jiān)（技術(shù)總工）項目商務(wù)總監(jiān)--項目經(jīng)理--分公司技術(shù)部（設(shè)計部）經(jīng)理、分公司商務(wù)部經(jīng)理--分公司總工程師--分公司執(zhí)行總經(jīng)理--分公司總經(jīng)理PM9編制設(shè)計分包結(jié)算書公司設(shè)計院設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人設(shè)計院設(shè)計部經(jīng)理、設(shè)計院設(shè)計管理部經(jīng)理--設(shè)計院分管招采副院長--設(shè)計院院長