光伏發(fā)電建筑安裝工程物資管理辦法

光伏發(fā)電建筑安裝工程物資管理辦法供應(yīng)原則甲方采購的所有設(shè)備、材料，我方負(fù)責(zé)接貨、卸貨、開箱驗收、倒運、保管、保養(yǎng)、發(fā)放及進(jìn)口設(shè)備現(xiàn)場商檢的配合等有關(guān)工作；甲供材料由我方根據(jù)施工進(jìn)度提報計劃，按相關(guān)規(guī)定接收驗收甲供設(shè)備材料。由我方負(fù)責(zé)購買的水泥、鋼材等材料嚴(yán)格按甲方有關(guān)要求進(jìn)行采購，由生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)用汽車運輸至施工駐地。主要材料供應(yīng)計劃及進(jìn)場計劃我方按時、按量根據(jù)施工進(jìn)度計劃及時安排工程施工過程中所需的材料和設(shè)備，使到達(dá)施工現(xiàn)場的時間比我們實際所需留有足夠的準(zhǔn)備時間，保障各道工序的順利進(jìn)行。材料需求計劃由工程技術(shù)部組織實施，物資人員會同技術(shù)人員根據(jù)工程施工情況及施工計劃，及時提報材料需求計劃，并報項目部及建設(shè)單位批準(zhǔn)后實施。本工程所需主要物資需求和供應(yīng)計劃見下表：主要材料供應(yīng)計劃表序號項目名稱首次供應(yīng)時間末次供應(yīng)時間1天然砂礫、硬質(zhì)塊料及混凝土2013-7-22013-7-252混凝土、磚、碎石、水泥2013-6-262013-7-303鋼筋2013-6-262013-7-204各型乳膠漆2013-7-202013-8-025各型號給排水管材、管件2013-7-12013-7-306門、窗2013-7-282013-8-57配電箱（控制箱）、燈、開關(guān)、插座2013-7-262013-8-58各型號電線、電纜及電線管、支架2013-7-262013-8-59洗臉盆、拖布池、大小便器2013-7-262013-8-510風(fēng)機(jī)、排氣扇、空調(diào)器、加熱器2013-7-262013-8-511各型號水泵、水箱等2013-7-262013-8-512電磁閥、蝶閥、閘閥等各種閥門2013-7-262013-8-5甲供設(shè)備材料的到貨管理開箱管理（1）為加強(qiáng)到貨設(shè)備的管理工作，由招標(biāo)方負(fù)責(zé)組織施工方、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理等部門參加共同組成設(shè)備檢驗領(lǐng)導(dǎo)小組，該領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專業(yè)開箱檢驗組，由招標(biāo)方、施工方、供貨商等部門組成。（2）設(shè)備檢驗領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)設(shè)備在整個建設(shè)過程中的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，主持關(guān)鍵設(shè)備的開箱檢驗，以及重大設(shè)備問題的決策。專業(yè)開箱檢驗組在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)一般設(shè)備的開箱檢驗。（3）招標(biāo)方負(fù)責(zé)組織開箱，施工方負(fù)責(zé)實施。開箱人員按裝箱單清點到貨數(shù)量，核對到貨設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格等與供貨合同是否相符，鑒別貨物殘損情況，提供圖證并認(rèn)真填寫開箱檢查單和缺損單，及時取得供貨商及商檢簽字認(rèn)證。（4）開箱工作必須由招標(biāo)方組織進(jìn)行，施工方不得自行開箱。所有設(shè)備、材料必須在索賠期以內(nèi)開箱檢驗完畢，有供貨商書面通知暫緩開箱的除外。（5）開箱缺件，由招標(biāo)方負(fù)責(zé)與供貨商辦理索賠。開箱后施工方已領(lǐng)用的設(shè)備、材料（包括特殊材料）的丟失和損壞由施工方負(fù)責(zé)賠償。（6）凡需要索賠的箱件，保管單位要保持設(shè)備原樣和原包裝，并單獨妥善保管，以便供貨商和商檢部門復(fù)檢直至取得談判結(jié)果，處理完畢為止。（7）經(jīng)檢驗后凡需退貨、返修理的設(shè)備，由施工方恢復(fù)原包裝，并協(xié)助招標(biāo)方退還供貨商。在退還前，施工方不得拆、串設(shè)備零部件。（8）對開箱后暫不安裝的設(shè)備要恢復(fù)原包裝，任何人員不得拿出包裝和襯墊物品，因撤除襯墊和包裝而造成設(shè)備損壞時，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（9）隨箱及設(shè)備帶來的各種文件、圖紙資料等，由招標(biāo)方開箱人員負(fù)責(zé)交資料室按規(guī)定發(fā)放。（10）隨機(jī)的備品備件（包括專用工具）由施工方收貨，統(tǒng)一管理?？⒐r要及時歸還，如果損壞或丟失，由施工方負(fù)責(zé)賠償。（11）包裝物的回收：設(shè)備、材料的包裝費已含在設(shè)備、材料的總價中，其包裝物在開箱后招標(biāo)方有權(quán)回收，施工方需將回收物品收集并集中堆放，協(xié)助招標(biāo)方返廠。貨物運輸與交接管理（1）招標(biāo)方負(fù)責(zé)供應(yīng)范圍內(nèi)的設(shè)備、材料的運輸及交貨。采取運輸方式為鐵路、公路兩種運輸方式：鐵路運輸?shù)脑O(shè)備、材料整車貨物運至電廠鐵路專用線，施工現(xiàn)場車板交貨。公路運輸?shù)脑O(shè)備、材料運至預(yù)先指定的儲存地、施工現(xiàn)場或倉庫，車板交貨。以上運輸方式均由施工方負(fù)責(zé)卸車、二次搬運及保管等。（2）設(shè)備運至施工現(xiàn)場后，我方按開箱計劃組織開箱。設(shè)備開箱檢驗后由我方負(fù)責(zé)管理。（3）設(shè)備、材料接收后應(yīng)辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。（4）為了合理利用倉庫和露天堆放場地，設(shè)備材料的卸車、搬運工作應(yīng)服從招標(biāo)方統(tǒng)一調(diào)度。（5）我方承接卸車、搬運任務(wù)應(yīng)具備足夠的裝卸機(jī)具和工器具，能有裝卸10噸及以上設(shè)備的能力，并具備相應(yīng)的車輛和起吊設(shè)備，我方作業(yè)人員應(yīng)有相應(yīng)資質(zhì)和實際操作能力。設(shè)備堆放場地的管理（1）施工現(xiàn)場工具、構(gòu)件、材料的堆放必須按照總平面圖規(guī)定的位置放置。（2）各種材料、構(gòu)件堆放必須按品種、分規(guī)格堆放，并設(shè)置明顯標(biāo)牌，其內(nèi)容為：名稱、規(guī)格型號、批量、產(chǎn)地、質(zhì)量等內(nèi)容。（3）為加強(qiáng)設(shè)備在保管期內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)控，本工程設(shè)備材料分三類存放保管。A類：存放在封閉的普通倉庫；B類：能防雨、防曬的棚庫；C類：有堅實地基、排水良好的露天堆放場地。（4）易燃易爆物品不能混放，除現(xiàn)場有集中存放處外，班組使用的零散的各種易燃易爆物品，必須按有關(guān)規(guī)定存放。（5）施工現(xiàn)場應(yīng)建立清掃制度，落實到人，做到工完料清，場地清，不用的機(jī)械設(shè)備、機(jī)具及時出場。（6）對露天堆放材料設(shè)備，設(shè)專人看守，并采取必要的遮蓋措施。（7）施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)條件訂立消防制度或消防措施，并記錄落實效果。（8）按照不同作業(yè)條件，合理配備滅火器材。如電氣設(shè)備附近應(yīng)設(shè)置干粉類不導(dǎo)電的滅火器材。對于設(shè)置的泡沫滅火器標(biāo)明換藥日期和防曬措施。滅火器材設(shè)置的位置和數(shù)量等均符合有關(guān)消防規(guī)定。（9）施工現(xiàn)場建立動火審批制度。凡有明火作業(yè)的必須經(jīng)主管部門審批(審批時應(yīng)寫明要求和注意事項)，作業(yè)時，按規(guī)定設(shè)監(jiān)護(hù)人員，作業(yè)后，必須確認(rèn)無火源危險時方可離開。3物資管理措施（1）所有物資包括甲供和自購物資均采用微機(jī)管理，工程項目和主要設(shè)備材料按招標(biāo)方編碼規(guī)則（KKS編碼）統(tǒng)一編碼。（2）我方嚴(yán)禁將假冒偽劣產(chǎn)品、過期失效及無生產(chǎn)許可證廠家的產(chǎn)品用于本工程。（3）招標(biāo)方和監(jiān)理工程師對我方擬選擇的設(shè)備、材料供應(yīng)商具有否決權(quán)和決定權(quán)。我方負(fù)責(zé)的本工程有關(guān)的設(shè)備、材料（招標(biāo)方供應(yīng)的材料、設(shè)備除外）的招標(biāo)工作，應(yīng)提前兩周通知并在監(jiān)理工程師或招標(biāo)方在場的情況下進(jìn)行；在確定設(shè)備、材料供應(yīng)廠商之前，我方應(yīng)先期取得招標(biāo)方及監(jiān)理工程師的同意和認(rèn)可。但招標(biāo)方及監(jiān)理工程師的同意和不同意，均不免除我方本應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任，也不增加招標(biāo)方及監(jiān)理工程師的任何責(zé)任。（4）我方在自行采購材料前，必須執(zhí)行招標(biāo)方規(guī)定的本工程材料使用申請管理辦法，獲招標(biāo)方批準(zhǔn)后方可采購使用，我方所采購的材料、設(shè)備及特種材料，必須由招標(biāo)方和監(jiān)理工程師審定（我方提出3個以上供貨廠家），方可采購和安裝，否則，我方應(yīng)負(fù)由此造成返工及器材清除出場的一切費用。（5）我方在單位工程竣工后應(yīng)提出用于本工程完整材料的實耗明細(xì)表、匯總資料及微機(jī)管理電子版交招標(biāo)方。（6）凡用于本工程的設(shè)備和材料，我方均應(yīng)建立檔案（明確領(lǐng)用人、使用人和使用地點、安裝部位等），并進(jìn)行計算機(jī)管理。（7）招標(biāo)方監(jiān)督所有供應(yīng)的設(shè)備材料（包括工器具）在本工程中的使用，任何單位不得以任何形式挪為他用或轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)借，一旦違反將追究其責(zé)任。（8）我方對所有其在工程中使用的材料、設(shè)備負(fù)責(zé)；我方應(yīng)在工程中使用全新的、優(yōu)質(zhì)的且符合本合同技術(shù)要求的設(shè)備、材料，我方有權(quán)而且必須對不合格的材料、設(shè)備拒收。（9）樣品費用，我方承擔(dān)提供全部試樣的費用及其它相關(guān)費用。（10）檢驗費用如果檢驗屬于下列情況，我方應(yīng)承擔(dān)其所有檢驗費用及其它相關(guān)費用:（a）所有按規(guī)范應(yīng)作的常規(guī)檢驗項目；（b）在合同中明確指明或規(guī)定的項目；（c）在合同中已作出足夠詳細(xì)的說明以使我方在投標(biāo)書中標(biāo)價的項目；（d）應(yīng)招標(biāo)方及監(jiān)理工程師對質(zhì)量提出異議而要求的試驗的項目，對其懷疑要得到試驗證實的項目。（11）如實際消耗量在施工圖概算量加損耗量之內(nèi)，按施工圖概算量加損耗量進(jìn)行結(jié)算；如實際消耗量超出施工圖概算量加損耗量，超出部分按市場價加一定比例的采保費從施工合同款中扣回。（12）設(shè)備的包裝箱、拖架、墊木等包裝物均由招標(biāo)方回收，附有押金的包裝箱、電纜盤等，我方領(lǐng)出后應(yīng)及時退回，如果由于超期、損壞、遺失造成經(jīng)濟(jì)損失，我方負(fù)責(zé)賠償。（13）招標(biāo)方保留在招標(biāo)階段、簽訂合同階段和合同執(zhí)行階段對供貨范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的權(quán)利，我方應(yīng)無條件接受，并承諾不由此增加招標(biāo)方任何費用。物資供應(yīng)保障措施主材、大堆料由項目經(jīng)理部的物資設(shè)備部負(fù)責(zé)集中管理，一則保證施工所用材料規(guī)格齊全，二則提前備料到位，滿足現(xiàn)場施工需要。按照施工進(jìn)度計劃提前上材料需求計劃，依據(jù)批復(fù)，由物資部門按計劃進(jìn)行提前采購，及時到位。做好采購資金籌措，及時滿足材料采購費用的需要。加強(qiáng)材料管理，制定切實可行的材料管理制度，對采購供應(yīng)、發(fā)放各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理。主動與工程部加強(qiáng)聯(lián)系，盡量減少材料庫存時間，減少采購資金占用。加速資金的有效周轉(zhuǎn)，使材料在采購、保存、使用、回收各個階段得到有效控制。杜絕因材料質(zhì)量問題造成的返工、退料、待料現(xiàn)象。物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案為確保本項目施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，保障物資材料供應(yīng)及時，除按本項目物資供應(yīng)計劃物資采購?fù)猓€做好如下物資供應(yīng)預(yù)案：經(jīng)理部成立物資供應(yīng)應(yīng)急處理小組，建立物資供應(yīng)預(yù)警機(jī)制，及時準(zhǔn)確掌握現(xiàn)場施工物資需求量，做好主要物資材料儲備。受國家宏觀調(diào)控政策和國際經(jīng)濟(jì)影響，出現(xiàn)物資供應(yīng)緊缺時，本項目經(jīng)理部將在公司物資主管部門的調(diào)劑下，優(yōu)先保證滿足本重點工程的施工需求。加大物資供應(yīng)儲備，特別是鋼材、砂石料、油料等，在施工現(xiàn)場搭建足夠容量的庫房，要求庫房內(nèi)庫存15天以上施工生產(chǎn)所需的物資。在地材將出現(xiàn)緊缺的情況下加大地材儲備，以滿足施工需要。建立廣泛、系統(tǒng)的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，采取信息化動態(tài)管理，了解和推測物資供應(yīng)可能出現(xiàn)的走勢，及早采取應(yīng)急措施，避免出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象。擬配備本標(biāo)段工作的主要試驗和檢測儀器設(shè)備表具體內(nèi)容詳見后附“附表二：擬配備本標(biāo)段的試驗和檢測儀器設(shè)備表”。檢測試驗儀器設(shè)備管理（1）嚴(yán)格執(zhí)行各種儀器設(shè)備的操作規(guī)程，對一些關(guān)鍵的儀器設(shè)備由指定的人員使用人員使用操作，其他人未經(jīng)管理人員同意，不得隨意使用。（2）新購和調(diào)進(jìn)的主要儀器設(shè)備，應(yīng)辦理調(diào)試－安裝驗收手續(xù)，此項工作由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、檢測試驗室以及試驗工程師共同進(jìn)行。（3）儀器設(shè)備均應(yīng)按要求登記、建帳、編號、指定位置保管，主要和貴重精密儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案，編制操作規(guī)程。（4）所有儀器設(shè)備應(yīng)保持完好狀態(tài)，外觀整潔，工具齊備。如有異應(yīng)及時檢修，認(rèn)真做好使用和維修記錄。（5）儀器設(shè)備原則上不外借，特殊