投標書細節(jié)美化教程

投標書細節(jié)美化教程細節(jié)在很多招標項目中，招標文件對于投標文件的排版，有了非常詳細的規(guī)定，比如封面格式、標題的字體字號、正文的字體字號、段落間距，甚至包括規(guī)定每行多少字、每頁多少行等非常細致的規(guī)定。那么我們在制作標書的過程中，必須依據(jù)招標文件來制作，否則會被導(dǎo)致認定為無效標書的可能，為此，本節(jié)課程針對常規(guī)標書中，細節(jié)調(diào)整的操作方法進行講解，巧妙調(diào)整排版的細節(jié)，也會讓投標書看起來更加美觀和精致。調(diào)整細節(jié)（以WPS工具為操作演示）：1、標題細節(jié)設(shè)置每一級標題字體、字號，自動同步全文2、編號細節(jié)設(shè)置標題前編號的字體、字號，自動同步全文3、表格細節(jié)設(shè)置表格的橫縱向，保持頁眉頁腳格式統(tǒng)一4、復(fù)制細節(jié)關(guān)注復(fù)制粘貼功能，減少正文及標題樣式的沖突1、標題細節(jié)1、現(xiàn)在很多項目的招標文件，對于投標文件標題的字號、字體進行了規(guī)定，那么在投標文件中，我們可以通過統(tǒng)一修改標題的格式，實現(xiàn)投標書中所有標題字體格式的調(diào)整。2、打開一份已經(jīng)做好的投標書，或者新建的投標文件，在WPS的工具欄中，點擊“開始”工具，找到標題的選擇位置。點擊紅框中的箭頭，可以找到標題2、3、4等次級標題。3、鼠標郵件點擊“標題1”，出現(xiàn)的菜單中，選擇“修改樣式”，可出現(xiàn)“修改樣式”工具，在主界面中，可以修改字體、字號，并決定選擇是否加粗（建議加粗）。4、在“修改樣式”工具中，點擊左下角“格式”按鈕，可以對標題之間的行距進行調(diào)整。選擇“格式”中“段落”，打開“段落"工具后,可以調(diào)整行距，實現(xiàn)標題之間的行距調(diào)整。5、我們對調(diào)整標題之間的段落間距，可以通過下圖進行對比，調(diào)整前后的效果如下。調(diào)整前，標題1之間的行距為2.4倍，標題2之間的行距是1.72倍，效果如下圖：由于標題1和標題2之間的行距分別是2.4和1.75，需要對標題1和標題2的行距都進行調(diào)整。調(diào)整后，標題1和標題2的行距均為1.5倍，標題1的字體也調(diào)整，字號為三號，字體為黑體，標題1和標題2相同，效果如下圖：6、對上述兩張圖進行合成，可看到明顯效果。以上方法，可對所有等級標題進行設(shè)置，字號可自行調(diào)整，根據(jù)正文通常為小四字號，建議到一級標題和二級標題為三號，三級標題為小三，四級標題為四號，五級標題為小四。2、編號細節(jié)1、對不同等級標題進行字號、字體調(diào)整的同時，標題前面的編號也可以設(shè)置不同的字體，字號則必須與標題保持相同。從下圖我們可以看到，標題1和標題2前面的編號，數(shù)字”1“明顯是兩種字體。2、對編號的調(diào)整，操作步驟同上，需要鼠標右鍵點擊工具欄的任意等級標題，打開”修改樣式“工具，然后點擊”格式“，選擇”編號“。3、點擊”編號“選項后，會打開”項目符號和編號“工具，我們可看到如下界面，在點擊工具界面右下角的”自定義“。4、點擊”自定義“按鈕，打開”自定義多級編號列表“，在這里可以對任意一級的標題編號進行字體設(shè)置。5、我們首先對標題1進行樣式修改和字體、字號設(shè)置。標題1承擔了投標文件的主分類作用，我們首先對標題的樣式進行修改。在級別中，選擇”1“，編號格式中，在數(shù)字前、后，分別加上漢字”第“和”章“或者”部分“，呈現(xiàn)效果為：第1章或者第1部分。6、點擊字體，可以對編號的數(shù)字字體進行設(shè)置。點擊"字體"，出現(xiàn)”字體“工具，在“西文字體”選項中，我們選擇黑體，與標題相同，字號選擇同樣與標題字號相同，標題1設(shè)置為三號，編號我們同樣選擇為三號。然后依次點擊確定退出。7、修改完成，我們可以看到如下顯示效果，上述相同的操作，主要為字體設(shè)置，可以對其他等級標題的編號字體進行設(shè)置，操作方式相同。3、表格細節(jié)1、投標文件中，經(jīng)常需要大量的表格來提交數(shù)據(jù)，表格在投標文件中，一般為橫向和縱向。我們知道，文件中，頁面均為縱向顯示，在遇到“橫向”表格時，通用的操作是將所在頁，設(shè)置為橫向。效果如下：在上圖中，我們會看到，因為插入橫向表格，造成頁眉、頁腳的樣式完全改變，而且，在打印后，所有紙張全部為縱向裝訂，橫向頁面會與整本投標書的排版有些出入，雖然無傷大雅，但是我們有辦法實現(xiàn)更好的展示效果。2、方式一：將橫向表格在其他文件中，單獨進行編輯填寫，完成后，將頁面轉(zhuǎn)換成JPG圖片（可將頁面轉(zhuǎn)換成PDF，然后在利用PDF工具轉(zhuǎn)換成圖片），插入到投標書的規(guī)定位置，并將圖片進行旋轉(zhuǎn)。此方法使用與表格較多時使用，特別是分項報價或者工程量清單等。3、方法二：適用于單獨的表格，將整個表格進行復(fù)制，然后到投標書中，表格的插入處，鼠標右鍵點擊，在出現(xiàn)的菜單中，選擇“選擇性粘貼”。然后出現(xiàn)“選擇性粘貼”工具，選擇“圖片（Windows元文件）”，然后點擊確定。然后旋轉(zhuǎn)圖片占滿頁面即可。4、復(fù)制細節(jié)1、我們在制作投標書的過程中，經(jīng)常需要從其他文件中，復(fù)制大量的文字素材到投標書中，由于每份文件的排版格式不同，在復(fù)制粘貼過程，經(jīng)常將源文件的排版格式帶入到投標書文件，造成文字排版的混亂。我們可以利用WPS或者WORD自帶粘貼選擇，可以在粘貼時，去掉源文件的排版格式。2、操作方式：在源文件復(fù)制相關(guān)內(nèi)容后，在投標書的插入位置，鼠標右鍵點擊，在出現(xiàn)的操作菜單中，選擇“只粘貼文本”，即可清除原有文件的格式，新內(nèi)容將會繼承投標書文件的正文格