《應(yīng)用文寫作》 課件 第七章：工科文書寫作

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REPORT第七章：

工科文書寫作應(yīng)用文寫作CONTENTS目錄12任務(wù)1產(chǎn)品說(shuō)明書任務(wù)2實(shí)驗(yàn)報(bào)告01.任務(wù)1普及知識(shí)

指導(dǎo)使用——產(chǎn)品說(shuō)明書

學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.了解產(chǎn)品說(shuō)明書的定義、作用、特點(diǎn)和格式。2.掌握產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作技巧，規(guī)范撰寫生活中常見(jiàn)的產(chǎn)品說(shuō)明書。3.提高邏輯思維能力和文字表達(dá)能力。知識(shí)儲(chǔ)備《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》規(guī)定，消費(fèi)者享有知悉其購(gòu)買、使用的商品或者接受的服務(wù)的真實(shí)情況的權(quán)利。為此，根據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》相關(guān)條例，生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品質(zhì)量要符合以產(chǎn)品說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。因此，產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)者要依法撰寫真實(shí)可靠的產(chǎn)品說(shuō)明書，維護(hù)消費(fèi)者的知悉真情權(quán)。一、概念和作用知識(shí)必備二、特點(diǎn)和種類四、寫作的注意事項(xiàng)三、基本格式一、產(chǎn)品說(shuō)明書的概念和作用知識(shí)必備（一）概念產(chǎn)品說(shuō)明書，又名商品說(shuō)明書，是生產(chǎn)部門使用圖片、文字等媒介，向消費(fèi)者介紹該產(chǎn)品的產(chǎn)地、主要材料、用途、構(gòu)造、規(guī)格、使用和保養(yǎng)方式以及注意事項(xiàng)等信息的說(shuō)明性應(yīng)用文，是直接為生產(chǎn)、生活、科研服務(wù)的一種實(shí)用性文體。一、產(chǎn)品說(shuō)明書的概念和作用知識(shí)必備（二）作用1.指導(dǎo)消費(fèi)作用產(chǎn)品說(shuō)明書所呈現(xiàn)的產(chǎn)品信息，為消費(fèi)者認(rèn)識(shí)、選購(gòu)、使用以及保養(yǎng)產(chǎn)品提供了有效指導(dǎo)。

2.廣告宣傳作用產(chǎn)品說(shuō)明書是一個(gè)產(chǎn)品的身份象征，也展現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的社會(huì)形象，起到了廣告宣傳、樹(shù)立品牌的作用。3.普及知識(shí)作用產(chǎn)品說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)發(fā)揮普及科學(xué)技術(shù)知識(shí)的作用，幫助消費(fèi)者適時(shí)了解新知識(shí)、新技術(shù)。一、產(chǎn)品說(shuō)明書的概念和作用知識(shí)必備拓展閱讀：《天工開(kāi)物》冶金章節(jié)，教材P

知識(shí)必備（一）特點(diǎn)1.真實(shí)性2.說(shuō)明性3.通俗性4.多樣性5.邏輯性二、產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)和種類知識(shí)必備（二）種類依據(jù)產(chǎn)品用途的不同，可劃分為固定性產(chǎn)品說(shuō)明書、專業(yè)技術(shù)類產(chǎn)品說(shuō)明書、日常用品產(chǎn)品說(shuō)明書、飲食健康類產(chǎn)品說(shuō)明書等。依據(jù)形式的不同，可劃分為條款式產(chǎn)品說(shuō)明書、圖表文字結(jié)合式說(shuō)明書；依據(jù)所處位置的不同，可劃分為外包裝說(shuō)明書和內(nèi)包裝說(shuō)明書。按照內(nèi)容來(lái)分，有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分配計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等。二、產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)和種類知識(shí)必備（一）寫作過(guò)程

三、產(chǎn)品說(shuō)明書的基本格式知識(shí)必備（二）基本格式1.標(biāo)題一般由產(chǎn)品名稱加上“說(shuō)明書比如《異維A酸軟膠囊說(shuō)明書》。部分說(shuō)明書的內(nèi)容側(cè)重于講解使用方法，可稱其為使用說(shuō)明書，如《××多功能電蒸鍋使用說(shuō)明書》《電動(dòng)車使用說(shuō)明書》。

三、產(chǎn)品說(shuō)明書的基本格式知識(shí)必備2.正文正文是產(chǎn)品說(shuō)明書的主體部分。產(chǎn)品類型不同，需要著重說(shuō)明的內(nèi)容也不同。例如，飲食健康類產(chǎn)品說(shuō)明書側(cè)重于對(duì)成份、使用方法和保質(zhì)期限的標(biāo)注；藥物保健品說(shuō)明書重在呈現(xiàn)其構(gòu)成成份、基本效用及用量；電器說(shuō)明書重在介紹使用方式和保養(yǎng)方法等。一般情況下，正文包括：產(chǎn)品特征性能使用方法保養(yǎng)維護(hù)注意事項(xiàng)3.落款一般跟在正文后，便于消費(fèi)者隨時(shí)聯(lián)系和查詢。如企業(yè)名稱、商標(biāo)、地址、電話、傳真、郵編、聯(lián)系人和生產(chǎn)日期等信息，以示負(fù)責(zé)。三、產(chǎn)品說(shuō)明書的基本格式知識(shí)必備（一）樹(shù)立責(zé)任意識(shí)（二）突出重點(diǎn)內(nèi)容（三）滿足大眾需求四、產(chǎn)品說(shuō)明書寫作的注意事項(xiàng)例文分析例文例文一：××多功能電蒸鍋使用說(shuō)明書（課本P頁(yè)）例文二：××克×分散片說(shuō)明書（課本P頁(yè)）例文三：×××蒸汽熱敷肩頸貼說(shuō)明書（課本P頁(yè)）產(chǎn)品說(shuō)明書的相關(guān)法律規(guī)定為保障產(chǎn)品說(shuō)明書內(nèi)容的真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性，撰寫者需要了解相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)國(guó)家要求和產(chǎn)品具體特點(diǎn)編寫文書。對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，生活中一旦發(fā)現(xiàn)自己購(gòu)買了“三無(wú)產(chǎn)品”，可及時(shí)向質(zhì)量監(jiān)督局、工商管理局等相關(guān)部門舉報(bào)，并根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》要求賠償。（閱讀相關(guān)法律條例，課本P頁(yè)）知識(shí)鏈接任務(wù)演練1．李清冉是×××職院大三的學(xué)生，畢業(yè)前她來(lái)到了一家較有影響力的民營(yíng)洗護(hù)用品公司實(shí)習(xí)。期間，她接到一項(xiàng)任務(wù)：為公司的洗發(fā)水寫一份產(chǎn)品說(shuō)明書。請(qǐng)你根據(jù)以下材料，代李清冉撰寫一份洗發(fā)水產(chǎn)品說(shuō)明書。任務(wù)演練2．以下產(chǎn)品說(shuō)明書在格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面均存在明顯問(wèn)題。請(qǐng)你結(jié)合所學(xué)知識(shí)，找出錯(cuò)誤并進(jìn)行修改。商品說(shuō)明書商品名稱：×××腸溶膠囊建議口服，不可咀嚼；一次20mg，一日1～2次，每日晨起吞服或早晚各一次。適用于胃潰瘍、十二指腸潰瘍、應(yīng)激性潰瘍、反流性食管炎等。遮光、密封，在干燥處保存。建議在醫(yī)生指導(dǎo)下使用，不應(yīng)該私自用藥。批準(zhǔn)文號(hào)：國(guó)藥準(zhǔn)字H200×××7生產(chǎn)企業(yè)：××××××有限公司02.任務(wù)2記錄實(shí)驗(yàn)，科學(xué)總結(jié)——實(shí)驗(yàn)報(bào)告

學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.了解實(shí)驗(yàn)報(bào)告的概念、特點(diǎn)和種類。2.掌握實(shí)驗(yàn)報(bào)告的格式與寫法，能獨(dú)立撰寫規(guī)范的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。3.培養(yǎng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)、實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和良好的科學(xué)素養(yǎng)。知識(shí)儲(chǔ)備站在新時(shí)代、新方位下，高校致力于培養(yǎng)工科學(xué)生的綜合素質(zhì)，提升他們探尋真理的熱情和能力。物理學(xué)家伽利略曾說(shuō)過(guò)：“科學(xué)的真理不應(yīng)該在古代圣人的蒙著灰塵的書上去找，而應(yīng)該在實(shí)驗(yàn)中和以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的理論中去找?！币虼?，為了探尋科學(xué)真理、解決實(shí)際問(wèn)題，人們要通過(guò)系列實(shí)驗(yàn)研究活動(dòng)來(lái)獲取科學(xué)結(jié)論。一、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的概念和作用知識(shí)必備二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的特點(diǎn)和種類四、實(shí)驗(yàn)報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)三、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的基本格式一、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的概念和作用知識(shí)必備（一）實(shí)驗(yàn)報(bào)告的概念實(shí)驗(yàn)報(bào)告是指在探討新問(wèn)題、應(yīng)用新理論、開(kāi)發(fā)新技術(shù)等科學(xué)研究活動(dòng)中，人們?yōu)榱蓑?yàn)證某種科學(xué)理論，通過(guò)觀察、分析、判斷、綜合、總結(jié)等實(shí)驗(yàn)方法，如實(shí)地記載實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的一種總結(jié)性文字材料。一、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的概念和作用知識(shí)必備（二）實(shí)驗(yàn)報(bào)告的作用1.資料保存作用實(shí)驗(yàn)報(bào)告幫助人們完整地記載實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、注意事項(xiàng)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果，積累和存儲(chǔ)相關(guān)文獻(xiàn)資料，以備查閱和使用。2.情報(bào)交流作用通過(guò)搜集和查閱大量實(shí)驗(yàn)報(bào)告，研究者可以獲得研究啟發(fā)、開(kāi)拓研究思路、學(xué)習(xí)研究方法，對(duì)原有研究?jī)?nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或作新的探索，促進(jìn)科學(xué)理論向技術(shù)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。3.能力提升作用知識(shí)必備（一）實(shí)驗(yàn)報(bào)告的特點(diǎn)1.真實(shí)正確性2.結(jié)果確證性3.信息可讀性二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的特點(diǎn)和種類知識(shí)必備（二）實(shí)驗(yàn)報(bào)告的種類按實(shí)驗(yàn)主體劃分，可分為科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)報(bào)告、教學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。按照實(shí)驗(yàn)方法劃分，可分為定性實(shí)驗(yàn)報(bào)告、定量實(shí)驗(yàn)報(bào)告、模擬實(shí)驗(yàn)報(bào)告、結(jié)構(gòu)分析實(shí)驗(yàn)報(bào)告和對(duì)照實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。按照實(shí)驗(yàn)性質(zhì)劃分，可分為驗(yàn)證型實(shí)驗(yàn)報(bào)告和探索性實(shí)驗(yàn)報(bào)告。二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的特點(diǎn)和種類知識(shí)必備（一）寫作過(guò)程

三、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的基本格式知識(shí)必備（二）基本格式1.標(biāo)題一般由研究對(duì)象和文體名稱組成。如《凸透鏡成像探究實(shí)驗(yàn)》，“凸透鏡”是研究對(duì)象，“實(shí)驗(yàn)”是實(shí)驗(yàn)報(bào)告的代稱。2.作者為了維護(hù)科學(xué)研究者的合法權(quán)益，要將所有科研人員的姓名和單位按照主次順序一一寫明。有的實(shí)驗(yàn)是以課題小組的名義進(jìn)行的，署名就必須為課題組的名稱，而不能以個(gè)人姓名代替課題組名稱。3.實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)?zāi)康陌ɡ碚摵蛯?shí)踐兩個(gè)部分，從理論層面分析，實(shí)驗(yàn)者可以驗(yàn)證某些理論從而獲得對(duì)相關(guān)知識(shí)的深刻理解；從實(shí)驗(yàn)層面分析，主要目的是為了掌握實(shí)驗(yàn)方法和掌握儀器的使用方法等。三、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的基本格式知識(shí)必備（二）基本格式4.正文正文部分由實(shí)驗(yàn)原理、實(shí)驗(yàn)儀器、實(shí)驗(yàn)步驟三部分內(nèi)容構(gòu)成。5.結(jié)果分析撰寫者通過(guò)整理實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)過(guò)程，分析總結(jié)出基本的科學(xué)認(rèn)識(shí)。6.實(shí)驗(yàn)結(jié)論此部分從實(shí)驗(yàn)結(jié)果中歸納出一般性、概括性的結(jié)論，對(duì)實(shí)驗(yàn)所能驗(yàn)證的科學(xué)理論、概念或原則進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)。文字要求語(yǔ)言精練，且需要分點(diǎn)撰寫。7.參考文獻(xiàn)格式固定，位于實(shí)驗(yàn)報(bào)告的結(jié)尾部分，標(biāo)注文中所引用科研成果的出處。三、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的基本格式知識(shí)必備（一）如實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄實(shí)驗(yàn)。（二）結(jié)構(gòu)完整，層次清晰。（三）格式規(guī)范，表述科學(xué)。四、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的注意事項(xiàng)例文分析例文例文一：平面鏡成像探究實(shí)驗(yàn)報(bào)告（課本P頁(yè)）例文二：醋酸纖維薄膜電泳法分離血清蛋白實(shí)驗(yàn)報(bào)告（課本P頁(yè)）

中國(guó)科學(xué)史上的里程碑——《夢(mèng)溪筆談》《夢(mèng)溪筆談》由北宋時(shí)期科學(xué)家、政治家沈括撰寫，是一部涵蓋了古代中國(guó)自然科學(xué)、工藝技術(shù)及社會(huì)歷史現(xiàn)象的綜合性筆記體著作。此書詳細(xì)記載了勞動(dòng)人民在科學(xué)技術(shù)方面的卓越貢獻(xiàn)和作者自己的科學(xué)研究成果，以北宋時(shí)期為代表，反映了中國(guó)古代自然科學(xué)達(dá)到的輝煌成就，價(jià)值非凡。英國(guó)科學(xué)史家李約瑟曾評(píng)價(jià)其為“中國(guó)科學(xué)史上的里程碑”。課本P頁(yè)：古代凹面聚光鏡“陽(yáng)燧”篇，鍛鐵法篇。拓展閱讀實(shí)驗(yàn)報(bào)告與其他幾種文章的區(qū)別與研究報(bào)告：從范疇方面，研究報(bào)告包含實(shí)驗(yàn)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告是屬于研究報(bào)告的其中一個(gè)類型。特點(diǎn)方面，研究報(bào)告具有創(chuàng)新性、敘述性，注重文字?jǐn)⑹龅膰?yán)謹(jǐn)合理。而實(shí)驗(yàn)報(bào)告具有真實(shí)正確性和結(jié)果確證性的特點(diǎn)。內(nèi)容來(lái)源方面，研究報(bào)告的獲取方式有文獻(xiàn)檢索、采訪法、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)驗(yàn)法等。而實(shí)驗(yàn)報(bào)告的全部?jī)?nèi)容只能從實(shí)驗(yàn)過(guò)程中獲取，需要準(zhǔn)確無(wú)誤地記載數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果。知識(shí)鏈接實(shí)驗(yàn)報(bào)告與其他幾種文章的區(qū)別與試驗(yàn)報(bào)告：實(shí)驗(yàn)與試驗(yàn)的概念不一樣。實(shí)驗(yàn)是指通過(guò)一些專門的儀器設(shè)備，在排除外界條件干擾與影響的條件下，對(duì)某個(gè)理論或某個(gè)猜想進(jìn)行探究與驗(yàn)證，從而得到相應(yīng)的理論及規(guī)律。例如，同一物體在不同粗糙度平面摩擦力實(shí)驗(yàn)；而試驗(yàn)是指對(duì)已有對(duì)象進(jìn)行一系列的操作活動(dòng)，通過(guò)這些操作活動(dòng)來(lái)了解已知對(duì)象的性能、相關(guān)技術(shù)參數(shù)及運(yùn)行情況和結(jié)果，例如新設(shè)備運(yùn)行試驗(yàn)。知識(shí)鏈接實(shí)驗(yàn)報(bào)告與其他幾種文章的區(qū)別與學(xué)術(shù)論文：從含義來(lái)看，學(xué)術(shù)論文是討論或研究某一問(wèn)題的文章，需要提出