辦公室工作職責分工范本

第頁共頁辦公室工作職責分工范本一、前臺接待1.接待來訪客人，提供友好和專業(yè)的服務(wù)，引導他們到達目的地。2.回答電話并轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門或員工。3.管理來訪者登記簿，確保所有來訪者都得到適當?shù)挠涗洝?.管理辦公室的郵件和快遞，及時將它們分發(fā)給正確的收件人。5.維持辦公室前臺的整潔和秩序。二、文秘助理1.協(xié)助領(lǐng)導或相關(guān)員工處理文件、報告和其他文件的準備和整理。2.安排和協(xié)調(diào)會議、會議室預(yù)訂以及相關(guān)會議文件的準備。3.維護文件和記錄的歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和易于訪問。4.協(xié)助相關(guān)人員處理常規(guī)事務(wù)，如行程安排和會議通知。5.協(xié)助處理日常辦公室設(shè)備和供應(yīng)品的采購和維護。6.根據(jù)需要完成其他文秘助理職責。三、行政助理1.協(xié)助領(lǐng)導安排出差、會議和日程，確保安排的準確和順利。2.組織和協(xié)調(diào)辦公室活動和慶祝活動。3.協(xié)調(diào)和安排員工的培訓活動和研討會。4.協(xié)助管理和監(jiān)督辦公室的人力資源事務(wù)，如招聘、培訓和績效評估。5.負責處理辦公室的預(yù)算和財務(wù)事務(wù)，如發(fā)票、報銷和費用核對。6.協(xié)助解決員工和客戶的問題和投訴。四、財務(wù)助理1.處理和記錄辦公室的財務(wù)和會計事務(wù)，如付款、收款和銀行對賬。2.準備和維護財務(wù)報告和記錄，確保準確和及時。3.協(xié)助管理和監(jiān)督辦公室的預(yù)算和財務(wù)計劃。4.協(xié)助準備和審查合同、協(xié)議和其他法律文件。五、人力資源助理1.協(xié)助招聘和錄用新員工，包括廣告發(fā)布、簡歷篩選和面試安排。2.維護和更新員工檔案和數(shù)據(jù)庫，確保信息的準確和完整。3.協(xié)助解決員工的問題和投訴，提供必要的支持和幫助。4.協(xié)助培訓和發(fā)展計劃的制定和實施。5.協(xié)助實施員工績效評估和薪酬調(diào)整。6.協(xié)助管理和維護辦公室的人力資源政策和程序。六、市場營銷助理1.協(xié)助開展市場調(diào)查和競爭分析，為市場營銷策略提供支持。2.協(xié)助準備和組織市場推廣材料和活動。3.維護客戶數(shù)據(jù)庫和聯(lián)系人列表，確保信息的準確和更新。4.協(xié)助管理和監(jiān)督營銷活動和促銷計劃。5.協(xié)助跟進客戶的需求和要求，保持良好的客戶關(guān)系。七、IT助理1.安裝、配置和維護辦公室的計算機硬件和軟件。2.提供技術(shù)支持和解決辦公室員工的技術(shù)問題。3.管理和維護辦公室的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器。4.協(xié)助開展數(shù)據(jù)備份