居委會(huì)居民安置樓工程信息管理措施

居委會(huì)居民安置樓工程信息管理措施1、在本工程中擬采取的信息管理措施1.1在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門的信息管理員,對(duì)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)監(jiān)理信息系統(tǒng)的管理。1.2信息管理員負(fù)責(zé)本工程監(jiān)理全過程的信息收集、整理，按規(guī)定編目，輸入計(jì)算機(jī)工作。1.3總監(jiān)理工程師組織定期工地例會(huì)或監(jiān)理工作會(huì)議，信息管理員負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)印發(fā)。1.4信息管理員隨時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告工作，并準(zhǔn)確及時(shí)地提供有關(guān)資料。1.5建立針對(duì)本工程項(xiàng)目特點(diǎn)的信息編碼體系。1.6建立信息管理體系，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行本工程項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理。向業(yè)主提供有關(guān)部門本工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理信息服務(wù)，定期提供各種監(jiān)理報(bào)表。1.7建立工程會(huì)議制度、整理各類會(huì)議記錄。1.8督促施工承包、材料及設(shè)備供應(yīng)單位及時(shí)整理工程技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料等。1.9保持和整理各種監(jiān)理記錄，監(jiān)理人員除按規(guī)定做好各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄、簽署各種驗(yàn)收憑證以外，還應(yīng)保持記錄每日的監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每天的施工進(jìn)展情況、監(jiān)理工作情況、發(fā)出的監(jiān)理指令及執(zhí)行情況以及召開會(huì)議和組織協(xié)調(diào)工作等。1.10每月以監(jiān)理月報(bào)的形式向業(yè)主報(bào)告工程進(jìn)展情況、監(jiān)理工作情況及存在的問題。10.11監(jiān)理月報(bào)及主要信息種類：監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理工作的綜合報(bào)告書，其內(nèi)容包括“三控兩管一協(xié)調(diào)”的主要內(nèi)容及分析，合同管理、組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容、下月工作計(jì)劃安排、現(xiàn)存問題及建議等。除此之外，其他定期報(bào)告的主要信息包括：設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更；工程投資計(jì)劃、工程形象計(jì)劃月報(bào)；甲方供材進(jìn)度及質(zhì)量檢驗(yàn)情況；施工質(zhì)量檢查、評(píng)定情況；工程預(yù)結(jié)算審核匯總及分析；工程質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)；監(jiān)理工作聯(lián)系單等。1.12對(duì)工程計(jì)量情況保持記錄并編制數(shù)據(jù)庫。1.13對(duì)可能導(dǎo)致工期、費(fèi)用索賠的事件及其受影響的程度做好詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，作為處理索賠的依據(jù)。2、計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理的內(nèi)容2.1投資控制中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用投資控制是最敏感的，也是最復(fù)雜的技術(shù)問題，直接影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)有以下功能：2.1.1信息管理員負(fù)責(zé)將工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同總價(jià)款及報(bào)價(jià)明細(xì)表輸入計(jì)算機(jī)，作為投資控制的依據(jù)。2.1.2認(rèn)真認(rèn)定和計(jì)量工程量，核定月工程進(jìn)度款，按合同有關(guān)條款處理對(duì)工程變更和費(fèi)用索賠的認(rèn)可，并及時(shí)將上述有關(guān)涉及工程量和工程款的信息輸入計(jì)算機(jī)，隨時(shí)與合同值對(duì)比。2.1.3監(jiān)理中投資控制任務(wù)均由計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，如各數(shù)概算、預(yù)算、合同價(jià)、標(biāo)底、結(jié)算價(jià)的對(duì)比。2.1.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)來優(yōu)化管理工程投資結(jié)構(gòu)，進(jìn)行資源投入的優(yōu)化分析。2.1.5概、預(yù)算的編制與修正功能。工程款結(jié)算、分項(xiàng)投資控制和實(shí)際支出控制功能。例如工程款支付管理程序具有以下功能：2.1.6編制工程用款計(jì)劃；2.1.7檢查、修改用款計(jì)劃，輸入工程款實(shí)際支付情況；2.1.8輸出用款計(jì)劃和工程單支付清單；2.1.9根據(jù)用戶需要輸出若干種內(nèi)容不同的表格供監(jiān)理人員使用。2.1.10監(jiān)理單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)協(xié)助施工單位提高管理水平，在合同規(guī)定的工程總價(jià)內(nèi)，保質(zhì)保量，并能取得好效益。2.2進(jìn)度控制中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用2.2.1對(duì)大中型工程的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算、調(diào)整與優(yōu)化，必須用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，手工操作是無能為力的。2.2.2在質(zhì)量控制中已經(jīng)監(jiān)理工程師審查、確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃（以合同工期）作為實(shí)施進(jìn)度控制的依據(jù)，連同工程具體分部分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃一并用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃數(shù)據(jù)形式輸入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行優(yōu)化分析，重新打印出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和相應(yīng)的分部分項(xiàng)的進(jìn)度計(jì)劃橫道圖（是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的橫道圖形式表達(dá)），作為監(jiān)理進(jìn)度控制的依據(jù)，同時(shí)提供施工單位。監(jiān)督施工單位按總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃，落實(shí)月進(jìn)度計(jì)劃。2.2.3每月25日施工單位將當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，再輸入計(jì)算機(jī)，并應(yīng)用計(jì)算機(jī)調(diào)整分部分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃，得出下個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃。監(jiān)理與施工單位共同研究并由施工單位根據(jù)下個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃要求，調(diào)整人力、物力，作為雙方共同確認(rèn)的下個(gè)月的執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃，下發(fā)執(zhí)行。2.2.4在每個(gè)月的計(jì)劃執(zhí)行過程中，當(dāng)出現(xiàn)干擾計(jì)劃的問題時(shí)，監(jiān)理人員隨時(shí)將發(fā)生的影響計(jì)劃執(zhí)行的因素、信息、輸入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行跟蹤調(diào)整。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有義務(wù)協(xié)助施工單位對(duì)工程進(jìn)度應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃調(diào)整的軟件進(jìn)行運(yùn)態(tài)跟蹤，從進(jìn)度跟蹤起步，逐步達(dá)到進(jìn)度控制的目的。2.2.5上述應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行進(jìn)度控制的全過程，使用功能較全面的進(jìn)度控制軟件，即能實(shí)現(xiàn)，使用亦方便。過程是：①輸入工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)的名稱、持續(xù)時(shí)間、耗用資源、與其他工序的邏輯關(guān)系等資料。②計(jì)算機(jī)在接受上述輸入內(nèi)容后，隨即繪制計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并打印出橫道圖進(jìn)度計(jì)劃。③根據(jù)實(shí)際條件和需要，可對(duì)上述網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)刪除、修改、優(yōu)化和調(diào)整。即按工序間的邏輯關(guān)系編排的進(jìn)度計(jì)劃，在資源分配、利用上不一定是最優(yōu)的，有時(shí)可能極不平衡。計(jì)算機(jī)可以發(fā)現(xiàn)問題，并在一定條件下自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)行時(shí)間——資源優(yōu)化：當(dāng)總工期允許時(shí)，可根據(jù)資源供應(yīng)情況，對(duì)工序開始時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，做到事前控制。2.2.6在工程實(shí)踐中，即使是最合理的計(jì)劃及最好的施工管理，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度也會(huì)有偏離。監(jiān)理人員將實(shí)際信息輸入后，計(jì)算機(jī)可在原進(jìn)度計(jì)劃中打印出實(shí)際進(jìn)度及其偏離，可直觀地了解各工序的執(zhí)行情況，反應(yīng)各序是否有延誤及延誤的程度。2.2.7根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。輸入了工程實(shí)際進(jìn)度后，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，若調(diào)整后的工期滿足總工期要求，則可以被確認(rèn)；若調(diào)整后的工期超出總工期，則須通過調(diào)整資源配置或調(diào)整工序順序加以解決。2.2.8計(jì)算機(jī)可以打印出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及其相應(yīng)的橫道圖進(jìn)度外，還可以輸出若干種與進(jìn)度有關(guān)的文字報(bào)表，并對(duì)上述進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行編輯和修改。用戶可以根據(jù)不同的需要自行設(shè)計(jì)輸出有關(guān)報(bào)表。2.3質(zhì)量控制中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用2.3.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立原材料、設(shè)備臺(tái)帳，進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。例如對(duì)每月的鋼筋進(jìn)場數(shù)量、規(guī)格，均有統(tǒng)計(jì)，全存入計(jì)算機(jī)臺(tái)帳，與每月實(shí)際完成的鋼筋數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行累計(jì)、對(duì)比，從中查找問題，檢查有無未經(jīng)報(bào)驗(yàn)的鋼筋進(jìn)場。2.3.2應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)原材料嚴(yán)格把關(guān)，不合格材料不允許進(jìn)場。要求施工單位對(duì)原材料提供產(chǎn)品合格證、技術(shù)說明書和復(fù)試報(bào)告，經(jīng)監(jiān)理工程師仔細(xì)核對(duì)，認(rèn)可后，方可進(jìn)場，不合格的，不允許進(jìn)場。上述資料均分批輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)。2.3.3應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定，一個(gè)工程或一個(gè)分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量，進(jìn)行檢查、評(píng)定。監(jiān)理公司運(yùn)用“建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)程序”只要將分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，驗(yàn)評(píng)結(jié)果就會(huì)準(zhǔn)確無誤自動(dòng)輸出，避免過去常發(fā)生的人為計(jì)算誤差。2.3.4質(zhì)量控制程序應(yīng)具有以下功能：——建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫；——實(shí)際工程質(zhì)量信息的輸入與修改；——輸出質(zhì)量評(píng)定結(jié)果；——屏幕顯示多種評(píng)定方法的圖形（如：排列圖、直方圖、相關(guān)圖、控制圖等）。2.4合同管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用2.4.1合同管理程序具有以下功能：——標(biāo)準(zhǔn)合同生成功能；——協(xié)議條款編輯功能；——非標(biāo)準(zhǔn)合同編輯功能；——合同條款檢索功能；——合同條款分析功能。2.4.2建立合同數(shù)據(jù)庫，包括：——工程建設(shè)監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件；——建設(shè)工程施工合同條件（GF—91—0201）；——國際《土木工程施工合同條款》（FIDIC1987）；——本地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)施工合同條件；——本公司搜集的施工承包合同；3、信息管理流程圖建設(shè)各方文件資料檔案管理員簽收、登記信息管理員確認(rèn)完整資料是否完整各專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)填寫有關(guān)表格總監(jiān)理工程師簽認(rèn)信息管理員登記臺(tái)帳檔案管理員發(fā)文、登記建設(shè)各方不完整建設(shè)各方文件資料檔案管理員簽收、登記信息管理員確認(rèn)完整資料是否完整各專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)填寫有關(guān)表格總監(jiān)理工程師簽認(rèn)信息管理員登記臺(tái)帳檔案管理員發(fā)文、登記建設(shè)各方不完整完整4、信息分類表：信息類別時(shí)間供應(yīng)信息者信息接受者上級(jí)建設(shè)單位承包單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位有關(guān)工作單位上級(jí)工作指示不定時(shí)有關(guān)主管部門△△△△△會(huì)議紀(jì)要定時(shí)業(yè)主、監(jiān)理、承包單位△△△△監(jiān)理月報(bào)定時(shí)監(jiān)理單位△△監(jiān)理階段報(bào)告定時(shí)監(jiān)理單位△△△備忘錄定時(shí)監(jiān)理單位△△△質(zhì)量驗(yàn)收記錄不定時(shí)承包單位△△工程量申報(bào)表定時(shí)承包單位△△工程款申請(qǐng)表定時(shí)承包單位△△監(jiān)理指令不定時(shí)監(jiān)理單位△△△工作聯(lián)系單不定時(shí)監(jiān)理單位△△△△△監(jiān)理日志定時(shí)監(jiān)理單位△△5、施工階段監(jiān)理工作用表A類表（承包單位用表）A1工程開工/復(fù)工報(bào)審表A2施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表A3分包單位資格報(bào)審表A4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A5工程款支付申請(qǐng)表