MicrosoftOffice日?；静僮魇謨?cè)范本

./MicrosoftOffice日?；静僮魇謨?cè)O(shè)ffice辦公軟件操作手冊(cè)第一部分Word文字處理軟件第1講Word概述第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述一．Office辦公軟件的功能：MicrosoftOffice是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件,可幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦最基礎(chǔ)的一個(gè)軟件。小到做一個(gè)通知,大到編輯出版一本書(shū),都可以用Office辦公軟件來(lái)處理。二．簡(jiǎn)敘Offfice發(fā)展史及組成：Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97,Office98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等幾代,這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進(jìn)步。我們今天要講述的Office2003,功能強(qiáng)大,外觀漂亮,而且使用方便。三．Office套裝軟件由7個(gè)軟件組成：MicrosoftWord2003〔文字處理應(yīng)用軟件、MicrosoftExcel2003〔電子表格應(yīng)用軟件、MicrosoftOutlook2003〔郵件及信息管理軟件、MicrosoftPowerPoint2003<幻燈片演示軟件>、MicrosoftAccess2003〔數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件、MicrosoftFrontPage2002〔網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件、MicrosoftSharepointTeamServices〔群組作業(yè)網(wǎng)站。第二節(jié)Word概述一．啟動(dòng)Word及界面認(rèn)識(shí)<1>啟動(dòng)Word快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(biāo)<注意,如果桌面上沒(méi)有,可以從"程序中"用右鍵創(chuàng)建快捷方式。>常規(guī)方法：就是在Windows下運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序的操作。從"開(kāi)始菜單"啟動(dòng)<2>界面認(rèn)識(shí)當(dāng)Word啟動(dòng)后,首先看到的是Word的標(biāo)題屏幕,然后出現(xiàn)Word窗口并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為"文檔1"的新文檔。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。1>標(biāo)題欄：窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄,標(biāo)題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對(duì)于新建的文檔一般默認(rèn)是："文檔1".2>菜單欄：標(biāo)題欄的下面是菜單欄,菜單欄中有"文件""編輯"等9個(gè)菜單項(xiàng),對(duì)應(yīng)每個(gè)菜單項(xiàng)包含有若干個(gè)命令組成的下拉菜單,這些下拉菜單包含了Word的各種功能。關(guān)于菜單命令的約定：a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示,表示此命令當(dāng)前有效,可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無(wú)效,不能選用。例如：編輯菜單中"剪貼,復(fù)制"b.帶省略號(hào)〔……的菜單命令：表示選定該命令后,將打開(kāi)一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框,以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變?cè)O(shè)置參數(shù)。例如："文件"—"打開(kāi)"或"插入"菜單。c.名字前帶有"√"記號(hào)的菜單命令：該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記,當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí),表示該命令生效。通過(guò)再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記,它不再起作用。例如："視圖"—"工具欄","標(biāo)尺"。d.名字前帶有"·"記號(hào)的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些選項(xiàng)中,只能有一個(gè)且必須有一個(gè)被選用,被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)"·"記號(hào),如果選中其中一個(gè),則其他選項(xiàng)自動(dòng)失效。e.帶符號(hào)"?"的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級(jí)子菜單。f.菜單的分組線：有時(shí)候,菜單命令之間用線條分開(kāi),形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。3>工具欄：a."常用"工具欄：集中了23個(gè)Word操作中常用的命令按鈕,它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻,就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。b."格式"工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令,可對(duì)文字的樣式,字體,字號(hào),對(duì)齊方式,顏色,段落編號(hào)等進(jìn)行排版。注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的"常用"和"格式"工具欄外,還有"繪圖""圖片"等工具欄,可單擊"視圖"下拉菜單中的"工具欄"級(jí)聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉。4>工作區(qū)：進(jìn)行對(duì)文檔的輸入或編輯操作。5>狀態(tài)欄：位于Word的最下端,用來(lái)顯示當(dāng)前的一些狀態(tài),例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào),行號(hào),列號(hào)和位置。狀態(tài)欄右端的四個(gè)呈灰色的方框各表示一種工作方式,雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動(dòng)某工作方式時(shí),該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊"改寫(xiě)"方框,此時(shí)"改寫(xiě)"兩字呈"黑色",表示輸入處于"改寫(xiě)"狀態(tài)。再雙擊"改寫(xiě)"方框一次,"改寫(xiě)"兩字又呈灰色,表示目前處于"插入"狀態(tài)。在"改寫(xiě)"狀態(tài)下,則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時(shí),插入點(diǎn)右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。6>"任務(wù)窗格"面板：將常用命令集中在里面,用戶可以邊使用命令邊工作。7>標(biāo)尺：用來(lái)使用標(biāo)尺改變文檔的頁(yè)邊距,并設(shè)置單個(gè)段落的縮進(jìn)和制表位8>滾動(dòng)條,上箭頭,下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭或者直接拖動(dòng)滾動(dòng)條中間的方形滑塊,可以查看不同部位的內(nèi)容。視圖與視圖切換按鈕：所謂"視圖"簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看,雖然文檔的顯示方式不同,但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對(duì)文檔的操作要求不同,可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用"視圖"下拉菜單中的命令。普通視圖——以通用格式顯示文檔,不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳,可以方便編輯文檔。Web版式——顯示文本,不顯示分頁(yè)符,只顯示最小的邊距,文本擴(kuò)展到整個(gè)窗口,可顯示指定的背景顏色和圖片,適用于閱讀文檔。頁(yè)面視圖——完全按照文檔打印出來(lái)時(shí)的外觀顯示文本和圖形,包括所有的頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳,但在該視圖下,WORD可能比普通視圖下運(yùn)行稍慢,滾動(dòng)也不很平滑。大綱視圖——顯示文檔的組織結(jié)構(gòu),可以看到不同級(jí)別的詳細(xì)內(nèi)容。閱讀版式——這是2003獨(dú)有的一項(xiàng),適合閱讀時(shí)用。打印預(yù)覽——顯示一張〔多張打印頁(yè)面的圖像,并允許調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。顯示比例——不會(huì)影響文本存儲(chǔ)或打印時(shí)的實(shí)際大小,只影響在窗口中查看文檔時(shí)的顯示比例.〔菜單："視圖|顯示比例",工具欄：全屏顯示——菜單"視圖|全屏顯示"<退出:ESC或按鈕>二．基本操作<1>輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一個(gè)閃爍的垂直條,稱(chēng)為插入點(diǎn)。輸入特殊符號(hào)：有時(shí)候需要輸入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的符號(hào)：如算術(shù)符號(hào),版權(quán)號(hào)等。"插入"菜單——"符號(hào)"《》★⑤、◆%……<2>簡(jiǎn)單的文檔排版歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí),希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。選定文字：A．用鼠標(biāo)選定文本：首先將"I"形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開(kāi)始處,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定文本區(qū)的最后一個(gè)文字并松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過(guò)的區(qū)域被選定。B．選定一行：將"I"形鼠標(biāo)指針移到這一行左端的選定區(qū),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí),單擊一下就可以選定一行文本了。C．選定一段：將"I"形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí),雙擊就可以選定一段文本了。D．選定整個(gè)文檔：將"I"形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū),連續(xù)快速三擊或快捷鍵Ctrl+AE．選定連續(xù)區(qū)域：按Shift。首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開(kāi)始處,然后按住Shift鍵,在配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末尾,單擊選定區(qū)域的末尾,則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定。F．選定不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。修飾文本：歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí),希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。格式工具欄：設(shè)置字體,字號(hào),對(duì)齊方式,顏色,加粗,傾斜刪除文字,撤消操作〔Ctrl+Z,取消撤消操作〔Ctrl+Y改變顯示比例<3>復(fù)制與移動(dòng)操作在輸入文本和編輯文檔的時(shí)候,常常會(huì)重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過(guò)的文本,使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯(cuò)誤提高效率。以及需要把文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置,叫移動(dòng)。復(fù)制：三種方法：選定要復(fù)制〔移動(dòng)的內(nèi)容1．通過(guò)"常用"工具欄上的"復(fù)制"和"粘貼"按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。具體步驟如下：首先,選定要復(fù)制的內(nèi)容,單擊復(fù)制按鈕,將選定內(nèi)容的副本臨時(shí)保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到文本要復(fù)制到新位置,單擊"粘貼"按鈕。此位置可以是在另一個(gè)文檔上2．快捷鍵：復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V剪貼Ctrl+X3．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小,而且復(fù)制的的目標(biāo)位置就在同一屏幕中,那么用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制顯得更為簡(jiǎn)捷。直接拖動(dòng)是移動(dòng),按住Ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制〔一般用于文檔內(nèi)部。<4查找和替換<Ctrl+H>在輸入的文字比較多的時(shí)候,如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容,以便修改,可以利用Word的查找功能。步驟如下："編輯"菜單中,選擇"查找"或"替換"命令,在"查找內(nèi)容"框輸入想要查找的文字,在"替換為"文本框中輸入要替換的文字。三．保存文檔與新建文檔及退出word當(dāng)文檔輸入完畢后,此文檔的內(nèi)容還駐留在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立的文檔,在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤(pán)文件保存起來(lái)。保存文檔的方法有如下幾種：1保存文檔當(dāng)我們編輯完之后,要將文檔保存在磁盤(pán)上,以便下次使用。1.單擊"文件"菜單—"保存"命令,或工具欄上的"保存"按鈕,或直接按快捷鍵"Ctrl+S"當(dāng)對(duì)新建的文檔第一次進(jìn)行"保存"操作時(shí),此時(shí)的"保存"命令相當(dāng)于"另存為……"2.出現(xiàn)"另存為"對(duì)話框.依次設(shè)置保存位置,文件名"保存位置"列表框：選定所要保存文檔的文件夾,在"文件名"列表框中鍵入具體的文件名,然后單擊"保存"按鈕,執(zhí)行保存操作。文檔保存后,該文檔窗口并沒(méi)有關(guān)閉,用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。2新建文檔當(dāng)我們需要做一個(gè)新文件,我們就需要新建一個(gè)文檔。三種方法：方法1、"常用"工具欄上的"新建"按鈕方法2、"文件"——"新建"命令方法3、直接按快捷鍵"Ctrl+N"3退出文檔當(dāng)我們編輯完成之后,需要退出Word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。退出Word四種方法1.單擊關(guān)閉按鈕2."文件"菜單中——"退出"3.快捷鍵Alt+F44.雙擊標(biāo)題欄木上的控制菜單圖標(biāo)四．打開(kāi)文檔當(dāng)我們要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔時(shí),首先應(yīng)該打開(kāi)它。打開(kāi)文檔："文件"菜單—"打開(kāi)"命令工具欄上的"打開(kāi)"按鈕快捷鍵：Ctrl+O,打開(kāi)文檔后,如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改,則需要再保存一次。修改后的文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再出現(xiàn)"另存為"對(duì)話框。值得提醒的是：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí),最好隨時(shí)做保存文檔的操作,以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔的丟失。用另一文檔名保存文檔：?jiǎn)螕?文件"—"另存為……"命令把一個(gè)文件以另一個(gè)不同的文字保存在同一文件夾下,或同保存到不同的文件夾中去。例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為,如果既想保存原來(lái)的文檔,又想把編輯修改后的文檔另存一個(gè)名為的文檔,那么就可以使用"另存為"命令。附加：OfficeXP的打開(kāi)方式：以只讀或副本方式打開(kāi)五．窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯第一節(jié)文字格式設(shè)置文檔經(jīng)過(guò)編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后,還需要進(jìn)行排版,使之成為一篇圖文并茂,賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置,段落的排版,頁(yè)面設(shè)置等。一．設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色1．Word默認(rèn)的字體的格式是：Word默認(rèn)字體格式：漢字為宋體,五號(hào)。西文為：TimesNewRoman,五號(hào)。文字格式主要指的是：字體,字行,字號(hào)。此外還可以給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用"格式"工具,另一種是"格式"下拉菜單中的"字體"。使用格式工具欄：設(shè)置"字體""字號(hào)","加粗"快捷鍵Ctrl+B,"傾斜"快捷鍵"Ctrl+I"。字的顏色使用"格式"—"字體"同樣可以設(shè)置二．給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形,顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。使用"格式"——"字體"：設(shè)置下劃線和著重號(hào),及效果；刪除線,上標(biāo),下標(biāo),陰影,空心等效果,使用"格式"——"邊框和底紋"：可以設(shè)置邊框的線形,顏色,寬度及底紋的各種顏色。三．改變字間距,文字效果使用"格式"——"字體"：使用第二個(gè)和第三個(gè)選項(xiàng)卡,設(shè)置"字符間距","字的縮放","字的位置","文字效果"。四．格式的復(fù)制和清除對(duì)一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上,使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式,如果覺(jué)得不滿意,那么也可以清除它。使用"常用"工具欄上的"格式刷"按鈕?！?格式的復(fù)制1選定已設(shè)置格式的文本2雙擊工具欄上的"格式刷"3將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開(kāi)始處,拖動(dòng)鼠標(biāo)。取消"格式刷"功能：只要在單擊"格式刷"或按ESC〔2格式的清除1選中要清除格式的文本2按組合鍵Ctrl+Shft+Z第二節(jié)段落的排版一．段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落。可以一次設(shè)置全部文檔各個(gè)段落的左、右邊界,也可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)段落的左右邊界。方法1、"格式"——"段落"：左縮進(jìn),右縮進(jìn),首行縮進(jìn),懸掛縮進(jìn)方法2、使用標(biāo)尺上的按鈕：有首行縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),左縮進(jìn),右縮進(jìn)。二．設(shè)置段落對(duì)齊方式"格式"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕,可是設(shè)置段落對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊〔Ctrl+L居中<Ctrl+E>右對(duì)齊<Ctrl+R>分散對(duì)齊<Ctrl+Shift+D>三．行間距與段間距的設(shè)定通常我們用回車(chē)鍵插入空行的辦法來(lái)增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在Word中,可以用"格式"菜單中"段落"命令設(shè)置精確的段間距和行間距。行間距：一般情況下,對(duì)段落內(nèi)的行距,Word會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整行高的。有時(shí),鍵入的文檔不滿一頁(yè),為了使頁(yè)面顯的飽滿、美觀,可以適當(dāng)增加字間距和行距；有時(shí),鍵入的內(nèi)容稍稍超過(guò)了一頁(yè),為了節(jié)省紙張?？梢赃m當(dāng)減少行距。行間距的設(shè)置："格式"——"段落",單倍行距,1.5倍行距,多倍行距等。段間距：段和段的距離,一般要不行間距要大。一般標(biāo)題的段前和段后都設(shè)為18磅,以突出標(biāo)題。四．給段落添加邊框和底紋有時(shí),對(duì)文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋,使其更為突出和醒目。I.〔邊框選中"邊框"選項(xiàng)卡。在"設(shè)置"中選擇樣式,在"線型""顏色""寬度"中選擇線型,顏色,寬度。II.〔底紋選中"底紋"選項(xiàng)卡,在"填充"欄選擇填充色,在"圖案"欄選擇圖案的樣式和顏色；注意：在"應(yīng)用于"中,可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。五．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編排文檔的時(shí)候,在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào),這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀,可以提高文檔的可讀性,手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高,而且在增加,刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序,容易出錯(cuò)。方法如下：.I.選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落II."格式"菜單——"項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)"。注意：項(xiàng)目符號(hào),編號(hào)中的"自定義",可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的樣式。自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：先輸入一個(gè)〔*號(hào),或1,然后輸入空格或回車(chē)。六．制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間的列對(duì)齊。顯然,這不是一個(gè)好辦法,比如我們做目錄或菜單的時(shí)候。簡(jiǎn)單的方法是按Tab鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一個(gè)制表位,這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。兩種方法：使用"格式"菜單中的制表位命令使用標(biāo)尺設(shè)置制表位取消制表位位置：只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開(kāi)水平標(biāo)尺即可。1.單擊水平標(biāo)尺最左端的"左對(duì)齊式制表符",直到它更改為所需制表符類(lèi)型："左對(duì)齊式制表符"、"右對(duì)齊式制表符"、"居中式制表符"、"小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符"或"豎線對(duì)齊式制表符"。2.在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置,若要設(shè)置精確的度量值,請(qǐng)單擊"格式"菜單上的"制表位",在"制表位位置"下輸入所需度量值,然后單擊"設(shè)置"。用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符：1.在"格式"菜單上,單擊"制表位"。2.在"制表位位置"下,鍵入新制表符的位置,或選擇要為其添加前導(dǎo)符〔前導(dǎo)符：在目錄中使用或填充制表符空白位置的實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。的現(xiàn)有制表位。3.在"對(duì)齊方式"下,選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式。4.在"前導(dǎo)符"下,單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng),然后單擊"設(shè)置"。第3講高級(jí)文本編輯第一節(jié)版面編輯一．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面紙張的大小、頁(yè)邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會(huì)直接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此,頁(yè)面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。在"文件"的"頁(yè)面設(shè)置"下可以選擇紙張大小和方向的選擇、紙張頁(yè)邊距的設(shè)置等。二．插入頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的,而是通過(guò)命令設(shè)置的。頁(yè)碼是最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在頁(yè)腳中,可以設(shè)置作者的日期、姓名等。頁(yè)眉和頁(yè)腳也可以是比較復(fù)雜的。頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見(jiàn)?！?建立頁(yè)眉/頁(yè)腳單擊"視圖"—"頁(yè)眉和頁(yè)腳"命令〔2建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳a>在"文件"—"頁(yè)面設(shè)置"—"版式"選項(xiàng)卡的,單擊"奇偶頁(yè)不同"復(fù)選框。b>單擊"視圖"—"頁(yè)眉和頁(yè)腳"命令,進(jìn)入"頁(yè)眉與頁(yè)腳"編輯區(qū)〔3頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除"視圖"—"頁(yè)眉和頁(yè)腳"命令,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài),按Del刪除?！?編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳若要在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中刪除信息,請(qǐng)選擇相應(yīng)文字并將其刪除。在設(shè)置好頁(yè)眉和頁(yè)腳以后,它們并不是一成不變的：您始終可以通過(guò)打開(kāi)"頁(yè)眉和頁(yè)腳"工具欄來(lái)對(duì)其進(jìn)行更改。然后,在頁(yè)上的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中,您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置,就像處理普通文字一樣。刪除信息同樣簡(jiǎn)單。不再需要頁(yè)碼了嗎？只需在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中選擇頁(yè)碼,并點(diǎn)擊Delete。還可以改變頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的位置。在"頁(yè)眉和頁(yè)腳"工具欄中,單擊"頁(yè)面設(shè)置"按鈕。在"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框的"版式"選項(xiàng)卡上,可以調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳與頁(yè)面邊緣之間的距離。如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁(yè)眉或頁(yè)腳,并且希望更改其中的信息,可以使用快捷方式到達(dá)頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)：在文檔中,雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū),頁(yè)眉和頁(yè)腳就將打開(kāi)?！?提高：創(chuàng)建精致頁(yè)眉頁(yè)腳1在首頁(yè)上放置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳,或不放置頁(yè)眉或頁(yè)腳您可以通過(guò)設(shè)計(jì)令人印象深刻的、帶有不同頁(yè)眉和頁(yè)腳〔或根本不帶頁(yè)眉和頁(yè)腳的標(biāo)題頁(yè),使文檔具備專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。例如,常見(jiàn)的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。這完全可以使用"頁(yè)眉和頁(yè)腳"工具欄做到。您需要單擊"頁(yè)面設(shè)置"按鈕,然后在"版式"選項(xiàng)卡上,選中"首頁(yè)不同"復(fù)選框。文檔的首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字："首頁(yè)頁(yè)眉"和"首頁(yè)頁(yè)腳"?！策@些文字只是為您提供方便,并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中,而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中?，F(xiàn)在您只需鍵入首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果您希望首頁(yè)不包含頁(yè)眉或頁(yè)腳,只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,您可以繼續(xù)為該頁(yè)創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。2使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上的頁(yè)眉不同。對(duì)于一些文檔,使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳非常好。例如,您可能已經(jīng)注意到,許多書(shū)在偶數(shù)頁(yè)上顯示書(shū)名,而在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題。您將再次使用"頁(yè)面設(shè)置"按鈕。在"版式"選項(xiàng)卡上,選中"奇偶頁(yè)不同"復(fù)選框。提示W(wǎng)ord會(huì)在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方添加文字,以表明您是位于奇數(shù)頁(yè)還是位于偶數(shù)頁(yè)。該提醒信息仍然只是為您提供方便；它不會(huì)出現(xiàn)在文檔中,而只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中。但奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳適用于整個(gè)文檔,那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié),將會(huì)怎樣？通過(guò)分節(jié)符可以使用完全不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。例如,您需要更改一本書(shū)中的章節(jié)標(biāo)題；您不希望第2章到第15章都顯示為"第1章"。在不同節(jié)中使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅漂亮,而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。若要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分,包含一組唯一的格式屬性〔它們不僅用于頁(yè)眉和頁(yè)腳。若要?jiǎng)?chuàng)建節(jié),必須在文檔的各個(gè)部分之間插入分節(jié)符。需要從"插入"菜單〔"分隔符"命令完成此操作。如果您將文檔劃分為多個(gè)節(jié),并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)以使其不同,請(qǐng)記住奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)貫穿于整個(gè)文檔。所以每個(gè)節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果您不希望這樣,您將需要調(diào)整各個(gè)不同節(jié)中的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置。"鏈接到前一節(jié)"按鈕。頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁(yè)眉信息。在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后,就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。這個(gè)問(wèn)題有一點(diǎn)復(fù)雜。盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié),但頁(yè)眉和頁(yè)腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳之間的聯(lián)系〔或"鏈接"斷開(kāi)。若要做到這一點(diǎn),請(qǐng)使用"頁(yè)眉和頁(yè)腳"工具欄上的"鏈接到前一節(jié)"按鈕。這會(huì)將兩個(gè)鄰接節(jié)之間的鏈接從"打開(kāi)"切換為"關(guān)閉"。這個(gè)按鈕的名稱(chēng)很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同,還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)"不"同。請(qǐng)記住,該按鈕起著"打開(kāi)"和"關(guān)閉"開(kāi)關(guān)的作用,但其名稱(chēng)無(wú)論在"打開(kāi)"還是"關(guān)閉"時(shí)都不更改。您之所以能夠知道該鏈接是"打開(kāi)"還是"關(guān)閉"的,是因?yàn)轫?yè)眉或頁(yè)腳區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接"打開(kāi)",則頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)與上一節(jié)相同,并且"與上一節(jié)相同"顯示在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)的左上方,如左側(cè)圖片所示。注意僅在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)時(shí),"鏈接到前一節(jié)"按鈕才可用。"頁(yè)碼格式"對(duì)話框。要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。所以如果您需要相同的頁(yè)眉和不同的頁(yè)腳,您應(yīng)該僅斷開(kāi)頁(yè)腳區(qū)上的鏈接。您可以使用"顯示前一項(xiàng)"和"顯示下一項(xiàng)"按鈕在文檔不同節(jié)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳之間迅速移動(dòng)。如何編排頁(yè)碼？在"頁(yè)碼格式"對(duì)話框〔可以通過(guò)單擊"設(shè)置頁(yè)碼格式"按鈕打開(kāi)中,可以指定是從上一節(jié)繼續(xù)編排頁(yè)碼還是重新從您選擇的頁(yè)碼開(kāi)始編排頁(yè)碼。請(qǐng)確保對(duì)于文檔中的每個(gè)節(jié)都選擇正確的頁(yè)碼編排選項(xiàng)。盡管您可能希望索引中的頁(yè)與正文中的頁(yè)分別編排頁(yè)碼,但與此相反,您可能希望一本書(shū)各章之間的頁(yè)碼能夠連續(xù)。三．插入頁(yè)碼步驟如下："插入"菜單—"頁(yè)碼",在"位置"選擇頁(yè)碼位置,設(shè)置"對(duì)齊方式","格式"項(xiàng)設(shè)置頁(yè)碼格式。四．插入分隔符Word具有自動(dòng)分頁(yè)功能,也就是說(shuō),當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿一頁(yè)時(shí),Word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。有時(shí)候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一頁(yè),那么可以插入分頁(yè)符人工分頁(yè)。插入分頁(yè)符：方法１."插入"－"分隔符"—"分頁(yè)符"方法２.Ctrl+回車(chē)刪除分頁(yè)符：選定分頁(yè)符,然后按Delete鍵。第二節(jié)高級(jí)格式設(shè)置一．注釋設(shè)置在編寫(xiě)文章的時(shí)候,常常需要對(duì)一些名詞或事件加注釋。〔1插入腳注、尾注和批注〔都是解釋,其區(qū)別是：腳注放在每一頁(yè)面的底端,尾注放在文檔的結(jié)尾〔2"插入"—"引用"—"腳注和批注"刪除腳注和尾注：選定要?jiǎng)h除腳注或尾注號(hào),按Delete鍵〔3插入日期和時(shí)間、自動(dòng)圖文集,"插入"菜單—"日期和時(shí)間"或"自動(dòng)圖文集"二．格式設(shè)置〔1分欄效果在報(bào)紙,雜志中,經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐?分欄使得版面顯得更為生動(dòng)、活潑,增強(qiáng)可讀性,Word提供了分欄功能。分欄："格式"—"分欄"?？梢栽O(shè)置各欄寬度或是否加分隔線。注意：只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽下,才能顯示分欄效果?！?首字下沉目前,在有些文章用每段的首字下沉來(lái)替代每段的首行縮進(jìn),使文章醒目。用"格式"下拉菜單中"首字下沉"命令來(lái)設(shè)置和取消首字下沉。I.插入點(diǎn)放到段落中的任意位置II."格式"－"首字下沉",設(shè)置下沉行數(shù)及字體〔3中文版式調(diào)出工具欄："視圖"—"工具欄"—"其他格式""格式"－"中文版式"包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符,雙行和一,縱橫混排〔4文字方向"格式"—"文字方向"：豎向排版,橫向排版三．檢查,校對(duì)及保護(hù)在"工具"菜單下可以進(jìn)行：字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：選定要統(tǒng)計(jì)的字符,即可統(tǒng)計(jì)出選定字符的個(gè)數(shù)。包括行,段,頁(yè)數(shù)等。拼寫(xiě)和語(yǔ)法：檢查文檔中的錯(cuò)誤語(yǔ)法和單詞。文檔的保護(hù)：如果所編輯的文檔是一份機(jī)密文件,不希望無(wú)關(guān)人員查看此文檔,則可以給文檔設(shè)置密碼。1"文件"—"保存／另存為…"—"工具"—"常用選項(xiàng)"或"工具"—"選項(xiàng)"—"保存"2從保存對(duì)話框中設(shè)置密碼保護(hù)2限制文檔的格式設(shè)置和編輯a.限制修訂、批注和窗體您可以根據(jù)自身需要選擇文檔的編輯限制類(lèi)型。使用"保護(hù)文檔"任務(wù)窗格,可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改,包括修訂〔顯示文檔中被修訂的地方的可視標(biāo)記和批注。此外,當(dāng)您請(qǐng)求他人審閱文檔時(shí),您可能需要允許他們批注或編輯某些部分,而不讓他們更改其他部分,例如您按照自己的意愿仔細(xì)設(shè)置了格式的表格。"保護(hù)文檔"任務(wù)窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級(jí)別的文檔控制。您還可以使用"保護(hù)文檔"功能來(lái)防止窗體被進(jìn)行除填充域以外的任何其他更改。在"工具"菜單上,單擊"保護(hù)文檔"。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開(kāi)。在任務(wù)窗格中,選項(xiàng)被分別編號(hào)為1、2和3。這可能會(huì)令人迷惑,因?yàn)槟鸁o(wú)須按該順序完成它們。實(shí)際上,我們下面將從選項(xiàng)2開(kāi)始。單擊復(fù)選框"僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯"時(shí),將顯示更多選項(xiàng)。單擊下拉箭頭時(shí),可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類(lèi)型,具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。選擇"未作任何更改<只讀>"以防止人們進(jìn)行更改。選擇此選項(xiàng)以使文檔成為只讀文檔時(shí),將顯示一個(gè)"例外項(xiàng)"區(qū)域,您可以在此選擇允許其對(duì)文檔進(jìn)行處理的用戶。使用"填寫(xiě)窗體"可以限制對(duì)窗體所做的更改,這樣用戶在填充域時(shí)就不會(huì)意外地對(duì)窗體本身進(jìn)行更改。如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改,請(qǐng)選擇"批注"。單擊"修訂"以確保對(duì)其他用戶進(jìn)行的任何更改進(jìn)行跟蹤,以便您能夠進(jìn)行審閱。其他用戶無(wú)法關(guān)閉修訂,也無(wú)法接受或拒絕修訂。選擇了編輯限制后,可以通過(guò)單擊選項(xiàng)3下的"是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)"來(lái)強(qiáng)制文檔保護(hù)。在對(duì)話框中,指定一個(gè)密碼以開(kāi)始保護(hù)。任何時(shí)候如果您要停止保護(hù)文檔,請(qǐng)?jiān)?工具"菜單上,單擊"取消文檔保護(hù)",然后輸入您的密碼。注意為您方便起見(jiàn),您可以通過(guò)單擊任務(wù)窗格底部的"限制權(quán)限"〔在"請(qǐng)參閱"下指定能夠訪問(wèn)您的文檔的人員,此操作將打開(kāi)IRM"權(quán)限"對(duì)話框。b>限制文檔中的格式設(shè)置將格式設(shè)置限制到您批準(zhǔn)的那些樣式。在"保護(hù)文檔"任務(wù)窗格中,在"格式設(shè)置限制"下,選中"限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式"復(fù)選框,然后單擊"設(shè)置"。當(dāng)您限制文檔的格式設(shè)置時(shí),其他用戶僅能使用您批準(zhǔn)他們使用的那些樣式來(lái)設(shè)置文本的格式。實(shí)際上,當(dāng)這種限制生效時(shí),大多數(shù)格式設(shè)置工具〔如"格式"工具欄上的工具都可用,并且"樣式和格式"任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。這意味著沒(méi)有人能夠破壞您設(shè)置的編號(hào)列表或帶項(xiàng)目符號(hào)的列表。在"格式設(shè)置限制"對(duì)話框中,可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。通常,"推薦的樣式"選項(xiàng)是最佳選擇,這是因?yàn)樗试S其他用戶更改某些更常用的樣式,但是限制對(duì)更復(fù)雜樣式的更改。注意當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時(shí),對(duì)于所有可以對(duì)您的文檔進(jìn)行更改的用戶,這些限制都有效。c>限制文檔的某些特定部分1、選擇要允許的編輯限制類(lèi)型,如"批注"。2、指定允許其處理文檔的組或個(gè)人。3、文檔的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)被允許對(duì)其進(jìn)行編輯的用戶進(jìn)行顏色標(biāo)記。d>應(yīng)用密碼如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護(hù),可以設(shè)置一個(gè)密碼。在"保護(hù)文檔"任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類(lèi)型后,請(qǐng)單擊"是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)"。在顯示的對(duì)話框中,可以應(yīng)用一個(gè)密碼,以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對(duì)文檔的保護(hù)。使用密碼有助于在與同事協(xié)作時(shí)保護(hù)文檔的格式和內(nèi)容。當(dāng)您與一組可靠的同事共同處理文檔時(shí),使用"保護(hù)文檔"功能是理想的選擇。但是,該密碼不是加密的,不能保護(hù)文檔免受惡意干擾的損害。四．文檔的打印當(dāng)文檔編輯,排版完成之后,就可以打印輸出了,但是,為了節(jié)省紙張,Word提供了打印預(yù)覽功能,使我們?cè)诖蛴∏跋炔榭匆幌屡虐媸欠窭硐?。如果滿意,則打印,否則可繼續(xù)修改排版。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的"顯示比例"是最常用的。打印若干頁(yè)：1、單擊"文件"菜單上的"打印"命令。2、在"頁(yè)碼范圍"框中指定要打印的部分文檔?！踩绻麊螕?頁(yè)碼范圍"選項(xiàng),則應(yīng)該鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍,或同時(shí)鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范圍。只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)：1、單擊"文件"菜單上的"打印"命令。2、單擊"打印"框中的"奇數(shù)頁(yè)"或"偶數(shù)頁(yè)"。第4講Word表格的制作第一節(jié)創(chuàng)建表格一．繪制表格及輸入內(nèi)容在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時(shí)候,最好把"表格和邊框"工具欄調(diào)出來(lái).調(diào)表格邊框工具欄的方法："視圖"——"工具欄"——"表格邊框"繪制表格的三種方法：方法1.打開(kāi)"表格"菜單,依次選擇"插入"/"表格"命令方法2.單擊"常用"工具欄上的"表格"按鈕〔簡(jiǎn)單表格方法3."表格和邊框"工具欄上,選擇"鉛筆"工具。當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后,在表格中輸入文本：方法1.用鼠標(biāo)單擊方法2.用方向鍵方法3.Tab鍵二．選定表格內(nèi)容表格創(chuàng)建后,通常要對(duì)它進(jìn)行修改。例如,修改表格的行高和列寬,插入和刪除行列等。為了對(duì)表格進(jìn)行修改,首先應(yīng)選定被修改的表格部分。選定表格的方法：選定一個(gè)單元格〔單擊單元格的左邊框選定多個(gè)單元格〔拖動(dòng)鼠標(biāo)選定一列〔列的上方,單擊選定一行〔行的左側(cè),單擊選定整個(gè)表格〔"表格"—"選定"—"表格"第二節(jié)表格編輯一．插入行〔列與刪除行〔列在已有的表格中,有時(shí)需要增加一些空行或空列,也可能刪除某行或某列。插入行：方法1.a.定位插入點(diǎn)到某行中b."表格"——"插入"——"行"方法2.a.選中"行"b.單擊右鍵,從快捷菜單中選擇"插入行"注意:如果插入多行：可以先選中多行。列和行的插入相似。刪除行或列:選中要?jiǎng)h除的行或列,方法1：?jiǎn)螕?表格"菜單中"刪除行"或"刪除列"方法2："右鍵菜單中的"刪除行"或刪除列"二．修改列寬與行高方法1.將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框線上,當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。方法2.設(shè)置精確行高I.將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中II.選擇"表格"—"表格屬性"—"行"選項(xiàng)卡〔或右鍵菜單中"表格屬性"附加：平均分布各行,各列選中要操作的行或列單擊工具欄上的"平均分布"按鈕〔或右鍵菜單中"平均分布各行"或"平均分布各列"三．合并單元格與拆分單元格在簡(jiǎn)單表格的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格.1>合并單元格：將幾個(gè)相鄰的單元格變?yōu)橐粋€(gè)大的單元格I.選中要合并的單元格II.選擇"表格"—"合并單元格"命令〔或右鍵菜單中的"合并單元格"或"格式"工具欄上的,合并單元格按鈕2>拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為若干個(gè)小單元格I.選中要拆分的單元格II.選擇"表格"——"拆分單元格"命令I(lǐng)II.在出現(xiàn)的"拆分單元格"對(duì)話框中,輸入要拆分的行和列數(shù)3>表格的拆分如果要拆分一個(gè)表格,那么,先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中,然后單擊"表格"菜單中的"拆分表格"命令,這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段,把表格分開(kāi).如果要合并單元格,那么只要?jiǎng)h除兩表格之間的換行符即可.四．改變單元格中的對(duì)齊方式表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中,存在9種對(duì)齊方式.文字的對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊兩種,而水平對(duì)齊可利用"格式"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕,垂直與水平的對(duì)齊可利用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕。五．改變表格邊框和底紋為了使表格美觀漂亮,可以為表格添加邊框和底紋。"格式"——"邊框和底紋"。給表格添加邊框,其中四邊可以不同。六．在單元格中加入斜線方法1.用鉛筆工具畫(huà)斜線方法2.選擇"表格"—"繪制斜線表頭"第三節(jié)修飾表格一．自動(dòng)格式化表格當(dāng)表格建立完畢后,可以利用"表格"菜單中的"表格自動(dòng)套用格式"命令對(duì)表格進(jìn)行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇,使得對(duì)表格排版變得輕松、容易。二．表間計(jì)算Word中表格有比較簡(jiǎn)單的計(jì)算功能。移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置,"表格和邊框"工具欄上的"自動(dòng)求和"按鈕參考注意：先列后行。三．標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換〔1標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí),通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表中也包括第一頁(yè)的表頭〔即表格的標(biāo)題行。Word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能。"表格"——"標(biāo)題行重復(fù)"命令來(lái)設(shè)置。〔2表格和文本的互換作業(yè)：1、制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷,要求表格型的2、商品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額百十萬(wàn)千百十元角分合計(jì)金額〔小寫(xiě)總計(jì)金額〔大寫(xiě)佰拾萬(wàn)仟佰拾元角分第5講圖文混排第一節(jié)插入藝術(shù)字一．創(chuàng)建藝術(shù)字單擊"繪畫(huà)"工具欄上的"插入藝術(shù)字"按鈕或"插入"——"圖片"—"藝術(shù)字"步驟如下：1．選擇一種藝術(shù)字樣式2．錄入藝術(shù)字,編輯字體,字型,字號(hào)二．編輯藝術(shù)字通過(guò)"藝術(shù)字"工具欄,設(shè)置藝術(shù)字效果,編輯和修飾藝術(shù)字。藝術(shù)字的環(huán)繞方式,藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀,藝術(shù)字旋轉(zhuǎn),藝術(shù)字豎排,藝術(shù)字的對(duì)齊方式,陰影效果,三維效果。第二節(jié)插入圖片插入剪貼畫(huà)或圖片。步驟如下：方法1."插入"—"圖片"—"來(lái)自文件或剪貼畫(huà)"方法2."繪圖"工具欄上的"剪貼畫(huà)"按鈕1改變圖片的大小和移動(dòng)圖片位置,文字的環(huán)繞,圖片的復(fù)制和刪除。2圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的"圖片格式"〔"視圖"—"工具欄"—"圖片"圖片效果：亮度,對(duì)比度,水印,黑白,灰度效果。圖片的裁剪,圖片添加邊框和底紋?！捕砑訄D形并將它們放在需要的位置1圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象"圖片"子菜單選擇圖形的第一步操作很簡(jiǎn)單：在"插入"菜單中,單擊"圖片"。但后面的操作開(kāi)始變得有些復(fù)雜。"來(lái)自文件"的含義是什么？"剪貼畫(huà)"和"新繪圖"之間的區(qū)別是什么？本課將揭開(kāi)此菜單的神秘面紗。首先講述Word可以提供的兩個(gè)主要圖像種類(lèi)：圖片和繪圖對(duì)象,然后詳細(xì)介紹每種類(lèi)型的特定內(nèi)容。2關(guān)于圖片和圖形1、該子菜單上的前三個(gè)命令用于圖片,與文檔內(nèi)容無(wú)關(guān)。2、靠下的五個(gè)命令用于繪制對(duì)象,這些對(duì)象可以在Word中生成。有兩種基本類(lèi)型的圖形可用來(lái)增強(qiáng)文檔。"圖片"是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如,可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫(huà)。這些命令位于"圖片"子菜單的最前面。"圖形對(duì)象"〔在本課中有時(shí)簡(jiǎn)稱(chēng)為圖形是您在Word中創(chuàng)建的圖形,與其相對(duì)的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用"新圖形"命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。選擇插入的圖形類(lèi)型只受您的目的和喜好限制。某些類(lèi)型的圖形〔如剪貼畫(huà)有二維或繪制效果,在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)很有吸引力。?在某些情況下,攝影圖像可能更受喜愛(ài)。?在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中,圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。?藝術(shù)字可創(chuàng)建具有高度表現(xiàn)力的文字。在進(jìn)入"圖片"子菜單后,您插入和操縱不同類(lèi)型圖形的方法可能有所差異,這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬性。帶圖片的文檔。1、用MicrosoftPaint創(chuàng)建的圖片。2、剪貼畫(huà)。3、照片。假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時(shí)備忘錄,準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標(biāo)、上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫(huà),以增加亮點(diǎn)和吸引力。類(lèi)似這樣的圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的,它們保存在您的硬盤(pán)、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。舉例來(lái)說(shuō),這些文件類(lèi)型的有：位圖<.bmp>、JPEG<.jpg>、GIF文件<.gif>、Windows圖元文件<.wmf>、TIFF文件<.tif>、增強(qiáng)型圖元文件<.emf>和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件<.png>。對(duì)于本小節(jié)而言,不需要詳細(xì)了解每個(gè)文件類(lèi)型的技術(shù)信息。最主要的是記住：當(dāng)插入剪貼畫(huà)圖像、"來(lái)自文件"的圖像或"來(lái)自掃描儀或相機(jī)"的圖像時(shí),您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形的文檔。1、自選圖形。2、圖示。3、組織結(jié)構(gòu)圖。您仍在同一個(gè)備忘錄中工作,并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡(jiǎn)單圖形。在Word中,可以在文檔中創(chuàng)建所有這些類(lèi)型的圖形。這些類(lèi)型的圖形稱(chēng)作圖形對(duì)象或圖形,它們與圖片有以下兩點(diǎn)關(guān)鍵不同：a.圖形對(duì)象不獨(dú)立于文檔存在；它們不是帶單獨(dú)文件擴(kuò)展名的單獨(dú)文件。而且,它們是當(dāng)您在文檔中工作時(shí)創(chuàng)建的,當(dāng)保存文檔時(shí),圖形對(duì)象會(huì)融入文檔的文件格式中。b.圖形對(duì)象與照片圖像外觀不同；它們通常有平坦的二維外觀。也可以通過(guò)單擊"插入"菜單中的"圖片"插入圖形對(duì)象。圖形類(lèi)型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等?？梢允褂?繪圖"工具欄插入某些圖形對(duì)象,但該工具欄主要用于對(duì)插入后的圖形進(jìn)行更改。當(dāng)插入圖形時(shí),該工具欄自動(dòng)出現(xiàn)；也可以通過(guò)在"視圖"菜單中指向"工具欄",再單擊"繪圖"來(lái)顯示該工具欄。3>繪圖畫(huà)布在插入圖形時(shí),將顯示繪圖畫(huà)布。在著手實(shí)際插入圖形之前,另一個(gè)需要熟悉的概念是繪圖畫(huà)布。它是類(lèi)似圖文框的一種環(huán)境,有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對(duì)由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫(huà)布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認(rèn)情況下,繪圖畫(huà)布沒(méi)有邊界或背景,但是可以像對(duì)任何圖形對(duì)象一樣,對(duì)繪圖畫(huà)布應(yīng)用格式。當(dāng)您插入圖形時(shí),默認(rèn)情況下Word將其放在繪圖畫(huà)布中。比較而言,在默認(rèn)情況下,您插入圖片的行為是將文件嵌入文檔而不使用繪圖畫(huà)布。當(dāng)然,可以這樣處理此默認(rèn)行為：如果不喜歡使用繪圖畫(huà)布,可以將其關(guān)閉；如果要使用繪圖畫(huà)布幫助定位圖片,可以將圖片放在其中〔單擊繪圖畫(huà)布然后插入圖片。注意圖示〔包括組織結(jié)構(gòu)圖將自動(dòng)放置在一種繪圖畫(huà)布上。您可以使用"繪圖畫(huà)布"工具欄更改繪圖畫(huà)布本身。如果插入圖形時(shí)工具欄不自動(dòng)顯示,只需用鼠標(biāo)右鍵單擊畫(huà)布,然后選擇"顯示繪圖畫(huà)布工具欄"。4將圖形準(zhǔn)確定位在需要的位置移動(dòng)圖形并調(diào)整圖形大小。不同類(lèi)型圖形的尺寸控點(diǎn)和指針：1、"來(lái)自文件"的剪貼畫(huà)或圖像。2、自選圖形。3、圖示。4、組織結(jié)構(gòu)圖是一種圖示。當(dāng)調(diào)整大多數(shù)類(lèi)型的圖形大小時(shí),要遵循同一基本原則：選中圖像,再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上的尺寸控點(diǎn)上。當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí),拖動(dòng)指針調(diào)整大小。在左邊的圖片中可以看到,所有類(lèi)型圖形的指針都會(huì)變成雙向箭頭。雖然不同類(lèi)型圖像的尺寸控點(diǎn)以相同方式調(diào)整大小,但它們的外觀存在差異。選中圖像后：a.圖片和剪貼畫(huà)四周環(huán)繞有實(shí)線邊框,尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小方塊狀。b.自選圖形位于繪圖畫(huà)布上,四周環(huán)繞的尺寸控點(diǎn)呈小圓圈狀。c.圖示和組織結(jié)構(gòu)圖四周環(huán)繞有密點(diǎn)線邊框,尺寸控點(diǎn)在邊框上呈小圓圈狀?！苍缙诘腤ord版本調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖大小的方式與此不同。提示：如果想維持圖像縱橫比〔高度與寬度的比,請(qǐng)使用角部控點(diǎn)；使用側(cè)邊控點(diǎn)會(huì)使圖像失真。要微調(diào)圖像大小,請(qǐng)右鍵單擊該圖形,然后單擊快捷菜單上的"設(shè)置圖片格式"。在"大小"選項(xiàng)卡上,可以輸入精確的尺寸,也可以輸入原始大小的百分比值。移動(dòng)不同類(lèi)型圖形的控點(diǎn)：1、"來(lái)自文件"的圖像。2、帶有繪圖的繪圖畫(huà)布。與調(diào)整大小一樣,移動(dòng)大多數(shù)類(lèi)型的圖形時(shí)也需遵循同一基本原則：選擇圖像,然后將它拖動(dòng)到需要的位置。與調(diào)整大小不同的是,不同類(lèi)型圖形的移動(dòng)操作之間略有差別：a.對(duì)于繪圖畫(huà)布上的圖像,您可以同時(shí)移動(dòng)繪圖畫(huà)布和圖像,方法是：將指針定位在圖像或繪圖畫(huà)布的邊框上〔如果看不見(jiàn)繪圖畫(huà)布,請(qǐng)單擊圖像,即可顯示繪圖畫(huà)布。出現(xiàn)四向箭頭后,就可以拖動(dòng)圖像或繪圖畫(huà)布了。b.對(duì)于不在繪圖畫(huà)布上的圖像,不會(huì)出現(xiàn)四向箭頭。但是,一旦開(kāi)始拖動(dòng)圖像,指針旁邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小框,同時(shí)指針?biāo)诘奈谋拘兄谐霈F(xiàn)一個(gè)特殊插入點(diǎn),以幫助指引定位操作。當(dāng)在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時(shí),它尤其有用,下一節(jié)您將看到這一點(diǎn)。c.對(duì)于圖示〔包括組織結(jié)構(gòu)圖,您需要選擇該圖示,然后將指針?lè)旁谄溥吙蛏?。出現(xiàn)四向箭頭,即可拖動(dòng)圖示。插入圖形時(shí)使用插入點(diǎn)指引操作。在文本內(nèi)〔例如在單詞或段落間定位圖形的方法與在其他位置定位的方法一樣：拖動(dòng)圖形。拖動(dòng)時(shí),請(qǐng)讓特殊插入點(diǎn)指引您操作。默認(rèn)情況下,圖形〔以及繪圖畫(huà)布與文本字符的行為方式相同,因?yàn)樗c文本一起移動(dòng)；如果在圖形前插入一行額外文本,圖形將下移一行。這種類(lèi)型的圖形稱(chēng)為嵌入式圖形。繪圖畫(huà)布上的圖形。1、復(fù)制圖形。2、組合圖形。3、旋轉(zhuǎn)兩個(gè)組合的圖形。繪圖畫(huà)布的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,可以方便地復(fù)制、組合和旋轉(zhuǎn)畫(huà)布上的圖像。復(fù)制如果想要多次使用一個(gè)圖像,您不必重新繪制或重新插入,只需單擊該圖像將其選中,然后像文本那樣進(jìn)行復(fù)制和粘貼即可。組合組合操作可以將若干單獨(dú)的圖像變成一個(gè)單元,以便在涉及其他內(nèi)容時(shí)將其作為整體進(jìn)行操控。例如,您可能有兩張照片,想要在頁(yè)面中始終放在一起；或是有若干形狀,想要按同一角度旋轉(zhuǎn)。若是后一種情況,您不必分別旋轉(zhuǎn)它們,然后費(fèi)力地確保三個(gè)形狀的旋轉(zhuǎn)角度相同。您只需將它們組合起來(lái),然后旋轉(zhuǎn)該組即可。請(qǐng)記住,圖像在組合前必須位于繪圖畫(huà)布上。若要組合對(duì)象,請(qǐng)?jiān)诎醋trl的同時(shí)單擊每個(gè)對(duì)象,以便選擇所有對(duì)象。然后右鍵單擊選中的對(duì)象,指向快捷菜單上的"組合"并單擊"組合"。旋轉(zhuǎn)通常,當(dāng)插入圖像時(shí),它是以垂直方向插入的—但您可以改變?cè)摻嵌?。?dāng)在繪圖畫(huà)布上單擊圖像時(shí),會(huì)注意到頂部有一個(gè)綠色選擇控點(diǎn)：那是旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)。將指針定位在控點(diǎn)上時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)環(huán)形箭頭,拖動(dòng)該箭頭即可將圖像旋轉(zhuǎn)到所需的任意角度。注意圖示〔包括組織結(jié)構(gòu)圖放置在一種特殊類(lèi)型的繪圖畫(huà)布上,因此不能旋轉(zhuǎn)?？梢园催@一部分中介紹的方法復(fù)制它們。若要組合圖示,必須先將它們轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)圖形。第三節(jié)使用文本框1繪制文本框：?jiǎn)螕?繪制"工具欄上的"文本框"或"豎排文本框"按鈕。"插入"菜單—"文本框"命令。改變文本框的位置,大小,環(huán)繞方式。因?yàn)槲谋究蚴且惶厥獾膱D片。2文本框格式設(shè)置：1>單擊選定要設(shè)置的文本框2>單擊右鍵,彈出快捷菜單,選擇"設(shè)置文本框格式"：邊框線,顏色,背景等。第四節(jié)繪制圖形圖形的創(chuàng)建：繪圖工具欄上的"自選圖形"按鈕首先繪制簡(jiǎn)單的圖形：直線,帶箭頭的線自選圖形：圖形中添加文字圖形的顏色、線條多個(gè)圖形的組合：流程示意圖圖形的疊放次序：心心相印選中圖形,右鍵單擊選擇"設(shè)置自選圖形格式"繪制矩形、橢圓、圓等簡(jiǎn)單圖形。繪制"自選圖形"：第6講綜合課第一節(jié)重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)充一．四種視圖方式的比較頁(yè)面視圖：在Word中一共有四種視圖,通常使用的是頁(yè)面視圖,它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔,所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái),因此也是平時(shí)用得最多的。普通視圖：在普通視圖中因?yàn)椴幌耥?yè)面視圖中那樣一頁(yè)一頁(yè)看上去那么明顯,因此它的分頁(yè)使用一條虛線來(lái)表示。另外在普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容,也不能進(jìn)行豎向的排版,所以這個(gè)視圖通常用來(lái)進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。Web版式視圖：Web版式視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便,它不以實(shí)際打印的效果顯示文字,而是將文字顯示得大一些,并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小,而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。大綱視圖：大綱視圖中在每一個(gè)段落的前面都有一個(gè)標(biāo)記,不過(guò)在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像,也是根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層級(jí)地設(shè)置,前面有小正方形的段落的級(jí)別是正文,而這些前面有加號(hào)的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有,也就是說(shuō),在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開(kāi)。大綱視圖的界面中有一個(gè)"大綱"工具欄,單擊大綱工具欄上的"折疊"按鈕,這一部分的層級(jí)就折疊了一層,再單擊,又折疊了一層,在這個(gè)層級(jí)的下面出現(xiàn)了一條下劃線,這就表示這個(gè)層級(jí)已經(jīng)完全折疊了起來(lái)；單擊"展開(kāi)"按鈕,可以展開(kāi)一個(gè)層級(jí),再單擊,又展開(kāi)一層。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像,若只想展開(kāi)此層下面的層級(jí),把光標(biāo)定位到這個(gè)段落中,單擊"展開(kāi)"按鈕,就只有這項(xiàng)所包含的層級(jí)展開(kāi)了。光標(biāo)在哪里,就展開(kāi)哪個(gè)項(xiàng)目的層級(jí)。大綱視圖的另一個(gè)作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級(jí)別,調(diào)整各個(gè)級(jí)別的順序等,選中一個(gè)段落,單擊"大綱"工具欄上的"下移"按鈕,這個(gè)段落就和下面段落互換了位置。這個(gè)工具欄還有一個(gè)用途就是可以方便地設(shè)置文檔的大綱級(jí)別。單擊"大綱"工具欄上的"顯示所有標(biāo)題"按鈕,展開(kāi)所有層級(jí),把光標(biāo)定位到一個(gè)大綱級(jí)別為"正文"的段落中,單擊"大綱"工具欄中的"提升"按鈕,這個(gè)段落就和它原來(lái)的上一級(jí)段落同級(jí)了,單擊"降低"按鈕,段落的大綱級(jí)別就降了一級(jí),單擊"降為正文文字"按鈕,就可以把它變回正文了。大綱視圖還有一個(gè)很有用的功能,就是制作主控文檔。用主控文檔可以方便地對(duì)系列的文檔進(jìn)行組織和管理,可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等,而且不必一一打開(kāi)即可打印多篇子文檔、拖曳移動(dòng)大段文本以及子文檔。如果處理一篇幾百頁(yè)的文檔時(shí),Word的速度很慢,使用主控文檔會(huì)既快又方便。在大綱視圖中單擊任意段落前面的標(biāo)記〔包括加號(hào)、減號(hào)、和小正方形可以選中這個(gè)段落和它下面的所有從屬于這個(gè)段的段落。上下拖動(dòng)段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的位置。左右拖動(dòng)段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的大綱級(jí)別。顯示不同級(jí)別的大綱可以通過(guò)單擊大綱工具欄上的級(jí)別按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn),單擊這個(gè)首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示的所有段落只顯示第一句。二．使用模板〔1使用模板可以在新建對(duì)話框中選擇各種的模板例如：各種簡(jiǎn)歷和其他常用文檔格式〔2新建模板根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板的步驟如下：1打開(kāi)或者新建一個(gè)文檔2在文檔中插入通用的文本,設(shè)計(jì)字符、段落、節(jié)的格式3在"文件"——"另存為"中,保存類(lèi)型設(shè)置為"文檔模板"三．工具的使用"工具"—"選項(xiàng)"：顯示的文檔個(gè)數(shù)及自動(dòng)保存時(shí)間。四．使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔〔1添加水印或背景圖片為打印的文檔添加水印"保密"水印顯示在文字后,它是可視的,但不會(huì)使文字變模糊?？蔀槲臋n添加兩類(lèi)水?。簣D片或文字?？梢詮?水印"對(duì)話框〔通過(guò)"格式"菜單的"背景"子菜單調(diào)用插入這兩類(lèi)水印。對(duì)于圖片,您可從硬盤(pán)上的任何圖像或從Microsoft剪輯管理器中的剪貼畫(huà)中進(jìn)行選擇。選擇圖像后,可以隨意縮放或沖蝕它,以便它不如在文字后面那樣明顯。對(duì)于文字,可以從下拉列表中選擇需要的文字或鍵入您自己的文字,然后如同對(duì)待常規(guī)文檔文字一樣選擇字體、字號(hào)和顏色。也可設(shè)置透明和斜線或水平版式。插入水印后,可在頁(yè)面視圖〔單擊"視圖"菜單上的"頁(yè)面"或在打印的文檔中查看它。為網(wǎng)頁(yè)添加背景網(wǎng)頁(yè)上的裝飾背景。網(wǎng)頁(yè)背景可采用很多形式：?純色。?紋理,例如不同顏色的XX石或木材紋理的效果。?圖案,例如條紋或棋盤(pán)式。?硬盤(pán)上的圖片。若要選擇并添加背景,請(qǐng)使用"填充效果"命令打開(kāi)"填充效果"對(duì)話框〔也可通過(guò)"格式"菜單的"背景"子菜單打開(kāi)。注意在MicrosoftOfficeWord2003中您可以打印包含背景的網(wǎng)頁(yè)。如果您希望進(jìn)行此操作,請(qǐng)?jiān)?工具"菜單上,單擊"選項(xiàng)",再單擊"打印"選項(xiàng)卡,然后在"打印文檔的附加信息"部分中選擇"背景色和圖像"復(fù)選框?！?添加邊框、底紋或填充效果該文檔具有裝飾性的頁(yè)面邊框以及使用漸變填充的圖形。Word提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果。帶有圖形頁(yè)面邊框的文檔可以為文檔的任何頁(yè)面的任何部分添加全部或部分邊框,Word提供從實(shí)用到流行的各種內(nèi)置頁(yè)面邊框?？梢詮?邊框和底紋"對(duì)話框〔"格式"菜單上的"頁(yè)面邊框"選項(xiàng)卡開(kāi)始。在此,您可以選擇：?邊框類(lèi)型,包括簡(jiǎn)單的方框、帶陰影的框、三維框以及您自己設(shè)計(jì)的自定義樣式。?線條樣式、顏色和粗細(xì)。?藝術(shù)樣式。如果您的文檔是非正式的,或與特定場(chǎng)合、活動(dòng)或假日有關(guān),則使用藝術(shù)樣式您在對(duì)話框內(nèi)部即可預(yù)覽設(shè)計(jì),所以查看您所選擇效果的樣子非常方便。〔3用于文字、表格和圖形的邊框您可為文字、頁(yè)面、表格和圖形應(yīng)用邊框和底紋,如此處所示。您也可在幾個(gè)不連續(xù)的文本塊周?chē)砑舆吙?將它們與文檔的其余部分分開(kāi)。這可為諸如標(biāo)題和直接引用等內(nèi)容增強(qiáng)直觀效果。也可使用邊框裝飾表格和圖形,如圖所示。若要添加邊框,選擇文字、表格、表格單元格或圖形。然后打開(kāi)"邊框和底紋"對(duì)話框,單擊"邊框"選項(xiàng)卡,再選擇樣式、寬度、顏色等。與在"頁(yè)面邊框"選項(xiàng)卡上一樣,您可在此處預(yù)覽您的選擇。注意,如果您使用"自選圖形"〔一種特殊類(lèi)型的Word圖形,可使用"自選圖形"命令插入這種圖形,則添加邊框的方法將有所不同。選擇圖形后,使用"繪圖"工具欄上的"線條顏色"和"線條樣式"按鈕。提示如果要對(duì)表格進(jìn)行此類(lèi)操作,可以使用一個(gè)很好的方法來(lái)快速添加統(tǒng)一的邊框、底紋和配色方案,即使用"表格自動(dòng)套用格式"功能。在后面的"快速表格效果"部分您將了解到有關(guān)該功能的詳細(xì)內(nèi)容?！?底紋底紋用于強(qiáng)調(diào)該頁(yè)面上的標(biāo)題和摘錄的引用語(yǔ)。通過(guò)使用"邊框和底紋"對(duì)話框中的"底紋"選項(xiàng)卡可以為文字、表格或頁(yè)面添加底紋。如同對(duì)待邊框一樣,您可以試用各種顏色和樣式,并預(yù)覽效果。設(shè)置底紋時(shí),預(yù)覽尤其有用,因?yàn)槟鸀榈准y選擇的顏色和斜線可能使頁(yè)面上的文字難于辨認(rèn)。您總要確保所選擇的效果不會(huì)影響文字本身的顯示。注意如同對(duì)待邊框一樣,用于自選圖形的底紋與用于文字和表格的底紋的工作方式不同。選擇圖形,然后使用"繪圖"工具欄上的"填充顏色"按鈕?！?快速表格效果該表格應(yīng)用了"表格自動(dòng)套用格式"方案。這種吸引人且易讀的組合比您手動(dòng)應(yīng)用邊框和底紋的方式更快捷。如果您特別需要分離或裝飾表格,則需要了解"表格自動(dòng)套用格式"功能,它提供內(nèi)置的邊框、底紋和配色方案。這種方案的效果很好,因?yàn)樵O(shè)計(jì)采用統(tǒng)一和專(zhuān)業(yè)的方式,并且這省去了您手動(dòng)應(yīng)用單個(gè)效果的麻煩。若要應(yīng)用"表格自動(dòng)套用格式"方案,首先選擇需要的表格。然后單擊并在"表格自動(dòng)套用格式"對(duì)話框〔"表格"菜單中進(jìn)行選擇。預(yù)覽將精確顯示您所選擇的效果的樣子。如果您有創(chuàng)意,或者找到一種您喜歡的樣式,但需要對(duì)其稍做更改,則可修改它。創(chuàng)建新表格時(shí),您也可使用"表格自動(dòng)套用格式"：在"插入表格"對(duì)話框〔"表格"菜單中的"插入"命令中,單擊"自動(dòng)套用格式"。提示您可向表中添加條紋圖案,而不用應(yīng)用整個(gè)"自動(dòng)套用格式"方案?！?圖形填充效果圖中的笑臉是一個(gè)自選圖形,它應(yīng)用了漸變填充。可以采用諸如漸變等填充效果為圖形對(duì)象〔自選圖形、文本框、藝術(shù)字和繪圖畫(huà)布上的對(duì)象配色。同時(shí),如果您文檔中有某個(gè)這些類(lèi)型的對(duì)象并且想添加填充效果,則首先選擇它,然后在"繪圖"工具欄上單擊"填充顏色"按鈕旁的箭頭,打開(kāi)"填充效果"對(duì)話框。使用選項(xiàng)卡添加圖案、漸變、紋理和其他效果?！?創(chuàng)建特殊的文字效果首字下沉、陽(yáng)文文字、藝術(shù)字和文字動(dòng)畫(huà)的示例。您如何強(qiáng)調(diào)文字？是否經(jīng)常使用老一套的加粗和傾斜,或偶爾應(yīng)用全部大寫(xiě)字母？Word提供了很多設(shè)置格式的好工具,您可能尚未注意到它們。如果能適當(dāng)使用它們,可以為文檔增加很強(qiáng)的視覺(jué)效果：?如陽(yáng)文、陰影和空心等字體效果。?首字下沉。?藝術(shù)字。?動(dòng)畫(huà)。陰影、空心、陽(yáng)文和陰文字體效果的示例。僅通過(guò)更改字體效果即可為文字添加很多效果。只需打開(kāi)"字體"對(duì)話框〔"格式"菜單。在"效果"下,在中央?yún)^(qū)域,可看到以下這四個(gè)效果：?"陰影"使文字變暗并在文字后面添加一些陰影。?"空心"除去文字的所有實(shí)心填充,只保留空心。?"陽(yáng)文"使文字看上去如同在頁(yè)面上突起一樣。?"陰文"使文字看上去如同凹在頁(yè)面下一樣。某些用法提示：?通常,使用較大字體時(shí),這些效果表現(xiàn)最佳。?很多情況下,當(dāng)與字體和字形〔例如加粗和傾斜等其他基本效果組合使用時(shí),這些效果表現(xiàn)更佳。與任何流行的事物一樣,僅在適當(dāng)使用的情況下,這些效果才能表現(xiàn)最佳。使用首字下沉精致地強(qiáng)調(diào)頁(yè)面上的第一個(gè)字母。想一想古時(shí)修飾的文字,或童話故事的開(kāi)頭。"很久以前"中的"很"。在現(xiàn)代印刷術(shù)中,這稱(chēng)為首字下沉。如果您要在文檔的開(kāi)始就采用優(yōu)雅的風(fēng)格,可以在Word中很容易地創(chuàng)建這種效果。選擇要應(yīng)用首字下沉的字母,然后單擊"格式"菜單上的"首字下沉"。所選擇的字或字母將顯示在文本框中,在其中您可以與對(duì)待常規(guī)文字一樣的方式選擇它并按照需要更改它。即使您選擇了一塊文字,也只能將單個(gè)字或字母首字下沉,只有第一個(gè)字或字母受影響。也要注意,只有段落的第一個(gè)字或字母才能應(yīng)用首字下沉。藝術(shù)字提供了如陰影和三維等生動(dòng)效果。藝術(shù)字使您的文字具有圖形邊緣,將任何文字轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂嘘幱?、扭曲、旋轉(zhuǎn)或拉伸效果的形式。若要添加藝術(shù)字,可以通過(guò)"插入"菜單的"圖片"命令或通過(guò)單擊"繪圖"工具欄上的"插入藝術(shù)字"按鈕來(lái)使用"藝術(shù)字庫(kù)"。插入藝術(shù)字后,可以使用"藝術(shù)字"工具欄來(lái)更改它。只要您插入藝術(shù)字后,就會(huì)立即顯示該工具欄,然后選擇"藝術(shù)字",您可以更改文本曲線、背景顏色、字母間的間距等?！惨部梢酝ㄟ^(guò)指向"視圖"菜單上的"工具欄",然后單擊"藝術(shù)字"來(lái)顯示該工具欄自身。帶有"禮花綻放"動(dòng)畫(huà)效果的文字。如果正在處理要聯(lián)機(jī)查看的網(wǎng)頁(yè)或Word文檔,可為文字添加動(dòng)畫(huà)；只需添加簡(jiǎn)單的字體效果,即可實(shí)現(xiàn)這一操作。只需選擇要添加動(dòng)畫(huà)效果的文字〔例如標(biāo)題,打開(kāi)"字體"對(duì)話框〔"格式"菜單。然后在"文字效果"選項(xiàng)卡上選擇動(dòng)畫(huà)效果的選項(xiàng)。與任何高影響力的效果一樣,最好適當(dāng)使用文字動(dòng)畫(huà),限制在單獨(dú)的單詞或短語(yǔ)上應(yīng)用該效果。否則,可能會(huì)沖淡它們的效果,引起視覺(jué)混亂,甚至在極端的情況下,將使文字不能辨認(rèn)。五、創(chuàng)建文檔大綱1、關(guān)于大綱視圖與大綱編號(hào)對(duì)比的注釋?xiě)?yīng)用大綱列表編號(hào)與在大綱視圖中工作不同。您可能熟悉Word中的大綱編號(hào)功能,該功能將大綱編號(hào)應(yīng)用到文本的不同行〔例如I、IIa、IIb等。明確這一點(diǎn)很重要：這種大綱編號(hào)與大綱視圖不同,兩者的用途也不同,并且未設(shè)計(jì)成可以一起工作。大綱編號(hào)是一種層次結(jié)構(gòu)的列表編號(hào)格式,將這種格式應(yīng)用到文本行可以幫助讀者跟蹤信息。它實(shí)際上用于顯示目的。大綱視圖是一種工作模式,可以幫助您〔寫(xiě)作者對(duì)自己的思想進(jìn)行安排和組織。由于大綱視圖使用格式來(lái)表示層次。結(jié)構(gòu),而非表示添加編號(hào)和字母的視覺(jué)提示,所以它提供了更清晰、有條理的工作方法。2、從頭開(kāi)始大綱大綱視圖中正等待第一項(xiàng)輸入的空文檔。若要從頭組織思想,請(qǐng)以空文檔開(kāi)始,然后切換到大綱視圖：在"視圖"菜單中單擊"大綱"。在文檔的左上角出現(xiàn)一個(gè)減號(hào)和一個(gè)不斷閃爍的插入點(diǎn)。這是輸入第一個(gè)頂級(jí)大綱標(biāo)題的位置。減號(hào)表示標(biāo)題尚未包含任何子標(biāo)題或從屬文本。將文檔切換到大綱視圖時(shí),您還會(huì)注意到出現(xiàn)"大綱"工具欄,可以用來(lái)工作時(shí)操縱大綱。3、創(chuàng)建頂級(jí)大綱第一行中已輸入1級(jí)大綱項(xiàng),第二行正在等待另一個(gè)1級(jí)大綱項(xiàng)的輸入。若要添加第一項(xiàng),只需在插入點(diǎn)鍵入該項(xiàng)。您會(huì)注意到文本是大號(hào)黑體,因?yàn)樗?標(biāo)題"。Word自動(dòng)將其格式定義為內(nèi)置樣式〔標(biāo)題1。當(dāng)完成一項(xiàng)輸入時(shí),按Enter移動(dòng)到下一行。Word在相同級(jí)別〔或換而言之,整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)中相同的重要性級(jí)別的縮進(jìn)處開(kāi)始新的段落?？梢岳^續(xù)這樣的操作,直到所有頂級(jí)思路輸入完畢。4、根據(jù)需要添加從屬項(xiàng)從屬〔2級(jí)項(xiàng)位于1級(jí)項(xiàng)下方。注意1級(jí)項(xiàng)旁邊的加號(hào),它表示1級(jí)項(xiàng)包含子項(xiàng)。若要根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建從屬項(xiàng)或更低級(jí)別的項(xiàng),可以在開(kāi)始鍵入之前在新行中按Tab鍵,或者可以使用"大綱"工具欄中的"降低"按鈕。該操作使文本縮進(jìn),從而在視覺(jué)上表示了項(xiàng)的從屬級(jí)別?！沧⒁饪s進(jìn)量是預(yù)置的,與標(biāo)題在文檔中的縮進(jìn)量無(wú)關(guān)。當(dāng)按Enter從那里開(kāi)始新行〔新項(xiàng)時(shí),插入點(diǎn)的縮進(jìn)級(jí)別與上一行相同?？梢酝ㄟ^(guò)鍵入項(xiàng)然后按Enter在該級(jí)別繼續(xù)添加項(xiàng)。若要添加從屬于該級(jí)別的項(xiàng),可以根據(jù)需要按上一段中所述的方法降級(jí)?；蛘?若要返回上一更主要的級(jí)別,請(qǐng)按Enter,然后在開(kāi)始鍵入之前使用"大綱"工具欄上的"提升"按鈕?！彩褂肧hift+Tab鍵盤(pán)快捷方式可以達(dá)到相同目的。當(dāng)您創(chuàng)建標(biāo)題和子標(biāo)題時(shí),Word將在較高級(jí)別的標(biāo)題旁顯示加號(hào)<>,表示這些標(biāo)題下還有子標(biāo)題。最多可以添加九級(jí)標(biāo)題,還可以添加常規(guī)段落文本〔即正文文本。左側(cè)的圖片顯示當(dāng)您添加子標(biāo)題時(shí)文檔的樣子。注意可以更改已創(chuàng)建項(xiàng)的縮進(jìn)級(jí)別,這稱(chēng)為升級(jí)或降級(jí)。5、大綱中正文文本的角色大綱中的正文文本如前一部分所述,可以在大綱中鍵入段落。在大綱視圖中,此文本采用大綱級(jí)別方案中的最小縮進(jìn)級(jí)別,它被稱(chēng)為"正文"文本。在視覺(jué)上,正文文本可以通過(guò)其左側(cè)的小方塊和其較小的常規(guī)樣式文本與標(biāo)題相區(qū)別。在大綱視圖中鍵入段落文本的功能使大綱視圖強(qiáng)化了寫(xiě)作環(huán)境,可以使用此大綱級(jí)別進(jìn)行簡(jiǎn)單注釋,也可以實(shí)際進(jìn)入詳細(xì)寫(xiě)作。由于正文文本自動(dòng)從屬于其上面的標(biāo)題,所以很容易重新組織。通過(guò)使用"大綱"工具欄中的"降為正文文本"按鈕,或者單擊文本,然后在"大綱"工具欄上的"大綱級(jí)別"列表中單擊"正文文本",可以將文本指定為正文文本。提示：使用"提升"按鈕或通過(guò)在"大綱級(jí)別"列表中選擇想要的級(jí)別,可以將正文文本更改回標(biāo)題。如果不想查看全部正文文本,請(qǐng)單擊"大綱"工具欄中的"只顯示首行"。第一行后面的省略號(hào)<...>表示折疊了文本的其他行。6、大綱級(jí)別如何與內(nèi)置樣式相關(guān)1大綱視圖中的2級(jí)標(biāo)題和從屬正文文本。注意正文文本是縮進(jìn)的,前面有一個(gè)小方塊以表示它處于從屬狀態(tài)。2在頁(yè)面視圖中,相同的標(biāo)題和正文文本顯示為"標(biāo)題1"和"正文"樣式。在此視圖中正文文本不縮進(jìn)；大綱視圖中的縮進(jìn)只用于顯示目的,與實(shí)際縮進(jìn)無(wú)關(guān)。內(nèi)置樣式是格式特性的組合,將這種組合應(yīng)用到文本后可以快速更改文本外觀。例如,應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式可以使文本變?yōu)榇煮w、宋體和二號(hào)字,而應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式使文本變?yōu)榇煮w、斜體、宋體和三號(hào)字。〔這些只是示例,實(shí)際的格式特性取決于Word的默認(rèn)設(shè)置以及您為自己選擇的設(shè)置。當(dāng)您輸入第一個(gè)頂級(jí)大綱項(xiàng)時(shí),Word自動(dòng)用內(nèi)置樣式"標(biāo)題1"定義其格式。當(dāng)您通過(guò)添加從屬和正文級(jí)別繼續(xù)創(chuàng)建大綱時(shí),Word繼續(xù)依次將相應(yīng)的內(nèi)置樣式應(yīng)用到每個(gè)標(biāo)題和正文文本項(xiàng)。這樣,大綱級(jí)別〔1級(jí)、2級(jí)、正文文本等直接依靠?jī)?nèi)置樣式〔標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文等。當(dāng)手動(dòng)更改大綱中的文本格式時(shí),更改Word提供的內(nèi)置樣式可能會(huì)導(dǎo)致某些大綱項(xiàng)顯示不正常。所以,在大綱完成后,如果想要在整個(gè)文檔中更改格式,可能要在另一個(gè)視圖中〔如頁(yè)面視圖中更改。反過(guò)來(lái)考慮,如果發(fā)現(xiàn)格式有另外變化,可以通過(guò)單擊"大綱"工具欄上的"顯示格式"將整個(gè)大綱顯示為純文本。六、創(chuàng)建目錄〔1工作原理在Word中創(chuàng)建目錄有兩個(gè)步驟：1.在您的文檔中標(biāo)記要包含在目錄中的文本。標(biāo)記文本是標(biāo)識(shí)要包含在目錄中的特定文本塊〔比如章標(biāo)題或節(jié)標(biāo)題的一種方法。2.將標(biāo)記文本匯集在一處。您可以一邊編寫(xiě)文本一邊進(jìn)行標(biāo)記。如果您正在編寫(xiě)的句子是一個(gè)新的章標(biāo)題,請(qǐng)立即對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記。這樣您不就必瀏覽整個(gè)文檔來(lái)標(biāo)記您要包括在目錄中的文本條目〔盡管瀏覽全文也可以。提示為獲得最佳可讀性,您為目錄標(biāo)記的文本應(yīng)該簡(jiǎn)明且具有說(shuō)明性,以便讓讀者知道特定節(jié)中的內(nèi)容?！?標(biāo)記文本W(wǎng)ord具有九種內(nèi)置的標(biāo)題樣式。您可以用以下幾種方法標(biāo)記要包括在目錄中的文本：?應(yīng)用標(biāo)題樣式?創(chuàng)建文檔大綱?創(chuàng)建自定義樣式標(biāo)題樣式使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置您的文檔格式可能是標(biāo)記文本的最簡(jiǎn)單的方法。只要用九種預(yù)定義的標(biāo)題級(jí)別中的一種就可以設(shè)置您的文本格式并創(chuàng)建目錄。使用標(biāo)題樣式的突出優(yōu)勢(shì)是易于使用和速度快。本節(jié)重點(diǎn)是通過(guò)應(yīng)用標(biāo)題樣式來(lái)創(chuàng)建目錄。〔3創(chuàng)建目錄1、在"插入"菜單中,指向"引用",然后單擊"題注"。2、單擊"目錄"選項(xiàng)卡。如果您想要?jiǎng)?chuàng)建默認(rèn)樣式的目錄,單擊"確定"即可。標(biāo)記了文本后,可以將其匯集在目錄中。這是Word為您完成這項(xiàng)工作的地方。首先將插入點(diǎn)放在要顯示目錄的位置,通常是在文檔的開(kāi)頭。然后,在"插入"菜單中,指向"引用",然后單擊"題注",再單擊"目錄"選項(xiàng)卡。如果您要使用默認(rèn)選項(xiàng),請(qǐng)單擊"確定"以便創(chuàng)建目錄?！?更新目錄您更新目錄時(shí),系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)您是選擇更新整體還是只更新頁(yè)碼。構(gòu)建目錄后,您就要對(duì)它進(jìn)行維護(hù)。如果您在文檔中包括了更多的標(biāo)題,或只添加了更多內(nèi)容,您就需要讓目錄包括新標(biāo)題并顯示正確的頁(yè)碼。您可以通過(guò)選擇目錄,然后按F9或在"大綱"工具欄上單擊"更新目錄"按鈕來(lái)更新目錄。提示若要打開(kāi)"大綱"工具欄,請(qǐng)?jiān)?題注"對(duì)話框中單擊"顯示大綱工具欄"按鈕,或在"視圖"菜單中,指向"工具欄",然后單擊"大綱"。更新目錄時(shí),系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)您是更新整個(gè)目錄〔包括所有文本條目還是只更新頁(yè)碼。如果您只添加了正文文本而沒(méi)有添加新標(biāo)題,請(qǐng)只選擇頁(yè)碼選項(xiàng)—在長(zhǎng)文檔中這會(huì)更快并會(huì)為您節(jié)省時(shí)間。但是如果您已經(jīng)在目錄中添加了新標(biāo)題或更改了包括在目錄的任何文本的話,請(qǐng)選擇"更新整個(gè)目錄"選項(xiàng)。避免編輯目錄本身中的條目—如果您更新目錄,您就會(huì)丟失那些更改。若要更改目錄中顯示的文本,請(qǐng)確保在文檔正文內(nèi)編輯此文本—而不要在目錄內(nèi)編輯,然后按F9整理這些更改?！?設(shè)置目錄格式選擇一種適合您的目錄的格式。現(xiàn)在您已經(jīng)知道如何創(chuàng)建目錄,如何通過(guò)設(shè)置整個(gè)目錄的格式,使目錄條目更清晰明了、更富有吸引力,從而讓整個(gè)目錄顯得更生動(dòng)。Word中有幾種內(nèi)置的目錄格式。并且還有其他格式可供您使用,例如在目錄條目和相應(yīng)頁(yè)碼之間使用點(diǎn)線,在屏幕文檔的目錄中使用超鏈接等。提示在打印或發(fā)送文檔之前,始終將更新目錄作為您對(duì)文檔的最后一項(xiàng)操作；這樣您總可以將最后的更改包括在內(nèi)?？梢愿牡哪夸浽兀?、字體詳細(xì)信息,比如字號(hào)、類(lèi)型和顏色。2、頁(yè)碼的位置3、制表符前導(dǎo)符的類(lèi)型。4、級(jí)別數(shù)。此處有三種級(jí)別："行星"位于第一級(jí)；"水星""金星"和"地球"位于第二級(jí)；"月球"位于第三級(jí)。您要更改目錄的外觀時(shí),最好更改整個(gè)目錄—不要更改每個(gè)單獨(dú)的行。但在開(kāi)始前,最好了解事實(shí)真相以及您能進(jìn)行哪些更改。?字體：通過(guò)向整個(gè)目錄應(yīng)用格式,您可以更改目錄中文本的字號(hào)、類(lèi)型、顏色,等等。?頁(yè)碼：您可以選擇是否包括頁(yè)碼,如果包括頁(yè)碼,選擇讓頁(yè)碼在文本條目旁邊還是右對(duì)齊。?制表符前導(dǎo)符：如果您的頁(yè)碼右對(duì)齊,您可以選擇是否使用制表符前導(dǎo)符〔點(diǎn)線、虛線、直線。?級(jí)別：在一個(gè)復(fù)雜的文檔中,目錄可能需要不止標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)級(jí)別。您最多可以有九個(gè)級(jí)別。使用內(nèi)置的目錄格式可以一次性更改所有這些屬性中的許多屬性。該格式會(huì)影響整個(gè)目錄。您需要避免"手動(dòng)"設(shè)置目錄格式,因?yàn)樵趯?duì)目錄進(jìn)行更新時(shí),那樣做會(huì)使您應(yīng)用的直接格式丟失。如果您混淆了所有這些"格式",請(qǐng)記住有兩種類(lèi)型的格式需要考慮。首先,文檔中您標(biāo)記要包括在目錄中的文本可以設(shè)置包格式〔例如,用標(biāo)題樣式設(shè)置格式。還有目錄本身也可以設(shè)置格式。1、更改目錄格式。2、顯示或隱藏頁(yè)碼。3、對(duì)齊頁(yè)碼。4、選擇制表符前導(dǎo)符。5、選擇需要的級(jí)別數(shù)。更改目錄的外觀很簡(jiǎn)單。您可以在創(chuàng)建目錄時(shí)或在建立目錄后進(jìn)行該操作。在"題注"對(duì)話框中,您可以從多種內(nèi)置格式〔例如"現(xiàn)代"、"正式"或"簡(jiǎn)單"中進(jìn)行選擇。只要單擊"格式"框中的箭頭并選擇您喜歡的一種格式即可。有關(guān)其他選項(xiàng),請(qǐng)參閱左側(cè)的圖片?！膊⒎敲糠N內(nèi)置格式都提供圖片中顯示的選項(xiàng)。"來(lái)自模板"選項(xiàng)是一種引用您正在處理的文檔中現(xiàn)有目錄樣式的格式。這意味著不用應(yīng)用新格式,您就可以對(duì)現(xiàn)有目錄的格式進(jìn)行更改；因此,如果您選擇了"古典型"格式,您就可以返回并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)?！踩绻谔幚淼奈臋n中不存在現(xiàn)有的目錄樣式,那么它就是一個(gè)純目錄,只應(yīng)用您在對(duì)話框中選擇的格式。在對(duì)話框中重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有目錄后,系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)您是否替換舊的目錄。只要單擊"確定"：就會(huì)用包括新格式的目錄替換舊目錄。注意：①任何時(shí)候您都可以手動(dòng)編輯目錄并單獨(dú)更改條目的外觀；只要記住這是您最后要進(jìn)行的操作就可以了,以后不要更新目錄,否則您將丟失所有的更改。②您也可以設(shè)計(jì)自己的目錄格式?！?打印與屏幕目錄中使用超鏈接而不使用頁(yè)碼以便屏幕瀏覽。有時(shí)您創(chuàng)建的文檔要打印出來(lái),有時(shí)它要在計(jì)算機(jī)屏幕上被閱讀。雖然目錄條目是鏈接,但您可能希望它們顯示為超鏈接〔如圖片中所示以方便讀者,特別是在屏幕上閱讀時(shí),更是如此。您所要做的就是將瀏覽文檔的方式更改為Web版式視圖。在"視圖"菜單中,單擊"Web版式"。若要看到頁(yè)碼而不是超鏈接,請(qǐng)切換回頁(yè)面視圖。如果您知道某個(gè)文檔不會(huì)在屏幕上瀏覽,您可以在"題注"對(duì)話框中通過(guò)清除"使用超鏈接而不使用頁(yè)碼"復(fù)選框禁用超鏈接?！?標(biāo)記您的目錄條目有多種方法有三種方法可以標(biāo)記目錄的文本：標(biāo)題樣式、自定義樣式和文檔大綱級(jí)別。標(biāo)記目錄文字的方法有很多種。正如您在前面練習(xí)所看到的那樣,在文檔中使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式是一種快捷而輕松的目錄構(gòu)建方法。當(dāng)然您也可以創(chuàng)建自己的定制樣式。此外,如果您偏愛(ài)大綱樣式,您也可以創(chuàng)建文檔大綱,并使用不同的大綱級(jí)別作為目錄的條目。有時(shí),您可能不想讓目錄中同一級(jí)別的條目在正文中使用相同的格式。例如,希望每個(gè)條目在文檔主體中的顏色各不相同,而在目錄中卻非如此。①文檔大綱大綱視圖中的文檔。如果您要起草文檔,構(gòu)思和移動(dòng)文本,那么創(chuàng)建一個(gè)文檔大綱是組織思路和規(guī)劃內(nèi)容的絕佳途徑。您也可以毫不費(fèi)力地創(chuàng)建目錄,因?yàn)槟ㄔ谀夸浿械奈谋疽呀?jīng)用大綱級(jí)別進(jìn)行了標(biāo)記。當(dāng)您想讓標(biāo)記要包括在目錄中的文本不具有任何格式的時(shí)候,文檔大綱也很有用。雖然大綱級(jí)別直接依靠?jī)?nèi)置的標(biāo)題樣式〔Word會(huì)用內(nèi)置的"標(biāo)題1"樣式設(shè)置"級(jí)別1"大綱條目,但這種格式易于刪除。注意在"目錄選項(xiàng)"對(duì)話框中清除"大綱級(jí)別"復(fù)選框,可以使用文檔大綱級(jí)別標(biāo)記的任何文本排除而不包括在目錄中。②自定義樣式"樣式和格式"任務(wù)窗格是創(chuàng)建自定義樣式時(shí)的開(kāi)始位置。如果您不喜歡Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式的外觀,請(qǐng)使用自定義樣式。您可以從頭開(kāi)始創(chuàng)建一種新樣式,或修改一個(gè)現(xiàn)有的樣式。使用自定義樣式的好處就是您可以精確選擇文檔中的所有標(biāo)題—和目錄—的外觀。但這需要時(shí)間而且需要您了解如何創(chuàng)建或修改樣式。③混合搭配1選擇此復(fù)選框?qū)?nèi)置樣式或自定義樣式包括在您的目錄中。2選擇此復(fù)選框?qū)⒋缶V級(jí)別包括在您的目錄中。3如果您