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1/1求職必學(xué)電話求職禮儀求職必學(xué)的電話求職禮儀
人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互敬重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面商定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱(chēng)。下面和我一起來(lái)看求職必學(xué)的電話求職禮儀,盼望有所關(guān)心!
如何接電話
對(duì)接待人員而言,接電話的機(jī)會(huì)往往比實(shí)際接待客人的機(jī)會(huì)還高。因此必需熟識(shí)接電話的技巧。
1.盡早拿起話筒,最好不讓電話響超過(guò)三聲。萬(wàn)一超過(guò),應(yīng)當(dāng)先說(shuō)一聲“愧疚,讓您久等了!”
2.確認(rèn)對(duì)方身分。最好復(fù)誦一次“您是xx公司的xxx,是嗎?”左手持聽(tīng)筒,右手隨時(shí)筆記,聽(tīng)不清晰時(shí)請(qǐng)對(duì)方再說(shuō)一次。
3.打招呼。確認(rèn)對(duì)方身分后,可以說(shuō),“感謝您常常照看”向客人致意和打招呼。
4.傳達(dá)。對(duì)方如指名聽(tīng)電話,先說(shuō)聲“您稍等一下?!瘪R上召喚被指名的人。
5.問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意,并登記備忘錄。
6.復(fù)誦對(duì)方交待事項(xiàng)的內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤。
7.結(jié)束時(shí)的問(wèn)候。先說(shuō)感謝,聽(tīng)到對(duì)方掛話筒時(shí)才掛上話筒。
8.馬上處理客人交待等事項(xiàng)。
電話中的應(yīng)對(duì)話術(shù)
剛?cè)肼殘?chǎng)的人肯定得先學(xué)會(huì)聽(tīng)電話的技巧。假如聽(tīng)到電話響,卻遲遲不敢出手去接,接下來(lái)的工作也會(huì)很辛苦。
說(shuō)電話時(shí),必需把握以下三個(gè)重點(diǎn):
1.對(duì)應(yīng)時(shí)款具備誠(chéng)意。
2.留意說(shuō)話方式。如正確的發(fā)音、音量比平常稍低,太大聲可能會(huì)讓對(duì)方耳朵難過(guò)。
3.內(nèi)容簡(jiǎn)潔。除必要的招呼,盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如需花時(shí)間解說(shuō),應(yīng)先詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否便利,或以后再打。
以上三點(diǎn)如能遵守,加上閱歷累積,很快就能熟識(shí)電話技巧。
行有余力時(shí),再留意以下兩項(xiàng)重點(diǎn):
1.能在電話中告知客人,到公司最簡(jiǎn)潔的`路徑;這需要平?;c(diǎn)功夫了解交通狀況。
2.對(duì)打錯(cuò)電話者的應(yīng)對(duì)。每個(gè)人都有可能成為公司的客戶(hù),因此確認(rèn)對(duì)方播錯(cuò)號(hào)碼時(shí),也不要立即掛掉,盡量留給對(duì)方好印象。
公私分明
將工作時(shí)間與非工作時(shí)間分開(kāi),原來(lái)就是社會(huì)上的常識(shí),由于領(lǐng)了薪水,就得付出對(duì)等的勞動(dòng)力和時(shí)間。
假如在工作時(shí)間內(nèi),非得做私人的事不行,必需先取得上司的準(zhǔn)許。假如事情真的很重要,信任上司也不會(huì)犯難你。但是假如是可以利用上班以外時(shí)間做的事,就不應(yīng)當(dāng)用上班時(shí)間來(lái)做。
另外還得留意,不要在工作中打私人電
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