《公司內(nèi)部office培訓》課件

Powerpoint第1章文字排版——整治“滿亂差”文字的降級和升級操作降級Tab升級shift+Tab文字調(diào)整加大ctrl+]減小ctrl+[加粗ctrl+B傾斜ctrl+I下劃線ctrl+U文字處理常用快捷鍵十字坐標（輔助對齊和聚攏）常用兩個十字坐標紅色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題左對齊）藍色虛線標示的十字：1.定位頁面標題的位置（用于標題居中對齊）2.作為頁面平衡的參照物對齊操作步驟：選中需要對其的各類元素，>格式>對齊，選一種對齊方式，即可怎么打開十字坐標在頁面空白處單擊右鍵>網(wǎng)格和參考線>勾選“在屏幕上顯示繪圖參考線”選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標復制出另一條避免使用宋體宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑字體需要注意一點的是：部分電腦上沒有安裝雅黑字體，顯示時候會出現(xiàn)異常這時可在保存時選擇將字體嵌入PPT，保存選項，將字體嵌入文件雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅全圖型PPT文字處理方法第2章圖片美化——好“P”配好“P”PPT圖片常見問題變形失真調(diào)整圖片時拉斜角位可保持圖片比例風格不一圖片風格需要統(tǒng)一（卡通的？寫實的？）無關主題選擇的圖片應與主題相關，找不到適合的干脆別用信息多余需要對圖片水印、無關背景等進行處理裁剪當圖片邊沿空白位置較大，且水印位置靠近圖片邊沿時，可以通過PowerPoin自帶的“裁剪”功能在不影響圖片完整性的前提下去掉步驟：格式>大小>裁剪設置透明色當圖片背景色比較單一時，可以使用PowerPoint自帶的“設置透明色”功能去掉圖片背景步驟：格式>調(diào)整

>顏色>設置透明色刪除背景步驟：格式>調(diào)整>刪除背景壓縮圖片有些PPT在配置較低的電腦上放映時會有卡頓現(xiàn)象出現(xiàn)這種情況很可能是由于PPT文件過大，而PPT文件過大的一個主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片以上問題可以通過“壓縮圖片”功能解決操作步驟：格式>調(diào)整>壓縮圖片>不勾選僅應用于所選圖片在壓縮設置里，可以設置壓縮的程度，看自己需要選擇即可為圖片添加特效可通過圖片樣式對圖片進行快速美化。也可在圖片上單擊右鍵選擇設置圖片格式對圖片進行藝術效果的微調(diào)小技巧：縮略圖點擊展開選擇插入選項卡-對象-選擇microsoft

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powerpoint演示文稿在插入的演示文稿中插入所需圖片還可應用在圖表表格等對象上第3章

影音播放——影音配合幻燈片視頻的插入與編輯插入視頻標牌框架插入書簽剪輯視頻編輯視頻點擊播放視頻設置背景音樂可通過聲音工具選項調(diào)節(jié)播放設置還可通過動畫-自定義動畫中雙擊聲音文件，完成以下設置：調(diào)整聲音播放到哪張幻燈片截止。

調(diào)整聲音文件開始位置。第4章數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開口說話使用表格2.突出頁面的重點數(shù)據(jù)要強調(diào)某部分數(shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定1.提供詳實的數(shù)據(jù)清單表格的一個廣泛應用就是“清單”，它的好處是把全部數(shù)據(jù)羅列出來，顯得客觀全面這也體現(xiàn)出“農(nóng)村姑娘”的樸素之美，沒有太多花花腸子姓名政治面貌年齡民族張三黨員40漢李四團員21漢王五群眾35白還可插入Excel電子表格以完成公式計算等內(nèi)容使用圖表2.簡化并清晰表達邏輯關系扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關系的在表格里面，這一點較難看出來不過圖表恰能將其直觀地反映出來1.襯托數(shù)據(jù)，強化重點數(shù)據(jù)信息在強調(diào)重點數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀得多比起“農(nóng)村姑娘”，“都市美女”更善于表現(xiàn)自己使用SmartArt圖形認識SmartArt簡單來說，SmartArt是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構和邏輯關系可以直白地顯示出來PowerPoint為我們想好了幾乎所有的邏輯關系，以及對應的圖表類型（如上圖）為了讓圖表更簡潔美觀，文字當然是要提煉的，這是使用SmartArt時最有技術含量的活讓圖表動起來第一步第二步第三步針對圖表及smartart中對象逐次使用動畫效果，還可對每個對象進行微調(diào)自定義動畫-雙擊對應動畫效果，選擇smartart動畫或圖表動畫，設置對圖示分組第5章動畫效果——動起來，更精彩動畫效果設置可通過動畫選項卡下-自定義動畫，為對象添加動畫效果，并進行時間或效果等設置的微調(diào)常用的PPT動畫介紹一些使用頻率很高的PPT動畫1.文本按條進入頁面講到某個要點，該要點才出現(xiàn)，一條一條，整齊有序，能很好抓住觀眾的注意力（注意文字動畫的進入方式需要統(tǒng)一）2.圖片或圖表同時進入與退出兩張圖片，一張進入的同時另一張退出，簡潔有力，不會讓觀眾感覺頭暈（注意動畫速度盡量設置為較快速度）3.文本以強調(diào)方式進入頁面文字段落或圖表的某個局部，以強調(diào)方式出現(xiàn)，比較容易制造亮點需要注意的是在整個PPT文件里，動畫并不是越多越好的恰到好處地出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的第6章實用技巧——靈活運用，讓效率飛使用母版快速制作模版操作步驟:切換到幻燈片母版視圖選中最上端的母版插入制作好的模版元素，調(diào)整其大小位置關閉母版視圖用這個方法插入的元素，可以在母版視圖里一次性全部刪除1233使用演示者視圖操作步驟:連接到投影儀，配置為雙屏顯示模式切換到幻燈片放映選項卡選中使用演示者視圖開始幻燈片放映演示者視圖-可在演講者屏幕上顯示備注，幻燈片列表插入超鏈接的技巧對文本插入超鏈接后，文本會變色，加上下劃線，且不能改變格式？在現(xiàn)有技術下，無法直接解決這個問題但有一個變通方法：把想要插入超鏈接的文本內(nèi)容單獨粘貼到一個文本框（或其他圖形）中選中該文本框（或其他圖形）為對象，代替文本插入超鏈接調(diào)整該文本框（或其他圖形）至適合大?。▌偤冒鼑谋緝?nèi)容）走進Word2010樣式段落對齊多級列表分節(jié)頁眉頁腳目錄封面郵件合并目錄文檔標準化利器—樣式樣式是存儲在word中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快捷的改變文本的外觀。當應用樣式時，只需一步操作就可以設定一系列的格式。使用樣式的優(yōu)點：節(jié)省設定各種文檔的時間確保格式的一致性改動文本格式更加容易操作簡單方便有助于文檔之間格式的復制首行縮進懸掛縮進段落縮進段落縮進指定的是正文與頁邊距之間的距離，由標尺上的游標來控制。如圖所示：“首行縮進”控制段落的第一行的縮進“懸掛縮進”控制出了段落第一行以外的其他的行“段落縮進”控制整個段落的縮進，并保持“首行縮進”與“段落縮進”的相對位置不變。

使用段落縮進，只需要用鼠標選中相應的縮進游標，用左鍵在標尺上移動即可。段落縮進設置多級列表鏈接標題樣式自定義編號樣式設置正規(guī)格式標題的對齊分節(jié)使用技巧您可以使用分節(jié)符改編文檔中一個或多個頁面的版式或格式例如可將單列頁面的部分設置為雙列頁面設定每章節(jié)的頁碼編號都從一開始不同章節(jié)創(chuàng)建不同頁眉頁腳頁眉頁腳頁眉頁腳基本設置奇偶頁、首頁長文檔排版快速生成目錄大綱視圖調(diào)整文章結(jié)構創(chuàng)建文檔封面郵件合并設置主文檔將文檔鏈接至數(shù)據(jù)源調(diào)整收件人列表向文檔添加郵件合并域查看合并數(shù)據(jù)合并到文檔、打印機、郵件修訂、批注與比較追蹤修訂與批注管理匯總響應的程序為使人員之間協(xié)同工作及項目管控更有效率，office2010添加了多種文件編輯及檢閱功能文檔的兼容性及安全保護文檔兼容性刪除個人信息保護word文檔限制文檔的編輯與復制撤銷文檔保護OFFICEEXCEL議程安排數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與挖掘制作專業(yè)的數(shù)據(jù)報表公式與函數(shù)的調(diào)用數(shù)據(jù)的安全保護Excel操作技巧條件格式應用特殊樣式色標：雙色刻度、三色刻度圖標集數(shù)據(jù)條突出顯示符合條件的單元格突出顯示排名靠前/靠后的單元格透視統(tǒng)計透視統(tǒng)計創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表添加數(shù)據(jù)組合數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分類匯總、百分比設置報表布局插入切片器創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與挖掘透視統(tǒng)計創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表添加數(shù)據(jù)組合數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分類匯總、百分比設置報表布局插入切片器創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖篩選自動篩選自定義篩選數(shù)字篩選文本篩選多重條件篩選排名篩選顏色篩選單元格顏色、字體顏色高級篩選制作專業(yè)的數(shù)據(jù)報表插入迷你圖制作專業(yè)的數(shù)據(jù)報表超級鏈接選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性基本應用日期序列小數(shù)自定義設置輸入提示信息設置出錯警