SAP-MM模塊用戶圖文手冊

SAP-MM模塊用戶圖文手冊第一章-MM_10-物料主數(shù)據(jù)維護 21設備物料主數(shù)據(jù) 42材料物料主數(shù)據(jù) 11第二章MM_02-供給商主數(shù)據(jù)維護 203供給商主數(shù)據(jù)維護 21第三章MM_11-材料方案管理 274手工創(chuàng)立材料采購申請 30第四章MM_31-材料設備采購處理 335材料采購訂單創(chuàng)立 346設備采購訂單創(chuàng)立 40第五章MM_41-材料采購收貨〔入庫〕處理 467材料采購收貨入庫 488材料采購退貨處理 51第六章MM_42-材料發(fā)貨〔出庫〕處理 539材料發(fā)貨〔方法一〕 5510材料發(fā)貨〔方法二〕 5811材料退貨 6212沖銷憑證 65第七章MM_43設備直供處理 6813設備直供收貨 7014設備直供發(fā)貨 73第一章-MM_10-物料主數(shù)據(jù)維護總述：該流程描述了物料主數(shù)據(jù)的維護過程。物料主數(shù)據(jù)為創(chuàng)立采購訂單的先決條件，物料主數(shù)據(jù)中的內(nèi)容必須完全正確，并將作為后續(xù)單據(jù)中的各項信息的來源。物料主數(shù)據(jù)維護分為設備物料主數(shù)據(jù)和材料物料主數(shù)據(jù)維護。涉及崗位:設備部、各作業(yè)部主數(shù)據(jù)管理員流程重點:1、主數(shù)據(jù)管理員只負責物料編號、描述〔名稱/規(guī)格型號〕、采購組織、工廠、庫存地、標準價格等信息在系統(tǒng)中的維護。2、作業(yè)部根據(jù)施工圖清單提出新增物料或修改、擴充原有的物料信息的申請，經(jīng)審批后由物料主數(shù)據(jù)管理員錄入計算機供系統(tǒng)使用。操作要點：

流程圖

系統(tǒng)操作操作范例1設備物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)立和擴展一個設備物料主數(shù)據(jù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→物料主記錄→物料→創(chuàng)立〔一般〕→立即事務代碼：MM01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“MM01-立即〞或在命令欄中輸入事務代碼“MM01〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例物料輸入設備物料編碼(按照設備編碼規(guī)那么進行，共15位)行業(yè)領域選擇物料的行業(yè)領域固定值：M鋼鐵行業(yè)物料類型選擇物料的物料類型固定值：A001京唐-設備按“Enter〞鍵進入“選擇視圖〞屏幕。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例選擇視圖用于選擇新增設備物料需創(chuàng)立的視圖。分專業(yè)、分部門進行不同視圖的分類管理。根本數(shù)據(jù)1根本數(shù)據(jù)2采購MRP1MRP2MRP3MRP4一般工廠數(shù)據(jù)/存儲1一般工廠數(shù)據(jù)/存儲2會計1會計2按“Enter〞鍵進入下一個畫面。采購業(yè)務視圖選擇后進入組織級別界面。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例工廠選擇物料采購的工廠固定值：1000首鋼京唐工程工程工廠按“Enter〞鍵進入下一個畫面。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例物料描述輸入物料描述〔物料名稱/規(guī)格型號/材質(zhì)〕設備主數(shù)據(jù)測試根本計量單位物料的根本計量單位注：根本計量單位就是一個物料管理的最根底的計量單位。通常首選有量綱的單位。如：千克、米、升等。TMT〔設備計量單位固定為TMT，即臺每套〕物料組選擇設備物資分類?！簿唧w請見設備部發(fā)布的設備物料組編碼表〕110100按“Enter〞鍵進入“根本數(shù)據(jù)2〞視圖，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“采購〞視圖。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例采購組執(zhí)行采購業(yè)務的單位或者個人。201設備采購組〔測試〕批次管理設備物料有批次管理需求，此項必須勾選√按“Enter〞鍵進入“MRP1〞視圖輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例MRP類型物料需求方案參數(shù)。注：MRP〔MaterialResourcePlanning物料需求方案〕固定值：PD物料需求方案MRP控制者按照工程工程管理的要求分作業(yè)部進行填寫。注：列表見以下圖001工程部批量MRP參數(shù)。固定值：EX直接按批訂貨量按“Enter〞鍵進入“MRP2〞視圖。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例方案交貨時間輸入方案的交貨天數(shù)30方案邊際碼系統(tǒng)自動計算MRP時需要用到的參數(shù)固定值：000按“Enter〞鍵進入“MRP3〞視圖。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例可用性檢查PS模塊運行可用性檢查時系統(tǒng)計算所用到的參數(shù)〔例如，是否考慮預留、凍結(jié)庫存、非限制庫存等參數(shù)〕固定值：01日需求按“Enter〞鍵進入“MRP4〞視圖。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例獨立/集中設備物料主數(shù)據(jù)必須1固定值：1僅個別需求按“Enter〞鍵進入“工程數(shù)據(jù)/存儲1〞視圖，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“工程數(shù)據(jù)/存儲2〞視圖，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“會計1〞視圖。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例評估類別批次分割評估功能激活。固定值：X評估類財務自動記帳使用的參數(shù)。1001—京唐-國產(chǎn)設備1002—京唐-進口設備1001按“Enter〞鍵進入“會計2〞視圖。不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵選擇保存。物料被創(chuàng)立。操作范例2材料物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)立和擴展一個材料物料主數(shù)據(jù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→物料主記錄→物料→創(chuàng)立〔一般〕→立即事務代碼：MM01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例物料輸入設備物料編碼(按照材料編碼規(guī)那么進行，共11位)20000010255行業(yè)領域選擇物料的行業(yè)領域固定值：M鋼鐵行業(yè)物料類型選擇物料的物料類型固定值：A002京唐-甲供材按“Enter〞鍵進入“選擇視圖〞屏幕。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)欄位名稱欄位說明資料范例選擇視圖用于選擇新增設備物料需創(chuàng)立的視圖。分專業(yè)、分部門進行不同視圖的分類管理。根本數(shù)據(jù)1根本數(shù)據(jù)2采購MRP1MRP2MRP3MRP4一般工廠數(shù)據(jù)/存儲1一般工廠數(shù)據(jù)/存儲2會計1會計2按“Enter〞鍵進入下一個畫面。采購業(yè)務視圖選擇后進入組織級別界面。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例工廠選擇物料采購的工廠固定值：1000首鋼京唐工程工程工廠輸入組織級別后，按“Enter〞鍵進入“根本數(shù)據(jù)1〞視圖。〔參見采購業(yè)務的根本數(shù)據(jù)1視圖〕輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例物料描述輸入物料描述〔物料名稱/規(guī)格型號/材質(zhì)〕材料主數(shù)據(jù)測試根本計量單位物料的根本計量單位注：根本計量單位就是一個物料管理的最根底的計量單位。通常首選有量綱的單位。如：千克、米、升等。PC件物料組選擇材料物資分類?！簿唧w請見設備部發(fā)布的材料物料組編碼表，以2開頭〕29999材料物料組〔測試〕按“Enter〞鍵進入“根本數(shù)據(jù)2〞視圖，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“采購〞視圖。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例訂單單位輸入物料采購訂單單位〔如果與根本計量單位一致，此欄位為空〕PC采購組輸入物料的采購組251材料采購組〔測試〕按“Enter〞鍵進入“MRP1〞視圖。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例MRP類型物料需求方案參數(shù)。注：MRP〔MaterialResourcePlanning物料需求方案〕PD物料需求方案MRP控制者按照工程工程管理的要求分作業(yè)部進行填寫。注：列表見以下圖001系統(tǒng)默認批量MRP參數(shù)。TB日批量按“Enter〞鍵進入“MRP2〞視圖。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例方案交貨時間輸入方案的交貨天數(shù)30方案邊際碼系統(tǒng)自動計算MRP時需要用到的參數(shù)000按“Enter〞鍵進入“MRP3〞視圖。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例可用性檢查PS模塊運行可用性檢查時系統(tǒng)計算所用到的參數(shù)〔例如，是否考慮預留、凍結(jié)庫存、非限制庫存等參數(shù)〕01日需求按“Enter〞鍵進入“MRP4〞視圖。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例獨立/集中材料物料主數(shù)據(jù)必須22只匯總請求按“Enter〞鍵進入“工程數(shù)據(jù)/存儲1〞視圖，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“工程數(shù)據(jù)/存儲2〞視圖，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“會計1〞視圖。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例評估類2001—京唐-甲供材2001標準價格方案價10價格單位每幾個根本計量單位作為定價的基準數(shù)量。1未來價格概算價12有效起始期為處理概算價變通使用的字段固定值：9999-12-31按“Enter〞鍵進入“會計2〞視圖。不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵選擇保存。物料20000010255被創(chuàng)立。保存，物料20000010255被創(chuàng)立。第二章MM_02-供給商主數(shù)據(jù)維護總述：該流程描述了供給商主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中創(chuàng)立、修改、顯示的過程。涉及崗位：財務部、設備部、工程部供給商主數(shù)據(jù)管理員流程簡介：數(shù)據(jù)錄入人員維護供給商主數(shù)據(jù)的申請表供給商主數(shù)據(jù)管理員在系統(tǒng)中維護主數(shù)據(jù)并檢查操作要點：流程圖系統(tǒng)操作操作范例3供給商主數(shù)據(jù)維護創(chuàng)立和擴展一個供給商主數(shù)據(jù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→采購→主數(shù)據(jù)→供給商→中央的→創(chuàng)立事務代碼：XK01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“XK01-創(chuàng)立〞或在命令欄中輸入事務代碼“XK01〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例供給商供給商編碼，不需要填寫，創(chuàng)立完畢系統(tǒng)自動生成公司代碼選擇公司代碼1000首鋼京唐鋼鐵采購組織工程建設相關(guān)選1000〔對應工程部〕設備材料相關(guān)選2000〔對應設備部〕2000設備部采購組織賬戶組〔羅列〕財務對供給商賬戶的管理分類注：列表見以下圖2000京唐-集團外國內(nèi)供給商按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：地址〞屏幕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例名稱供給商的全稱北京首鋼自動化信息技術(shù)搜索條件1/2檢索時用到的關(guān)鍵字首自信國家供給商所屬國家CN中國按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：控制〞屏幕，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：支付交易〞屏幕，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：會計信息會計〞屏幕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例統(tǒng)馭科目財務的統(tǒng)馭科目注：列表見以下圖21210102應付帳款-集團外供給商按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：支付交易會計〞屏幕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例付款條件付款條款集，〔目前沒有使用，但是必須填寫〕固定值：Z001立即應付的凈到期按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：信函會計〞屏幕，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：采購數(shù)據(jù)〞屏幕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例訂單貨幣訂單貨幣默認幣種RMB人民幣付款條件付款條款集，〔目前沒有使用，但是必須填寫〕固定值：Z001立即應付的凈到期基于收貨的發(fā)票校驗根據(jù)收貨明細進行發(fā)票校驗的控制標志。注：選擇此項需將默認屏幕滾動條向下拉動?！贪础癊nter〞鍵進入“創(chuàng)立供給商：合伙人功能〞屏幕，不輸入任何數(shù)據(jù)。按“Enter〞鍵彈出“到達最后數(shù)據(jù)屏幕〞對話框。選擇“是〞。屏幕下方提示供給商0000200065被創(chuàng)立。第三章MM_11-材料方案管理總述：京唐公司的材料需求根據(jù)施工單位提報，作業(yè)部進行審核，確定需求數(shù)量。設備部綜合方案員再根據(jù)審核需求，核實材料編碼，無編碼的根據(jù)編碼規(guī)那么進行編碼并反應需求給作業(yè)部。作業(yè)部根據(jù)需求在工程部創(chuàng)立好的工程結(jié)構(gòu)上掛材料需求的組件，并打印需求方案傳遞給專業(yè)員；專業(yè)員進行審核，根據(jù)運行庫存平衡報表編制材料方案，生成采購申請，未通過審核的發(fā)饋到作業(yè)部，重新提報。專業(yè)員對采購申請打印并審核。涉及崗位：作業(yè)部、設備部綜合方案員、施工單位流程簡介：施工單位提報方案作業(yè)部審核方案〔材料方案帶上概算價、方案價，并需要審核〕設備部綜合方案員核實編碼，無編碼的進行編碼，〔需要方案員審核〕專業(yè)員對編碼和方案的可執(zhí)行性進行審核，審核完反應到作業(yè)部作業(yè)部在工程結(jié)構(gòu)上掛材料需求組件，并系統(tǒng)打印“需求方案單〞，并簽字蓋章。專業(yè)員接收“需求方案單〞，并根據(jù)庫存平衡編制材料方案，生成采購申請，確認后下達。操作要點：流程圖系統(tǒng)操作操作范例4手工創(chuàng)立材料采購申請說明：當各作業(yè)部在PS工程結(jié)構(gòu)上已掛材料組件，并已經(jīng)下達保存，生成預留號〔即材料需求方案〕后，設備部運行?材料庫存平衡報表?,參考此報表結(jié)果，設備部在系統(tǒng)中手工創(chuàng)立材料采購申請〔即采購方案〕。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→采購→采購申請→創(chuàng)立事務代碼：ME51N系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“ME51N〞或在命令欄中輸入事務代碼“ME51N〞后，按“Enter〞鍵進入“創(chuàng)立采購申請〞屏幕。在屏幕上方采購申請類型欄目中選擇“S2材料采購申請〞〔位置見以下圖〕。如果“工程總覽〞沒有展開，請點擊展開工程總覽按鈕〔位置見以下圖〕。在“工程總覽〞下，填寫采購申請材料信息。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例物料輸入需要掛接材料的物料編碼20000010255材料主數(shù)據(jù)測試需求數(shù)量需求材料的數(shù)量100交貨日期要求采購合同的方案交貨日期2007-7-12工廠第一個工廠注意：所填寫欄目要與后面“供貨工廠〞列相區(qū)別。固定值：1000首鋼京唐工程工程工廠采購組織工程建設相關(guān)選1000〔對應工程部〕設備材料相關(guān)選2000〔對應設備部〕注：選擇此項需將默認屏幕滾動條向右拉動。2000京唐設備部采購組織需求跟蹤號根據(jù)需求跟蹤號的編碼規(guī)那么編寫DL20070501按“Enter〞鍵，點擊屏幕上方“保存〞按鈕。在屏幕下方，生成采購申請?zhí)?600000035。 第四章MM_31-材料設備采購處理總述：專業(yè)員根據(jù)采購申請，在系統(tǒng)中創(chuàng)立采購訂單。涉及崗位：設備部專業(yè)員流程簡介：專業(yè)員根據(jù)采購申請，在系統(tǒng)中創(chuàng)立采購訂單。操作要點：流程圖系統(tǒng)操作操作范例5材料采購訂單創(chuàng)立根據(jù)材料采購申請創(chuàng)立材料采購訂單。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→采購→采購訂單→創(chuàng)立→供給商/供給工廠事務代碼：ME21N系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“ME21N-供給商/供給工廠〞或在命令欄中輸入事務代碼“ME21N〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。注：合同依據(jù)方案簽定。在系統(tǒng)中，我們的采購訂單對應合同，采購申請對應方案。采購訂單依據(jù)采購申請生成。查找相應的采購申請。方法一：通過憑證概覽查找在屏幕上方訂單類型欄目中選擇“材料采購訂單〞〔位置見以下圖〕。通過“憑證概覽關(guān)閉〞與“憑證概覽翻開〞切換，翻開憑證概覽。點擊“選擇變式〞按鈕〔位置見以下圖〕，選擇其中“采購申請〞。點擊選擇憑證概覽的“采購申請〞，進入采購申請選擇屏幕。如下：輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例采購申請編號針對掛接設備產(chǎn)生的采購申請編號1600000035采購組織針對設備所屬的采購組織進行搜索2000物料號通過物料號查找包含此物料的采購申請注：可以通過不同的組合選擇需要查找的采購申請。抬頭局部〔關(guān)閉/展開〕工程總覽局部〔關(guān)閉/展開〕工程細節(jié)局部〔關(guān)閉/展開〕抬頭局部〔關(guān)閉/展開〕工程總覽局部〔關(guān)閉/展開〕工程細節(jié)局部〔關(guān)閉/展開〕點擊“采用〞按鈕〔將采購申請的信息帶到采購訂單上〕。方法二：通過報表查詢采購申請?zhí)朤-CODE：ME5J〔見第八章〕將查找到的采購申請和行工程號，在工程總覽中按行工程手工輸入〔見以下圖紅色框中〕?！矊⒉少徤暾埖男畔У讲少徲唵紊稀诚乱徊健餐晟撇少徲唵巍常鹤ⅲ骸颁N售員〞在生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)更正為“外部合同號〞。輸入供給商編碼。〔可以通過搜索幫助查找相應的供給商〕按“Enter〞鍵提示輸入價格、銷售員等信息。展開抬頭局部，點擊“通信〞視圖，填寫“銷售員〞等信息；展開工程總覽局部，填寫“凈價〞、“交貨日期〞等信息。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例供給商提供設備的供給商編號0000200004設備部供給商輸入以下信息欄位名稱欄位說明資料范例銷售員填入外部合同號填入外部合同號您的參考我方采購員姓名沒有可填0對方號碼沒有可填0我方參考我方號碼沒有可填0凈價合同單價注：由于建設期甲供材屬于工程物資耗用，采購進項稅不可抵扣，那么此處可填含稅合同單價，稅碼為J0；進入生產(chǎn)期，如果可能用于生產(chǎn)耗用，原那么上此處應該填不含稅合同單價，稅碼為17%的進項稅稅碼。進項稅是否可抵扣將按材料的實際耗用情況來定。100幣種合同貨幣幣種RMB交貨日期交貨日期由采購申請帶過來，是一個方案交貨日期，仍需采購員根據(jù)合同上實際交貨日期進行確認或修正。2007-5-28基于收貨的IV基于收貨的發(fā)票交驗√按“Enter〞鍵跳過提示。按“保存〞按鈕。確定保存。產(chǎn)生采購訂單號6500000019。操作范例6設備采購訂單創(chuàng)立根據(jù)設備采購申請創(chuàng)立設備采購訂單。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→采購→采購訂單→創(chuàng)立→供給商/供給工廠事務代碼：ME21N系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“ME21N-供給商/供給工廠〞或在命令欄中輸入事務代碼“ME21N〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。查找采購申請的方法與材料采購訂單的一樣。詳見操作范例5。選擇方法一進行操作。在屏幕上方訂單類型欄目中選擇“設備采購訂單〞〔位置見以下圖〕。通過“憑證概覽關(guān)閉〞與“憑證概覽翻開〞切換，翻開憑證概覽。點擊“選擇變式〞按鈕〔位置見以下圖〕，選擇其中“采購申請〞。憑證日期是合同的簽訂日期點擊“采購申請〞，進入采購申請選擇屏幕。輸入如下信息欄位名稱欄位說明資料范例采購申請編號針對剛剛掛接設備產(chǎn)生的采購申請編號1500000111采購組織針對設備所屬的采購組織進行搜索2000物料號通過物料號查找包含該物料的采購申請?zhí)桙c擊屏幕左上角“執(zhí)行〞按鈕，回到“創(chuàng)立采購訂單〞屏幕。點擊“采用〞按鈕〔位置見以下圖〕。下一步〔完善采購訂單〕：注：“銷售員〞在生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)更正為“外部合同號〞。輸入供給商編碼?！部梢酝ㄟ^搜索幫助查找相應的供給商〕按“Enter〞鍵提示輸入價格、銷售員等信息。展開抬頭局部，點擊“通信〞視圖，填寫“銷售員〞等信息；展開工程總覽局部，填寫“凈價〞、“交貨日期〞等信息。展開“工程明細〞局部，點擊“發(fā)票〞視圖，勾選“基于收貨的IV〞框。輸入如下信息欄位名稱欄位說明資料范例供給商提供設備的供給商編號0000200055銷售員填入外部合同號填入外部合同號，沒有可填0您的參考我方采購員姓名沒有可填0對方號碼沒有可填0我方參考我方號碼沒有可填0凈價合同單價注：由于建設期甲供材屬于工程物資耗用，采購進項稅不可抵扣，那么此處可填含稅合同單價，稅碼為J0；進入生產(chǎn)期，如果可能用于生產(chǎn)耗用，原那么上此處應該填不含稅合同單價，稅碼為17%的進項稅稅碼。進項稅是否可抵扣將按材料的實際耗用情況來定。500000幣種合同貨幣幣種RMB交貨日期交貨日期由采購申請帶過來，是一個方案交貨日期，仍需采購員根據(jù)合同上實際交貨日期進行確認或修正。2007-4-27憑證日期2007-5-4基于收貨的IV基于收貨的發(fā)票交驗√按“Enter〞鍵提示確認是否可以滿足交貨期限。按“保存〞按鈕。確定保存。產(chǎn)生采購訂單號6500000021。特殊業(yè)務：1需要外幣付款的業(yè)務：其他操作同上操作范例，只是需要在“交貨/發(fā)票〞中輸入“貨幣〞，匯率會自動帶出來。2有運雜費的業(yè)務：其他操作同上操作范例，只是需要在“條件〞中輸入需要維護的條件，“FRB1〞維護“運保費〞，“ZM01〞維護“各種工程雜費〞。不同的工程“雜費〞需要用“ZM01〞分別維護。第五章MM_41-材料采購收貨〔入庫〕處理總述：專業(yè)員根據(jù)合同制定情況打印入庫單，交給庫管員。庫管員辦理交庫驗收，沒有問題的過磅計量入庫，并過帳。有問題的通知廠家。涉及崗位：設備部專業(yè)員流程簡介：專業(yè)員根據(jù)合同制定情況打印入庫單〔系統(tǒng)外〕庫管員依據(jù)入庫單辦理交庫驗收,計量員過磅計量，無問題收貨記帳有問題找供給商協(xié)商操作要點：流程圖系統(tǒng)操作操作范例7材料采購收貨入庫根據(jù)材料采購訂單，進行材料收貨。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→庫存管理→貨物移動→貨物移動〔MIGO〕事務代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“MIGO-貨物移動〞或在命令欄中輸入事務代碼“MIGO〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。注：采購訂單號查找三種方法方法一：搜索幫助方法二：使用報表查詢。T-CODE：ME2A〔見附件〕方法三：手工輸入采購訂單號。輸入如下信息欄位名稱欄位說明資料范例事物動作選擇所要操作的貨物動作A01收貨采購訂單號輸入采購訂單號，以便進行收貨6600000019采購訂單行工程材料對應的采購訂單行工程號10按“Enter〞鍵，或者點按紐。1。展開詳細信息欄目，選擇“何處〞視圖，并勾選屏幕下發(fā)“工程確定〞方框。2。關(guān)閉詳細信息欄目，直接在行工程上，點OK，等同于“工程確定〞。注：“工程確定〞旁邊的“行〞代表上面的收貨的行工程。行工程為1，代表詳細數(shù)據(jù)中的所有信息都是第一行的。輸入以下信息欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期入庫單的開票日期〔系統(tǒng)默認為當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-04-28記賬日期原那么為實際入庫業(yè)務發(fā)生日期；也是財務記賬日期〔系統(tǒng)當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-04-28抬頭文本倉庫管理員備注信息欄〔可選填〕庫存地點輸入材料收貨的庫存地點〔注：材料直發(fā)現(xiàn)場填寫1050〕1051材料庫工程確定OK標志，表示選中此行；未選中的行，系統(tǒng)將不做處理。√點擊“檢查〞，屏幕下方顯示“憑證O.K.〞點擊“保存〞或者“過帳〞按鈕。屏幕下方顯示“物料憑證5000000137已過賬〞。操作范例8材料采購退貨處理對于已經(jīng)收貨的材料存在質(zhì)量問題，需要向供給商做退貨處理。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→庫存管理→貨物移動→貨物移動〔MIGO〕事務代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋輸入以下信息欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單號系統(tǒng)中合同編號6600000133移動類型貨物移動的方式122輸入以下信息欄位名稱欄位說明資料范例庫存地1001收貨人做收貨動作的操作人員名字123工程確定選中點檢查需要輸入移動原因：根據(jù)退貨實際原因選擇：點保存：自動記帳，并退貨完成。第六章MM_42-材料發(fā)貨〔出庫〕處理總述：專業(yè)員根據(jù)施工單位的領料單，平衡庫存，確定并審核材料出庫數(shù)量。庫管員過磅并按實際發(fā)貨量發(fā)貨到網(wǎng)絡預留中，系統(tǒng)過帳，并打印出庫單。分方案內(nèi)發(fā)料、方案外發(fā)料。涉及崗位：設備部專業(yè)員流程簡介：專業(yè)員根據(jù)領料單平衡庫存，確定并審核出庫數(shù)量庫管員過磅計量，并按實際發(fā)貨到網(wǎng)絡中，系統(tǒng)記帳并打印出庫單操作要點：流程圖系統(tǒng)操作操作范例9材料發(fā)貨〔方法一〕根據(jù)材料采購訂單，及工程材料預留，進行材料發(fā)貨。對于有差異的，設備部根據(jù)圖紙手工調(diào)差。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→庫存管理→貨物移動→貨物移動〔MIGO〕事務代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“MIGO-貨物移動〞或在命令欄中輸入事務代碼“MIGO〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。輸入以下信息欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期入庫單的開票日期〔系統(tǒng)默認為當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-04-28記賬日期原那么為實際入庫業(yè)務發(fā)生日期；也是財務記賬日期〔系統(tǒng)偉當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-04-28憑證抬頭文本倉庫管理員備注信息欄〔可選填〕事物動作對應庫存業(yè)務類型A07發(fā)貨預留通過預留確定發(fā)貨R09預留預留號要料方案單編號〔工程部或者作業(yè)部通過工程結(jié)構(gòu)，在施工作業(yè)上掛材料組件形成的物料需求方案?！?14預留行工程一個作業(yè)上可以掛多個物料，一個預留號相應的也有多個行工程號。一個行工程號對應一個物料的需求。1按“Enter〞鍵，或點執(zhí)行。勾選屏幕下發(fā)“工程確定〞方框。點擊“檢查〞，屏幕下方顯示“憑證O.K.〞輸入以下信息欄位名稱欄位說明資料范例工程確定√點擊“保存〞按鈕。屏幕下方顯示“物料憑著4900000038已過賬〞。操作范例10材料發(fā)貨〔方法二〕根據(jù)材料采購訂單，及工程材料預留，進行材料發(fā)貨。對于有差異的，設備部根據(jù)圖紙手工調(diào)差。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→庫存管理→貨物移動→MB1A-發(fā)貨事務代碼：MB1A系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“MB1A-發(fā)貨〞或在命令欄中輸入事務代碼“MB1A〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期入庫單的開票日期〔系統(tǒng)默認為當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-05-05記賬日期原那么為實際入庫業(yè)務發(fā)生日期；也是財務記賬日期〔系統(tǒng)為當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-04-21憑證抬頭文本倉庫管理員備注信息欄〔可選填〕移動類型貨物移動的方式281從非限制工程發(fā)貨到網(wǎng)絡的花費建議零行能夠?qū)︻A留發(fā)貨√點擊屏幕左上角“到預留〞按鈕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例預留號要料方案單編號〔工程部或者作業(yè)部通過工程結(jié)構(gòu)，在施工作業(yè)上掛材料組件形成的物料需求方案?！?73預留行工程一個作業(yè)上可以掛多個物料，一個預留號相應的也有多個行工程號。一個行工程號對應一個物料的需求。2物料輸入材料物料編碼20000000105工廠選擇物料采購的工廠固定值：1000首鋼京唐工程工程工廠按“Enter〞鍵，進入下一屏幕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例數(shù)量需要領取的數(shù)量2列頭復選框選定工程√點擊“保存〞按鈕。提示輸入庫存地點。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例庫存地點1051點擊“保存〞按鈕。憑證已記帳。操作范例11材料退貨根據(jù)工程材料預留，對發(fā)錯的單據(jù)進行退貨處理。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→庫存管理→貨物移動→MB1A-發(fā)貨事務代碼：MB1A系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“MB1A-發(fā)貨〞或在命令欄中輸入事務代碼“MB1A〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期入庫單的開票日期〔系統(tǒng)默認為當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-06-20記賬日期原那么為實際入庫業(yè)務發(fā)生日期；也是財務記賬日期〔系統(tǒng)為當前日期，需要庫管員確認或修正〕2007-06-20憑證抬頭文本倉庫管理員備注信息欄〔可選填〕移動類型貨物移動的方式282從非限制工程發(fā)貨到網(wǎng)絡的花費的沖消建議零行能夠?qū)︻A留發(fā)貨√點擊屏幕左上角“到預留〞按鈕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例預留號要料方案單編號〔工程部或者作業(yè)部通過工程結(jié)構(gòu)，在施工作業(yè)上掛材料組件形成的物料需求方案。〕173預留行工程一個作業(yè)上可以掛多個物料，一個預留號相應的也有多個行工程號。一個行工程號對應一個物料的需求。2物料輸入材料物料編碼20000000105工廠選擇物料采購的工廠固定值：1000首鋼京唐工程工程工廠按“Enter〞鍵，進入下一屏幕。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例數(shù)量需要退掉的數(shù)量2列頭復選框選定工程√庫存地點1051點擊“保存〞按鈕。憑證已記帳。操作范例12沖銷憑證使用部門物料員如果發(fā)現(xiàn)物料憑證的內(nèi)容有誤，或因為其它原因需要“取消/沖銷〞物料憑證，進行沖銷物料憑證。系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤→物料管理→庫存管理→物料憑證→取消/沖銷事務代碼：MBST系統(tǒng)屏幕及欄位解釋雙擊“MBST-取消/沖銷〞或在命令欄中輸入事務代碼“MBST〞后，按“Enter〞鍵進入下一個畫面。輸入相關(guān)信息欄位名稱欄位說明資料范例記帳日期這次沖銷處理的生效日期2007-04-30物料憑證需要沖銷的物料憑證號碼4900000064按“Enter〞鍵進入下一個畫面。默認狀態(tài)，選擇沖銷工程，點擊“保存〞按鈕。跳轉(zhuǎn)回“取消物料憑證：初始屏幕〞。屏幕下方提示憑證“4900000065已記帳〞。沖銷完成。第七章MM_43設備直供處理總述：專業(yè)員對領料單的數(shù)量確認，并在系統(tǒng)中維護出入庫記帳憑證。打印出庫單和入庫驗收單。庫管員檢查庫存。涉及崗位：設備部專業(yè)員流程簡介：專業(yè)員對領料單數(shù)量確認在系統(tǒng)中維護出入庫記帳憑證打印出庫單和入庫驗收單庫管員核實直供庫存是否為零庫管員簽字蓋章操作要點：流程圖系統(tǒng)操作操作范例13設備直供收貨根據(jù)設備采購訂單