壓縮項目成本空間提高施工企業(yè)效益

壓縮項目成本空間提高施工企業(yè)效益中國的房地產(chǎn)業(yè)可以說是由政策催生，伴隨著住房政策的發(fā)展而不斷發(fā)展的。近幾年來，繁榮的房地產(chǎn)市場已然攜著房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入了市場規(guī)范化的階段，從單純的產(chǎn)品競爭過渡到了成本競爭、品牌競爭。但是，與房地產(chǎn)的形成密不可分的施工企業(yè)其情況卻不是很好。一方面是由于市場的規(guī)范化，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強了工程發(fā)包過程中的成本造價控制；另一方面也是由于大量施工單位的存在，使得施工企業(yè)在與房地產(chǎn)開發(fā)商的搏弈中處于弱勢，不僅體現(xiàn)為投標(biāo)時同類企業(yè)之間互相壓價，也表現(xiàn)為在中標(biāo)之后還要在某些合同條款上做出讓步，甚至墊付開發(fā)資金。不利的經(jīng)濟環(huán)境背景下，如何壓縮項目的成本空間，增加利潤，提高企業(yè)效益，打造企業(yè)品牌形象謀求長遠(yuǎn)發(fā)展，就成了施工單位必須考慮的問題。1、施工企業(yè)近些年利潤情況概述1．11992～2000年1992～2000年，房地產(chǎn)市場攜房地產(chǎn)企業(yè)一道經(jīng)歷了房地產(chǎn)業(yè)的“極端繁榮”到“迅速崩盤”，1993年以后則是長期的休整恢復(fù)期。但是，這一次樓市的災(zāi)難從某種意義上說也是一種難得的教訓(xùn)，它使房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了一次洗牌，房地產(chǎn)市場也開始向規(guī)范化發(fā)展。遺憾的是，施工企業(yè)隊伍的整體素質(zhì)并沒有大幅提高，原因在于這一時期的利潤政策是延續(xù)80年代開始的計劃利潤制：在土建工程按直接費與間接費之和的7．5％，對于裝飾工程則是人工費的7．5％。而且，當(dāng)時的招標(biāo)投標(biāo)尚處于試點和倡導(dǎo)的階段，不存在索賠和反索賠的合同條件和法律意識。對于施工企業(yè)而言沒有外在生存壓力和內(nèi)在的利潤動機，甚至形成一種錯覺，利潤高不高看造價，利潤是筆下的產(chǎn)物。在這種情況下鮮有企業(yè)重視成本管理也就不奇怪了。1.22000～2003年這段時期房地產(chǎn)市場有了較大的起色，房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)過多年發(fā)展變得理性，開始注重成本控制與品質(zhì)管理，打造企業(yè)的品牌。而2000年正式實施的招標(biāo)法為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強成本控制提供了法律基礎(chǔ)。在這種情況下，施工企業(yè)妄圖高估冒算的行為有了制度上約束，同時，在合同的制約下施工單位還必須承擔(dān)部分市場風(fēng)險、工期質(zhì)量等問題引起的反索賠。但是，由于仍然實行的是計劃利潤，這段時期施工企業(yè)還是能獲得正常利潤。如果這個階段施工企業(yè)能加強內(nèi)部的成本控制，增加利潤，樹立品牌，從而與房地產(chǎn)開發(fā)公司保持同步發(fā)展，那么現(xiàn)在的生存壓力就會小些。1．32003—2006年這是房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的時期，不論有沒有經(jīng)濟泡沫，不爭的事實是房地產(chǎn)市場顯得相當(dāng)有活力。經(jīng)過多年的恢復(fù)與三年的發(fā)展，涌現(xiàn)出了一些優(yōu)秀的房地產(chǎn)企業(yè)，淘汰兼并了一些劣勢企業(yè)，行業(yè)準(zhǔn)入門檻也顯著提高。房地產(chǎn)行業(yè)正式步入規(guī)范化、品牌化發(fā)展階段。招標(biāo)投標(biāo)法在這個時期也得到了發(fā)展。2003年以后計劃利潤制已經(jīng)被廢止。這表示在施工報價時，可以根據(jù)工程難易程度、競爭情況和自身的經(jīng)營管理水平自主確定利潤水平。實際利潤則是由合同約定的結(jié)算價扣除實際發(fā)生的成本而來。失去了法定利潤的保護(hù)，很多施工企業(yè)反而“水土不服”。目前狀況是施工行業(yè)準(zhǔn)入技術(shù)要求低，同行間差異度小，資質(zhì)等級普遍不高而企業(yè)數(shù)量很多，導(dǎo)致一方面由于總體生產(chǎn)能力嚴(yán)重過剩產(chǎn)生惡性競爭；另一方面一些對資質(zhì)等級比較高的項目又缺乏承包能力。施工單位的弱勢地位更使其在招投標(biāo)過程中，在與建筑單位的合作中失去了話語權(quán)，不得不接受一些苛刻的條件，從而進(jìn)一步壓縮了利潤空間。這一切都要求施工單位必須重視成本控制，培養(yǎng)自己的企業(yè)文化，樹立企業(yè)品牌，創(chuàng)造企業(yè)效益。2、施工企業(yè)要做好成本控制工作成本控制工作的要意在于提高管理水平，在達(dá)到合同要求的條件下，節(jié)約成本，增加利潤，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展積累技術(shù)、資金、人才和信譽資本。具體的要注意以下幾個方面：2．1踐行成本管理全局觀2．1．1發(fā)揮“人”的主觀能動性，加強對“人”的管理發(fā)揮人的主觀能動性，首先要在組織上建立一個有效運行的機構(gòu)，如以項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部門是施工現(xiàn)場的總指揮，它的職責(zé)是按照合同要求，在工期內(nèi)保質(zhì)保量的組織施工。在實際操作過程中，這個職能的實施效果很大的程度上又受到“人”這個因素的影響。因此，項目經(jīng)理部門要注重對企業(yè)員工的培訓(xùn)，使控制成本、提高效益成為每個員工的自覺意識。這早項目經(jīng)理部門必須先克服一個錯誤觀點：即成本控制僅僅是財務(wù)部門的事情。因為財務(wù)部門做的是事后的核算，通常無法預(yù)先、有效地控制成本。最后，項目經(jīng)理部門必須在實際運行中以崗定位，明確責(zé)權(quán)利，并根據(jù)員工對項目的貢獻(xiàn)程度做到賞罰分明。2．1．2做好項目成本、進(jìn)度、質(zhì)量的集成控制項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量之間是相互影響、相互制約的。一個項目成本管理的最終目的在于實現(xiàn)效益最佳，就是在保證合同約定的質(zhì)量下，以工期為約束，實現(xiàn)成本相對最小、工期盡量短。要做好這三者的集成控制，首先要明確相互關(guān)系。2．1．2．1成本和質(zhì)量的關(guān)系對于質(zhì)量，必須明確一個觀點：顯腐渣工程固然是要不得的，但是，也沒有必要一味強調(diào)質(zhì)量，使用過分先進(jìn)的材料和技術(shù)。因為一般質(zhì)量要求越高，成本就越高，兩者是正相關(guān)的。這種正相關(guān)在一定的質(zhì)量范圍內(nèi)基本呈線性關(guān)系，過了這個限度，就會呈幾何增長。2．1．2．2成本和進(jìn)度的關(guān)系施工成本和施工進(jìn)度的關(guān)系：工期過短或過長都會導(dǎo)致成本的急劇上升。工期過短，盡管能帶來工期成本的節(jié)約，但是相應(yīng)的，工期的縮短將會增加大量的協(xié)調(diào)組織工作，導(dǎo)致成本的上升，這部分上升的成本將把工期節(jié)約的成本消耗殆盡，甚至超出。而對于目前缺乏項目的施工企業(yè)來說，還面臨著無工程時，工作人員的工資問題。只有綜合考慮各種情況，在控制成本的前提下，縮短進(jìn)度才是合理的。至于工程延期，則是在任何情況下都是不合理的。除去索賠和增加的工期成本外，施工單位還面臨隱性的信譽損失。2．1．2．3進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系一般來說，施工進(jìn)度和施工質(zhì)量呈線性關(guān)系，表現(xiàn)為只強調(diào)進(jìn)度可能會犧牲質(zhì)量，導(dǎo)致返工，增加質(zhì)量成本；而放慢進(jìn)度可能會提高質(zhì)量，但是卻要以工期成本為代價。所以，協(xié)調(diào)兩者的關(guān)鍵在于保證施工質(zhì)量的前提下，合理的加快施工進(jìn)度，實現(xiàn)綜合效益最高。建立在以上分析的基礎(chǔ)上，可知做好三者的協(xié)調(diào)工作，一方面將要求達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行量化，從采用的材料設(shè)備和施工方案技術(shù)上做保證；同時，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇各種消耗時，必須注意控制成本。此外，綜合考慮自身的實力和項目情況，在保證質(zhì)量和成本的前提下，制定合理的施工進(jìn)度計劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。最后，還要注意：三者的平衡是動態(tài)的、有側(cè)重的，要隨著時間、內(nèi)部環(huán)境的變化及時調(diào)整。2．1．3樹立信息管理意識。促進(jìn)信息的流通信息從來源上可分為內(nèi)部信息和外部信息兩種。內(nèi)部信息是指發(fā)生在施工項目內(nèi)部的、關(guān)于工程建設(shè)情況的各種有用信息。通過對這些信息的整理和分析，可以使決策者對工程施工的進(jìn)度有一個客觀的評價，同時，及時地處理出現(xiàn)的問題以及分配接下來的工作。外部信息則是指發(fā)生在工程外部的，對項目的成本、質(zhì)量、工期等產(chǎn)生影響的信息。比如說新材料、新工藝、新技術(shù)的問世，不同渠道供貨帶來的價格差異等等。對這些信息的收集、分析和采用可以使企業(yè)及時把握市場的動態(tài)，根據(jù)市場的變化及時調(diào)整用料計劃、施工技術(shù)等等。要做好信息的管理工作，首先就要求做好信息的收集和整理。對于管理內(nèi)部信息而言，這也是對前期的施工．情況的一種反饋，是檢驗施工進(jìn)度安排是否合理、施工方案、技術(shù)是否滿足工程需要的前提。對外部信息的收集、整理，則需要相應(yīng)的工作人員對市場信號進(jìn)行淘取。其次，要對信息進(jìn)行處理，并促使處理后的信息能及時到達(dá)相應(yīng)的工作人員。這就要求施工企業(yè)內(nèi)部有一套信息處理的順暢、流通機制。最后，要及時對各種信息進(jìn)行及時的歸檔和處理。這不僅為本項目以后的索賠提供必要的事實依據(jù)，同時，也為項目后期的成本分析提供準(zhǔn)確全面的信息，有利于揚長避短，為企業(yè)今后的發(fā)展積累經(jīng)驗和技術(shù)。2．2踐行成本管理過程觀工程項目的成本管理是從進(jìn)行投標(biāo)段環(huán)環(huán)相扣，一個階段是對前一階段工作的繼續(xù)，同時，又是下一個階段的開始，任何一個階段出問題都有可能導(dǎo)致成本控制的失敗。所以，對每一個階段都應(yīng)該重視。2．2．1慎重投標(biāo)決策。做好投標(biāo)報價工作在過去，只要拿到項目，計劃利潤保護(hù)下的施工企業(yè)一般都能獲利，施工企業(yè)往往不計一切代價爭取項目。但是，正如前面所訴，市場環(huán)境和制度都已今非昔比，過去那種做法顯然已經(jīng)不合時宜。目前，施工企業(yè)成本管理的第一步是為是否投標(biāo)、以何種報價投標(biāo)作出正確的決策，以使競標(biāo)成本與可能的效益相匹配。(當(dāng)然這里并不排除實力雄厚的企業(yè)出于企業(yè)今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，以低利潤甚至虧本的策略參與投標(biāo)。但是從企業(yè)今后的長遠(yuǎn)發(fā)展而言，也是符合提高企業(yè)的效益的目標(biāo)。)具體操作時，企業(yè)首先要對開發(fā)商情況、招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的研究，認(rèn)真勘察工程現(xiàn)場，在此基礎(chǔ)上，初步估計可能的盈利程度以決定是否投標(biāo)。而對于中標(biāo)可能性小，或者條件過于苛刻的項目，及早放棄以免投入更多。接著，進(jìn)入報價的初步編制階段。由于中國實行招投標(biāo)在評標(biāo)階段會“優(yōu)先淘汰”超過或低于給定標(biāo)底一定比例的標(biāo)書，所以，在編制初步報價時，一定要嚴(yán)格按照評標(biāo)人給的圖紙、工程量以及要求編制，盡量使得結(jié)果與可能的標(biāo)底相近。然后，要進(jìn)行廣泛的市場詢價，并結(jié)合自身的實際情況對初步報價水平進(jìn)行調(diào)整。最后，進(jìn)行盈虧分析。所謂的盈虧分析就是對報價中尚存在盈余和風(fēng)險因素進(jìn)行預(yù)測分析，估算出可能增加的利潤和虧損。這些因素包括市場材料機械價格的素，增強管理的主動性。2．2．2進(jìn)行成本預(yù)測，制定成本控制計劃投標(biāo)價是為了能夠中標(biāo)而制定的價格，采用的價格水平基本是國家統(tǒng)一定額，依據(jù)是招標(biāo)單位提供的工程量清單和圖紙。但是，在項目實施的過程中，施工單位必須根據(jù)市場的實際價格標(biāo)準(zhǔn)、施工中實際的工程量預(yù)測出與實際相符的成本水平。測算出的結(jié)果可以和同類建筑的成本水平進(jìn)行比較，并適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。接著需要對預(yù)測出的成本進(jìn)行敏感性分析。所謂敏感性分析就是假定其他自變量不變，當(dāng)某一自變量變動時，對變量的影響程度，從而定性的分析自變量的重要程度。成本的內(nèi)容包括用工、用料和機械使用費用等直接工程費，措施費，間接費。以預(yù)測的成本數(shù)據(jù)為基數(shù)，施工企業(yè)可以分別假定各個變量因素上下浮動一定的百分比，測算出總成本相應(yīng)變化的百分比。這樣，就可以了解各個要素控制在總成本控制中的重要程度。施工單位結(jié)合對各個要素的控制能力，就能確定成本控制過程中的著眼點、側(cè)重點。只是做到上訴兩點還是不夠的，必須將成本控制的工作具體落實到各個施工過程中，制定成本控制計劃。這個工作可以結(jié)合施工進(jìn)度計劃進(jìn)行。將一定工程量產(chǎn)生的成本落實到一定工期內(nèi)各個分項工程中，并責(zé)任到人。這樣，也就是實現(xiàn)了工期、進(jìn)度、成本的三結(jié)合集成控制體系。2．2．3及時進(jìn)行成本核算，做好成本分析工作成本核算指的是在施工過程到某一個階段時，及時的對已完工程發(fā)生的實際成本進(jìn)行核算，對未完工工程的成本做更精確的預(yù)測。這個工作關(guān)鍵在于正確劃分已完未完工程界限，目的在于便于管理者對前期的工作有一個客觀認(rèn)識和評價，并據(jù)此對接下來的工程成本管理目標(biāo)、方式做出改進(jìn)和調(diào)整。成本分析工作是指對成本的各項構(gòu)成內(nèi)容如：工、料、機、措施費、間接費的實際發(fā)生情況和計劃進(jìn)行對比，與整體的成本控制狀況相比，從而確定成本控制工作的總體完成情況和影響成本升降的主要因素。這可以看成是對成本核算工作的集成，是在工程基本完工之后，對整個施工成本控制的一個總結(jié)。成本分析是一項事后工作，也極容易被忽視，事實上它對于企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展有著重要潛在作用。做好成本分析工作一方面有利于施工單位掌握本項目的獲利情況；更重要的在于，對成本控制的弱點、難點有一個清醒的認(rèn)識，為今后的發(fā)展積累難得的施工經(jīng)驗。3、塑造企業(yè)形象，創(chuàng)造隱性效益如前所述，目前的建設(shè)承包市場上，施工企業(yè)是處于“總量供過于求”的尷尬境況。在不斷國際化的中國建設(shè)承包市場上，施工企業(yè)只有打造出自己的品牌才能在同行的競爭中勝出，才能在合同談判中取得與開發(fā)商同等的話語權(quán)。企業(yè)的品牌與形象將是一筆無法估量的效益。1）在企業(yè)內(nèi)部要營造一種重視法制、重視人才的氛圍。運作日益規(guī)范、競爭日益激烈的建筑承發(fā)包市場上，企業(yè)的發(fā)展離不開人、法這兩個因素。不論是合同的訂立、還是施工過程中難免發(fā)生的糾紛和索賠，都必須懂法，才能在第一時間合理、有效地判斷出癥結(jié)所在，并做出處理?？梢赃@么說，施工中的甲乙雙方，誰對法律法規(guī)的掌握占優(yōu)勢，那一方就能在合同訂立、執(zhí)行、糾紛處理和索賠等工作中占上峰。著名的魯布革工程就是乙方成功運用法律法規(guī)制勝的一個典型案例。重視人才則是指企業(yè)要善于培養(yǎng)人才并珍惜人才。作為一個施工企業(yè)，一批專業(yè)的核心人才是不可缺少的要素。培養(yǎng)人才一方面要做好外部引進(jìn)，另一方面，要經(jīng)常陛的組織核心技術(shù)人才學(xué)習(xí)。珍惜人才則是指要尊重他們的創(chuàng)造性成果，并與報酬、職位升遷等因素掛鉤。2）在承接每一個項目過程中，圍繞客戶至上的宗旨，建造令房地產(chǎn)開發(fā)商滿意的工程。切不可貪圖小利，以犧牲質(zhì)量求短期利潤。在與開發(fā)商發(fā)生糾紛時，要善于從雙方的共同利益出發(fā)，依照合同、法律合情合理的解決，力爭最終實現(xiàn)雙贏。要爭取做到完成一個項目結(jié)交一個朋友，利用口碑效應(yīng)提高本企業(yè)的信譽。3）在做好以上工作的基礎(chǔ)上，及時將企