財(cái)務(wù)共享下會(huì)計(jì)舞弊及其控制探析_第1頁
財(cái)務(wù)共享下會(huì)計(jì)舞弊及其控制探析_第2頁
財(cái)務(wù)共享下會(huì)計(jì)舞弊及其控制探析_第3頁
財(cái)務(wù)共享下會(huì)計(jì)舞弊及其控制探析_第4頁
財(cái)務(wù)共享下會(huì)計(jì)舞弊及其控制探析_第5頁
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文檔簡介

引言從全球化的大背景來看,會(huì)計(jì)舞弊是會(huì)計(jì)領(lǐng)域普遍存在的現(xiàn)象,隨著信息技術(shù)的不斷改進(jìn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)處理會(huì)計(jì)信息的方法已變得越來越便捷,財(cái)務(wù)共享已成為處理會(huì)計(jì)信息的首選。但是迄今為止財(cái)務(wù)共享作為一種新型的會(huì)計(jì)模式還處于一種不成熟的階段,會(huì)計(jì)軟件缺陷以及會(huì)計(jì)信息易被篡改等缺點(diǎn),導(dǎo)致許多企業(yè)鋌而走險(xiǎn),他們通過篡改會(huì)計(jì)信息、做假賬等行為獲得巨大的收益。但與快節(jié)奏發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相比,一些企業(yè)的管理制度不能及時(shí)更新,而相關(guān)法律法規(guī)的不完善又給了會(huì)計(jì)造假可乘之機(jī)?,F(xiàn)如今,我國大力發(fā)展財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域,將來利用財(cái)務(wù)共享信息能得到更好的存儲(chǔ)和使用,所以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管和市場監(jiān)管是未來一段時(shí)間我國相關(guān)部門的企業(yè)制度和法律兩個(gè)方面都無法有效的約束這種會(huì)計(jì)舞弊行為,所以間接地導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員選擇從舞弊行為中取得利益。從迄今為止,大多的會(huì)計(jì)舞弊行為都給經(jīng)濟(jì)市場帶來巨大的危害,會(huì)計(jì)的基本職能是反映經(jīng)濟(jì)的真實(shí)性,而作為新興的財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域,舞弊行為的出現(xiàn)給這種會(huì)計(jì)模式帶來了巨大的信任危機(jī),撼動(dòng)了市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性,影響了國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,基于這種情況財(cái)務(wù)共享舞弊就顯得尤為重要。成為了會(huì)計(jì)工作的工作焦點(diǎn),因此研究防范財(cái)務(wù)共享舞弊具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文總共分為三個(gè)部分,第一部分介紹了財(cái)務(wù)共享的含義以及財(cái)務(wù)共享舞弊的現(xiàn)狀,第二部分分析了財(cái)務(wù)共享舞弊的原因,第三部分針對(duì)財(cái)務(wù)共享舞弊成因提出了具有可行性的措施。1財(cái)務(wù)共享概述1.1財(cái)務(wù)共享定義我國軟件先驅(qū)用友公司于1999年提出財(cái)務(wù)共享的概念,現(xiàn)階段對(duì)此并沒有清晰的界定?,F(xiàn)在多指在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享是屬于電子商務(wù)的重要組成部分,是現(xiàn)代社會(huì)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)信息化的必要結(jié)果。1.2財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)1.2.1信息的無紙性財(cái)務(wù)共享的存在使得會(huì)計(jì)信息更容易處理,推動(dòng)了信息無紙化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可以滿足企業(yè)利用軟件生成會(huì)計(jì)報(bào)表,為未來決策提供技術(shù)支持等各種需求。與傳統(tǒng)企業(yè)處理會(huì)計(jì)信息相比,利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存信息量大的特點(diǎn)充分?jǐn)U大企業(yè)各種會(huì)計(jì)信息容量,更全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。1.2.2會(huì)計(jì)信息披露更全面及時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期受到核算手段和會(huì)計(jì)期間限制,營業(yè)成果一般到會(huì)計(jì)期末才能計(jì)算出來,電子化發(fā)展解決了受時(shí)間限制的問題,只要各個(gè)部門提交相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)的反映當(dāng)前的營業(yè)成果,最大限度的控制每次交易的風(fēng)險(xiǎn)。1.2.3會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分布式處理使用財(cái)務(wù)共享,可以使一項(xiàng)復(fù)雜的工作分為相關(guān)的幾個(gè)部分,再由不同的會(huì)計(jì)人員分別處理,這樣一項(xiàng)冗長繁雜的工作在保證了正確性的同時(shí)又得到了較好的存儲(chǔ)。1.3財(cái)務(wù)共享的運(yùn)行方式企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門用計(jì)算機(jī)連接構(gòu)成網(wǎng)絡(luò),在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),整個(gè)過程在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大環(huán)境下對(duì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)信息的控制、監(jiān)管、分析、決策。此外,在企業(yè)外部與客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,一體化地處理業(yè)務(wù)信息。具體而言就是基于業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),當(dāng)流程發(fā)生時(shí),可以實(shí)時(shí)獲取流程信息,當(dāng)流程出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),利用業(yè)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行控制并存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)??偠灾?cái)務(wù)共享是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),整體的運(yùn)行模式是以會(huì)計(jì)理念為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,對(duì)報(bào)表、賬務(wù)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)控制。1.4財(cái)務(wù)共享的必要性及價(jià)值評(píng)價(jià)全球網(wǎng)絡(luò)的極速發(fā)展導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生,在如今快速發(fā)展的社會(huì)中,原先低效率的會(huì)計(jì)工作方式逐漸淘汰,網(wǎng)絡(luò)辦公成為主流?;趥鹘y(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理需要大量的資本投入,降低交易效率,這也推動(dòng)著各個(gè)企業(yè)建立自己的網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳播。企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、遠(yuǎn)程化以及實(shí)時(shí)管理,財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)能處理更多樣、結(jié)構(gòu)更復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息,能給決策者提供直觀的經(jīng)營成果,更好的得出決策結(jié)果,這樣也間接地使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)走上良性發(fā)展的道路。但是財(cái)務(wù)共享急速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),由于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的缺陷以及信息服務(wù)開放性的特點(diǎn),不可避免地產(chǎn)生了嚴(yán)重的舞弊現(xiàn)象,今后還有更困難的問題需要會(huì)計(jì)從業(yè)者去解決。2財(cái)務(wù)共享舞弊現(xiàn)狀2.1財(cái)務(wù)共享舞弊概念財(cái)務(wù)共享舞弊是指舞弊者利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)以獲取利益,有目的性、有計(jì)劃性、導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真或盜用資產(chǎn),這種不正當(dāng)?shù)男袨閲?yán)重違反了我國法律,對(duì)社會(huì)風(fēng)氣影響極其惡劣。2.2財(cái)務(wù)共享舞弊特點(diǎn)2.2.1普遍性計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用范圍越來越廣泛,但因?yàn)閮?chǔ)存在計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)文件容易被某些不法份子隨意篡改或銷毀,再加上企業(yè)存在數(shù)據(jù)高度集中的問題,各個(gè)部門的舞弊現(xiàn)象也越發(fā)普遍。并且由于會(huì)計(jì)舞弊相關(guān)法律制度存在缺陷,公司內(nèi)控制度失效等問題的存在,導(dǎo)致會(huì)計(jì)舞弊成本低、收益大,所以現(xiàn)如今財(cái)務(wù)共享舞弊現(xiàn)象層出不窮。2.2.2復(fù)雜性在財(cái)務(wù)共享中,利用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)程序解決傳統(tǒng)手工方式記賬等會(huì)計(jì)行為存在很大漏洞,只要具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以破壞程序,企業(yè)難以分辨是否為程序本身的錯(cuò)誤導(dǎo)致,而且舞弊手段多種多樣,導(dǎo)致舞弊行為很難被發(fā)現(xiàn)。2.2.3危害性由于信息系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)的神經(jīng)中樞,數(shù)據(jù)的安全性一旦受到威脅就容易造成難以修復(fù)的損失。在市場經(jīng)濟(jì)下,這些會(huì)計(jì)信息最終會(huì)呈現(xiàn)給企業(yè)的股東和債權(quán)人,利用舞弊的手段篡改會(huì)計(jì)信息,使這些會(huì)計(jì)信息使用者在受蒙蔽的情況下做出錯(cuò)誤的投資和決策,這無異于是破壞了他人的利益,從根本上動(dòng)搖了市場經(jīng)濟(jì)的信用基礎(chǔ)。2.3財(cái)務(wù)共享舞弊分類2.3.1利用輸入方式舞弊行為發(fā)生在數(shù)據(jù)錄入期間或是在數(shù)據(jù)錄入后的一段時(shí)間,這種普遍存在的舞弊方式具體是指:(1)篡改或制造不存在的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):比如在原有的收款單上偽造數(shù)字使原本的賬款消失,或制造假的業(yè)務(wù)單據(jù),提高銷售額。(2)銷毀某項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):直接銷毀數(shù)據(jù)也能達(dá)到使原本應(yīng)該入庫的現(xiàn)金消失的現(xiàn)象。2.3.2利用輸出方式不法分子利用計(jì)算機(jī)對(duì)原有的報(bào)表或賬簿等進(jìn)行篡改,再將修改完的信息傳給他人的一種非法輸出現(xiàn)象,或是將輸出的報(bào)表轉(zhuǎn)送給競爭企業(yè)達(dá)到自己目的的一種舞弊行為。2.3.3利用篡改程序方式不法分子通過計(jì)算機(jī)對(duì)軟件程序進(jìn)行改動(dòng)以實(shí)現(xiàn)偷竊企業(yè)財(cái)產(chǎn)的一種非法行為。篡改程序的舞弊行為主要分為以下兩種:(1)利用計(jì)算機(jī)程序?qū)⒔灰踪Y金的部分轉(zhuǎn)移到自己的私人賬戶里,這種舞弊行為很難被發(fā)現(xiàn)。(2)在原有的程序里插入一部分非法的程序,運(yùn)行這個(gè)程序的時(shí)候就能將交易資金轉(zhuǎn)到自己賬戶上。2.3.4利用計(jì)算機(jī)病毒或非法軟件這種方法是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向原有程序植入木馬病毒,利用病毒攻擊原有會(huì)計(jì)程序,從而破壞甚至消除企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,或是利用系統(tǒng)程序的漏洞盜走會(huì)計(jì)信息的一種違法行為。這就導(dǎo)致企業(yè)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)消失,會(huì)計(jì)系統(tǒng)失效,這會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來毀滅性的打擊。2.4財(cái)務(wù)共享舞弊影響2.4.1破壞會(huì)計(jì)信息完整性利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行舞弊破壞信息完整性最主要會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,這是舞弊行為最嚴(yán)重的一種結(jié)果。破壞會(huì)計(jì)信息完整性主要分為人為原因和非人為原因兩種,其中人為原因是指不法分子通過利用非法軟件或冒充合法用戶通過端口保護(hù)的計(jì)算機(jī),套用口令,密鑰等技術(shù),順利地進(jìn)入系統(tǒng)程序?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行破壞;或是企業(yè)工作人員非法對(duì)會(huì)計(jì)信息越權(quán)處理以至于會(huì)計(jì)信息的破壞或程序的損壞。非人為原因是指程序自身的錯(cuò)誤或是信號(hào)干擾導(dǎo)致的信息失效甚至消除,這些行為都會(huì)給會(huì)計(jì)信息帶來極大的危害。2.4.2影響管理層決策通過網(wǎng)絡(luò)手段改變會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接影響了企業(yè)管理層決策的客觀性,為了做出有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的決定,管理層必須掌握真實(shí)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,這樣才能正確投資,預(yù)測今后的經(jīng)營成果。3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)舞弊的原因分析3.1財(cái)務(wù)共享軟件存在缺陷會(huì)計(jì)軟件的存在極大程度地提升了會(huì)計(jì)核算速度,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷更迭,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享。但如今市面上流通著各種各樣的財(cái)務(wù)共享軟件,水平參差不齊,主要的功能也都不一樣,安全程度以及具體操作模式等方面也存在一些問題。因?yàn)槟承?huì)計(jì)軟件是專門為某一部門研發(fā)的,以至于某些會(huì)計(jì)軟件流通性較差,基本不能通用,否則容易造成信息的流通障礙,這就很可能導(dǎo)致軟件因?yàn)橄到y(tǒng)的變化而在使用時(shí)出現(xiàn)故障。而且軟件開發(fā)商掌握著技術(shù)來源,后期的軟件維護(hù)也需要開發(fā)商的介入,這在無形之間增加了安全隱患。除了會(huì)計(jì)軟件水平參差不平這個(gè)問題之外,會(huì)計(jì)軟件本身最突出的問題就是信息的保密性沒有保障,軟件在開發(fā)的過程中多數(shù)軟件更希望用核算方面的功能吸引客戶,并不重視軟件的安全性?,F(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì),數(shù)據(jù)泄露容易導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,很可能給企業(yè)帶來極大的損失。所以會(huì)計(jì)軟件對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、防止會(huì)計(jì)信息丟失的功能也十分重要。另外操作人員應(yīng)當(dāng)有明確的權(quán)限,操作過程需要有詳細(xì)記錄。操作人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)偽造、變造發(fā)票等行為頻頻發(fā)生,如果查詢不到任何操作記錄,事后追責(zé)變得很困難。凡此種種的現(xiàn)象都表明,如今市面上的會(huì)計(jì)軟件還存在缺陷,比如對(duì)會(huì)計(jì)信息缺乏保護(hù)、軟件的更新?lián)Q代跟不上會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化等問題。這些問題的存在就給非法操作者有機(jī)可乘,使他們利用系統(tǒng)漏洞實(shí)施違法犯罪行為。如果相關(guān)會(huì)計(jì)軟件得到一定程度的改良,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的會(huì)計(jì)舞弊情況會(huì)有所減少。3.2企業(yè)人員管理難度加大隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息化越來越普遍,利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息以及企業(yè)業(yè)務(wù)也變得更加快速便捷。但是網(wǎng)絡(luò)給處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶來便捷的同時(shí),也使企業(yè)變得難以控制、監(jiān)管。有的企業(yè)需要同時(shí)監(jiān)管兩種會(huì)計(jì)模式,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員納入會(huì)計(jì)部門使得部門人員更加復(fù)雜,需要監(jiān)管的業(yè)務(wù)數(shù)量以及范圍更加廣泛。所以難免會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不到位的情況。部門人員專業(yè)水平參差不齊,素質(zhì)水平難以令人滿意,在這種體制和現(xiàn)實(shí)情況就更容易出現(xiàn)各種漏洞,讓不法分子有機(jī)可乘。3.3企業(yè)內(nèi)部控制失效企業(yè)內(nèi)部控制失效是指原有的業(yè)務(wù)活動(dòng)并不能安全的進(jìn)行,資產(chǎn)的安全無法得到保障,沒有辦法有效的發(fā)現(xiàn)、糾正、防止一些錯(cuò)誤問題和舞弊行為?,F(xiàn)如今企業(yè)的內(nèi)控制度大多都存在問題,一些小微企業(yè)甚至都沒有建立內(nèi)控制度。分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要的問題有:3.3.1會(huì)計(jì)崗位人員的配置存在問題由于企業(yè)中計(jì)算機(jī)工作人員和原始會(huì)計(jì)人員的職責(zé)不明確,也不能合理搭配工作,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部責(zé)任體制混亂,業(yè)務(wù)交叉過于繁雜,反而導(dǎo)致工作量增加。這種現(xiàn)象的發(fā)生可能會(huì)使得了解這種現(xiàn)狀的不法分子越權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行非法操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)舞弊。3.3.2內(nèi)控制度不完善,執(zhí)行力微弱從現(xiàn)實(shí)情況來看,制度不完善是財(cái)務(wù)共享舞弊的主要問題,從法律制度層面來看,相關(guān)法律法規(guī)制度不完善,相關(guān)的法律法規(guī)也得不到充分利用。從完善企業(yè)內(nèi)部制度層面來看,利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施的企業(yè)內(nèi)部控制制度并沒有得到廣泛的普及,這樣內(nèi)控制度的作用就得不到完全發(fā)揮。但根本上企業(yè)內(nèi)部并不注重內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)共享人員將制度只作為應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查的工具,或是建立了并不去遵守,這些情況使得內(nèi)控制度只存于形式。3.3.3缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)檔案綜合管理制度以及授權(quán)制度缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)檔案綜合管理會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能完整的儲(chǔ)存,而會(huì)計(jì)人員的信息管理權(quán)限模糊,使會(huì)計(jì)人員可以很容易的瀏覽重要的企業(yè)信息。3.4會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱是指信息的使用者之間信息量的差異,企業(yè)內(nèi)部管理層或是內(nèi)部工作人員使用的會(huì)計(jì)信息,與企業(yè)外部的投資者或其他相關(guān)人員了解的信息,存在信息數(shù)量、質(zhì)量不對(duì)等的情況?,F(xiàn)如今這種會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱現(xiàn)象的產(chǎn)生主要由于企業(yè)內(nèi)部人員的不正當(dāng)行為。首先,會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱產(chǎn)生的根本原因就是由于企業(yè)的管理者和企業(yè)相關(guān)聯(lián)人員之間的利益沖突而導(dǎo)致,這使企業(yè)管理者刻意通過制造虛假的利潤報(bào)表獲得投資者的大量投資。此外,企業(yè)內(nèi)部由于大多數(shù)部門實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)化操作,且經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離的現(xiàn)狀導(dǎo)致了管理層和股東的目的不一致,管理層在利益驅(qū)使下,可能會(huì)有偷稅漏稅或是向外界公布虛假的企業(yè)經(jīng)營成果等行為。了解企業(yè)內(nèi)部信息的管理者逐漸操縱市場,形成一種惡性循環(huán),久而久之,導(dǎo)致外部的信息使用者對(duì)于這些企業(yè)披露的經(jīng)營信息存疑,致使企業(yè)的信譽(yù)受到損害。3.5財(cái)務(wù)共享外部監(jiān)管制度不健全從社會(huì)監(jiān)督的層面來看,是由審計(jì)監(jiān)督與政府監(jiān)督兩個(gè)部分組成。其中社會(huì)審計(jì)監(jiān)督是指由注冊會(huì)計(jì)師接受業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行公正、客觀的評(píng)價(jià)。而如今的會(huì)計(jì)事務(wù)所專業(yè)水準(zhǔn)以及素養(yǎng)不高導(dǎo)致的審計(jì)行為難以發(fā)揮該有的作用,而且外部審計(jì)人員不了解企業(yè)具體情況的運(yùn)行機(jī)制和管理方法。新興的會(huì)計(jì)信息處理方式快速變革,落后的審計(jì)方式無法保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,相關(guān)的審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)該隨會(huì)計(jì)模式的轉(zhuǎn)變做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。再者,會(huì)計(jì)監(jiān)管制度不夠完善,新型的財(cái)務(wù)共享舞弊監(jiān)管制度的建立情況令人堪憂,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)管和社會(huì)審計(jì)監(jiān)督?jīng)]有做到并存。4會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)舞弊的防范及治理措施4.1改善會(huì)計(jì)軟件功能如今的會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量參差不齊,功能繁雜,企業(yè)使用適合自身運(yùn)營模式的正規(guī)會(huì)計(jì)軟件能有效地防止舞弊行為的產(chǎn)生,最好的辦法就是企業(yè)內(nèi)部能夠設(shè)計(jì)一種符合本企業(yè)業(yè)務(wù)特征的會(huì)計(jì)軟件,然而軟件的設(shè)計(jì)需要投入大量的人力財(cái)力,只有少數(shù)大企業(yè)能做到這一點(diǎn)。所以為了保證市場的穩(wěn)定發(fā)展,國家的律法應(yīng)該對(duì)市面上流通的會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)不同會(huì)計(jì)軟件之間的兼容性,從源頭上解決問題。另一方面,企業(yè)按自身需求對(duì)市面上流通的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇。首先,綜合考慮軟件的使用度、性能、功能,將會(huì)計(jì)軟件的保密性和安全性問題放在關(guān)鍵位置。軟件開發(fā)商應(yīng)該建立會(huì)計(jì)軟件防火墻,完善數(shù)據(jù)的加密工作,以抵擋黑客的不法攻擊。此外,企業(yè)應(yīng)該定期備份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以免發(fā)生意外情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。其次,大多的會(huì)計(jì)軟件并沒有設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)人員的操作歷史記錄,或是關(guān)于操作人員的會(huì)計(jì)軟件權(quán)限問題不明確,容易導(dǎo)致不法分子利用這一系統(tǒng)漏洞進(jìn)行違法犯罪行為。最后,要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頻繁調(diào)試軟件,使會(huì)計(jì)軟件更新?lián)Q代的速率能跟上會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化。4.2提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)解決財(cái)務(wù)共享舞弊問題,在根源上要提升會(huì)計(jì)人員的思想道德素養(yǎng)以及職業(yè)道德素質(zhì),雖然我國重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),但是我國在道德規(guī)范方面的工作做的不盡如人意,應(yīng)該將重點(diǎn)放在為企業(yè)和社會(huì)營造一個(gè)誠實(shí)、守信的大環(huán)境,并且加強(qiáng)對(duì)入職會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育和法律法規(guī)的宣傳教育,定期開展相關(guān)會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)的座談會(huì),促使會(huì)計(jì)從業(yè)人員更好的了解并意識(shí)到作為會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的重要性。雖然財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,企業(yè)難以監(jiān)管但只有會(huì)計(jì)人員具有好的專業(yè)素養(yǎng)才能使如今會(huì)計(jì)舞弊的不良風(fēng)氣的現(xiàn)象逐漸減輕,達(dá)到治理會(huì)計(jì)舞弊的目的。同時(shí)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員技術(shù)水平,培養(yǎng)全方面精、尖、專的復(fù)合型人才,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)越性,發(fā)揚(yáng)財(cái)務(wù)共享的長處,使更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域。4.3建立并完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)控制度對(duì)于企業(yè)來說,良好的控制制度有利于各種企業(yè)活動(dòng)的順利進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題。首先,企業(yè)應(yīng)該重視完善并實(shí)施內(nèi)控制度,提高企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí),此外企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級(jí)部門制定的內(nèi)部控制制度,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況制定適合自身發(fā)展的一套完善的內(nèi)部控制制度。其次,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,內(nèi)部控制制度是建立在完全不同的兩項(xiàng)工作之間,自然地形成相互管理、控制的局面,有效地防止舞弊情況的產(chǎn)生。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,則是在完全開放的平臺(tái),這就需要企業(yè)配合會(huì)計(jì)軟件明確會(huì)計(jì)人員的權(quán)限,關(guān)鍵是完善崗位責(zé)任制度,各崗位都要得到一定的權(quán)限,并使用密碼控制。將工作責(zé)任落實(shí)在每個(gè)部門,明確各個(gè)部門的具體工作任務(wù)。此外,再加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理和內(nèi)部牽制制度,企業(yè)內(nèi)部實(shí)施牽制責(zé)任分離,一項(xiàng)業(yè)務(wù)要由兩個(gè)以上的部門或會(huì)計(jì)人員完成,而且內(nèi)部牽制制度要適當(dāng)授權(quán),達(dá)到相互監(jiān)督相互管理的目的。再者,可以形成會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一種內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部建立大型信息服務(wù)器,鏈接企業(yè)子公司以及各部門,子公司通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到企業(yè)服務(wù)器上,主服務(wù)器可以遠(yuǎn)程查賬,處理控制系統(tǒng)等等?;谪?cái)務(wù)共享是一種專業(yè)性強(qiáng)的新型會(huì)計(jì)形式,但計(jì)算機(jī)相關(guān)的內(nèi)控制度卻相對(duì)而言較為薄弱,財(cái)務(wù)共享舞弊頻繁發(fā)生的當(dāng)前社會(huì),完善企業(yè)的內(nèi)控制度就變成了治理舞弊情況的重中之重。4.4完善財(cái)務(wù)共享信息披露體制信息披露體制是一種信息公開制度,是上市公司為保障投資者利益和接受社會(huì)公眾的監(jiān)督而依照法律規(guī)定必須公開或公布其有關(guān)信息和資料的規(guī)定??茖W(xué)、規(guī)范的信息披露制度是真實(shí)會(huì)計(jì)信息的根本保證,是可以消除舞弊行為的外部條件②。相對(duì)于這種傳統(tǒng)披露模式而言,網(wǎng)絡(luò)信息披露是上市公司通過網(wǎng)絡(luò)或媒體對(duì)外披露信息,在現(xiàn)階段中國的企業(yè)處在財(cái)務(wù)共享信息披露的發(fā)展過渡階段,并沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到全方位地利用,如果發(fā)展成熟,網(wǎng)絡(luò)就成為了會(huì)計(jì)信息披露的主要渠道,財(cái)務(wù)共享信息披露渠道可以大幅的提高披露的效率,降低披露成本,所以建立和健全財(cái)務(wù)共享信息披露制度是十分必要的。而受利益驅(qū)動(dòng)等影響,我國現(xiàn)行制度下企業(yè)排斥披露高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,極易誘發(fā)上市公司虛假信息披露。所以歸納起來要從法律制度角度、相關(guān)部門加強(qiáng)監(jiān)管以及公司內(nèi)部的誠信教育這三點(diǎn)入手解決:4.4.1加強(qiáng)對(duì)上市公司法制建設(shè),完善法律環(huán)境上市公司公開虛假信息或未公開必要會(huì)計(jì)信息是由于違法行為的懲罰力度太輕且較為單一,達(dá)不到懲罰的目的。我國必須對(duì)造假的涉事公司作出嚴(yán)厲處罰,企業(yè)才會(huì)進(jìn)行真正意義上的信息披露。4.4.2加強(qiáng)政府監(jiān)管體制會(huì)計(jì)理論研究認(rèn)定市場并不能有效地調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)信息的需求,這就需要政府相關(guān)部門出手干預(yù),來限制資本市場上的壟斷行為。政府的審計(jì)部門,財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息披露制度根據(jù)企業(yè)不同進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使制度與企業(yè)現(xiàn)狀吻合。積極宣傳信息披露制度的優(yōu)點(diǎn),定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露程度進(jìn)行抽查,保證監(jiān)管,積極履行審計(jì)職能。4.4.3對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)管理公司內(nèi)部管理是重中之重,是優(yōu)化會(huì)計(jì)信息披露制度的關(guān)鍵。首先,完善信息審計(jì)制度,對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行不定時(shí)抽查并及時(shí)公開調(diào)查情況,保證每個(gè)會(huì)計(jì)信息有實(shí)物,有證據(jù)。定期展開信息披露報(bào)告會(huì),保證內(nèi)部審計(jì)制度在公平、公開、公正的情況下進(jìn)行③。另外,中小企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的內(nèi)部會(huì)計(jì)部門獨(dú)立行使權(quán)利,保證會(huì)計(jì)部門工作不會(huì)受到其他部門的影響。4.5完善舞弊監(jiān)管體制信息快速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息交換速度也越發(fā)加快,完善監(jiān)管制度是防止財(cái)務(wù)共享舞弊的最后一面圍墻,也是最有力的方式。第一,從公司內(nèi)部看,不僅要依靠審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,更要讓每一名員工積極參與企業(yè)的監(jiān)督工作中來,完善企業(yè)員工對(duì)監(jiān)督工作的建議機(jī)制,避免現(xiàn)實(shí)中的徇私舞弊情況的出現(xiàn),增加審計(jì)工作的可信度,營造企業(yè)良好的監(jiān)督管理氛圍。還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。建立起新型財(cái)務(wù)共享監(jiān)督方式,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督方式更多樣化而且能隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)督,不放過任何違法違規(guī)行為。第二,完善外部注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)制度,發(fā)揮注冊會(huì)計(jì)師公正的作用,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行公允的審計(jì),提高會(huì)計(jì)信息的可信度,充分發(fā)揮注冊會(huì)計(jì)師作為“經(jīng)濟(jì)警察”的作用。只有多方位、多角度,內(nèi)外結(jié)合、有張有弛的監(jiān)督管理制度,才能最大可能發(fā)揮監(jiān)督管理作用,盡可能的減少財(cái)務(wù)共享舞弊的存在。結(jié)論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)行業(yè)飛速發(fā)展,帶動(dòng)了更多的領(lǐng)域發(fā)展壯大。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的舞弊只是會(huì)計(jì)舞弊中的分支,但由于會(huì)計(jì)舞弊有復(fù)雜性、隱蔽性等特點(diǎn),我國又在財(cái)務(wù)共享方面研究較少,現(xiàn)在還處于研究的初級(jí)階段,不法分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施違法犯罪行為的可能性很大。治理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的舞弊情況是一個(gè)艱巨又漫長的任務(wù),需要企業(yè)、社會(huì)以及國家從多個(gè)角度,實(shí)施多種方法,全方位的控制舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。國家更要結(jié)合企業(yè)在社會(huì)這個(gè)大環(huán)境下發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況改進(jìn)制度,并提出適合企業(yè)發(fā)展的治理策略。由于參考的文獻(xiàn)資料有限

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