第7章-項(xiàng)目采購管理表格

第七章項(xiàng)目采購管理表格表7-1一般物品采購申請(qǐng)單年月日編號(hào)：采購類別工具類文具印刷事務(wù)用品設(shè)備零件其他（請(qǐng)畫“√”）材料名稱材料用途數(shù)量需要日期裁決申請(qǐng)單位項(xiàng)目經(jīng)理日期審核人：審核日期：表7-2設(shè)備采購申請(qǐng)單年月日編號(hào)：申請(qǐng)單位名稱采購用途設(shè)備采購規(guī)格附件型第件設(shè)備效益分析報(bào)告頁期望到貨日期年月日驗(yàn)收入庫批示主管單位董事長(zhǎng)：總經(jīng)理：請(qǐng)購：表7-3采購單年月日備注預(yù)定交貨期實(shí)際交貨期需用日期裁決估計(jì)單價(jià)采購意見單位數(shù)量規(guī)格說明總價(jià)審核人：制表人：?jiǎn)蝺r(jià)品名廠牌制造號(hào)碼廠商請(qǐng)購項(xiàng)目詢價(jià)記錄表7-4采購日記備注審核人：制表人：財(cái)務(wù)簽收沖請(qǐng)款單號(hào)計(jì)劃單價(jià)合計(jì)運(yùn)輸費(fèi)金額單價(jià)數(shù)量計(jì)量單位規(guī)格物料名稱購料日期發(fā)票編號(hào)供應(yīng)單位收料單號(hào)序號(hào)表7-5供應(yīng)商預(yù)防糾正聯(lián)絡(luò)單給：自：電話/傳真：日期：編號(hào)：分析不良原因，并擬定預(yù)防糾正措施及改善計(jì)劃期限料號(hào)品名驗(yàn)收單號(hào)交貨日期數(shù)量不良率異常現(xiàn)象：質(zhì)量控制主管：檢驗(yàn)員：異常原因分析（廠商填寫）：確認(rèn)人：分析人：預(yù)防糾正措施及改善期限（廠商填寫）暫時(shí)對(duì)策：永久對(duì)策：審核人：確認(rèn)人：改善完成確認(rèn)：標(biāo)準(zhǔn)：確認(rèn)人：表7-6年度材料耗用預(yù)算表項(xiàng)目名稱：年月日備注批示人：審核人：主管：制表人：材質(zhì)及技術(shù)要求用途需要時(shí)間需要數(shù)量單位規(guī)格物料名稱序號(hào)表7-7采購申請(qǐng)單（一）編號(hào)： 年月日物料編號(hào)物料名稱規(guī)格單位請(qǐng)購數(shù)量需要日期備注批準(zhǔn)人：審核人：制表人：表7-8采購申請(qǐng)單（二）編號(hào)：填單日期：年月日需用日期：年月日采購內(nèi)容品名物料編號(hào)規(guī)格單位數(shù)量交貨地點(diǎn)分批交貨方式通知單號(hào)碼說明事項(xiàng)參考資料預(yù)估（庫存）單價(jià)本通知單需用量分部負(fù)責(zé)人主管請(qǐng)購人庫存量可用日數(shù)請(qǐng)購未到量可用日數(shù)詢價(jià)記錄廠商采購擬辦使用單位意見總價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理采購備注驗(yàn)收記錄交貨日期驗(yàn)收編號(hào)交貨量剔退及短缺量實(shí)收合格量單價(jià)總價(jià)實(shí)收累計(jì)量檢驗(yàn)人經(jīng)收人

表7-9材料需求計(jì)劃表年月日備注批示人：審核人：主管：制表人：需要時(shí)間用途庫存數(shù)量需要數(shù)量單位規(guī)格物料名稱序號(hào)表7-10特殊材料需求表年月日序號(hào)物料編號(hào)物料名稱規(guī)格需求數(shù)量到位日批準(zhǔn)人：審核人：制表人：合計(jì)需要時(shí)間季/月季/月季/月季/月各任務(wù)需求……任務(wù)三任務(wù)二任務(wù)一表7-11物料需求計(jì)劃匯總表單位表7-11物料需求計(jì)劃匯總表規(guī)格物料名稱序號(hào)材料編號(hào)日期日期編制編制申請(qǐng)?jiān)颍喊姹緢D號(hào)適用機(jī)型規(guī)格描述表7-12材料編號(hào)申請(qǐng)單日期表7-12材料編號(hào)申請(qǐng)單日期材料名稱申請(qǐng)人主管序號(hào)表7-13設(shè)備需求計(jì)劃表備注用途需要日期數(shù)量簡(jiǎn)要說明設(shè)備名稱序號(hào)表7-14物料需求申請(qǐng)表所需名稱：使用部位：物料名稱規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量備注申請(qǐng)數(shù)量審核數(shù)量申請(qǐng)部門：負(fù)責(zé)人：審核人：表7-15特別采購申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年 月 日申請(qǐng)部門品名廠商名稱規(guī)格物料編號(hào)數(shù)量異常內(nèi)容特別采購理由檢驗(yàn)結(jié)果責(zé)任人：項(xiàng)目部經(jīng)理分部負(fù)責(zé)人品管表7-16采購問價(jià)單（一）年月日物料名稱規(guī)格單位單價(jià)報(bào)價(jià)單位報(bào)價(jià)人物資管理部意見：簽字：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：年月日表7-17采購問價(jià)單（二）年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期需要日期請(qǐng)購單號(hào)編號(hào)品名規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量庫存量實(shí)際采購量前次采購單價(jià)前次采購廠商廠商廠牌電話訂價(jià)報(bào)價(jià)議價(jià)付款方式擬辦備注主管：填單人：表7-18材料訂購單編號(hào)：公司：1．本公司擬向貴公司訂購下列物品，其數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格已經(jīng)雙方同意如下：物品名稱規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格備注2．雙方同意上列物品在年月日以前交至本公司驗(yàn)收組，貴公司必須保證所交為新品。3．若貴公司無法如期交付，則本公司有權(quán)在約定交貨期后日內(nèi)要求取消訂單，并向貴公司要求賠償。如貴公司所交貨品品質(zhì)不符規(guī)定，本公司亦有權(quán)利退貨或要求賠償，貴公司不得拒絕。4．其他約定見附件。5．本單一式兩份，希望貴公司簽收后于日內(nèi)將第一聯(lián)送交本公司，雙方同意以此為合同。采購部：經(jīng)理：經(jīng)辦人：表7-19采購跟蹤控制表年月日備注制表人：實(shí)際進(jìn)廠日期數(shù)量請(qǐng)購進(jìn)廠日期數(shù)量供應(yīng)商訂購日期型號(hào)/規(guī)格品名采購單號(hào)表7-20訂購確定或更改通知單□確定通知□更改通知原訂購日期訂購物品名稱訂購單號(hào)碼預(yù)定交貨日期更改日期未確定事項(xiàng)或擬更改事項(xiàng)：確定或更改內(nèi)容：其他說明：此致敬禮！公司采購部表7-21采購控制表年 月 日采購單號(hào)品名型號(hào)/規(guī)格訂購日期供應(yīng)商請(qǐng)購進(jìn)廠日期數(shù)量實(shí)際進(jìn)廠日期數(shù)量備注審核人：制表人：表7-22收貨單年 月 日類別申請(qǐng)?zhí)柎a廠商名稱約交日期收貨日期統(tǒng)一發(fā)票號(hào)碼項(xiàng)次訂單號(hào)碼品名規(guī)格材料編號(hào)申請(qǐng)數(shù)量單位實(shí)收單價(jià)金額累計(jì)數(shù)量數(shù)量件數(shù)說明檢驗(yàn)結(jié)果收貨部門部門經(jīng)辦表7-23材料考核評(píng)比表年月日班組控制金額實(shí)耗金額節(jié)超額節(jié)超比例（%）得分排序?qū)徍巳耍?制表人：表7-24進(jìn)料檢驗(yàn)說明表物料名稱料號(hào)用途檢驗(yàn)方法項(xiàng)次檢驗(yàn)項(xiàng)目質(zhì)量水平（%）規(guī)格檢驗(yàn)方法檢驗(yàn)要點(diǎn)備注審核人：制表人：年月日備注送貨人：計(jì)劃人（采購員）：驗(yàn)收人：表7-25材料驗(yàn)收單計(jì)量方式數(shù)量計(jì)量單位規(guī)格型號(hào)物料名稱供應(yīng)商序號(hào)表7-26材料入庫單備注萬仟百拾元角分小寫合計(jì)：收貨部門點(diǎn)收明細(xì)賬登錄日檢驗(yàn)日期檢驗(yàn)單號(hào)運(yùn)雜費(fèi)單號(hào)實(shí)際入庫數(shù)量實(shí)際入庫進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果運(yùn)輸車號(hào)運(yùn)單號(hào)碼實(shí)際到貨數(shù)量送貨單號(hào)本批送貨數(shù)量主管訂購數(shù)量計(jì)劃到貨日期實(shí)際到貨日期顏色品管部門主管供應(yīng)商發(fā)票號(hào)規(guī)格型號(hào)□批號(hào)材料□辦公后勤□設(shè)備材料□其他材料物料編號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)商代碼物料名稱采購部門經(jīng)辦批號(hào)訂單號(hào)碼物料類別序號(hào)合計(jì)表7-27月度物料盤存表制表人：編號(hào)：年月日盤點(diǎn)差異金額數(shù)量實(shí)際結(jié)存理論結(jié)存本月出庫本月入庫前月結(jié)存單價(jià)單位品名貨號(hào)表7-28材料報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：日期：