辦公室用品管理制度范文

第頁共頁辦公室用品管理制度范文第一章總則為了規(guī)范辦公室用品的申領(lǐng)、使用和管理，提高物資利用率，節(jié)約資源，科學(xué)合理使用辦公用品，特制定本管理制度。第二章辦公室用品的定義辦公室用品是指用于辦公、會(huì)議等各類活動(dòng)的物品，主要包括文具、辦公設(shè)備、印刷品、電子產(chǎn)品等。第三章辦公室用品管理的原則1.統(tǒng)一管理原則：所有辦公室用品由專門的辦公用品管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.公平公正原則：辦公室用品的申領(lǐng)、分配必須公平公正，不得存在任何利益輸送和貪污現(xiàn)象。3.省約用品原則：辦公室用品的使用必須按需使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提倡節(jié)約用品。4.定期檢查原則：辦公用品管理部門應(yīng)根據(jù)需要定期對(duì)辦公室用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保辦公室用品的供應(yīng)和管理工作正常進(jìn)行。第四章辦公室用品的申領(lǐng)和分配1.用品申領(lǐng)(1)員工需要辦公室用品時(shí)，應(yīng)填寫申領(lǐng)單，并由直接上級(jí)進(jìn)行審批。(2)申領(lǐng)單應(yīng)明確標(biāo)注用品的名稱、數(shù)量、用途、申領(lǐng)人和申領(lǐng)日期等信息。(3)申領(lǐng)單需提交給專門的辦公用品管理部門，由該部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)和配送。2.用品分配(1)辦公室用品應(yīng)按照需求合理分配，優(yōu)先滿足生產(chǎn)、辦公活動(dòng)的需要。(2)分配時(shí)應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求量確定數(shù)量，確保用品供應(yīng)充足。(3)如有特殊情況需要調(diào)劑用品，應(yīng)提前向辦公用品管理部門說明情況，并征得上級(jí)同意。第五章辦公室用品的使用1.辦公室用品的保管(1)辦公室用品應(yīng)統(tǒng)一放置在專門的物品柜或倉庫內(nèi)，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。(2)保管人員必須熟悉用品的種類和數(shù)量，做到心中有數(shù)，確保用品的安全。(3)保管人員應(yīng)定期檢查用品的存放情況，防止丟失和損壞。2.辦公室用品的使用(1)使用辦公室用品必須符合崗位工作需要，不得濫用和浪費(fèi)。(2)在使用過程中應(yīng)注意保護(hù)用品，防止損壞和丟失。(3)如有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。3.辦公室用品的維護(hù)(1)辦公設(shè)備和電子產(chǎn)品等需要定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。(2)維護(hù)保養(yǎng)工作由專門的維修人員負(fù)責(zé)，需報(bào)備和申請(qǐng)使用。(3)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備和電子產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得私自處理。(4)維修人員應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備和電子產(chǎn)品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第六章辦公室用品的統(tǒng)計(jì)和報(bào)廢1.用品統(tǒng)計(jì)(1)辦公用品統(tǒng)計(jì)由辦公用品管理部門負(fù)責(zé)，應(yīng)定期進(jìn)行。(2)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括用品的種類、數(shù)量和使用情況等。(3)統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門報(bào)告，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和擬定新購(gòu)計(jì)劃。2.用品報(bào)廢(1)辦公室用品出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、過期或無法繼續(xù)使用的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。(2)報(bào)廢的用品需經(jīng)過辦公用品管理部門審核確認(rèn)后，進(jìn)行相應(yīng)的處理。(3)報(bào)廢用品可以進(jìn)行回收、捐贈(zèng)或銷毀等處理方式，具體由辦公用品管理部門決定。第七章違反管理制度的處罰對(duì)于違反辦公室用品管理制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除工資等措施。第八章附則本管理制度由公司辦公室用品管理部門負(fù)