Z公司行政后勤部職責規(guī)定

Z公司行政后勤部職責規(guī)定匯報人：2024-01-01CATALOGUE目錄部門概述與定位基礎設施管理與維護物資管理與采購支持員工生活服務與支持會議、活動籌備與接待工作行政管理規(guī)范制定與執(zhí)行部門概述與定位01負責制定和執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度，確保公司日常運營的順利進行。行政管理負責公司各項設施、設備的維護與管理，提供全面、高效的后勤支持服務。后勤保障作為公司與各部門之間的溝通橋梁，協調處理各類行政事務，確保公司內部信息的暢通。協調溝通行政后勤部職能介紹ABCD部門組織架構及人員配置部門經理負責全面管理行政后勤部，制定部門工作計劃和預算，監(jiān)督并指導下屬員工的工作。后勤專員負責公司各項設施、設備的維護與管理，提供后勤支持服務。行政助理協助部門經理處理日常行政事務，包括文件管理、會議組織、接待來訪等。司機負責公司車輛的駕駛、保養(yǎng)和維修工作。協助人力資源部進行員工招聘、培訓、考核等工作，提供必要的行政支持。與人力資源部協作協助財務部進行公司資產管理、費用報銷等工作，確保公司財務制度的執(zhí)行。與財務部協作協助市場部進行公司品牌宣傳、市場推廣等工作，提供必要的后勤保障。與市場部協作協助技術部進行公司技術研發(fā)、項目申報等工作，提供必要的行政與后勤支持。與技術部協作與其他部門協作關系基礎設施管理與維護02

辦公場所規(guī)劃及布局設計空間規(guī)劃根據公司業(yè)務需求，合理規(guī)劃辦公空間，包括辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)等。布局設計結合公司文化和員工需求，設計人性化的辦公布局，提高辦公環(huán)境舒適度。裝修及改造負責辦公場所的裝修和改造項目，確保施工質量和進度滿足公司要求。制定設施設備采購計劃，明確采購需求和預算。采購計劃負責供應商的選擇、評估和管理，確保采購的設施設備質量可靠、價格合理。供應商管理組織設施設備的安裝和調試工作，確保設備正常運行并滿足使用要求。安裝與調試設施設備采購、安裝與調試定期對辦公場所和設施設備進行日常檢查和維護，確保其正常運行。日常維護保養(yǎng)計劃維修響應制定設施設備的保養(yǎng)計劃，延長設備使用壽命，提高設備運行效率。及時處理設施設備的故障和問題，確保辦公場所的正常運轉。030201日常維護、保養(yǎng)及維修工作物資管理與采購支持03辦公用品入庫管理負責接收、清點、分類和存儲辦公用品，確保物品準確無誤地入庫，并更新庫存記錄。辦公用品出庫管理根據各部門申請，審核并發(fā)放辦公用品，及時更新庫存記錄，確保物品流向清晰可追溯。庫存盤點與補充定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符，并根據消耗情況及時補充庫存，保障公司日常運營需求。辦公用品庫存管理采購需求收集、預算編制及執(zhí)行按照采購計劃和預算，組織采購活動，包括詢價、比價、簽訂合同、驗收等環(huán)節(jié)，確保采購物品的質量和交貨期滿足公司要求。采購執(zhí)行收集各部門的采購需求，整理匯總并制定采購計劃，明確采購物品、數量、預算等關鍵信息。采購需求收集根據采購計劃和公司預算政策，編制采購預算，確保采購活動符合公司財務規(guī)劃和成本控制要求。預算編制供應商評價制定供應商評價標準和方法，定期對供應商的服務質量、價格、交貨期等方面進行評價，為采購決策提供依據。供應商關系維護與供應商保持良好的溝通和合作關系，及時解決合作過程中的問題，推動供應商不斷提升服務水平和質量。供應商信息管理建立供應商信息庫，收集、整理供應商資料，對供應商進行分類和管理，確保供應商信息的準確性和完整性。供應商管理及評價體系建設員工生活服務與支持04123定期對員工餐廳進行巡查，確保食品衛(wèi)生安全，評估菜品質量及口感，收集員工反饋意見。餐飲服務監(jiān)督根據員工需求和市場變化，不斷優(yōu)化餐廳菜品結構，引入新口味和健康飲食選項，提高員工滿意度。餐飲品質提升負責篩選合格的食材供應商，確保食材新鮮、優(yōu)質，并定期對供應商進行評估和調整。供應商管理餐飲服務質量監(jiān)督與提升住宿條件改善定期對宿舍設施進行檢查和維修，更新老舊設備，提供舒適的居住環(huán)境。宿舍安全管理制定并執(zhí)行宿舍安全管理制度，加強防火、防盜等安全措施，確保員工人身和財產安全。宿舍分配管理根據公司規(guī)定和員工需求，合理分配宿舍房間，確保公平、公正、合理。員工宿舍分配及住宿條件改善03健康安全宣傳定期開展健康知識講座和安全培訓活動，提高員工健康意識和安全防范能力。01健身設施管理負責公司健身房的日常管理和維護，確保健身器材完好、安全，提供多樣化的運動選擇。02休息區(qū)建設在辦公區(qū)域內設置舒適的休息區(qū)，提供茶水、咖啡等飲品及閱讀材料，幫助員工緩解工作壓力。健康安全環(huán)境營造（如健身房、休息區(qū)）會議、活動籌備與接待工作05會議策劃根據公司需求，制定會議主題、議程、時間、地點等，確保會議的順利進行。會議組織負責會議通知的發(fā)布、參會人員的協調、會議資料的準備等，確保會議的順利進行。會議實施負責會議現場的布置、設備調試、茶歇安排等，提供優(yōu)質的會議服務。公司內外會議策劃、組織及實施030201活動籌備根據公司文化建設和員工需求，策劃并組織各類活動，包括年會、慶典、團建等?；顒訄?zhí)行負責活動的具體實施，包括場地布置、節(jié)目安排、禮品準備等，確?；顒拥捻樌M行?；顒雍罄m(xù)工作負責活動的總結、照片視頻整理等后續(xù)工作，為公司的文化建設留下寶貴資料。各類活動（年會、慶典等）籌備和執(zhí)行接待流程制定根據公司實際情況，制定來訪客戶接待流程，包括接待前的準備、接待中的服務、接待后的跟進等。接待服務實施負責來訪客戶的接待工作，提供熱情周到的服務，包括引導參觀、解答疑問、提供資料等。接待后續(xù)工作負責接待后的跟進工作，收集客戶反饋意見，及時改進接待流程和服務質量。來訪客戶接待流程制定和執(zhí)行行政管理規(guī)范制定與執(zhí)行06制度宣傳通過公司內部網站、公告欄等多種渠道，對行政管理制度進行宣傳，提高員工對制度的認知度和遵守意識。制度執(zhí)行監(jiān)督對各部門執(zhí)行行政管理制度的情況進行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。制度修訂根據公司發(fā)展需要和實際情況，對行政管理制度進行定期修訂和完善，確保制度的合理性和有效性。行政管理制度完善和優(yōu)化流程梳理對公司各項行政流程進行梳理，優(yōu)化流程環(huán)節(jié)，提高工作效率。流程監(jiān)管對各項行政流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)管，確保流程得到規(guī)范執(zhí)行。流程審批負責各項行政申請的審批工作，確保申請符合公司規(guī)定和流程要求。各項行政流程審批和監(jiān)管