Z公司行政后勤部職責(zé)規(guī)定

Z公司行政后勤部職責(zé)規(guī)定匯報(bào)人：2024-01-01CATALOGUE目錄部門概述與定位基礎(chǔ)設(shè)施管理與維護(hù)物資管理與采購(gòu)支持員工生活服務(wù)與支持會(huì)議、活動(dòng)籌備與接待工作行政管理規(guī)范制定與執(zhí)行部門概述與定位01負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。行政管理負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與管理，提供全面、高效的后勤支持服務(wù)。后勤保障作為公司與各部門之間的溝通橋梁，協(xié)調(diào)處理各類行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部信息的暢通。協(xié)調(diào)溝通行政后勤部職能介紹ABCD部門組織架構(gòu)及人員配置部門經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理行政后勤部，制定部門工作計(jì)劃和預(yù)算，監(jiān)督并指導(dǎo)下屬員工的工作。后勤專員負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與管理，提供后勤支持服務(wù)。行政助理協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會(huì)議組織、接待來訪等。司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、保養(yǎng)和維修工作。協(xié)助人力資源部進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，提供必要的行政支持。與人力資源部協(xié)作協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷等工作，確保公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。與財(cái)務(wù)部協(xié)作協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行公司品牌宣傳、市場(chǎng)推廣等工作，提供必要的后勤保障。與市場(chǎng)部協(xié)作協(xié)助技術(shù)部進(jìn)行公司技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等工作，提供必要的行政與后勤支持。與技術(shù)部協(xié)作與其他部門協(xié)作關(guān)系基礎(chǔ)設(shè)施管理與維護(hù)02

辦公場(chǎng)所規(guī)劃及布局設(shè)計(jì)空間規(guī)劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃辦公空間，包括辦公區(qū)、會(huì)議室、休息區(qū)等。布局設(shè)計(jì)結(jié)合公司文化和員工需求，設(shè)計(jì)人性化的辦公布局，提高辦公環(huán)境舒適度。裝修及改造負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的裝修和改造項(xiàng)目，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度滿足公司要求。制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求和預(yù)算。采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理，確保采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。供應(yīng)商管理組織設(shè)施設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行并滿足使用要求。安裝與調(diào)試設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、安裝與調(diào)試定期對(duì)辦公場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃維修響應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，提高設(shè)備運(yùn)行效率。及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備的故障和問題，確保辦公場(chǎng)所的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。030201日常維護(hù)、保養(yǎng)及維修工作物資管理與采購(gòu)支持03辦公用品入庫(kù)管理負(fù)責(zé)接收、清點(diǎn)、分類和存儲(chǔ)辦公用品，確保物品準(zhǔn)確無誤地入庫(kù)，并更新庫(kù)存記錄。辦公用品出庫(kù)管理根據(jù)各部門申請(qǐng)，審核并發(fā)放辦公用品，及時(shí)更新庫(kù)存記錄，確保物品流向清晰可追溯。庫(kù)存盤點(diǎn)與補(bǔ)充定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并根據(jù)消耗情況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，保障公司日常運(yùn)營(yíng)需求。辦公用品庫(kù)存管理采購(gòu)需求收集、預(yù)算編制及執(zhí)行按照采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，組織采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和交貨期滿足公司要求。采購(gòu)執(zhí)行收集各部門的采購(gòu)需求，整理匯總并制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等關(guān)鍵信息。采購(gòu)需求收集根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和公司預(yù)算政策，編制采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司財(cái)務(wù)規(guī)劃和成本控制要求。預(yù)算編制供應(yīng)商評(píng)價(jià)制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時(shí)解決合作過程中的問題，推動(dòng)供應(yīng)商不斷提升服務(wù)水平和質(zhì)量。供應(yīng)商信息管理建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集、整理供應(yīng)商資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和管理，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。供應(yīng)商管理及評(píng)價(jià)體系建設(shè)員工生活服務(wù)與支持04123定期對(duì)員工餐廳進(jìn)行巡查，確保食品衛(wèi)生安全，評(píng)估菜品質(zhì)量及口感，收集員工反饋意見。餐飲服務(wù)監(jiān)督根據(jù)員工需求和市場(chǎng)變化，不斷優(yōu)化餐廳菜品結(jié)構(gòu)，引入新口味和健康飲食選項(xiàng)，提高員工滿意度。餐飲品質(zhì)提升負(fù)責(zé)篩選合格的食材供應(yīng)商，確保食材新鮮、優(yōu)質(zhì)，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。供應(yīng)商管理餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與提升住宿條件改善定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維修，更新老舊設(shè)備，提供舒適的居住環(huán)境。宿舍安全管理制定并執(zhí)行宿舍安全管理制度，加強(qiáng)防火、防盜等安全措施，確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。宿舍分配管理根據(jù)公司規(guī)定和員工需求，合理分配宿舍房間，確保公平、公正、合理。員工宿舍分配及住宿條件改善03健康安全宣傳定期開展健康知識(shí)講座和安全培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工健康意識(shí)和安全防范能力。01健身設(shè)施管理負(fù)責(zé)公司健身房的日常管理和維護(hù)，確保健身器材完好、安全，提供多樣化的運(yùn)動(dòng)選擇。02休息區(qū)建設(shè)在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置舒適的休息區(qū)，提供茶水、咖啡等飲品及閱讀材料，幫助員工緩解工作壓力。健康安全環(huán)境營(yíng)造（如健身房、休息區(qū)）會(huì)議、活動(dòng)籌備與接待工作05會(huì)議策劃根據(jù)公司需求，制定會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議組織負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)布、參會(huì)人員的協(xié)調(diào)、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議實(shí)施負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、茶歇安排等，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。公司內(nèi)外會(huì)議策劃、組織及實(shí)施030201活動(dòng)籌備根據(jù)公司文化建設(shè)和員工需求，策劃并組織各類活動(dòng)，包括年會(huì)、慶典、團(tuán)建等?；顒?dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施，包括場(chǎng)地布置、節(jié)目安排、禮品準(zhǔn)備等，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)后續(xù)工作負(fù)責(zé)活動(dòng)的總結(jié)、照片視頻整理等后續(xù)工作，為公司的文化建設(shè)留下寶貴資料。各類活動(dòng)（年會(huì)、慶典等）籌備和執(zhí)行接待流程制定根據(jù)公司實(shí)際情況，制定來訪客戶接待流程，包括接待前的準(zhǔn)備、接待中的服務(wù)、接待后的跟進(jìn)等。接待服務(wù)實(shí)施負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，提供熱情周到的服務(wù)，包括引導(dǎo)參觀、解答疑問、提供資料等。接待后續(xù)工作負(fù)責(zé)接待后的跟進(jìn)工作，收集客戶反饋意見，及時(shí)改進(jìn)接待流程和服務(wù)質(zhì)量。來訪客戶接待流程制定和執(zhí)行行政管理規(guī)范制定與執(zhí)行06制度宣傳通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等多種渠道，對(duì)行政管理制度進(jìn)行宣傳，提高員工對(duì)制度的認(rèn)知度和遵守意識(shí)。制度執(zhí)行監(jiān)督對(duì)各部門執(zhí)行行政管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度得到有效執(zhí)行。制度修訂根據(jù)公司發(fā)展需要和實(shí)際情況，對(duì)行政管理制度進(jìn)行定期修訂和完善，確保制度的合理性和有效性。行政管理制度完善和優(yōu)化流程梳理對(duì)公司各項(xiàng)行政流程進(jìn)行梳理，優(yōu)化流程環(huán)節(jié)，提高工作效率。流程監(jiān)管對(duì)各項(xiàng)行政流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，確保流程得到規(guī)范執(zhí)行。流程審批負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政申請(qǐng)的審批工作，確保申請(qǐng)符合公司規(guī)定和流程要求。各項(xiàng)行政流程審批和監(jiān)管