信息管理辦法

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁信息管理辦法公司信息傳播管理規(guī)定旨在規(guī)范公司對外信息發(fā)布管理流程，加強(qiáng)公司營銷信息、產(chǎn)品信息發(fā)布管理秩序。下面是公司信息管理方法，歡迎參閱。

信息管理方法一一、目的

規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通，確保信息交換、傳遞的快捷、有效。

二、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了平安生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。

三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件

1、引用文件

《中華人民共和國勞動(dòng)法》第八十九條

《中華人民共和國平安生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條

《中華人民共和國電力法》其次十九條、第五十八條

2、應(yīng)用文件

《五凌電力有限公司平安生產(chǎn)工作規(guī)定》

《中國電力投資集團(tuán)公司安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系指南(發(fā)電)》

四、定義與術(shù)語

無

五、職責(zé)

1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)

1.1、審批電廠向上級、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。

1.2、對電廠各級人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋看法。

2綜合部負(fù)責(zé)人

2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。

2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位信息傳遞。

2.3、部門內(nèi)部溝通信息。

2.4、組織對供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。

2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)同平臺(tái)、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新。

2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

3、安生部負(fù)責(zé)人

3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。

3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位的信息傳遞。

3.3、部門內(nèi)部溝通信息。

3.4、組織對供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。

4、安監(jiān)專責(zé)

4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞平安類信息。

4.2、向上級對口職能部門傳遞平安類信息。

4.3、對外包工程臨時(shí)用工的信息溝通。

4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通狀況。

六、管理內(nèi)容和方法1、信息溝通管理總要求

1.1、信息溝通須具備可追溯性，做到有據(jù)可查，通過紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯，保證信息傳遞的準(zhǔn)時(shí)、有效、精確?????。

1.2、信息根據(jù)部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行傳遞、溝通，保證信息傳遞的必要性，不得違反電廠《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》。

2、信息的識(shí)別與溝通渠道建立

2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識(shí)別需要在內(nèi)部和對外傳遞的平安、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對象，應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對象、方式、時(shí)機(jī)、負(fù)責(zé)人(部門)，確保信息得到準(zhǔn)時(shí)溝通和傳遞。

2.2、信息溝通的內(nèi)容

2.2.1、國家和各級政府最新發(fā)布的平安生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī);

2.2.2、上級下發(fā)的平安生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求;

2.2.3、企業(yè)制定的平安生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;

2.2.4、國家、行業(yè)有關(guān)平安生產(chǎn)的事故信息;

2.2.5、內(nèi)部平安生產(chǎn)信息、平安生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、簡訊等;

2.2.6、員工對平安生產(chǎn)的建議和埋怨;

2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響;

2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施;

2.2.9、其他信息。

3、信息溝通方式

3.1、內(nèi)部溝通：各部門溝通方式可采納：會(huì)議、簡報(bào)、報(bào)表、協(xié)同平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)(騰訊通)、交談、短信、電話、一對一溝通、電子郵件等。

3.2、外部溝通：通過座談會(huì)、定期回訪、調(diào)研、問卷調(diào)查、報(bào)告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)(單位)、新聞媒體、社會(huì)公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進(jìn)行溝通和溝通。

4、內(nèi)部溝通

4.1、內(nèi)部信息的收集

各部門主任組織準(zhǔn)時(shí)收集安健環(huán)方面的信息，并對所收集信息的精確?????性、完整性負(fù)責(zé)。

4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通

4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、有效地將平安生產(chǎn)信息傳達(dá)到各相關(guān)人員。4.2.2、各部門應(yīng)對所收集的安健環(huán)方面的信息進(jìn)行分析處理后報(bào)送對應(yīng)的歸口管理部門。

4.2.3、平安生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息準(zhǔn)時(shí)通過內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺(tái)、騰訊通、簡報(bào)等宣揚(yáng)工具傳達(dá)到員工，相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時(shí)，應(yīng)滿意其要求。

4.2.4、平安生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。

4.2.5、平安生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對一交談和會(huì)議通報(bào)，收集員工關(guān)懷的問題和建議，處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問題。

4.2.6、準(zhǔn)時(shí)將信息處理狀況反饋至相關(guān)部門和員工。5、外部溝通

5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。

5.2、向外部進(jìn)行信息溝通，必需由綜合管理部統(tǒng)一出口。

5.3、平安生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進(jìn)入電站的相關(guān)人員供應(yīng)平安生產(chǎn)管理和掌握的要求或標(biāo)準(zhǔn)。

6、合理化建議

建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)，成立合理化建議評審委員會(huì)，明確評審程序及嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)，并派專人跟蹤建議實(shí)施狀況。

7、信息的處理

7.1、各部門(班組)應(yīng)識(shí)別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機(jī)制，明確各項(xiàng)信息溝通的責(zé)任人。

7.2、信息歸口管理部門將全部信息準(zhǔn)時(shí)傳遞到相關(guān)的部門，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋和執(zhí)行。

七、附則

1、廠部與部門負(fù)責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通狀況，對信息溝通中存在的問題責(zé)任人依據(jù)《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評。

2、各部門負(fù)責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通狀況，分析信息溝通的全面性、準(zhǔn)時(shí)性、精確?????性、有效性，依據(jù)信息溝通過程中發(fā)覺問題完善信息溝通機(jī)制。

3、各部門(班組)應(yīng)將信息溝通過程中發(fā)覺問題反饋至歸口管理部門。4、歸口管理部門對反饋的問題組織進(jìn)行分析，依據(jù)分析結(jié)果及反饋看法完善信息溝通機(jī)制。

5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期依據(jù)附錄要求保存，保存方式為紙質(zhì)版或電子版，保存期限為一年。

信息管理方法二一、公司信息的定義

信息平臺(tái)指公司對外宣揚(yáng)的窗口：包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣揚(yáng)、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、淘寶以及阿里巴巴等經(jīng)營性網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容。

二、管理目的

為了提高各部門對企業(yè)對外宣揚(yáng)的重視程度，保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密，避開無序發(fā)布帶來的不良后果，擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣揚(yáng)企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。

三、信息發(fā)布規(guī)定

1、公司的全部對外宣揚(yáng)信息，由銷售部門根據(jù)公司進(jìn)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對外宣揚(yáng)口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必需經(jīng)過相關(guān)部門審核。

2、未經(jīng)允許，任何部門、員工不得以個(gè)人名義對外宣揚(yáng)、發(fā)布和公司相關(guān)的各類信息。

3、除指定發(fā)布信息的部門外，各部門需要以公司名義對外發(fā)布宣揚(yáng)信息時(shí)(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容)，必需填寫《信息發(fā)布管理表》，具體列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對象及發(fā)布方式等。

4、信息發(fā)布平臺(tái)由銷售部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督，全部發(fā)布內(nèi)容須銷售部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。

5、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡潔、表述清楚為原則，杜絕過多的修飾語句,避開使用夸大性宣揚(yáng)語和廣告語。

6、信息的起草、審核：信息撰寫人根據(jù)規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫《信息發(fā)布管理表》并附信息內(nèi)容，由本部門負(fù)責(zé)人對擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

7、信息的審批：經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對外予以發(fā)布。

8、信息的刪除與更改：因各種緣由需要?jiǎng)h除或更改的信息，由信息起草職能部門填寫《信息發(fā)布管理表》，由本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。

9、全部的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和全都性，不得有明顯性差異。

10、對需要注冊的網(wǎng)站，統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名，需要上傳頭像的，以公司logo作為頭像，對于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥當(dāng)保管，不得對外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的，須留有公司的聯(lián)系方式。

11、下列信息不得在網(wǎng)上發(fā)布

(1)違反憲法所確定的基本原則的信息;

(2)危害國家平安，泄露國家隱秘的信息;

(3)損害公司的榮譽(yù)和利益的信息;

(4)煽動(dòng)民族仇恨、民族卑視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息;

(5)破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息;

(6)散布謠言編造和傳播假新聞擾亂社會(huì)秩序破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息;

(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;

(8)污辱或者誹謗他人侵害他人合法權(quán)益的信息;

(9)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。

12、公司網(wǎng)站維護(hù)人員要保證網(wǎng)站正常運(yùn)行，如發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)處理，并做好記錄;

13、信息發(fā)布人員對于所發(fā)布的信息要準(zhǔn)時(shí)跟蹤，對反饋與回復(fù)的信息要做好登記，并準(zhǔn)時(shí)傳遞給相關(guān)部門，并做好記錄。

14、每天在所注冊的論壇、門戶網(wǎng)站等要保持至少登陸一次，微信和QQ群要做到持續(xù)性登陸，要并對相關(guān)信息進(jìn)行刷新與更新，以保證信息的效果和作用。

信息管理方法三1目的為進(jìn)一步加強(qiáng)在生產(chǎn)組織過程中信息傳遞準(zhǔn)時(shí)精確?????，強(qiáng)化生產(chǎn)組織，嚴(yán)厲?指令，避開扯皮，特制定本管理規(guī)定。

2適用范圍

適用新事業(yè)公司各實(shí)體廠及相關(guān)單位。

3職責(zé)

3.1生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和完善工作。

3.2生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)對本規(guī)定的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查和考核。

4管理內(nèi)容和要求

4.1在生產(chǎn)過程中，要求各單位準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行信息反饋。向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)狀況，要精確?????、準(zhǔn)時(shí)、完整。

4.2當(dāng)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場消失生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量、平安環(huán)保等特別狀況時(shí)，所在崗位(單位負(fù)責(zé)人)應(yīng)馬上向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室和本單位值班人員及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位值班人員和單位領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)到現(xiàn)場組織處理。

4.3在日常生產(chǎn)組織過程中，生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室依據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備狀況下達(dá)的調(diào)度指令，各單位必需仔細(xì)執(zhí)行，確保指令暢通，并準(zhǔn)時(shí)反饋執(zhí)行狀況。

4.4生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室需協(xié)調(diào)全公司力氣進(jìn)行生產(chǎn)、設(shè)備事故的組織處理，各單位必需聽從指揮，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定現(xiàn)場樂觀處理。

4.5各單位按現(xiàn)在的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)模式，進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)，遇到特別狀況協(xié)調(diào)困難和需要橫向協(xié)調(diào)的準(zhǔn)時(shí)向調(diào)度室反饋，由調(diào)度室進(jìn)行協(xié)調(diào)。

4.6