惠當(dāng)家進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案

惠當(dāng)家進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案江西惠當(dāng)家信息技術(shù)2012-10目錄前言 4一、系統(tǒng)概述 51.1系統(tǒng)的特點(diǎn) 51.2系統(tǒng)撲拓圖 6二、系統(tǒng)功能 62.1根本信息管理 62.2采購管理 9采購訂單 10采購入庫 10采購?fù)素?10采購查詢 10采購統(tǒng)計(jì) 112.3銷售管理 12銷售出庫 12銷售退貨 13零售出庫 13銷售查詢 13銷售統(tǒng)計(jì) 132.4其它出入庫單據(jù) 152.5庫存管理 15庫存盤點(diǎn) 16庫存日報(bào) 16庫存統(tǒng)計(jì) 16庫存警報(bào) 17庫存查詢 17本錢調(diào)價(jià) 172.6審批中心 19單據(jù)審核 19單據(jù)核銷 192.7賬套管理 202.8權(quán)限設(shè)置 20三、系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備 213.1硬件組成 213.2軟件系統(tǒng) 21四、技術(shù)支持和售后效勞 224.1技術(shù)支持效勞 22效勞熱線 22遠(yuǎn)程支持 22現(xiàn)場支持 234.2免費(fèi)效勞期滿后的技術(shù)支持效勞 23維護(hù)效勞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 23故障排除效勞 23定期檢查效勞 24、保修效勞 24、系統(tǒng)的擴(kuò)容 244.3培訓(xùn)效勞 25培訓(xùn)內(nèi)容 25培訓(xùn)對象 25培訓(xùn)的方式 25前言在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營全球化，以及高度競爭造成的高度個(gè)性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理，標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下根底，是眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)開展中具有重要地位，目前我國的中小企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的開展及中國參加WTO，中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國外產(chǎn)品與效勞的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，比擬而言，外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實(shí)力、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段。因此，如果我國的中小企業(yè)不借助先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、使用信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的國際競爭中取勝。然而企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來完成，而我國中小企業(yè)的信息化水平還很低，與外資企業(yè)相比，還處于起步階段，一些企業(yè)仍用手工核算。手工核算管理的劣勢a)一般情況，財(cái)務(wù)部門的本錢數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進(jìn)行，部門之間的本錢數(shù)據(jù)的交換靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無法進(jìn)行本錢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢。b)目前，中小企業(yè)在工程本錢核算工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不標(biāo)準(zhǔn)，從而造成了企業(yè)的隱患。c)以前，由于相對落后的本錢管理手段，在決策時(shí)缺乏對本錢對象的“定量”分析〔一般只能作定性的分析〕，使得決策往往靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資根底。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是商品的轉(zhuǎn)換和流動的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本系統(tǒng)從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫存、采購和銷售的一體化整合，并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、辦公、人資等系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物資資源，動態(tài)控制物資動向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售本錢，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)概述惠當(dāng)家進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一款十分人性化的優(yōu)秀管理軟件，為您提供最簡捷最明晰的進(jìn)銷存管理解決方案。本系統(tǒng)是一個(gè)集“進(jìn)、銷、存、財(cái)”四位一體的全功能管理軟件。完全基于IntelnetWEB的綜合應(yīng)用解決方案，真正的B/S模式，不需任何安裝，只需一個(gè)瀏覽器，公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員、操作員即可在不同時(shí)間、地點(diǎn)、并且可動態(tài)錄入查詢數(shù)據(jù)、及時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，它適合于工業(yè)、商業(yè)、旅游飲食業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)、外貿(mào)企業(yè)等多種行業(yè)。是小型商鋪、個(gè)體戶、中小企業(yè)、連鎖店管理產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、客戶之首選。本系統(tǒng)界面簡潔、框架明晰、結(jié)構(gòu)科學(xué)、流程通暢、操作容易、數(shù)據(jù)精確、靈活設(shè)置、尊重人性。設(shè)置靈活，以適應(yīng)不同行業(yè)不同單位的實(shí)際應(yīng)用。功能模塊可以自由拼裝，您不需要的功能模塊可以關(guān)閉，讓系統(tǒng)以最簡捷、最適合您工作習(xí)慣的方式運(yùn)行。系統(tǒng)的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)在線進(jìn)銷存，使用簡單、方便，功能完備實(shí)用，上手快，能夠滿足異地化進(jìn)銷存實(shí)時(shí)管理。功能強(qiáng)大的銷售額統(tǒng)計(jì)功能，可以查看年、月、日的詳細(xì)利潤和指定某件商品的銷售利潤。強(qiáng)大的綜合查詢功能，支持高級索引、模糊查詢、快速查詢，能夠隨時(shí)按年、月、日查看詳細(xì)的商品進(jìn)貨記錄，銷售記錄和庫存記錄。員工權(quán)限自由分配?？梢灾付▎T工只有銷售商品的權(quán)限，而經(jīng)理那么擁有進(jìn)貨，銷售，統(tǒng)計(jì)等所有權(quán)限。支持圖表統(tǒng)計(jì)，讓您更直觀地了解您的月銷售情況，員工銷售情況等。具有自動升級功能，軟件升級后舊版本已錄入的數(shù)據(jù)仍可繼續(xù)使用?？梢苑奖愕夭樵兓虼蛴⌒枰臄?shù)據(jù)，支持單張打印，并可導(dǎo)出EXCEL查看。支持批發(fā)銷售零售銷售，提供pos端銷售管理，支持庫存盤點(diǎn)功能，并且支持盤點(diǎn)機(jī)，支持連鎖店功能。集成性極強(qiáng)。包括對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對供給鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務(wù)平臺集成的能力。優(yōu)秀的可維護(hù)性和極低的維護(hù)本錢。性能指標(biāo)

可支持的最大用戶數(shù)：無限制；可支持的最大并發(fā)用戶數(shù)：無限制；吞吐量：只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制；響應(yīng)速度：只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制。系統(tǒng)撲拓圖圖：系統(tǒng)拓?fù)鋱D系統(tǒng)功能根本信息管理企業(yè)需要正常運(yùn)營都涉及到最根本的信息人和物，本系統(tǒng)提供職員信息、部門信息、客戶信息、商品信息、銀行賬號、科目編碼、現(xiàn)金倉庫模塊錄入。商品根本資料記錄商品編碼、名稱、單位、規(guī)格、型號、進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等信息，同時(shí)還提供商品圖片上傳，可以設(shè)定商品圖片添加。支持商品采用唯一序列號，在商品貼上唯一的條碼序列號標(biāo)簽，以作為在整個(gè)倉庫管理中管理的線索。允許對商品信息進(jìn)行描述?？蛻舾举Y料

對客戶〔供給商、銷售商〕名稱、地址、公司、開戶銀行、開戶賬戶進(jìn)行管理。提供客戶信譽(yù)度、折扣、收款期限設(shè)置。部門信息建立企業(yè)所涉及到的部門，如行政部、采購部、銷售部、經(jīng)理等，對企業(yè)下級部門進(jìn)行歸類設(shè)定。系統(tǒng)自動讀取組織架構(gòu)，讀取并統(tǒng)計(jì)組織架構(gòu)圖下的所有職員。系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定。系統(tǒng)支持部門構(gòu)架圖以EXCEl的格式導(dǎo)出。支持部門排序。提高部門信息直接導(dǎo)入，能夠加快信息的錄入。職員檔案對職員個(gè)人檔案進(jìn)行管理，包括職員名稱、性別、出生年月、通訊方式、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)歷程、工作簡歷等信息記錄。允許直接通過終端設(shè)備—“身份證讀卡器”直接讀取用戶信息，自動完成職員信息錄入。支持職員權(quán)限繼承、權(quán)限復(fù)制、權(quán)限自定義。實(shí)現(xiàn)職員崗位調(diào)動，支持職員頂崗。支持職員賬號凍結(jié)，限制離職人員操作系統(tǒng)。支持職員信息直接導(dǎo)入。物資倉庫建立用于存儲商品的倉庫，用于對加強(qiáng)對商品管理，同時(shí)能夠全程跟蹤商品，并能夠提供商品統(tǒng)計(jì)條件。提供倉庫編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系、倉庫地址等信息錄入。支持倉庫信息導(dǎo)入。對倉庫信息進(jìn)行分類。銀行賬號用于建立與往來單位所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來支付的方式。包括銀行名稱、聯(lián)系、戶主、賬號。設(shè)置是否啟用銀行賬號。設(shè)置科目類型、余額方向、核算外幣。用于標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金銀行帳。會計(jì)科目建立會計(jì)科目總賬、明細(xì)賬、其它會計(jì)科目，形成包括資產(chǎn)合計(jì)、負(fù)債合計(jì)、所有權(quán)益、損益類。設(shè)置科目是否允許刪除、是否啟用設(shè)置科目余額方向，如借方、貸方。設(shè)置科目核算外幣：人民幣、美元、歐元等。圖：商品信息圖：部門界面圖：職員檔案圖：會計(jì)科目采購管理企業(yè)在正常運(yùn)營的過程中，采購商品時(shí)需要事先向供給商下達(dá)采購訂單，待采購協(xié)議達(dá)成后，正式采購商品；假設(shè)發(fā)現(xiàn)采購的商品出現(xiàn)毀壞或其他問題時(shí)，與供給商協(xié)調(diào)后，經(jīng)供給商允許將商品退回。在這樣一個(gè)完整的采購管理鏈中，涉及到采購訂單、采購入庫、采購?fù)素浫竽K，同時(shí)采購入庫后，提供對采購商品的統(tǒng)計(jì)及查詢功能。采購訂單、采購入庫單及供給商管理等功能結(jié)合，實(shí)現(xiàn)完善的供給商信息管理。提供兩種存儲方式，保存草稿和保存入庫。提供兩種調(diào)單據(jù)方式，調(diào)訂單和調(diào)草稿。支持多種營銷模式，如單個(gè)銷售、捆綁銷售、大量銷售等。采購訂單采購訂單功能模板用以記錄向供給商下達(dá)的訂單的往來單位、入庫倉庫、經(jīng)手人、部門；記錄商品的名稱、庫存、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率等信息。提供采購訂單錄入，并對采購單據(jù)時(shí)錄入的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并動態(tài)更新。提供采購訂單稅率設(shè)置。提供采購訂單優(yōu)惠金額設(shè)置。支持采購訂單存入草稿，滿足訂單繼續(xù)編輯。實(shí)現(xiàn)規(guī)格、型號、產(chǎn)品、備注、單位、含稅信息隱藏或顯示。提供貨運(yùn)單據(jù)錄入。采購入庫與采購訂單無縫銜接，可以直接調(diào)入并讀取采購訂單數(shù)據(jù)，自動完成采購入庫單據(jù)錄入，并提供編輯模板以供用戶進(jìn)行修改等操作。提供調(diào)入模板功能，可直接讀取訂單信息。可直接錄入采購入庫單據(jù)。采購入庫單據(jù)錄入后，系統(tǒng)自動完成入庫。支持采購入庫單據(jù)草稿調(diào)入，并支持草稿單據(jù)修改操作。采購?fù)素浥c采購入庫單據(jù)無縫銜接，能夠自動實(shí)現(xiàn)采購單據(jù)調(diào)入，并完成采購?fù)素涍^程，用戶直接保存單據(jù)就可以退貨。同時(shí)，在保存之前還可以對單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。提供調(diào)入模板，可直接讀取訂單信息?？芍苯愉浫氩少?fù)素泦螕?jù)。采購?fù)素泦螕?jù)錄入后，系統(tǒng)自動完成退貨。支持采購入庫單據(jù)草稿調(diào)入，并支持草稿單據(jù)修改操作。采購查詢組合查詢功能，操作員可以通過錄入查詢條件，如單據(jù)類型、往來單位、錄單員、經(jīng)手人、倉庫、金額、日期等信息能夠快速的索引到某個(gè)采購概況。提供采購信息頁面顯示數(shù)量設(shè)置。支持采購單據(jù)信息打印。支持采購單據(jù)導(dǎo)出EXCEl便于用戶分析及分發(fā)采購信息。通過組合采購查詢模塊，可以快速了解各類商品的采購情況，包括商品的經(jīng)手人、數(shù)量、單價(jià)、稅率、折扣、貨運(yùn)費(fèi)用等信息。采購統(tǒng)計(jì)采購統(tǒng)計(jì)模塊，支持對采購入庫、采購?fù)素浶畔⑦M(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于對采購信息進(jìn)行分析，清楚了解商品的各種信息，便于做出判斷；與應(yīng)付賬款模塊鏈接，自動生成應(yīng)付單據(jù)。對于不同商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于分析并掌握商品的數(shù)量、金額、單價(jià)、稅額，并提供參考依據(jù)，下次再購置相同產(chǎn)品時(shí)，可以動態(tài)了解到商品的價(jià)格變動情況。圖：采購入庫圖：采購查詢圖：采購統(tǒng)計(jì)銷售管理一個(gè)完整的銷售管理，包含了銷售訂單〔即客戶向本公司下達(dá)的訂單〕、銷售出庫〔即向客戶銷售的產(chǎn)生具體數(shù)〕、銷售退回〔當(dāng)產(chǎn)生在運(yùn)輸過程或其它過程中產(chǎn)品出現(xiàn)問題，雙方達(dá)成協(xié)議允許退回的情況下將商品退回〕、銷售查詢〔提供查詢模塊，實(shí)時(shí)掌握商品出庫的最新情況〕、商品銷售統(tǒng)計(jì)〔統(tǒng)計(jì)各種商品的銷售情況〕信息化的銷售管理，應(yīng)該將銷售過程溶于其中，這樣可以靈活地、有借鑒性的形成銷售策略，保障銷售策略的可行性和準(zhǔn)確性，從而大大減少企業(yè)盲目經(jīng)營的可能性。因此，系統(tǒng)要在銷售中全面管理企業(yè)的銷售行為，也就是即要管理銷售，又要管理費(fèi)用。無論是批發(fā)銷售還是零售，在銷售過程中，提供完善的促銷方法以及靈活的價(jià)格控制是提高系統(tǒng)實(shí)施效果的重要環(huán)節(jié)。利用前端進(jìn)行銷售收款的數(shù)據(jù)采集，并管理到每一種商品的進(jìn)貨、銷售和在架，提供銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。支持多種營銷方式：金額優(yōu)惠、會員卡優(yōu)惠、打折優(yōu)惠。支持多種賣產(chǎn)品的方式：單個(gè)零售、多個(gè)銷售銷售出庫商品一件或多件出庫，記錄商品的出庫軌跡，并對商品出庫單據(jù)進(jìn)行全程跟蹤，包括商品的往來單位、出庫倉庫、經(jīng)手人、收款期限、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、稅率、折扣等信息。系統(tǒng)自動生成付款單，待審核通過后，系統(tǒng)自動更新應(yīng)付數(shù)據(jù)。商品出庫后，系統(tǒng)動態(tài)改變庫存數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新最新庫存。銷售退貨與銷售出庫模塊關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)退貨時(shí)可以通過調(diào)入銷售出庫單據(jù)，快速完成退貨。零售出庫提供接口與POS終端機(jī)無縫銜接，通過Pos機(jī)讀取商品編號，并將商品信息返回到POS機(jī)上，系統(tǒng)通過接口讀取POS返回的商品信息，并顯示在客戶機(jī)上，并快速統(tǒng)計(jì)出商品信息總額。自動讀取零售商品價(jià)格，并以0.1S的速返回到客戶端。支持客戶會員卡信息讀取，并根據(jù)會員卡的折額，自動計(jì)算出會員當(dāng)前應(yīng)付金額。自動根據(jù)客戶所付的金額及零售商品總額，計(jì)算出找零價(jià)格，并提供模塊打印窗口。銷售查詢提供查詢窗口，對銷售管理所有單據(jù)進(jìn)行全程跟蹤，并實(shí)時(shí)更新最新銷售數(shù)據(jù)，用戶通過組合查詢條件，即可快速的查詢到需要查看的單據(jù)。提供查詢模塊，供用戶查詢信息，用戶可以選擇一項(xiàng)、多項(xiàng)或不選擇查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢。用戶可以通過導(dǎo)出銷售信息，對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。銷售統(tǒng)計(jì)提供銷售統(tǒng)計(jì)窗口，用戶可以根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，了解公司業(yè)績的狀況，企業(yè)管理人員可以根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)信息，掌握公司最新動向，以便作出決策。有利于管理人員對公司最新銷售情況掌握。對各月份、年份的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并做出分析，有利于管理者做出有利的決策。有利于管理層人員對公司業(yè)績做出分析，并為下一步銷售方案做出決策。系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并對統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果進(jìn)行展示。按照商品種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以細(xì)化到某個(gè)商品，包括商品的數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、稅額、毛利、利率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。提供統(tǒng)計(jì)信息打印。圖：銷售出庫圖：銷售統(tǒng)計(jì)圖：零售界面其它出入庫單據(jù)為滿足不同企業(yè)的需求，解決當(dāng)前企業(yè)的多元化管理模式，系統(tǒng)提供放樣管理、借欠管理、領(lǐng)用管理、積分管理、調(diào)拔管理等模塊管理功能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的多元化管理模式，提供各種出入庫解決方式。支持用戶企業(yè)放樣、領(lǐng)用、借進(jìn)借出等。庫存管理按照事務(wù)不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)，支持分布式事務(wù)管理。同時(shí)，倉存管理能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業(yè)務(wù)處理和庫存盤點(diǎn)等處理功能，對企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面控制和管理。

存貨核算系統(tǒng)針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)，按照事務(wù)類型定義會計(jì)核算憑證進(jìn)行核算處理，按本錢工程和本錢對象歸集、分配存貨本錢。按照包括采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)在內(nèi)的整體業(yè)務(wù)流程處理存貨核算業(yè)務(wù)，可通過原始憑證管理模塊設(shè)置發(fā)票和單據(jù)核對關(guān)系并選擇相關(guān)單據(jù)靈活處理核算業(yè)務(wù)。提供分布式庫存管理模式。提供庫存軌跡跟蹤，并對所有信息進(jìn)行全程記錄。預(yù)定庫存查詢，實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前庫存、歷史庫存變動情況，并實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存操作記錄；可實(shí)現(xiàn)庫位管理，各分支倉庫可獨(dú)立操作，進(jìn)行獨(dú)立核算。通過價(jià)格策略實(shí)現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動匹配。庫存盤點(diǎn)在以年、月為周期執(zhí)行盤點(diǎn)公司內(nèi)的實(shí)際庫存，精確計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的運(yùn)營狀況，以便對倉庫的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制，通過盤點(diǎn)模塊將盤點(diǎn)信息錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動將盤點(diǎn)信息與實(shí)際庫存進(jìn)行比照，并自動生成相應(yīng)的單據(jù)，如報(bào)損單、報(bào)溢單。支持動態(tài)庫存盤點(diǎn)。將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)賬套記錄并進(jìn)行核對，有利于快速查找原因。盤點(diǎn)能夠加強(qiáng)對實(shí)際庫存的掌握，通過賬面庫存與實(shí)際庫存比照，能夠掌握實(shí)際庫存與賬面庫存的差異。根據(jù)賬面庫存與實(shí)際庫存的具體情況，自動生成報(bào)損報(bào)溢單據(jù)。庫存日報(bào)對所有出入庫單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)跟蹤記載，并輸出日報(bào)具體詳情。提供每天24小時(shí)全程跟蹤，并輸出跟蹤具體情況，包括單據(jù)名稱、出入庫數(shù)量、合計(jì)數(shù)據(jù)等信息。提供導(dǎo)出EXCEL及導(dǎo)出PDF格式，供用戶做出詳細(xì)的分析。庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)按分類、分組的模塊對倉庫進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫存信息流時(shí)，使企業(yè)的物料管理層次清楚、井然有序，對采購、銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的總結(jié)。上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過庫存統(tǒng)計(jì)，清楚的了解到企業(yè)倉庫情況，并針對具體情況采取相應(yīng)措施。提供庫存分布式統(tǒng)計(jì)按倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)按商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)按單據(jù)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)庫存警報(bào)庫存警報(bào)對進(jìn)銷存所有庫存單據(jù)進(jìn)行每天24小時(shí)監(jiān)控，一旦庫存單據(jù)超過最大庫存上下限標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會自動彈出窗口及時(shí)提醒用戶庫存超標(biāo)或缺乏的現(xiàn)象。彈出提醒窗口，提醒用戶，庫存出現(xiàn)缺乏或積壓過多。能夠有效的防止庫存過多或庫存缺乏等現(xiàn)象。隨時(shí)對倉庫進(jìn)行監(jiān)控，能夠隨時(shí)保證倉庫信息的平安。提供庫存上下限標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。庫存查詢組合庫存查詢功能，對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。對所有進(jìn)銷存單據(jù)進(jìn)行記錄，并提供單據(jù)類型、經(jīng)手人、單位、倉庫、名稱、數(shù)量、單價(jià)、總額進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)，并提供單據(jù)導(dǎo)出、打印等功能模塊。隨時(shí)掌握并了解到各倉庫的庫存實(shí)物具體數(shù)據(jù)。按經(jīng)手人查詢按金額查詢按日期查詢按單據(jù)類型查詢本錢調(diào)價(jià)根據(jù)市場變動的情況，相應(yīng)的對產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)動，本錢調(diào)價(jià)模塊對當(dāng)前調(diào)動的價(jià)格進(jìn)行全程跟蹤記錄。及時(shí)掌握市場的原料情況，并根據(jù)市場的變動，及時(shí)做出規(guī)劃。圖：庫存統(tǒng)計(jì)圖：庫存警報(bào)圖：庫存查詢圖：庫存盤點(diǎn)審批中心審批中心模塊與進(jìn)銷存各模塊緊密結(jié)合，確保所有設(shè)置為需要審核的單據(jù)，在待單據(jù)中出現(xiàn)；無需審核的單據(jù)，自動出現(xiàn)在已審單據(jù)中。同時(shí)系統(tǒng)能夠自動完成審核、核銷等單據(jù)操作過程。記錄所有單據(jù)信息，單據(jù)審核通過，系統(tǒng)自動更新庫存數(shù)量，應(yīng)收付金額。記錄核銷記錄，并提供復(fù)制功能，實(shí)現(xiàn)單據(jù)重復(fù)利用。提供導(dǎo)出PDF、EXCEL，提供數(shù)據(jù)分析、打印。單據(jù)審核操作員提交出入庫單據(jù)后，系統(tǒng)根據(jù)自定義流程，自動將提交的單據(jù)按時(shí)間先后順序排列。提供全部審批功能，能夠快速的實(shí)現(xiàn)所有單據(jù)審核。提供選擇性審核功能，滿足用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行審核。提供單個(gè)審核功能，解決用戶單條信息審批。單據(jù)核銷系統(tǒng)讀取所有出入庫單據(jù)信息，并輸出在單據(jù)核銷模塊中，對于出入庫單據(jù)出現(xiàn)操作失誤或其他原因?qū)е滦枰獩_紅的單據(jù)，可以根據(jù)具體需要，對該單據(jù)進(jìn)行核銷。賬套管理賬套管理是單位在使用系統(tǒng)過程中的一項(xiàng)重要工作，賬套管理的建立有利于劃分每月以及每年的賬本，能夠提供查詢窗口，快速的查詢每月或每年的資產(chǎn)、銷售、利潤等。提供期初數(shù)據(jù)錄入、會計(jì)科目設(shè)置、財(cái)務(wù)憑證設(shè)置。提供賬套建賬，對會計(jì)月、年結(jié)存。提供自動建賬及手動建賬兩種模式。圖：賬套管理權(quán)限設(shè)置建立權(quán)限設(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)對操作員的權(quán)限功能進(jìn)行全程控制，根據(jù)員工的具體工作范圍，實(shí)行員工責(zé)任制。對操作員的功能權(quán)限進(jìn)行劃分，細(xì)分到每個(gè)按鈕功能。對操作員的工作范圍進(jìn)行規(guī)劃，系統(tǒng)顯示與其工作范圍相匹配的操作模塊。能夠快速凍結(jié)用戶賬號。能夠快速修改用戶密碼。提供個(gè)人權(quán)限復(fù)制，組權(quán)限復(fù)制功能。統(tǒng)一設(shè)置職員、單據(jù)的審核流程，并可屢次調(diào)用。自定義單據(jù)審批流程，針對個(gè)人單據(jù)建立不。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置權(quán)限。與系統(tǒng)緊密結(jié)合，支持單據(jù)權(quán)限設(shè)置、流程審批。圖：權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備硬件組成效勞器主機(jī)：雙核、大內(nèi)存、大容量硬盤多個(gè)。☆操作主機(jī)：主流個(gè)人電腦配置即可?！罱粨Q機(jī)：選中高檔多口交換機(jī)☆10M光纖：電信或者網(wǎng)通接入都可以?！盥酚善鳎和饩W(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)IP轉(zhuǎn)換，用中高端的，穩(wěn)定性好?！顧C(jī)柜：普通機(jī)柜，效勞器物理防護(hù)?！钔队皟x：參觀演示用，可用大屏幕液晶電視代替?！罘阑饓Γ簩W(wǎng)絡(luò)防護(hù)要求高時(shí)才考慮安裝防火墻，本錢較高。☆效勞器托管：直接拿一臺效勞器放到電信局機(jī)房就可以了，不用拉光纖。軟件系統(tǒng)☆Windows2003Server企業(yè)版效勞器的操作系統(tǒng)☆SQL2005企業(yè)版效勞器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)☆WindowsXP操作系統(tǒng)技術(shù)支持和售后效勞本公司效勞IT行業(yè)多年，充分認(rèn)識到效勞質(zhì)量將是商務(wù)成敗關(guān)鍵，在產(chǎn)品不斷進(jìn)步的同時(shí)，對效勞質(zhì)量也在不斷提出更新更高的要求，使用戶在使用一流產(chǎn)品的同時(shí)，也享受到一流的技術(shù)支持和效勞。技術(shù)支持效勞江西惠當(dāng)家信息技術(shù)為客戶提供的技術(shù)運(yùn)行效勞通常分為兩類，即合同內(nèi)的技術(shù)支持效勞與后續(xù)的技術(shù)支持效勞：合同內(nèi)的技術(shù)支持效勞是指江西惠當(dāng)家信息技術(shù)與客戶方簽訂了系統(tǒng)合同，規(guī)定在合同條款中的技術(shù)支持效勞工程。后續(xù)的技術(shù)支持效勞是指在系統(tǒng)工程驗(yàn)收完成以后，客戶方為了更好地管理和維護(hù)本系統(tǒng)，與江西惠當(dāng)家信息技術(shù)簽訂系統(tǒng)維護(hù)合同，規(guī)定有關(guān)合同條款中的技術(shù)支持效勞工程。效勞熱線與江西惠當(dāng)家信息技術(shù)聯(lián)系，以、或E-mail的方式說明故障現(xiàn)象；辦公時(shí)間〕Email:支持江西惠當(dāng)家信息技術(shù)的指定技術(shù)人員將通過進(jìn)行技術(shù)支持，協(xié)助和指導(dǎo)客戶方的技術(shù)人員確定故障原因，找出解決方法。遠(yuǎn)程支持當(dāng)支持缺乏以解決問題或故障情況比擬復(fù)雜時(shí)，江西惠當(dāng)家信息技術(shù)的技術(shù)人員將在客戶方技術(shù)人員的協(xié)助下，通過遠(yuǎn)程登錄的方式登錄進(jìn)入客戶方的局域網(wǎng)。江西惠當(dāng)家信息技術(shù)的技術(shù)人員在客戶方技術(shù)人員的協(xié)助下確定故障原因，找出解決的方法?，F(xiàn)場支持當(dāng)支持和遠(yuǎn)程支持都缺乏以解決問題，確需江西惠當(dāng)家信息技術(shù)技術(shù)人員到現(xiàn)場時(shí)，在7個(gè)工作時(shí)間內(nèi)，乙方可應(yīng)甲方要求在48小時(shí)內(nèi)委派有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場解決系統(tǒng)故障。免費(fèi)效勞期滿后的技術(shù)支持效勞系統(tǒng)建成并投入運(yùn)行后，受外界環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)變化的影響，可能會產(chǎn)生各種各樣的問題。為了使客戶擁有一個(gè)健康的應(yīng)用系統(tǒng)，江西惠當(dāng)家信息技術(shù)在其所承建的每個(gè)系統(tǒng)工程完成后，可以與客戶方另行簽訂維護(hù)效勞合同，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，江西惠當(dāng)家信息技術(shù)將根據(jù)合同提供不同層次的有償維護(hù)效勞。維護(hù)效勞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)江西惠當(dāng)家信息技術(shù)提供兩種效勞方式供客戶選擇：雙方簽訂全年的效勞，江西惠當(dāng)家信息技術(shù)按系統(tǒng)總造價(jià)的5%一次性收取年效勞費(fèi)，負(fù)責(zé)提供全年的效勞，不再收取其他任何費(fèi)用。按次收取效勞費(fèi)：應(yīng)客戶要求進(jìn)行收費(fèi)效勞，按次收取效勞費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：硬件維修收取元器件更換本錢＋維修人工費(fèi)，軟件上門維護(hù)效勞按500元/天收取效勞費(fèi)用。故障排除效勞在效勞合同規(guī)定的效勞時(shí)間范圍內(nèi)，江西惠當(dāng)家信息技術(shù)為客戶的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供及時(shí)的故障排除效勞。包括在客戶所在地，向客戶提供帶有時(shí)間限制的效勞，即江西惠當(dāng)家信息技術(shù)在指定的時(shí)間內(nèi)做出響應(yīng)，委派有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)技術(shù)人員解決系統(tǒng)故障。解決故障的方式包括：√遠(yuǎn)程指導(dǎo)√遠(yuǎn)程診斷√派有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員盡全力趕赴現(xiàn)場，盡快排除故障√用備件替換出現(xiàn)故障的設(shè)備或設(shè)備模塊√對故障設(shè)備或模塊進(jìn)行保修定期檢查效