辦公室人員職責分工模板范本

第頁共頁辦公室人員職責分工模板范本一、前臺接待員1.接待來訪客戶，并引導其進入正確的辦公區(qū)域；2.電話接聽和轉接，確保信息的準確傳達；3.處理來訪客戶的咨詢和投訴，提供相應的解決方案；4.維護前臺區(qū)域的整潔和安全，確保辦公室形象的良好；5.協(xié)助上級領導安排會議和行程，提供必要的支持。二、行政文員1.負責辦公室的日常文書處理和檔案管理；2.協(xié)助領導安排會議和行程，確保順利進行；3.負責辦公用品的采購和庫存管理，確保辦公設施的正常運行；4.負責員工考勤和請假管理，提供相應的記錄和報表；5.協(xié)助部門經理完成其他行政工作，提供必要的支持。三、人力資源專員1.負責員工招聘和面試流程，確保人員招聘的高效進行；2.協(xié)助制定和完善員工激勵和福利政策，提供專業(yè)的建議；3.負責員工培訓計劃的制定和實施，提高員工的綜合素質；4.處理員工勞動合同和離職手續(xù)，確保法律程序的合規(guī)性；5.協(xié)助部門經理進行人員績效考核，提供相應的數據和分析。四、財務會計1.負責辦公室的日常財務管理和賬務處理；2.核對和錄入各類財務憑證和數據，確保財務信息的準確性；3.協(xié)助編制和審核財務報表，提供相應的數據支持；4.處理辦公室的稅務申報和繳納工作，確保合規(guī)性；5.協(xié)助上級領導進行資金管理和預算控制，提供專業(yè)建議。五、市場推廣員1.負責制定和實施市場推廣和銷售策略；2.開拓新客戶和維護現(xiàn)有客戶關系，完成銷售目標；3.收集和分析市場信息，提供市場情報和競爭分析；4.組織和參與市場活動和展覽，提高品牌知名度；5.協(xié)助制定市場營銷計劃和預算，提供必要的支持。六、IT維護員1.負責辦公室各類硬件和軟件設備的安裝和配置；2.定期檢查和維護電腦和網絡系統(tǒng)，確保正常運行；3.解決員工的電腦和網絡故障，提供相應的技術支持；4.備份和恢復辦公室重要數據，確保信息安全；5.協(xié)助制定和實施IT發(fā)展規(guī)劃，提供技術建議。七、公關專員1.負責辦公室的公關活動和品牌推廣；2.與媒體和相關合作伙伴進行溝通和協(xié)調，提高媒體曝光率；3.撰寫和發(fā)布新聞稿和宣傳材料，提升品牌形象；4.策劃和組織公司活動和宣傳活動，增加品牌影響力；5.協(xié)助部門經理進行公關計劃和預算的制定，提供必要的支持。八、辦公室主管1.負責辦公室的整體管理和協(xié)調工作；2.制定和實施辦公室的管理規(guī)范和流程；3.協(xié)調各部門之間的協(xié)作和溝通，解決問題；4.監(jiān)督員工的工作執(zhí)行和績