機(jī)關(guān)公文管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)機(jī)關(guān)公文管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)公文的起草、審批、簽發(fā)、分發(fā)和歸檔等工作，提高機(jī)關(guān)公文的質(zhì)量和效率，制定本制度。第二條本制度適用于機(jī)關(guān)的日常辦公活動(dòng)中的公文管理工作。第三條機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)遵循法定程序、規(guī)范格式、明確內(nèi)容、語(yǔ)言規(guī)范、印章鮮明的原則。第四條機(jī)關(guān)公文的起草、審批、簽發(fā)、分發(fā)和歸檔等工作應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公正、公設(shè)的原則。第五條機(jī)關(guān)公文的起草、審批、簽發(fā)、分發(fā)和歸檔等工作由專門(mén)負(fù)責(zé)公文管理的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)，其他部門(mén)和人員要配合完成。第六條機(jī)關(guān)公文的紙質(zhì)材料和電子文件應(yīng)當(dāng)妥善保存和歸檔，確保安全可靠，方便查找和使用。第二章公文起草和審批第七條機(jī)關(guān)公文的起草應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行，杜絕錯(cuò)漏、模糊和繁瑣。第八條機(jī)關(guān)公文的起草應(yīng)當(dāng)明確表述事實(shí)、觀點(diǎn)和要求，說(shuō)明依據(jù)和理由，簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。第九條機(jī)關(guān)公文的審批應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)公文管理的部門(mén)或人員負(fù)責(zé)，按照審查要點(diǎn)進(jìn)行審核，確保公文的合法合規(guī)和質(zhì)量。第十條機(jī)關(guān)公文的審批應(yīng)當(dāng)及時(shí)、高效，不得拖延，確保流程暢通和工作進(jìn)度。第三章公文簽發(fā)和分發(fā)第十一條機(jī)關(guān)公文的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)公文管理的部門(mén)或人員完成，確保簽章鮮明、格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。第十二條機(jī)關(guān)公文的分發(fā)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，及時(shí)送達(dá)到相關(guān)部門(mén)和人員，確保公文的及時(shí)知曉和處理。第四章公文歸檔第十三條機(jī)關(guān)公文的歸檔應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行，包括紙質(zhì)材料和電子文件的歸檔。第十四條機(jī)關(guān)公文的歸檔應(yīng)當(dāng)按照文件的重要性和緊急程度進(jìn)行分類、編號(hào)和整理，確保方便查找和使用。第十五條機(jī)關(guān)公文的歸檔應(yīng)當(dāng)確保材料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，防止遺失和損毀。第十六條機(jī)關(guān)公文的歸檔應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和整理，及時(shí)清理過(guò)期和無(wú)用文件，確保檔案的清爽和有序。第五章監(jiān)督檢查和問(wèn)責(zé)第十七條機(jī)關(guān)公文管理工作應(yīng)當(dāng)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查，確保公文管理工作的規(guī)范和成效。第十八條對(duì)于違反機(jī)關(guān)公文管理制度的個(gè)人或部門(mén)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理和問(wèn)責(zé)，確保規(guī)章制度的執(zhí)行和公文工作的質(zhì)量。第六章附則第十九條本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)行政主管部門(mén)所有。第二十