公函組成格式與參考模板

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁公函組成格式與參考模板公函組成格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)、緣由等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代依據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告知對方的問題、看法敘寫清晰。假如屬于復(fù)函，還要留意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢雠瓮?。或請對方幫助解決某一問題，或請對方準(zhǔn)時復(fù)函，或請對方提出看法或請主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)依據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像一般信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

公函參考模板

1、征詢看法函

關(guān)于征求×××××看法的函

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，依據(jù)××××××(依據(jù))，我們擬組織開展×××活動、工作(或討論制訂了《××××××》)，現(xiàn)就××××問題征求你們的看法(或現(xiàn)將《××××××》轉(zhuǎn)去)，請仔細(xì)討論提出看法。借此感謝貴公司多年來對我公司賜予了大力的支持和關(guān)心。

聯(lián)系人：×××

電話：×××××××××

特此函告，務(wù)請函復(fù)。

20xx年3月28日

2、申請批準(zhǔn)函

關(guān)于申請××××××的函

××××(主送單位)：

為了××××××(目的)，依據(jù)××××××(依據(jù))，我公司擬××××××(意圖主旨)。現(xiàn)將有關(guān)狀況和我們的看法報告如下：

一、××××××××××××(基本狀況)。

二、×××××××(懇求批準(zhǔn)事項的必要性、可行性及其意義)。

三、××××××××××××(詳細(xì)方案、看法或請示事項)。

妥否，請予審批。

20xx年3月28日

3、答復(fù)看法函

關(guān)于××××××××的復(fù)函

××××(主送單位)：

你單位《關(guān)于××××××的函》(文號)收悉。依據(jù)××××××××有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)復(fù)函如下：

一、原則同意×××××××。

二、××××