秘書證就業(yè)前景

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一般來說，秘書這個職業(yè)是屬于比較穩(wěn)定的，由于秘書一般會徑直和老板，公司上層管理者徑直打交道，他掌控的信息是很豐富的，自然也會簡單得到老板的器重，一般好多公司高層管理者都是出身秘書

一、文秘專業(yè)人才的需求狀況

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較著重實際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)技能，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這說明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

二、文秘專業(yè)人才的素養(yǎng)需求狀況

調(diào)查反映，民營企業(yè)對文秘人才的素養(yǎng)需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示，民營企業(yè)著重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)，從高到低依次是：思想和道德素養(yǎng)(33%)、文化素養(yǎng)(27%)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)(13%)、心理素養(yǎng)(8%)、團(tuán)隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)技能(5%)等。大部分單位在聘請文秘人員時最看重的是基本素養(yǎng)，如品德修養(yǎng)、敏捷程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素養(yǎng)而不求專業(yè)精”。素養(yǎng)中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素養(yǎng)方面選擇較多的是：職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。

文化是知識經(jīng)濟(jì)時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素養(yǎng)的重視程度排第二位。最著重文秘人員的文化素養(yǎng)是從高到低依次是：掌控扎實的專業(yè)技術(shù)知識(38%)、掌控寬敞的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(26%)、掌控相關(guān)學(xué)科知識(16%)、了解一般的社會科學(xué)知識(4%)。

業(yè)務(wù)素養(yǎng)往往會徑直影響工作效率，民企著重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素養(yǎng)依次是：獨立工作技能(42%)、組織管理技能(35%)、實際操作技能(28%)、創(chuàng)新技能(23%)、獵取加工和利用信息的技能(10%)。

良好的心理素養(yǎng)也是民企關(guān)注的因素，當(dāng)今社會是一個充斥競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會，文秘人員能否適應(yīng)新時代并謀求工作的勝利，很大程度上取決于個人心理素養(yǎng)的強或弱。民企最著重畢業(yè)生的心理素養(yǎng)是易于投入、熱忱工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望勝利(11%)、開放樂觀(9%)。

值得一提的.是，團(tuán)隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)技能越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業(yè)需要的是溝通技能強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通技能與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平常在學(xué)校參與社團(tuán)、組織策劃完成過大型活動的同學(xué)最受歡迎，這些同學(xué)到了工作崗位后，很快能融入團(tuán)體，順當(dāng)開展工作。

三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)技能和知識結(jié)構(gòu)要求狀況

調(diào)查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合技能，依次為語言表達(dá)技能、人際溝通技能、應(yīng)變技能、實踐技能、文字表達(dá)技能。文秘從業(yè)人員需要具備這五種綜合技能才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)技能，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、運用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的技能。

民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的技能因素是“專業(yè)水平”(26%)，其次是反映專業(yè)技能、溝通技能、心理素養(yǎng)等綜合技能的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經(jīng)受”(18%)。此外，“外語水平”(15%)和“計算機(jī)水平”(9%)，而這兩項也可以視作專業(yè)技能。專業(yè)水平是民企最看重的素養(yǎng)，它是文秘專業(yè)同學(xué)就業(yè)技能的基礎(chǔ)。

另據(jù)問卷調(diào)查顯示，在被調(diào)查單位中對應(yīng)聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%，一部分單位表示不會非常在意，關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能，當(dāng)然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%，但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。

在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外，最需要掌控的其他知識時，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識，會計、統(tǒng)計和財務(wù)管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。

大部分民企認(rèn)為高職同學(xué)最需要進(jìn)一步培育的技能是：敬業(yè)精神、知識技能水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在知識技能水平上有否明顯差距時，85%的民