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文檔簡介

公司業(yè)務(wù)外包控制流程1.1業(yè)務(wù)外包管理目標(biāo)(1)保證業(yè)務(wù)外包申請活動符合法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求;(2)確保外包業(yè)務(wù)的范圍、價格、總量,承包方選擇正確、合理,符合企業(yè)生產(chǎn)需要,達(dá)到雙贏;(3)加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包監(jiān)控,提升服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢;(4)防止業(yè)務(wù)外包過程中違法亂紀(jì)、侵吞企業(yè)利益等不法行為的發(fā)生。1.2業(yè)務(wù)外包主要風(fēng)險(1)業(yè)務(wù)外包申請違規(guī),違反國家或公司制度的規(guī)定,可能使企業(yè)遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失;(2)外包范圍和總量確定不合理,無法完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失;(3)業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包優(yōu)勢;(4)業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員涉案。1.3業(yè)務(wù)外包控制流程業(yè)務(wù)外包申請流程①業(yè)務(wù)流程圖生產(chǎn)部生產(chǎn)部

②風(fēng)險控制矩陣控制事項控制活動控制主體協(xié)控風(fēng)險水平控制文檔階段控制D11.《業(yè)務(wù)外包需求調(diào)查計劃》制訂不合理,使企業(yè)不能順利開展業(yè)務(wù)外包調(diào)查工作,致使企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)完成不了。生產(chǎn)部相關(guān)部門中外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序D22.業(yè)務(wù)外包違規(guī),違反國家或公司制度的規(guī)定,可能使企業(yè)遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失。市場部技術(shù)中心中外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序、供方評價與選擇程序D33.業(yè)務(wù)外包未經(jīng)過相關(guān)部門審核,可能存在重大差錯和舞弊,致使企業(yè)相關(guān)人員涉案。綜合管理部技術(shù)中心、質(zhì)量管理部高產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序承包方審核選擇流程①業(yè)務(wù)流程圖市場部/相關(guān)部門市場部②風(fēng)險控制矩陣市場部/相關(guān)部門市場部控制事項控制活動控制主體協(xié)控風(fēng)險水平控制文檔階段控制D11.如組織相關(guān)人員嚴(yán)格對承包方進(jìn)行審核、考察,有可能導(dǎo)致所選的承包方不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需要,導(dǎo)致企業(yè)無法完成生產(chǎn)任務(wù)市場部質(zhì)量管理部、相關(guān)部門中外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序D22.如未經(jīng)相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)審核,可能會產(chǎn)生重大差錯和舞弊行為,從而使企業(yè)遭受損失。市場部技術(shù)中心、相關(guān)部門高外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序、供方評價與選擇程序D33.業(yè)務(wù)外包未經(jīng)過嚴(yán)格的價格審核,可能會產(chǎn)生腐敗,導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。綜合管理部市場部中產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序業(yè)務(wù)外包審批流程①業(yè)務(wù)流程圖市場部綜合管理部市場部綜合管理部

②風(fēng)險控制矩陣控制事項控制活動控制主體協(xié)控風(fēng)險水平控制文檔階段控制D11.根據(jù)生產(chǎn)部外包任務(wù),市場部業(yè)務(wù)人員提出實施的方案。市場部相關(guān)部門中外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序、供方評價與選擇程序D22.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)任務(wù)要求對實施方案進(jìn)行審批。市場部相關(guān)部門中外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序3、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)外包的方案進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門中外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程D31.綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)外包方案和技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審價。綜合管理部技術(shù)中心中XX公司審價管理辦法1.5外包業(yè)務(wù)管理制度(1)《XX公司敏感崗位管理辦法》;(2)《質(zhì)量管理體系外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)控制程序》;(3)《XX公司物資采購管理辦法》;(4

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