學校辦公管理制度

第頁共頁學校辦公管理制度一、總則為了規(guī)范學校的辦公管理工作，提高辦公效率，保障學校的正常運行，特制定本辦公管理制度。二、辦公室的職責和權限1.辦公室是學校的行政管理機構，負責學校的日常行政工作。其職責包括但不限于：（1）協(xié)助校長處理各種行政事務；（2）制定學校行政管理制度和政策；（3）組織和協(xié)調學校的各項會議、活動；（4）管理學校的文件資料和檔案；（5）支持教職員工的工作和學習。2.辦公室享有一定的權限，如：（1）決定日常行政事務的處理方案；（2）簽署與學校日常行政工作有關的文件；（3）代表學校與外部單位進行協(xié)調聯(lián)系。三、辦公室的崗位設置與職責分工1.辦公主任：負責辦公室的整體管理工作，包括協(xié)調各部門的工作、制定年度工作計劃、組織和安排會議等。2.行政助理：為學校各部門提供辦公支持，包括文件處理、資料整理、會議記錄等。3.檔案管理員：負責學校檔案的整理、存儲和借閱工作，確保檔案的完整性和安全性。4.信息管理員：負責學校信息資料的收集、整理和管理，包括學校網站、校報、校歷等。5.后勤保障人員：負責辦公室日常的后勤保障工作，包括辦公用品的購買、場地的維護等。四、辦公室的工作流程1.收文管理（1）辦公室接收來自各部門的文件、信函等，按照相關規(guī)定進行登記、整理和存檔。（2）辦公室對收到的文件進行分類和分發(fā)，同時將重要文件反饋給相關部門并進行催辦。（3）辦公室負責對學校的文件資料進行定期歸檔和整理，確保檔案的完整性和準確性。2.發(fā)文管理（1）辦公室根據學校的規(guī)定，負責制定、審核和發(fā)布學校的各類文件。（2）辦公室將已經發(fā)文的文件進行登記、備份和存檔，并及時向相關部門進行傳達和落實。（3）辦公室負責跟進已發(fā)文的執(zhí)行情況，及時催辦和督促相關部門履行文件要求。3.會議組織（1）辦公室收集學校各部門的會議需求，統(tǒng)籌安排會議的時間、地點和參會人員。（2）辦公室負責會議通知的發(fā)送、會議材料的準備和會議記錄的整理。（3）辦公室負責會議紀要的撰寫和分發(fā)，確保會議決議的及時傳達和執(zhí)行。4.資料管理（1）辦公室負責學校文件和資料的整理、存儲和借閱工作，確保文件和資料的安全性和可查性。（2）辦公室負責學校信息的收集、整理和管理，包括學校網站、校報、校歷等。（3）辦公室對學校重要文件和資料進行備份和保密，確保學校信息的安全性。五、工作紀律和責任制度1.辦公室的工作人員應遵守學校的紀律和規(guī)定，按時上下班，不得遲到早退。2.辦公室的工作人員應保守學校的機密信息，不得私自泄露或擅自傳閱。3.辦公室的工作人員應遵守工作程序和流程，確保工作的準確性和高效性。4.辦公室工作人員需按時完成各項工作任務，如有特殊情況需及時請假并報備上級。5.辦公室工作人員需與其他部門保持良好的協(xié)作關系，共同推動學校各項工作的順利進行。六、監(jiān)督與評估1.辦公室負責每年對自身工作進行自評，評估工作的完成情況和存在的問題。2.辦公室在接受學校的年度績效考核，根據評估結果制定改進措施，提高工作質量和效率。3.學校領導根據辦公室的工作情況和績效考核結果，對辦公室的工作進行定期的監(jiān)督和評估