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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁辦公室后勤工作計(jì)劃例文辦公室后勤工作方案例文(一)
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際狀況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,仔細(xì)履行辦公室的職責(zé)并制造性的開展工作。特制定20xx年下半年辦公室工作方案如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動(dòng)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,專心推動(dòng)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。專心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,仔細(xì)處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作
幫助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當(dāng)開展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。
3、準(zhǔn)時(shí)出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
四、專心適應(yīng)企業(yè)改革進(jìn)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、是連續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進(jìn)展,上級(jí)檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。
2、做好檔案管理工作。依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司進(jìn)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20xx年,我們務(wù)必把握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、有用的宣揚(yáng)資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,供應(yīng)后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
辦公室后勤工作方案例文(二)
新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔(dān)當(dāng)辦公室內(nèi)勤一職開頭,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的關(guān)心和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購等都在按著方案快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進(jìn)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿?,就?yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作方案支配,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)仔細(xì)努力完成工作,并對(duì)自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、連續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作樂觀性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,連續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求方案、領(lǐng)用,部門人員的請(qǐng)銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)修理報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清楚。做到從工作的大局動(dòng)身,從整體利益動(dòng)身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和樂觀性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)學(xué)問,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,以適應(yīng)公司的不斷進(jìn)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。
2、完善物品方案和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額掌握。對(duì)每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí),協(xié)作人事專員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前消失的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)厲?處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),準(zhǔn)時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通平安教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)修理學(xué)問的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)約車輛修理費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電平安教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必需關(guān)閉全部的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉全部電源插頭。
8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,樂觀完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細(xì)履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室后勤工作方案例文(三)
一、指導(dǎo)思想:
圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)教育”的后勤工作原則,樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作供應(yīng)有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、搞好后勤服務(wù)、保障優(yōu)質(zhì)高效;
2、加強(qiáng)資財(cái)管理、樂觀增收節(jié)支;
3、抓好平安工作、力創(chuàng)“平安校內(nèi)”。
4、完成環(huán)境設(shè)計(jì),力爭啟動(dòng)改善工程。
三、工作措施后勤工作
1、梳理后勤部門各項(xiàng)制度,并結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際進(jìn)行完善,力爭后勤管理科學(xué)化。
2、加強(qiáng)水電線路的檢查、維護(hù)。落實(shí)線路整改的資金預(yù)算。對(duì)師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)省辦公用品的倡議。
3、加強(qiáng)樹木養(yǎng)護(hù)管理。今年的重點(diǎn)是做好白蟻滅殺工作,對(duì)苗圃里暴露土地補(bǔ)種綠化植物,做好花卉培植工作。
4、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的修理與更新,做到修理經(jīng)費(fèi)預(yù)算化。本學(xué)期將依據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,進(jìn)行教學(xué)樓屋頂防水工程修理,完成多功能廳選購項(xiàng)目的資金劃賬及大操場音響設(shè)備的添置、及班班通工程。
5、做好學(xué)校日常保障工作,提升服務(wù)質(zhì)量。理念:“品位”“高效”“奉獻(xiàn)”。每學(xué)期都要開展豐富多彩的活動(dòng),來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務(wù)的品位。為保障學(xué)校正常的運(yùn)作,要處理好常規(guī)工作。如設(shè)施的維護(hù)、物品的管理、建設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境和美妙校內(nèi)的創(chuàng)建,突發(fā)大事的處理等等。學(xué)校重大活動(dòng)對(duì)會(huì)場的支配、臨時(shí)任務(wù)做到準(zhǔn)時(shí)求品位。
四、校產(chǎn)、財(cái)物管理工作
1、進(jìn)一步梳理完善校舍、校產(chǎn)、校具管理制度。
2、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳、充分用好現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備。運(yùn)用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、修理、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增加老師和同學(xué)愛惜公物的意識(shí)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購、審批、驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷、領(lǐng)用制度。逐步添制教學(xué)儀器等設(shè)備,供教育教學(xué)使用,所添置的辦公用品及教學(xué)儀器等設(shè)備先有班級(jí)組長申報(bào),校長室審批、然后選購有班級(jí)組長簽名領(lǐng)取。對(duì)耐用物品實(shí)行以舊換新制度。
4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護(hù)納入老師績效考核管理中,開學(xué)初與師生簽訂課桌椅使用維護(hù)協(xié)議,抓好班級(jí)課桌椅的使用維護(hù),后勤部門每月對(duì)課桌椅進(jìn)行一次檢查。做好閑置校產(chǎn)的登記照冊(cè).
5、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)校增收創(chuàng)收。
6、加強(qiáng)辦公室、功能室及重要財(cái)產(chǎn)的管理,責(zé)任落實(shí)到人,做好平安保衛(wèi)、財(cái)產(chǎn)管及清潔衛(wèi)生工作.
7、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)建節(jié)儉校內(nèi)。原則:“嚴(yán)謹(jǐn)”、“規(guī)范”、“節(jié)儉”。
8、嚴(yán)格執(zhí)行教育局物價(jià)局收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),開學(xué)初做好收費(fèi)備案工作、收費(fèi)公示工作,學(xué)期結(jié)束做好結(jié)算清單,相關(guān)作業(yè)本費(fèi)用定期進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行多退少不補(bǔ)政策。
五、平安保衛(wèi)工作
1、進(jìn)一步梳理完善各項(xiàng)平安管理制度,完善各類突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案。
2、按時(shí)參與各級(jí)平安工作會(huì)議,準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報(bào),傳達(dá)會(huì)議精神,加強(qiáng)平安工作信息溝通,加大平安工作的宣揚(yáng)力度,平安教育與學(xué)校整體工作緊密協(xié)作。
3、加強(qiáng)崗位平安責(zé)任制,重點(diǎn)部位平安警示語及平安責(zé)任制上墻,每學(xué)年與老師簽定“平安責(zé)任書”。每學(xué)期組織老師學(xué)習(xí)各項(xiàng)平安常規(guī)制度。
4、加強(qiáng)隱患排查,建立各類平安臺(tái)帳。對(duì)學(xué)校平安隱患及各類設(shè)備、用火、用電、飲食等進(jìn)行定期、不定期平安檢查,并樂觀落實(shí)整改。做好隱患排查臺(tái)帳、校舍財(cái)產(chǎn)檢查臺(tái)帳、班級(jí)平安臺(tái)帳、甲流防控臺(tái)帳。做到臺(tái)賬資料完整化、規(guī)范化。
5、嚴(yán)格學(xué)校值班制度,加強(qiáng)校內(nèi)與周邊的平安防范,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。
6、加強(qiáng)平安校內(nèi)工作,做好學(xué)校的平安保衛(wèi)工作,加強(qiáng)放學(xué)路隊(duì)及學(xué)校門衛(wèi)的管理,把好放學(xué)路隊(duì)關(guān)、出入校門關(guān)。樹立平安第一的思想。爭創(chuàng)“平安校內(nèi)”。措施:“預(yù)防”“堅(jiān)持”“排查”。
7、完善平安管理制度,安絡(luò)的建設(shè)和制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
8、加強(qiáng)門衛(wèi)的管理。詳細(xì)措施:落實(shí)來訪登記制度,加強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報(bào)。發(fā)覺不良現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)上報(bào)并實(shí)行相關(guān)措施予以制止。
9、加強(qiáng)師生平安教育及學(xué)校設(shè)施設(shè)備平安。措施:每學(xué)期開展1~2次平安逃命演練,平常對(duì)師生加強(qiáng)防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排解隱患。消退電線線路、電器、幫助設(shè)施、校舍設(shè)施、體育器械的平安隱患,準(zhǔn)時(shí)檢查排查。堅(jiān)持每月向教育局進(jìn)行平安月報(bào)。
10、加強(qiáng)假日平安。措施:落實(shí)節(jié)假日值班護(hù)校制度,做到每天都有值班人員,每個(gè)假期的值班護(hù)校工作,人防和技防相結(jié)合。、加強(qiáng)同學(xué)大型集會(huì)及活動(dòng)平安。措施:大型集會(huì)及活動(dòng)須制定周密科學(xué)的活動(dòng)方案及應(yīng)急預(yù)案,各環(huán)節(jié)支配周密,責(zé)任到人,支配有序。
11、加強(qiáng)校區(qū)里租賃單位的平安監(jiān)管,多巡查、多督促、多指導(dǎo)租賃單位做好平安保衛(wèi)工作。
12、加強(qiáng)租賃戶廚師學(xué)校食品衛(wèi)生的平安監(jiān)管。措施:嚴(yán)格執(zhí)行購菜、復(fù)稱、驗(yàn)貨、登記等食堂各項(xiàng)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量和飯菜質(zhì)量。
13、做好對(duì)使用房屋的平安監(jiān)測,制定房屋改造、加固的財(cái)政資金預(yù)算,力爭依據(jù)校舍抗震平安檢測結(jié)果對(duì)現(xiàn)有使用房屋進(jìn)行加固處理。
六、完成校內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì),力爭啟動(dòng)校內(nèi)環(huán)境改善工程。
1、根據(jù)秋季學(xué)期制定的政府選購資金預(yù)算,增加一套校內(nèi)音響設(shè)備,暑期進(jìn)行屋頂防水工程改造,改造兩個(gè)書法教室,努力改善學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施和辦學(xué)條件。
2、圍繞學(xué)校書法教育特色,完成校內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì),一方面樂觀依靠老師力氣,成立校內(nèi)布局設(shè)計(jì)小組,為校內(nèi)環(huán)境改造出謀劃策;同時(shí)多方和專業(yè)設(shè)計(jì)公司聯(lián)系,制定學(xué)校環(huán)境設(shè)計(jì)方案。加強(qiáng)校內(nèi)環(huán)境建設(shè),達(dá)到校內(nèi)的墨香化、美化、綠化,提高校內(nèi)建設(shè)的品嘗和檔次,凸現(xiàn)環(huán)境育人的功能。
辦公室后勤工作方案例文(四)
過完年就迎來了xx年學(xué)年的其次個(gè)學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們?nèi)w后勤人員要竭力盡自己的所能,協(xié)作園里各個(gè)部門,完成各項(xiàng)后勤工作。詳細(xì)支配如下:
一、食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師必需持證上崗培訓(xùn),操作時(shí)需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進(jìn)一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴(yán)格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與平安。另外食堂要把好食品關(guān),堅(jiān)決杜絕三無食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴(yán)防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時(shí)間保持24小時(shí)。為了保證幼兒的養(yǎng)分均衡,園醫(yī)要每天進(jìn)行一次養(yǎng)分分析,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整伙食,要常常深化班級(jí),聽取看法,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
二、提高后勤隊(duì)伍素養(yǎng)。
為了提高后勤隊(duì)伍素養(yǎng),本學(xué)期按排了廚師上崗培訓(xùn),更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能平安地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡力量抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
三、重視平安教育工作。
為
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