歡送會策劃方案

歡送會策劃方案一、活動背景和目的在員工即將離職或者調(diào)職離開公司時，為了表達對其的感謝和祝愿，同時減少員工的離別感，公司決定舉辦一場歡送會。本次歡送會的目的是給予離職員工一個難忘的回憶，讓他們離開公司時感受到公司的溫暖和友好。此活動旨在營造積極向上的氛圍，增進員工之間的感情，并為未來的合作鋪平了道路。二、活動時間和地點時間：活動將于XX年XX月XX日晚上6點開始，預計持續(xù)約3個小時。地點：活動將在公司會議室舉行。根據(jù)參與人數(shù)，可能需要調(diào)整場地。三、活動策劃和流程1.歡迎致辭活動主持人向全體員工和離職員工致歡迎辭，介紹活動的目的和流程，營造熱烈和溫馨的氛圍。2.離職員工分享邀請每位離職員工上臺分享在公司工作的經(jīng)歷和感悟，讓其他員工了解離職員工的付出和成長，并帶來一些感動和溫情。3.感恩致辭公司高層或部門負責人上臺，對離職員工表示感謝和祝福，并送上紀念品或感謝信作為公司的深深祝福。4.禮物贈送準備一些小禮品，由公司代表人員或部門負責人為離職員工逐一贈送，以表達公司對離職員工的感激和祝福。5.互動游戲安排一款輕松有趣的互動游戲，讓員工們放松心情，增進團隊之間的互動和溝通。游戲可以是團隊合作的型式，也可以是個人競技的形式。6.豐盛晚餐為所有員工和離職員工準備一場豐盛的晚餐，提供各種美食和飲品，滿足大家的味蕾，同時提供舒適的環(huán)境讓大家享受用餐時光。7.特別表演安排一些特別的表演，可以是歌舞表演、小品表演或其他形式的文藝表演，增加歡送會的氣氛。8.離別儀式在活動的最后，為每位離職員工舉行離別儀式，全體員工起立鼓掌，向離職員工表達最真誠的祝福和感謝。四、宣傳和邀請在公司內(nèi)部宣傳活動，發(fā)送邀請函給全體員工并提醒他們參加。利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和電子郵件發(fā)送活動通知，提前一周開始宣傳，確保員工有足夠的時間準備。在公司群聊或辦公軟件中發(fā)布活動的相關(guān)信息，提醒員工關(guān)注。五、活動準備1.場地布置將會議室布置成溫馨、舒適的歡送會場地，包括主題背景板、鮮花、氣球和燈光效果等。準備舞臺、音響設(shè)備和投影儀等，確保活動流程的順利進行。安排座位并貼上標簽，以方便員工和離職員工就坐。2.音視頻設(shè)備準備測試音響、投影儀和麥克風等設(shè)備的正常運行。準備音樂和背景音樂播放列表，以配合活動的氛圍。3.餐飲準備與餐飲供應商聯(lián)系，確保準備充足的食物和飲品。考慮員工的飲食偏好和特殊需求，提供多樣化的選擇。4.禮物準備確定適合離職員工的紀念品或禮物，如定制的工作證書、相冊或其他個性化禮品。確保禮物的準備和包裝工作提前完成，以免臨時忙亂。六、活動后續(xù)活動結(jié)束后，及時公布活動照片和錄像的分享鏈接，為員工提供回顧和分享的機會。給員工發(fā)送感謝郵件，表達公司的感激之情，感謝他們的參與和辛勤付出。對活動進行總結(jié)和評估，收集員工的反饋和建議，以便今后改進類似的活動。七、活動預算預算項開支金額（元）場地租賃XXX音視頻設(shè)備租賃XXX活動餐飲XXX禮物和紀念品XXX其他費用XXX總預算XXX注意：以上預算僅作為參考，具體開支以實際情況和公司