價(jià)格合同簽訂培訓(xùn)

價(jià)格合同簽訂培訓(xùn)采購(gòu)部：吳鵬2015-11-10目錄一、采購(gòu)合同分類(lèi)二、價(jià)格簽訂流程及合同要素三、特殊業(yè)務(wù)處理四、簽訂后續(xù)工作及存在的問(wèn)題采購(gòu)合同分類(lèi)

我司供應(yīng)商目前分為兩大類(lèi)：現(xiàn)結(jié)供應(yīng)商、配套供應(yīng)商?，F(xiàn)結(jié)供應(yīng)商：由采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立完成合同簽訂到貨款支付的一系列工作。主要涉及業(yè)務(wù)科和成本科的合作關(guān)系。配套供應(yīng)商：由采購(gòu)成本科簽訂合同，財(cái)務(wù)應(yīng)付科后期按照合同約定月結(jié)時(shí)間等事項(xiàng)，定期進(jìn)行貨款的統(tǒng)一支付工作。現(xiàn)結(jié)采購(gòu)合同配套采購(gòu)合同結(jié)算周期短統(tǒng)一管理，降本減資采購(gòu)合同分類(lèi)配套采購(gòu)合同基本交易合同雙方約定基本交易信息購(gòu)銷(xiāo)合同進(jìn)入我司配套體系的敲門(mén)磚簽訂雙方認(rèn)可的服務(wù)費(fèi)、卸車(chē)費(fèi)、質(zhì)保金、賬戶(hù)資料等信息價(jià)格合同雙方最終確定的有效價(jià)格價(jià)格簽訂流程實(shí)際操作中，簽訂價(jià)格大致分為兩種情況：新增供方合同簽訂已有供方新增物料價(jià)格簽訂新增供方合同簽訂流程從系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商存貨對(duì)照表整理供應(yīng)商物料清單和供應(yīng)商聯(lián)系并要求提交報(bào)價(jià)單對(duì)物料進(jìn)行實(shí)地勘察拍照自行核價(jià)查詢(xún)?nèi)霂?kù)時(shí)間，確定合同期間供應(yīng)商議價(jià)達(dá)成一致后，簽訂基本交易合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、價(jià)格合同合同原件簽字蓋章收回合同核實(shí)合同要素并檢查合同正確性傳遞部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審計(jì)簽字審核紙質(zhì)價(jià)格核對(duì)，登記傳至財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)、供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)賬已有供方新增物料價(jià)格簽訂流程從系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商存貨對(duì)照表整理供應(yīng)商無(wú)價(jià)格清單和供應(yīng)商聯(lián)系并提交報(bào)價(jià)單對(duì)物料進(jìn)行實(shí)地勘察拍照自行核價(jià)查詢(xún)?nèi)霂?kù)時(shí)間，確定合同期間供應(yīng)商議價(jià)簽訂價(jià)格合同合同原件簽字蓋章收到合同核實(shí)合同要素并檢查合同正確性傳遞部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審計(jì)簽字審核紙質(zhì)價(jià)格核對(duì)，登記傳至財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)、供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)賬價(jià)格簽訂流程目前按照財(cái)務(wù)要求，當(dāng)月進(jìn)貨無(wú)價(jià)格條數(shù)超過(guò)5條，或退貨1條無(wú)價(jià)格時(shí)，均會(huì)影響供應(yīng)商當(dāng)月貨款對(duì)賬付款，所以，對(duì)于此類(lèi)價(jià)格的及時(shí)簽訂，是每月最重要的一項(xiàng)工作。價(jià)格簽訂流程工作重點(diǎn)：最終議價(jià)結(jié)果事前核價(jià)事前落實(shí)合同要素購(gòu)銷(xiāo)合同：（一式三份）1、甲乙雙方全稱(chēng)與公章保持一致2、約定各項(xiàng)扣款項(xiàng)3、供應(yīng)商賬戶(hù)資料（公戶(hù)，私戶(hù)）必填4、法定代表人和對(duì)私賬戶(hù)名稱(chēng)不一致時(shí)，需提供賬務(wù)委托授權(quán)書(shū)5、確定內(nèi)容無(wú)誤后，加蓋雙方合同專(zhuān)用章（或公章），并加蓋騎縫章6、合同要求原件注意：名稱(chēng)不變的供應(yīng)商，一年只需簽一次購(gòu)銷(xiāo)合同；名稱(chēng)一旦變更，基本交易合同、購(gòu)銷(xiāo)合同均需重簽合同要素價(jià)格合同：1、甲乙雙方全稱(chēng)與公章必須保持一致2、價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，區(qū)分含稅價(jià)與不含稅價(jià)3、注意價(jià)格有效期間4、格式正確，標(biāo)注物料重量、材質(zhì)、尺寸5、雙方確定信息準(zhǔn)確無(wú)誤并加蓋合同專(zhuān)用章簽字確認(rèn)6、合同要求原件7、價(jià)格一經(jīng)簽訂，不可隨意變更（如果后期合同中的價(jià)格變動(dòng)，需原簽字人員重新簽字確認(rèn)）；如若中間審核環(huán)節(jié)變動(dòng)，需及時(shí)更新電子價(jià)格表，保證最終價(jià)格一致。要求：價(jià)格合同傳遞財(cái)務(wù)部前，需將紙質(zhì)價(jià)格合同交核價(jià)員核對(duì)價(jià)格有無(wú)變動(dòng)，及時(shí)更新電子留檔資料特殊業(yè)務(wù)處理估價(jià)供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更停供估價(jià)主要因?yàn)槲宜井a(chǎn)品更新?lián)Q代快，每月新物料增多，基于財(cái)務(wù)日常新車(chē)型結(jié)算或月底掛賬無(wú)價(jià)格，產(chǎn)生了估價(jià)。主要流程:財(cái)務(wù)整理當(dāng)月無(wú)價(jià)格清單我部門(mén)查找已簽價(jià)格明細(xì)，先查詢(xún)已簽價(jià)格明細(xì)，對(duì)于確實(shí)沒(méi)簽價(jià)格的，查看實(shí)物估價(jià)并要求供應(yīng)商先行提供價(jià)格，后期簽訂整理完畢復(fù)印留底供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更分為三種情況：更名類(lèi)型名稱(chēng)變更全部業(yè)務(wù)變更部分業(yè)務(wù)變更產(chǎn)生結(jié)果變更前后實(shí)為一家，前期業(yè)務(wù)隨著變更全部轉(zhuǎn)入最新名稱(chēng)下變更前后不同，實(shí)為掛靠，兩家合為一家變更前后為兩家，但各家的業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化業(yè)務(wù)影響基本交易合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、價(jià)格合同重新簽訂價(jià)格合同重簽；供應(yīng)商存貨對(duì)照表重新維護(hù)；倉(cāng)庫(kù)調(diào)整剩余庫(kù)存價(jià)格合同重簽；購(gòu)銷(xiāo)合同視情況而定；供應(yīng)商存貨對(duì)照表重新維護(hù)；倉(cāng)庫(kù)調(diào)整部分庫(kù)存供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更

因供應(yīng)商資質(zhì)不夠無(wú)法開(kāi)增票或者合作期間更換公司名稱(chēng)等原因，存在很多正常合作期間供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更問(wèn)題。為了保證變更手續(xù)的安全性，我司要求業(yè)務(wù)變更供方提供：1、業(yè)務(wù)變更前后營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等復(fù)印件加蓋公章等有效證件2、填寫(xiě)業(yè)務(wù)變更通知，加蓋變更前后雙方公章停供得知供應(yīng)商停供，由我部門(mén)聯(lián)系停供供方，準(zhǔn)備簽訂停供協(xié)議財(cái)務(wù)賬面貨款調(diào)查，包括剩余貨款，一年內(nèi)退貨最高月份及金額等數(shù)據(jù)信息采購(gòu)簽訂停供協(xié)議，注明余留貨款金額及付款方式（一年付50%，兩年付清）財(cái)務(wù)按照停供協(xié)議到期付款簽訂后續(xù)工作1、價(jià)格簽訂后，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)程中，多多少少會(huì)存在對(duì)價(jià)格有異議的地方，確實(shí)不行的，需要重新簽訂；如果到審計(jì)降價(jià)的，算為其部門(mén)的全年業(yè)績(jī)，因此，我們一定要盡可能第一時(shí)間卡住價(jià)格底線，方法多樣，自己把握。2、另外，對(duì)于通過(guò)的合同，傳遞給財(cái)務(wù)部之前，需要傳遞至核價(jià)員處，看價(jià)格是否存在變動(dòng)，及時(shí)更新電子版價(jià)格。3、及時(shí)整理匯總所簽價(jià)格，登記匯總價(jià)格表目前存在的問(wèn)題合同整理工作不完善我們接觸的是第一手資料，但是往往在資料傳遞過(guò)程中沒(méi)有復(fù)印留底或者未及時(shí)更新，導(dǎo)致和財(cái)務(wù)最終信息不符，財(cái)務(wù)后期查詢(xún)不是很愿意配合，因此，今后必須保證自己留底以后再傳遞。每月樣件估價(jià)物料種類(lèi)過(guò)多

由于每月技術(shù)研發(fā)新車(chē)型較多，新增樣件多，導(dǎo)致每月估價(jià)新物料很多，經(jīng)了解，其中有部分是小批量生產(chǎn)用件，隨著后期評(píng)審技術(shù)更新，造成不確定是否長(zhǎng)期供貨的物料需要簽價(jià)格較多。目前存在的問(wèn)題

建議：對(duì)于技術(shù)小批生產(chǎn)用物料，可以先行入技術(shù)樣件庫(kù)，自行現(xiàn)金結(jié)算。待其確定大批量生產(chǎn)時(shí)，再入倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理，采購(gòu)再進(jìn)行價(jià)格簽訂總結(jié)工作這幾個(gè)月，自己認(rèn)為，核價(jià)員崗位必須要求：1、認(rèn)真仔細(xì)，細(xì)致耐心我司外地供應(yīng)商較多，所有合同必須要求原件，傳遞過(guò)程時(shí)間的浪費(fèi)是阻礙我們工作前進(jìn)非常重要的一點(diǎn)。因此，必須保證所有文件一次性通過(guò)。但是，現(xiàn)實(shí)中，因?yàn)殡p方的原因?qū)е路倒さ母怕屎艽螅趺赐ㄟ^(guò)自身要求使傳遞出去的文件無(wú)誤，怎