小學(xué)階段學(xué)籍資料（說明）

PAGE共3頁第1頁小學(xué)階段學(xué)籍資料（備查）一、小學(xué)一年級(jí)新生：適齡兒童>報(bào)名>資格審核>入學(xué)分班>學(xué)籍注冊(cè)<一> <二> <三> <四><一>適齡兒童：入學(xué)年齡根據(jù)每年的具體文件要求而定。<二>入學(xué)資格：根據(jù)每年的具體文件要求而定。 在入學(xué)資格審核合格后，一定要與新生家長(zhǎng)（或監(jiān)護(hù)人）簽一份承諾書，具體形式和內(nèi)容各校自定，但至少要包含以下兩個(gè)方面的內(nèi)容，①?zèng)]有注冊(cè)過義務(wù)教育階段的全國(guó)學(xué)籍；②提供的所有材料必須真實(shí)有效。否則，學(xué)校將無條件退還學(xué)生，收回學(xué)位。 <三>入學(xué)分班：每班最多多少人，由當(dāng)年的文件政策具體決定，不能突破此限額。<四>學(xué)籍注冊(cè)：所有新生都必須注冊(cè)全國(guó)學(xué)籍（開學(xué)1個(gè)月內(nèi)），不管是否有戶籍、國(guó)籍等等都必須無條件注冊(cè)，且學(xué)籍班級(jí)與實(shí)際班級(jí)一致。<五>相關(guān)表冊(cè)材料：①新生概況表，②新生班級(jí)名冊(cè)，③入學(xué)材料的復(fù)印件。 入學(xué)材料的裝訂：每個(gè)新生的相關(guān)材料的復(fù)印件（包括承諾書）用訂書機(jī)訂在一起。每班新生的材料，按照《新生班級(jí)名冊(cè)》的順序，用一個(gè)文件夾（或文件盒）裝在一起，封面貼上對(duì)應(yīng)班級(jí)名冊(cè)。樣表（具體電子文檔見Excel表） ①新生概況表（必須有校長(zhǎng)和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年新生概況表序號(hào)班級(jí)名稱學(xué)生人數(shù)其中女生數(shù)入學(xué)類型1入學(xué)類型2入學(xué)類型3入學(xué)類型4入學(xué)類型5其它類型1234注意：入學(xué)類型的1-5類是與相關(guān)文件規(guī)定的五類對(duì)應(yīng)，其它類型是指復(fù)學(xué)等情況。②新生班級(jí)名冊(cè)（按入學(xué)類型排序），此表一式兩份（必須都有校長(zhǎng)和中心學(xué)校主管簽字、蓋章），一份與新生概況表裝訂在一起，一份貼在入學(xué)材料的文件夾（或文件盒）上。學(xué)校年班新生名冊(cè)班主任：填表日期：序號(hào)姓名性別出生年月身份證號(hào)入學(xué)類型現(xiàn)住地址12345

二、小學(xué)其它年級(jí)各學(xué)期表冊(cè)（包括一年級(jí)的第二學(xué)期）1、年級(jí)概況表（必須有校長(zhǎng)和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期年級(jí)概況表序號(hào)班級(jí)名稱學(xué)生人數(shù)其中女生數(shù)本校直升學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)生復(fù)學(xué)學(xué)生其它進(jìn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生休學(xué)學(xué)生其它離開1234562、班級(jí)名冊(cè)（必須有校長(zhǎng)和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期年級(jí)班在籍學(xué)生名冊(cè)班主任:.填表日期:.序號(hào)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型現(xiàn)住地址備注12345678注意：①所屬類型即概況表中的直升、轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它等，備注欄中記錄轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等的日期，②轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等學(xué)生到第二學(xué)期就變成了直升，但備注欄中依然要記錄原轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等的類型和日期（例如：轉(zhuǎn)入，2016年9月）。3、增加學(xué)生名冊(cè)（必須有校長(zhǎng)和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期增加學(xué)生名冊(cè)填表人:.填表日期:.序號(hào)年級(jí)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型來源學(xué)校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、其它進(jìn)入等類型，②備注欄中注明準(zhǔn)入審核單位，③排序先按年級(jí)后按所屬類型，④轉(zhuǎn)入學(xué)生必須具有全國(guó)學(xué)籍且是正常的在校生、相同年級(jí)，否則，無法轉(zhuǎn)入，建議各校也簽個(gè)承諾書。4、減少學(xué)生名冊(cè)（必須有校長(zhǎng)和中心學(xué)校主管簽字、蓋章）學(xué)校年學(xué)期減少學(xué)生名冊(cè)填表人:.填表日期:.序號(hào)年級(jí)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)所屬類型去向?qū)W校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)出、休學(xué)、其它離開等類型，②排序先按年級(jí)后按所屬類型。③建議：每校每個(gè)年級(jí)建個(gè)00班，對(duì)于不能及時(shí)轉(zhuǎn)走的等等特殊情況的學(xué)籍就放在00班，這樣既不會(huì)造成技術(shù)上的大班額也不會(huì)出現(xiàn)正常班級(jí)人籍不一致的情況，00班就不要出現(xiàn)在紙質(zhì)表中。5、裝訂：年級(jí)概況表放在第一頁，增加學(xué)生名冊(cè)、減少學(xué)生名冊(cè)、班級(jí)名冊(cè)等按順序放在下面，裝訂成一冊(cè)，增加和減少學(xué)生的相關(guān)材料放在后面(材料多就必須裝訂)，整合做成一個(gè)文件夾[文件盒]【學(xué)校班級(jí)多的一個(gè)年級(jí)做成一個(gè)文件夾[文件盒]，學(xué)校班級(jí)少的幾個(gè)年級(jí)做成一個(gè)文件夾[文件盒]】。三、小學(xué)畢業(yè)生名冊(cè)（同一個(gè)年級(jí)裝訂成一冊(cè)，各校自制個(gè)封面、封底、概況表）學(xué)校年班畢業(yè)生名冊(cè)班主任:.填表日期:.序號(hào)姓名性別全國(guó)學(xué)籍號(hào)身份證號(hào)現(xiàn)住地址升入學(xué)校備注12345678注意：①此表必須有校長(zhǎng)簽名蓋章、學(xué)校蓋章，②升入學(xué)校欄開始可以為空，以后逐步手工填寫升入的初中學(xué)校，備注欄可以逐步填入學(xué)生升入的高中、大學(xué)等情況，③此表永久