Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用課件：圖表基礎(chǔ)應(yīng)用

圖表基礎(chǔ)應(yīng)用

任務(wù)一

認(rèn)知圖表任務(wù)二

創(chuàng)建圖表任務(wù)三

圖表的編輯與修改目錄任務(wù)一

認(rèn)知圖表任務(wù)二

創(chuàng)建圖表任務(wù)三

圖表的編輯與修改目錄任務(wù)介紹零基礎(chǔ)開始學(xué)習(xí)圖表使用是一件充滿挑戰(zhàn)的事情，要想很好地使用圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，就應(yīng)了解系統(tǒng)預(yù)定義的各種圖表類型，熟練掌握不同類型圖表的適用情況。任務(wù)一

認(rèn)知圖表任務(wù)分析圖表類型分為標(biāo)準(zhǔn)圖表類型與常見子圖表類型，不同的圖表適用于不同的情況，這個(gè)需熟練掌握；熟悉表格的各項(xiàng)元素，為使用圖表打基礎(chǔ)。任務(wù)一

認(rèn)知圖表相關(guān)知識了解11種系統(tǒng)預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，掌握5種常見的子圖表類型，掌握圖表的7個(gè)關(guān)鍵構(gòu)成要素。任務(wù)一認(rèn)知圖表任務(wù)實(shí)施一、 認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)圖表類型任務(wù)一認(rèn)知圖表（一）柱形圖柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說明各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿橫坐標(biāo)軸組織類別，沿縱坐標(biāo)軸組織值。排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到柱形圖中。（二）折線圖折線圖可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)（根據(jù)常用比例設(shè)置），因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。如果分類標(biāo)簽是文本并且表示均勻分布的數(shù)值，則應(yīng)使用折線圖。當(dāng)有多個(gè)系列時(shí)，尤其適合使用折線圖；對于一個(gè)系列，則應(yīng)考慮使用散點(diǎn)圖。如果有幾個(gè)均勻分布的數(shù)值標(biāo)簽，也應(yīng)該使用折線圖。如果擁有的數(shù)值標(biāo)簽多于十個(gè)，請改用散點(diǎn)圖。任務(wù)一認(rèn)知圖表(三) 餅圖餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小，與各項(xiàng)總和成比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中。任務(wù)一認(rèn)知圖表(四) 條形圖條形圖顯示各項(xiàng)之間的比較情況。排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到條形圖中。可以使用條形圖的情況有：軸標(biāo)簽過長；顯示的數(shù)值是持續(xù)型的。任務(wù)一認(rèn)知圖表（五）面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。通過顯示所繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關(guān)系。排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到面積圖中。任務(wù)一認(rèn)知圖表(六) 散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)字繪制為xy坐標(biāo)的一個(gè)系列。散點(diǎn)圖有兩個(gè)數(shù)值軸，沿橫坐標(biāo)軸（x軸）方向顯示一組數(shù)值數(shù)據(jù)，沿縱坐標(biāo)軸（y軸）方向顯示另一組數(shù)值數(shù)據(jù)。任務(wù)一認(rèn)知圖表(七) 股價(jià)圖顧名思義，股價(jià)圖通常用來顯示股價(jià)的波動(dòng)。不過，這種圖表也可用于科學(xué)數(shù)據(jù)。任務(wù)一認(rèn)知圖表(八) 曲面圖要找到兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合，可以使用曲面圖。就像在地形圖中一樣，顏色和圖案表示處于相同數(shù)值范圍內(nèi)的區(qū)域。排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到曲面圖中。當(dāng)類別和數(shù)據(jù)系列都是數(shù)值時(shí)，可以使用曲面圖。任務(wù)一認(rèn)知圖表(九) 圓環(huán)圖像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。僅排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到圓環(huán)圖中。任務(wù)一認(rèn)知圖表(十) 氣泡圖排列在工作表的列中的數(shù)據(jù)（第一列中列出x值，在相鄰列中列出相應(yīng)的y值和氣泡大小的值）可以繪制到氣泡圖中。任務(wù)一認(rèn)知圖表(十一) 雷達(dá)圖雷達(dá)圖比較幾個(gè)數(shù)據(jù)系列的聚合值。排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到雷達(dá)圖中。任務(wù)一認(rèn)知圖表二、 認(rèn)知圖表常見子類型任務(wù)一認(rèn)知圖表（一）簇狀柱形圖可比較多個(gè)類別的值，它使用二維垂直矩形顯示值。適用情況：數(shù)值范圍；特定范圍安排；不采用任何特定順序的名稱。需注意：若要使用三維格式顯示數(shù)據(jù)，并且希望能夠修改三個(gè)坐標(biāo)軸請改用三維柱形圖子類型。二、 認(rèn)知圖表常見子類型任務(wù)一認(rèn)知圖表（二）堆積柱形圖堆積柱形圖顯示單個(gè)項(xiàng)目與總體的關(guān)系，并跨類別比較每個(gè)值占總體的百分比。堆積柱形圖使用二維垂直堆積矩形顯示值。如果具有多個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且希望強(qiáng)調(diào)總值，則可以使用堆積柱形圖。二、 認(rèn)知圖表常見子類型任務(wù)一認(rèn)知圖表（三）百分比堆積柱形圖百分比堆積柱形圖和三維百分比堆積柱形圖跨類別比較每個(gè)值占總體的百分比。如果具有兩個(gè)或更多個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且要強(qiáng)調(diào)每個(gè)值占整體的百分比，尤其是當(dāng)各類別的總數(shù)相同時(shí)，可使用百分比堆積柱形圖。二、 認(rèn)知圖表常見子類型任務(wù)一認(rèn)知圖表（四）帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖折線圖顯示時(shí)可帶有標(biāo)記以指示單個(gè)數(shù)據(jù)值，也可以不帶數(shù)據(jù)標(biāo)記。折線圖對于顯示隨時(shí)間或排序的類別的變化趨勢很有用，尤其是當(dāng)有多個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)并且它們的顯示順序很重要的時(shí)候。如果有多個(gè)類別或者值是近似的，則請使用不帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。二、 認(rèn)知圖表常見子類型任務(wù)一認(rèn)知圖表（五）復(fù)合餅圖復(fù)合餅圖顯示了從主餅圖提取用戶定義的數(shù)值并組合進(jìn)次餅圖或堆積條形圖的餅圖。如果是要使主餅圖中的小扇區(qū)更易于辨別，那么可使用此類圖表。三、

認(rèn)知圖表元素任務(wù)一認(rèn)知圖表①圖表區(qū)②繪圖區(qū)③在圖表中繪制的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)④坐標(biāo)軸⑤圖例⑥圖表標(biāo)題⑦數(shù)據(jù)標(biāo)簽任務(wù)總結(jié)11種系統(tǒng)預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型有：柱形圖，折線圖，餅圖，條形圖，面積圖，散點(diǎn)圖，股價(jià)圖，曲面圖，圓環(huán)圖，氣泡圖和雷達(dá)圖。5中常見的子圖表類型有：簇狀柱形圖，堆積柱形圖，百分比堆積柱形圖，帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖和復(fù)合餅圖。7個(gè)關(guān)鍵構(gòu)成要素有：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，數(shù)據(jù)點(diǎn)，坐標(biāo)軸，圖例，標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽。任務(wù)一認(rèn)知圖表任務(wù)一

認(rèn)知圖表任務(wù)二

創(chuàng)建圖表任務(wù)三

圖表的編輯與修改目錄任務(wù)介紹學(xué)習(xí)了圖表的基礎(chǔ)知識之后，王雪就可以嘗試創(chuàng)建簡單圖表，并指定它的大小和存放位置，在工作中更好地應(yīng)用圖表。任務(wù)二創(chuàng)建圖表任務(wù)分析MicsoftExcel2010在創(chuàng)建圖表向?qū)ё隽苏{(diào)整，使得創(chuàng)建更加簡單、快捷。王雪只需學(xué)習(xí)掌握創(chuàng)建原始圖表即可。任務(wù)二創(chuàng)建圖表相關(guān)知識創(chuàng)建原始圖表；調(diào)整圖表大小和調(diào)整圖表位置；并增加圖表名稱。任務(wù)二創(chuàng)建圖表任務(wù)實(shí)施一、創(chuàng)建基本圖表任務(wù)二創(chuàng)建圖表例：期末考試成績已出，某班級做各科成績的統(tǒng)計(jì)分析，具體數(shù)據(jù)如表所示，請制作柱狀圖。表

某班期末考試成績匯總

單位：人

分?jǐn)?shù)段

人數(shù)0-6060-7070-8080-9090-100英語1241166語文0717231數(shù)學(xué)1424190合計(jì)23552487制作過程如下：在工作表上，排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。生成圖表。任務(wù)二創(chuàng)建圖表（二）調(diào)整位置調(diào)整圖表位置的方式有兩種：工作表內(nèi)移動(dòng)，新建工作表存放。（1）工作表內(nèi)調(diào)整移動(dòng)位置左鍵雙擊圖表邊框，是邊框變?yōu)殡p線邊框之后，用左鍵按住邊框，待鼠標(biāo)變?yōu)槭謭D標(biāo)之后，拖拽圖形至合適的位置，松開鼠標(biāo)。任務(wù)二創(chuàng)建圖表（二）調(diào)整位置（2）單獨(dú)的圖表工作表單擊嵌入圖表中的任意位置以將其激活。在菜單欄中會(huì)顯示“圖表工具”，并一并增加了“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡；在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“位置”組中，單擊“移動(dòng)圖表”。

單擊之后，就會(huì)出現(xiàn)“移動(dòng)圖表”對話框，選擇“新工作表”，編輯框中可以編寫存放圖表工作表的名稱，此處不做修改，采用默認(rèn)工作表名“Chart1”。編輯完成之后，單擊“確定”。任務(wù)二創(chuàng)建圖表（三）調(diào)整圖形大小調(diào)整方法有：模糊調(diào)整，精確調(diào)整。（1）模糊調(diào)整如果不需要非常精確地調(diào)整大小，那么用戶可以單擊圖表，然后拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)，將其調(diào)整為所需大小。任務(wù)二創(chuàng)建圖表（三）調(diào)整圖形大?。?）精確調(diào)整在菜單欄“圖表工具”下的“格式”選項(xiàng)卡上的“大小”組中，在“形狀高度”和“形狀寬度”框中輸入大小。此外，若要獲得更多調(diào)整大小選項(xiàng)，請?jiān)凇案袷健边x項(xiàng)卡上的“大小”組中，單擊以啟動(dòng)“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框。在“大小”選項(xiàng)卡上，可以選擇相應(yīng)選項(xiàng)來調(diào)整圖表大小、旋轉(zhuǎn)圖表或縮放圖表。在“屬性”選項(xiàng)卡上，可以指定圖表與工作表上的單元格一同移動(dòng)或調(diào)整大小的所需方式。任務(wù)二創(chuàng)建圖表（四）增加圖表名稱具體操作過程如下所示：選中需要增加名稱的圖表。在“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“圖表名稱”下拉菜單，選擇“圖標(biāo)上方”，選中圖形中的“圖表名稱”，鍵入名稱，調(diào)整字體、字號、字體顏色等內(nèi)容。單擊回車，設(shè)置完成。任務(wù)二創(chuàng)建圖表任務(wù)總結(jié)單擊“插入”頁簽的“圖表”組中相關(guān)圖表類型，創(chuàng)建圖表；調(diào)整圖表位置的方法：拖動(dòng)移動(dòng)法，通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)按鈕調(diào)整位置；精確調(diào)整圖表大小和模糊調(diào)整圖表大小的方法；通過工具欄增加圖表標(biāo)題，并進(jìn)行合理設(shè)置。任務(wù)二創(chuàng)建圖表任務(wù)一

認(rèn)知圖表任務(wù)二

創(chuàng)建圖表任務(wù)三

圖表的編輯與修改目錄任務(wù)介紹圖表生成之后，王雪為了讓圖表更加簡單明了，不斷深入學(xué)習(xí)圖表的編輯與修改技巧，讓圖表更加實(shí)用。任務(wù)三圖表的編輯與修改任務(wù)分析

想讓圖標(biāo)更加美觀實(shí)用，就要對它的坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖例及布局樣式進(jìn)行設(shè)置，這些細(xì)節(jié)都會(huì)讓圖表更具有美觀性和實(shí)用性。任務(wù)三圖表的編輯與修改相關(guān)知識設(shè)置與隱藏坐標(biāo)軸的方法，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及圖例的方法，調(diào)整圖表布局及樣式的具體方法。任務(wù)三圖表的編輯與修改任務(wù)實(shí)施一、 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題（一）增加坐標(biāo)軸標(biāo)題要為坐標(biāo)軸增加坐標(biāo)軸標(biāo)題，具體步驟如下：單擊要為其添加坐標(biāo)軸標(biāo)題的圖表中的任意位置。此時(shí)菜單欄中將顯示“圖表工具”，在“布局”選項(xiàng)卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”向主要橫（分類）坐標(biāo)軸添加標(biāo)題，請單擊“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后單擊“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”任務(wù)三圖表的編輯與修改（一）增加坐標(biāo)軸標(biāo)題向主要縱（值）坐標(biāo)軸添加標(biāo)題，請單擊“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后單擊“豎排標(biāo)題”圖表中會(huì)顯示“坐標(biāo)軸標(biāo)題”文本框，雙擊文本框，鍵入所需的文本。如需對坐標(biāo)軸標(biāo)題進(jìn)行其他設(shè)置，可以通過“其他主要橫（縱）坐標(biāo)軸標(biāo)題選項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)三圖表的編輯與修改(二) 設(shè)置圖表主坐標(biāo)軸在創(chuàng)建圖表時(shí)，會(huì)為大多數(shù)圖表類型顯示主要坐標(biāo)軸?？梢愿鶕?jù)需要啟用或禁用主要坐標(biāo)軸。添加坐標(biāo)軸時(shí)，可以指定想讓坐標(biāo)軸顯示的信息的詳細(xì)程度。創(chuàng)建三維圖表時(shí)會(huì)顯示豎坐標(biāo)軸。任務(wù)三圖表的編輯與修改(二) 設(shè)置圖表主坐標(biāo)軸當(dāng)圖表中的值對于不同的數(shù)據(jù)系列變化很大，或使用混合類型的數(shù)據(jù)（例如價(jià)格和成交量）時(shí)，可以在次要縱（數(shù)值）坐標(biāo)軸上繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。次要縱坐標(biāo)軸的刻度反映相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)系列的值。將次要縱坐標(biāo)軸添加到圖表后，還可以添加次要橫（分類）坐標(biāo)軸，該坐標(biāo)軸在xy（散點(diǎn)）圖或氣泡圖中很有用。為了使圖表更易于理解，可以在圖表的繪圖區(qū)顯示或隱藏從任何橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸延伸出的水平和垂直圖表網(wǎng)格線。任務(wù)三圖表的編輯與修改(三)隱藏及顯示坐標(biāo)軸隱藏主要坐標(biāo)軸隱藏主要坐標(biāo)軸，具體步驟如下：單擊要隱藏其坐標(biāo)軸的圖表。此時(shí)菜單欄中將顯示“圖表工具”，并增加了“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡；在“布局”選項(xiàng)卡上的“坐標(biāo)軸”組中，單擊“坐標(biāo)軸”下的“主要縱坐標(biāo)軸”，然后雙擊“無”，此時(shí)設(shè)置完成。

任務(wù)三圖表的編輯與修改(三)隱藏及顯示坐標(biāo)軸顯示主要坐標(biāo)軸顯示坐標(biāo)，具體步驟如下：單擊要顯示或隱藏其坐標(biāo)軸的圖表。在“布局”選項(xiàng)卡上的“坐標(biāo)軸”組中，單擊“坐標(biāo)軸”下的“主要縱坐標(biāo)軸”，然后雙擊“顯示默認(rèn)坐標(biāo)軸”。設(shè)置完成，此時(shí)圖表中再次出現(xiàn)縱坐標(biāo)軸相關(guān)信息。

任務(wù)三圖表的編輯與修改任務(wù)實(shí)施二、

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及圖例信息（一）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽具體操作步驟如下所示：單擊圖形中的圖表區(qū)；在“布局”選項(xiàng)卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，然后單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”。設(shè)置完成。任務(wù)三圖表的編輯與修改任務(wù)實(shí)施二、

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及圖例信息（一）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽具體操作步驟如下所示：單擊圖形中的圖表區(qū)；在“布局”選項(xiàng)卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，然后單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”。設(shè)置完成。如果需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可按照上述原則選擇相應(yīng)序列，然后在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下單擊“無”即可。任務(wù)三圖表的編輯與修改任務(wù)實(shí)施二、

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及圖例信息（一）添加圖例信息顯示與隱藏圖例的基本方法如前所述，大家可以嘗試設(shè)置。任務(wù)三圖表的編輯與修改三、

更改圖表的布局或樣式用戶可以手動(dòng)更改各個(gè)圖表元素的布局和格式，也可以快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和樣式。（一）手動(dòng)更改圖表1.更改圖表元素格式可以結(jié)合實(shí)際應(yīng)用要求將圖表更改得更加美觀、更加實(shí)用。具體操作步驟如下：單擊某序列中的一個(gè)柱形，或從“圖表工具”頁簽中選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”中的“系列名稱”；在圖表區(qū)域中，確定序列已被選中；在“格式”頁簽中，根據(jù)要求設(shè)置相關(guān)內(nèi)容；設(shè)置完成任務(wù)三圖表的編